Automatisiert den Posteingang Ihres Unternehmens bearbeiten! Gestalten sie Ihre Prozesse für Eingang und Bearbeiten von Daten und Dokumenten transparenter, nachvollziehbarer, sicherer und schneller! Papiere, digitale Dokumente und Daten gehen automatisiert ein und werden vom Server bearbeitet. Die Unterlagen aus dem Posteingang werden nach der Art getrennt, ins Archiv abgelegt und mit dem zugehörigen SAP-Objekt verknüpft. Dabei ist jeder Arbeitsschritt transparent und nachvollziehbar. Optional werden Werte von Unterlagen via Free-Form OCR - Texterkennung ausgelesen, mit Stammdaten verglichen, artspezifische Workflows gestartet und zuständige Mitarbeiter benachrichtigt. Wenn auch Sie Ihre geschäftsrelevanten Daten und Dokumente in Ihr SAP™ ERP System automatisch erfassen, bearbeiten und archivieren wollen, dann kontaktieren Sie uns noch heute: Tel: +49 (0)711 66188 500 sales@inpuncto.com www.inpuncto.com

1. Digitaler Posteingang in SAP™
mit

2. Sie wollen den Daten- / Posteingang für Ihr SAP™ System automatisieren?
Unsere Antwort ist biz²ScanServer – komfortabler geht es nicht!
Gestalten Sie Ihre Prozesse für Eingang, Bearbeiten von Daten und
Dokumenten, Workflow und Archivierung transparenter, sicherer und günstiger!
 Täglich bekommen Unternehmen aus den verschiedensten externen
Quellen Daten und Dokumente zugeschickt.
 Den Posteingang zu bearbeiten und dann in das SAP™ System zu
übertragen erfordert viel Zeit und Aufwand.
 Die Herausforderung ist, den Posteingang automatisch zu erfassen
(sortieren und bearbeiten) und bequem und schnell in Ihr SAP™ System
bzw. Archiv zu überführen.
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3. Mit unserer serverbasierte Anwendung biz²ScanServer können ganze
Papierstapel sowie elektronische Daten und Dokumente über verschiedene
Eingangskanäle erfasst werden:
1. Papiere und digitale Dokumente und Daten gehen aus dem Posteingang
automatisiert ein und werden vom Server bearbeitet.
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4. 2. Die Dokumente werden nach der Art getrennt:
 ins Archiv abgelegt und mit dem zugehörigen Business - Objekt verknüpft:
!
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5. 3. Optional werden Werte von Unterlagen via Free-Form OCR -
Texterkennung ausgelesen,
 mit Stammdaten verglichen,
1010101
1010101 Stammdaten
 artspezifische Workflows gestartet und
 zuständige Mitarbeiter benachrichtigt.
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6. Highlights - biz²ScanServer:
 Automatisches Verarbeiten großer Volumen von eingescannten
Dokumenten und eingehenden digitalen Daten und Dokumenten.
 Serverbasierte, zentrale Definition Ihrer unterschiedlichen Lösungen für die
Posteingangsverarbeitung (Papiere, Scans, Emails, PDFs, XMLs…).
 Imageverarbeitung und Konvertierung (TIF, PDF, PDF-A, etc.),
Barcode – Leser.
 Extrahiert Werte aus Daten und Dokumenten (OCR Software) und
vergleicht sie mit SAP™ - Stammdaten.
 Startet vordefinierte Workflows und archiviert d.h. es erfolgt eine
ArchiveLink Verknüpfung zum gewählten Business Objekt.
 Virtualisierbar – keine Hardware-Investition erforderlich.
 Direkt kompatibel mit Multifunktionsgeräten.
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7. Anwendungsbereiche:
 Rechnungswesen: automatische Rechnungseingangsbearbeitung,
Erfassung / Zuordnung von Verträgen, Liefervereinbarungen,
Zahlungsplänen, etc.
 Logistik und Produktion: Verwaltung und Erfassung von Kundenaufträgen,
Erfassung, Zuordnung und Archivierung von Lieferscheinen, Zuordnung von
Qualitätsprotokollen, Chargendokumentation, etc.
 Personalwesen: mitarbeiterbezogenen Unterlagen, Archivierung von
Personalakten, Bewerberunterlagen, Erfassung und Zuordnung von
Reisebelegen, etc.
 Branchenspezifische Lösungen:
o Energieversorger (Auslesen und Verbuchung von Ablesekarten oder
Zählerkarten etc.),
o Engineering: Übernahme Zeichnungsarchiv ins Digitales Archiv
o etc.
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8. Durch die automatische Verarbeitung von Daten und Dokumenten aus
dem Posteingang beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierten
Geschäftsprozesse.
Sie haben Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Zusätzlich sparen Sie Kosten, da die gleiche Technologie für
verschiedene Daten- und Dokumenteneingangs-Szenarien genutzt
wird.
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9. Wenn auch Sie Ihre geschäftsrelevanten Daten und Dokumente in Ihr SAP™
ERP System automatisch erfassen, bearbeiten und archivieren wollen, dann…
kontaktieren Sie uns noch heute:
Tel: +49 (0)711 66188 500
sales@inpuncto.com
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einfach mehr drin
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