Explicación de como utilizar el powerpoint

1. INT
RPO013
WE2012-2
PO RsO
Cu ROmaN
a
CE IP Vía
• Inmaculada García Vázquez
• Norma Lázaro Hortal

2. DISEÑOS DE DIAPOSITIVA
• Barra de herramientas: opción “Formato,
diseño de diapositiva”.
- Diseños de texto
- Diseño de objetos
- Diseño de texto y objetos
- Otros diseños
- Vienen predeterminados para introducir
textos, imágenes, vídeos.., sobre fondo
blanco.

3. ESTILOS DE DIAPOSITIVA
Barra de herramientas: opción
“Formato, estilo de diapositiva”.
Permite introducir color a los diseños
anteriores, vienen combinaciones
predeterminadas, que podemos
cambiar.
Plantillas de diseño (predeterminadas)
Combinación de colores
(predeterminadas).

4. INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
• Barra de herramientas, opción: insertar,
nueva diapositiva.
• Podemos aplicar el mismo diseño a toda
la presentación o diapositiva por
diapositiva.
• De modo similar, podemos aplicar el
mismo estilo a toda la presentación o
diapositiva por diapositiva, como estamos
haciendo ahora.

5. INSERTAR
TEXTO
 Una vez elegido el  Si tenemos un texto
diseño (un solo cuadro, previamente escrito,
dos, cuadro de texto e podemos cortarlo y
imagen, etc.), por pegarlo, de forma
defecto te permite idéntica a como lo
escribir en él o insertar hacemos en los
un texto. procesadores de
 En esta diapositiva texto.
vemos diferentes
tipos de letra y
colore.

6. INSERTAR OBJETOS, GRÁFICOS…

7. ¿Cómo insertar los objetos y
los gráficos?
 En los iconos anteriores, al pinchar,
nos buscará en nuestros archivos, la
tabla, gráfico, imagen, diagrama o
vídeo (que previamente tendremos
almacenado).
 Cualquier imagen puede ser
trasladada en la diapositiva
pinchando y arrastrándola hasta el
lugar deseado. También agrandarla
de tamaño.

8. Insertar imagen
prediseñada

9. Insertar imagen de archivo

10. Insertar tabla

11. TIPOS DE LETRA / WORDART
 Tipos de letra: Se eligen en la barra
de herramientas, de modo similar a
los procesadores de texto; tipo de
letra, tamaño, cursiva, negrita, etc…
 Wordart: Barra de herramientas,
opción: insertar imagen, wordart.
 Barra de herramientas: opción
“Formato, diseño de diapositiva”.

12. INSERTAR CLIP MULTIMEDIA (VIDEO)
 Previamente tendremos el vídeo
almacenado en nuestras carpetas.
 Barra de herramientas, opción: icono cámara
de vídeo.
 Se abre un desplegable, opción: importar
(buscamos el vídeo en la carpeta); opción:
agregar a.

13. INSERTAR CLIP MULTIMEDIA (VIDEO)

14. TRANSICIONES DE LAS
DIAPOSITIVAS
 La transición permite pasar las diapositivas de
forma similar a una película de vídeo. Puede
aplicarse la misma a todas las diapositivas o
una diferente a cada diapositiva.
 Opción: Presentación, transición de la
diapositiva. Se abre una ventana a la derecha
mostrando las opciones:
 Aplicar a las diapositivas seleccionadas
 Modificar transición
 Diapositiva avanzada.

15. Aplicar las transiciones
 Podemos elegir una transición al azar, o
seleccionar diapositiva por diapositiva como
queremos que sea, ej: la diapositiva entra desde
la izquierda de la pantalla, barrido hacia arriba,
dar vueltas, persianas horizontales, etc.
 De igual forma elegimos la velocidad de
entrada, si queremos que avance
automáticamente después de un tiempo
deseado (ej: 5 sg.) o al hacer clic con el mouse.
 Por último, aplicamos a todas las diapositivas.

16. INTRODUCIR MÚSICA DE FONDO
EN LA TRANSICIÓN
 Opción: Presentación, transición de la
diapositiva. Se abre una ventana a la
derecha mostrando las opciones:
Modificar transición
Velocidad: lento, medio, rápido
Sonido: sonidos predeterminados (aplausos,
redoble de tambores…), otros sonidos (aquí
podemos introducir canciones que previamente
habremos guardado en un formato determinado)

17. ¿Cómo preparar el archivo de
música?
 Los archivos de música deben tener la
extensión .wav (Debemos tener cuidado de no
almacenar en nuestro disco duro muchos
archivos con wav pues ocupan bastante
memoria).
 Previamente deberemos convertir el archivo
midi a un archivo wav (para ello podemos utilizar
el programa cdex).
 Al utilizar la opción “otros sonidos” (ver
diapositiva anterior), aparecerá la carpeta dónde
lo hayamos guardado, elegimos y aceptamos.
 Podemos dejar ese sonido únicamente o
pinchar la opción “Repetir hasta el próximo
sonido”.

18. HIPERVÍNCULOS
 Permiten avanzar por las diapositivas a
modo de índice, de modo que podemos ir
directamente a la número 20, y luego
volver al índice principal, sin tener que ir
visualizando todas de una en una.
 Opción: insertar, hipervínculo. Al insertarlo,
aparece marcado en otro color.
 Diapositiva 20

19. Ejemplo.-
 Lunes
 Martes
 Miércoles
 Jueves
 Viernes
 Sábado
 Domingo

20.  Para ello marcamos en sombreado el título dónde
queremos insertar el hipervínculo.
 Pinchamos el botón de la derecha en el ratón y
elegimos la opción “hipervínculo”.
 Se abre un desplegable con dos pantallas, la primera
indica todas las diapositivas de la presentación en que
nos encontramos, la segunda visualiza cuando
pinchemos la diapositiva, ej: Si estamos en la
diapositiva 19 (días de la semana) y la pinchamos,
aparecerá la imagen en la siguiente pantalla.

21.  Elegimos la opción: “Vincular a”, “lugar en
este documento”, y pinchamos la diapositiva a
la que queremos trasladarnos, ej: lunes -
diapositiva 20, martes - diapositiva 21, y así
sucesivamente.
 Posteriormente, al final de cada diapositiva,
debemos poner un nuevo hipervínculo, que
nos devuelva a nuestro índice, en nuestro
ejemplo era la diapositiva número 19.

22.  Para ello insertamos una autoforma (ej: una flecha) en
la esquina de la diapositiva, que será el punto dónde
coloquemos el hipervínculo para volver al índice.
 Para insertar la autoforma: Barra de herramientas,
opción: insertar, imagen, autoformas.
 En la autoforma, elegimos la opción: “Vincular a”,
“lugar en este documento”, y pinchamos la
diapositiva a la que queremos trasladarnos, el índice
estaba en la diapositiva número 19.

23. VISUALIZACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN
 Unavez configurada nuestra
presentación, para ver como nos ha
quedado tenemos varias opciones:
 Visualizar presentación. Opción:
presentación, ver presentación.
 Si deseamos modificar algo, podemos ver
todas las diapositivas de un golpe de vista.
Opción: ver, clasificador de diapositivas (ello
nos permite cambiar el orden, arrastrándolas
con el ratón, o modificar una concreta, etc.)

24. GUARDAR PRESENTACIÓN
 Podemos guardar nuestro trabajo de varias
formas:
 Como una presentación de powerpoint. Opción:
archivo, guardar como, guardar como tipo,
presentación, y le asignamos el nombre deseado,
ej: Trabajo de clase.
 Como archivo JPG (fotografía) para utilizar en
procesadores de texto. Opción: archivo, guardar
como, guardar como tipo, formato de intercambio
de archivos JPEG, y le asignamos nombre. Ahora
nos ofrece dos posibilidades, elegimos la que más
nos interese:
- cada diapositiva
- sólo la diapositiva actual

25. UTILIZAR LAS DIAPOSITIVAS
EN WORD, PUBLISHER…
Cuando estamos elaborando un documento
de texto y queremos introducir una
combinación previamente guardada,
utilizamos la opción insertar imagen y
elegimos la previamente almacenada.

26. FIN