Freigabe von Dokumenten via SAP Workflow powered by inPuncto –mit biz²DocumentControl Beschleunigen Sie Ihre Prüfung und –freigabe von Dokumenten / Unterlagen mit SAP Workflow und inPuncto - z.B. Rechnungsprüfung und Freigabe, Freigabe von Bestellungen / Banf. Für jedes Dokument wird automatisch ein SAP Workflow ausgelöst und zuständige Bearbeiter werden benachrichtigt (via GUI, Email oder Web). Unser Workflow - Tool biz²DocumentControl passt sich flexibel und individuell an Ihre unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse an: Der Inhalt des Dokumentes und Ihre Unterschriftenregelung generieren dynamisch den dokumentenspezifischen SAP Workflow. Auch diejenigen Mitarbeiter, die nicht SAP nutzen, lassen sich problemlos in den SAP Workflow integerien – Sie öffnen das Dokument mit biz²DocumentControl und geben es darüber frei. Sie können beliebeige Dokumentarten via SAP Workflow freigegeben... Neugierig gemacht, anbei unsere Kontaktdaten: Tel: +49 (0)711 66188 500 contact@inpuncto.com

1. Freigabeprozess via SAP™ Workflow
mit

2. Sie wollen günstig und sicher Workflows via SAP™ steuern?
Unsere Antwort ist biz²DocumentControl – komfortabler geht es nicht!
Beschleunigen Sie Ihre Prüfungs- und Freigabeprozesse von
geschäftsrelevanten Dokumenten via SAP™ Workflow powered by inPuncto!
 Oft müssen Dokumente diverse Stationen der Bearbeitung und Prüfung bis
zur endgültigen Freigabe durchlaufen.
 Die Herausforderung ist:
o großen Papieraufwand und unnötige Verzögerungen zu vermeiden sowie
o den vollständigen Freigabeprozess elektronisch mit Hilfe eines Workflows zu
behandeln,
o Effizienz und Compliance-konformität zu sichern sowie
o in kein komplexes Drittsystem zu investieren!
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3. Dafür haben wir die Applikation biz²DocumentControl entwickelt -
via SAP™ Workflow gesteuert!
Wie funktioniert es?
1. Für jedes Dokument wird automatisch ein Workflow ausgelöst und
zuständige Bearbeiter werden benachrichtigt – via GUI, Email oder Web.
2. Mit dem Öffnen der Nachricht, startet automatisch biz²DocumentControl.
3. Der jeweilige Bearbeiter kann nun die relevanten Daten und das Dokument
z.B. eine Eingangsrechnung einsehen und überprüfen.
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4. 4. Optional können Kommentare sowie Bemerkungen für nachfolgende
Mitarbeiter hinzugefügt werden.
5. Nach der Freigabe des Dokumentes wird der nächste zuständige
Bearbeiter automatisch benachrichtigt.
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5. 6. Unsere Software passt sich flexibel und individuell an Ihre unternehmens-
spezifischen Geschäftsprozesse an:
 Der Inhalt des Dokumentes und Ihre Unterschriftenregelung generieren
dynamisch den dokumentenspezifischen SAP™ - Workflow.
 Nicht - SAP™ - Anwender lassen sich nahtlos in den Workflow
integrieren. Auch sie öffnen das Dokument mit biz²DocumentControl
(via Email oder Web) und geben es darüber frei.
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6. Highlights - biz²DocumentControl:
 biz²DocumentControl ist ein Workflow – Tool, via SAP™ gesteuert.
 Zielgerichtete Workflows in Abhängigkeit vom Inhalt des Dokumentes und
der Prozessdefinition.
 Einbindung von Nicht - SAP™- Anwender via Email oder Web.
 Mehrere Eingangsdokumenten verarbeitbar (Rechnungen, Bestellungen,
Lieferscheine…)
 Cockpit-Funktionen, Reports etc.
 Einsatzszenarien:
o Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen,
o Freigabe von Bestellanforderungen,
o Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Kundenaufträge, …
o Etc.
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7. Prozessbeschleunigung bis zu 80% dank tiefer Automatisierung des
Freigabeverfahrens.
Flexible, schlanke und anpassbare Software,
Compliance – lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen
und Freigaben.
Günstiges und komfortables Workflow – Tool für alle
Prozessbeteiligten: SAP™ – Anwender und Nicht – SAP™ –
Anwender.
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8. Wenn auch Ihr Unternehmen Freigabeprozesse von Dokumenten beschleunigen,
vereinfachen und sicher abwickeln will, dann…
kontaktieren Sie uns noch heute:
Tel: +49 (0)711 66188 500
sales@inpuncto.com
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