GED
GED           développe et commercialise des solutionslogicielles qui améliorent la connectivité entre lentrepriseet Share...
GEDLa solution pour importer vos documents dans votre GEDSharePoint présentée avec un exemple concret :• Analyse du docume...
GEDArchitecture
1. Analyse du fichierCongés payés                           Période de paye                                       Nom du s...
2. Eclatement fichier• Le fichier source est éclaté en autant de bulletins de salaires• Chaque nouveau fichier est créé av...
3. Stockage fichiers sur SharePoint• Identification sur le serveur SharePoint• Accès à la GED• Stockage des fichiers dans ...
4. Résultats sur SharePointNoms de fichier           Métadonnées appliquées sur la GED SharePoint
5. Informations techniques• Un poste de votre réseau d’entreprise sera utilisé pour  remonter les informations sur votre p...
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  1. 1. GED
  2. 2. GED développe et commercialise des solutionslogicielles qui améliorent la connectivité entre lentrepriseet SharePoint / Office 365.Nous vous présentons ici l’automatisation de mises à jourde GED à partir de sources du réseau local de lentreprise.
  3. 3. GEDLa solution pour importer vos documents dans votre GEDSharePoint présentée avec un exemple concret :• Analyse du document source : 1 fichier PDF contenant 30 bulletins de salaire sur une ou deux pages• Export dans votre portail SharePoint avec ajout de métadonnées SharePoint• Déclenchement automatisé sur poste client
  4. 4. GEDArchitecture
  5. 5. 1. Analyse du fichierCongés payés Période de paye Nom du salarié Salaire de baseNuméro SS Notes de frais
  6. 6. 2. Eclatement fichier• Le fichier source est éclaté en autant de bulletins de salaires• Chaque nouveau fichier est créé avec le nom du salarié et la période de paye
  7. 7. 3. Stockage fichiers sur SharePoint• Identification sur le serveur SharePoint• Accès à la GED• Stockage des fichiers dans la GED avec les métadonnées souhaitées (Salaire de base, prime exceptionnelle, congés payés, etc…)• Compte rendu d’opérations envoyé par courrier électronique
  8. 8. 4. Résultats sur SharePointNoms de fichier Métadonnées appliquées sur la GED SharePoint
  9. 9. 5. Informations techniques• Un poste de votre réseau d’entreprise sera utilisé pour remonter les informations sur votre portail SharePoint :• Poste non dédié à cette tâche, fonctionnement automatisé sans intervention de l’opérateur• Windows XP, Vista, Seven, Windows Server 2003 ou 2008• Accès au portail SharePoint via Internet• Accès à vos données locales d’entreprise : ODBC, fichiers de données (Excel, PDF…)• Configuration email destinataires des compte-rendus d’opérations journalières• Configuration cryptée des données sensibles (noms d’utilisateurs et mots de passe)
  10. 10. http://www.intoo-services.frpascal.chotard@intoo-services.fr

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