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3. Coaching PMP:
Gestión del Alcance




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Coaching – Project Management Professional:


                           Hora                                  Examen              Examen
                          Inicio                          Tema    Inicial   GAPS      Final
                           6:00          Gestión del Alcance      30min     120min    30min


                               Principales Conceptos de la Gestión del Alcance

  • Alcance del Producto                                           • Línea base del alcance
  • Alcance del Proyecto                                           • Matriz trazabilidad de Requerimientos
  • Definición de Gestión del Alcance                              • Asunciones/Supuestos
  • Procesos de la Gestión de Alcance                              • Cuenta de Control
  • Enunciado del Alcance del Proyecto                             • Paquete de trabajo (Work package)
  • Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)                       • Análisis de Producto
  • Diccionario de EDT                                             • Técnicas para reunir requerimientos
  • Descomposición




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                                                                                                      2
Nuestra Meta:




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                                                          3
Coaching – Project Management Professional:
                                             GESTION DEL ALCANCE

                                                CONCEPTOS IMPORTANTES



              • Alcance del proyecto vs alcance del producto

              • Plan de gestión del alcance del proyecto

              • Procesos de la Gestión del Alcance
              • Objetivos de los procesos y Herramientas

              • Entradas y salidas de los procesos de gestión
              • Gold plating y Corrupción del alcance




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                                                                        4
Coaching – Project Management Professional:



                               Principales Conceptos de la Gestión del Alcance

 Alcance del Producto:
       Son los Requerimientos relacionados con el producto, servicio o resultado
       esperado del proyecto.

 Alcance del Proyecto:
       Es el trabajo requerido para entregar el Alcance del Producto. Este trabajo
       incluye la planeación, coordinación y gestión de actividades que aseguren
       que el Alcance del Producto ha sido alcanzado.

La Gestión del Alcance involucra ambos conceptos; sin embargo, las preguntas
    específicas a cada concepto, requieren respuestas muy diferentes.




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                                                                                 5
Coaching – Project Management Professional:
                                    ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO


  Alcance del proyecto: Procesos y trabajo
  necesario para proveer el producto                       Alcance del producto o servicio:
                                                           Características y funciones




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                                                                                              6
Coaching – Project Management Professional:
                                              Plan de gestión del alcance
      Es un documento que contiene procedimientos para:

         Preparar el
         enunciado
         del alcance                                      Crear y
                                                          aprobar la
                                                          EDT
                                                                       Realizar la
                                                                       verificación
                                                                       del alcance



                                                                                      Procesar y
                                                                                      aprobar los
                                                    Procedimientos                    cambios en
                                                                                      el alcance



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                                                                                                    7
Coaching – Project Management Professional:
                                     PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE



          Iniciación


                                                          Recopilar requisitos
                                                           Definir el alcance
        Planificación
                                                              Crear la EDT



        Ejecución


                                                          Verificar el alcance
       Monitoreo y Control                                Controlar el alcance



        Cierre

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                                                                                 8
Coaching – Project Management Professional:
                                   PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
                                          Objetivo y herramientas

           Recopilar requisitos                             Documentar las necesidades de los interesados
                                                           (Entrevistas, encuestas, observacion, prototipos, Tecnica Delphi)



                                                             Desarrollar el enunciado del alcance detallado
            Definir el alcance                                        (Analisis del producto, tormenta de ideas)



                                                                Crear la estructura de desglose del trabajo
            Crear la EDT                                                          (Descomposición)


                                                             Conseguir la aceptación formal del alcance por
                                                                            parte del cliente
            Verificar el alcance                                                (Inspección o auditoría)


                                                          Asegurar que los entregables se esten completando
          Controlar el alcance                            Apropiadamente y Gestionar los cambios del alcance
                                                                                (Analisis de variación)

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                                                                                                                               9
Coaching – Project Management Professional:
                                      PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
                                                Entradas/Salidas
                                                                                             Documentación Req
                               Acta constitución

                                                                                               Plan gestión Req.
                                                            Recopilar requisitos
                            Registro interesados

                                                                                             Matriz trazabilidad Req.


                               Acta constitución

                                                             Definir el alcance              Enunciado del alcance
                            Documentación Req




                                                                                                      WBS
                            Documentación Req

                                                                  Crear la EDT                   Diccionario WBS
                          Enunciado del alcance
                                                           Ejercicio 5.1 – EDT
                                                          Utilizar WBSChartPro Recomendado      Linea base del alc.


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                                                                                                                        10
Coaching – Project Management Professional:
                                      PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE
                                                    I-TT-O
               Plan gestion Proy.

                                                                                 Entregables aceptados
                Documentación Req.
                                                          Verificar el alcance
                 Matriz Traz. Requi.
                                                                                 Solicitudes de cambios


               Entregables validados



              Plan gestion Proy.

                                                                                 Medida desempeño del T
             Inform. desempeño del w.

                                                          Controlar el alcance
                 Documentación Req.                                                Cambio requeridos


                   Matriz Traz. Requi.

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                                                                                                          11
Coaching – Project Management Professional:
                                       GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO




                                                          No dar al cliente ni mas ni menos de lo solicitado
     Gold plating:                                        Evitar que se agreguen cambios que no pasaron
                                                                  por el control integrado de cambios




                  Lo que se Quería                                                         Lo que se Entrego




    Corrupción del alcance:                                 Se realizó un cambio y no pasó por el control
                                                                        Integrado de cambios


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                                                                                                               12

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3 coaching alcance pm

  • 1. 3. Coaching PMP: Gestión del Alcance WWW.INTELLIGENTORANGE
  • 2. Coaching – Project Management Professional: Hora Examen Examen Inicio Tema Inicial GAPS Final 6:00 Gestión del Alcance 30min 120min 30min Principales Conceptos de la Gestión del Alcance • Alcance del Producto • Línea base del alcance • Alcance del Proyecto • Matriz trazabilidad de Requerimientos • Definición de Gestión del Alcance • Asunciones/Supuestos • Procesos de la Gestión de Alcance • Cuenta de Control • Enunciado del Alcance del Proyecto • Paquete de trabajo (Work package) • Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) • Análisis de Producto • Diccionario de EDT • Técnicas para reunir requerimientos • Descomposición Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 2
  • 3. Nuestra Meta: Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 3
  • 4. Coaching – Project Management Professional: GESTION DEL ALCANCE CONCEPTOS IMPORTANTES • Alcance del proyecto vs alcance del producto • Plan de gestión del alcance del proyecto • Procesos de la Gestión del Alcance • Objetivos de los procesos y Herramientas • Entradas y salidas de los procesos de gestión • Gold plating y Corrupción del alcance Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 4
  • 5. Coaching – Project Management Professional: Principales Conceptos de la Gestión del Alcance  Alcance del Producto: Son los Requerimientos relacionados con el producto, servicio o resultado esperado del proyecto.  Alcance del Proyecto: Es el trabajo requerido para entregar el Alcance del Producto. Este trabajo incluye la planeación, coordinación y gestión de actividades que aseguren que el Alcance del Producto ha sido alcanzado. La Gestión del Alcance involucra ambos conceptos; sin embargo, las preguntas específicas a cada concepto, requieren respuestas muy diferentes. Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 5
  • 6. Coaching – Project Management Professional: ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO Alcance del proyecto: Procesos y trabajo necesario para proveer el producto Alcance del producto o servicio: Características y funciones Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 6
  • 7. Coaching – Project Management Professional: Plan de gestión del alcance Es un documento que contiene procedimientos para: Preparar el enunciado del alcance Crear y aprobar la EDT Realizar la verificación del alcance Procesar y aprobar los Procedimientos cambios en el alcance Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 7
  • 8. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE Iniciación Recopilar requisitos Definir el alcance Planificación Crear la EDT Ejecución Verificar el alcance Monitoreo y Control Controlar el alcance Cierre Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 8
  • 9. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE Objetivo y herramientas Recopilar requisitos Documentar las necesidades de los interesados (Entrevistas, encuestas, observacion, prototipos, Tecnica Delphi) Desarrollar el enunciado del alcance detallado Definir el alcance (Analisis del producto, tormenta de ideas) Crear la estructura de desglose del trabajo Crear la EDT (Descomposición) Conseguir la aceptación formal del alcance por parte del cliente Verificar el alcance (Inspección o auditoría) Asegurar que los entregables se esten completando Controlar el alcance Apropiadamente y Gestionar los cambios del alcance (Analisis de variación) Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 9
  • 10. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE Entradas/Salidas Documentación Req Acta constitución Plan gestión Req. Recopilar requisitos Registro interesados Matriz trazabilidad Req. Acta constitución Definir el alcance Enunciado del alcance Documentación Req WBS Documentación Req Crear la EDT Diccionario WBS Enunciado del alcance Ejercicio 5.1 – EDT Utilizar WBSChartPro Recomendado Linea base del alc. Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 10
  • 11. Coaching – Project Management Professional: PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE I-TT-O Plan gestion Proy. Entregables aceptados Documentación Req. Verificar el alcance Matriz Traz. Requi. Solicitudes de cambios Entregables validados Plan gestion Proy. Medida desempeño del T Inform. desempeño del w. Controlar el alcance Documentación Req. Cambio requeridos Matriz Traz. Requi. Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 11
  • 12. Coaching – Project Management Professional: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO No dar al cliente ni mas ni menos de lo solicitado Gold plating: Evitar que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios Lo que se Quería Lo que se Entrego Corrupción del alcance: Se realizó un cambio y no pasó por el control Integrado de cambios Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 12