PROPUESTA DE REGLAMENTO ESTUDIANTIL UPC

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
ACUERDO No.

Acuerdo por el cual se adopta el Reglamento Estudiantil de la Universidad Popular
del Cesar.

El Consejo Superior Universitario, en uso de sus facultades legales y al tenor del
artículo 109 de la ley 30 de 1992, y el acuerdo 001 ―Estatuto general‖ del Consejo
superior‖ de la que organiza el servicio público de la educación superior.

ACUERDA

Expedir el Reglamento Estudiantil de la Universidad Popular del Cesar de
conformidad con la Constitución Política de Colombia que garantiza la autonomía
universitaria y de la Ley 30 de 1992 que propende por el despertar en los
educandos de un espíritu reflexivo en un ambiente de libertad de cátedra, libertad
de pensamiento y de pluralismo ideológicos y bajo el respeto de la particularidad
de las formas culturales existentes en el país.

TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

El Reglamento Estudiantil de la Universidad Popular del Cesar, acoge los
siguientes principios como preceptos que gobiernan toda su interpretación y
aplicación y que prevalecen sobre cualquier otra disposición de este reglamento
educativo.

ARTICULO 1º. OBJETO Y AMBITO DE APLICACION. El presente reglamento
tiene por finalidad establecer normas sustantivas y adjetivas para la regulación de
las relaciones entre la Universidad Popular del Cesar y los estudiantes de este
centro educativo a nivel de pregrado en la metodología presencial, virtual a
distancia y por ciclos propedéuticos.

Este reglamento establece derechos y garantías para los estudiantes y para el
ejercicio de los mismos, a sí como sus obligaciones frente a la Universidad, frente
a sus compañeros y a la comunidad en general

ARTICULO 2°. DIGNIDAD HUMANA. La Universidad Popular del Cesar, fiel al
principio de Dignidad Humana, fundante del Estado Social establecido en el
Artículo 1 de la Constitución Política de Colombia, proclama el respeto por los

derechos humanos y las libertades fundamentales en las relaciones entre los
estudiantes y sus Directivos, profesores, empleados y trabajadores, y entre estos.

ARTICULO 3º. SOLIDARIDAD. La Universidad Popular del Cesar, obrará en el
tratamiento de los asuntos de los estudiantes vinculados a este centro educativo,
respondiendo siempre con una visión humanitaria en la valoración de las
situaciones en que haya estado en peligro su vida su salud o ante situaciones
estructurales de injusticia social.

Es un deber social de todos los estudiantes de la Universidad Popular del Cesar,
responder con acciones humanitarias ante situaciones que coloquen en peligro los
derechos fundamentales de las personas.

ARTICULO 4. LIBERTAD DE CATEDRA. Esta figura de la democracia académica
comporta el libre ejercicio de la voluntad, la inteligencia y la imaginación.

En la Universidad Popular del Cesar el conocimiento y los saberes serán objeto
del libre análisis, en cualquiera de las áreas de la cultura (Científica, filosófica,
técnica, humanista, etc.)

La libertad de cátedra es la expresión de la aceptación y el respeto a las
diferencias. En su praxis no tiene cabida vicios ideológicos como el dogmatismo,
el sectarismo y demás errores del pensamiento que conduce a violencia lesiva e
intolerancias.

ARTICULO 5. LIBERTAD DE ESTUDIAR. Se concibe la libertad de estudiar como
la obligación que tiene la Universidad de posibilitar a la población colombiana el
ingreso a estudiar en la institución en cada uno de los programas que ofrece.

ARTICULO 6. PREVALENCIA DE LA JUSTICIA MATERIAL. En la solución de los
asuntos estudiantiles que se sometan a consideración de los distintos órganos de
la Universidad, prevalecerá el concepto de justicia material, entendida esta como
la búsqueda y alcance de la solución que mayormente consulte la especificidad de
los hechos objeto de estudio, la misión de la Universidad y los fines esenciales del
Estado.

ARTICULO 7. REGLAS SUPERIORES DE INTERPRETACION Y APLICACIÓN.
Las normas contenidas en la Constitución Política y en los Tratados
Internacionales sobre derechos Humanos ratificados por el Estado Colombiano, en
especial los que contengan disposiciones sobre el derecho a la educación, hacen
parte integral de este reglamento y constituyen parámetros para su interpretación
y aplicación.

ARTICULO 8. PRINCIPIO DEMOCRATICO. Se garantiza la democracia
participativa y el control político y jurídico en el ejercicio del poder de los órganos
de gobierno de la Universidad.

ARTICULO 9.CLAUSULA PRO HOMINE. En la interpretación de las normas del
presente reglamento se estará a la Interpretación más garantista frente al derecho
que se trate.

TITULO II: DE LOS ESTUDIANTES

CAPITULO I: DEFINICION

ARTICULO 10. Es estudiante de la Universidad Popular del Cesar la persona que
tiene matricula vigente en uno de sus programas académicos.

Parágrafo. Poseerán calidad de estudiantes por dos periodos académicos
consecutivos quienes deban matricular la última y única asignatura como opción
de grado o práctica contempladas en los diferentes planes de estudio que ofrece
la universidad.

CAPITULO II: DE LOS DERECHOS

ARTICULO 11. Los estudiantes de la Universidad Popular del Cesar tienen
derecho a:

a. Expresar, discutir y examinar con toda libertad las doctrinas, las ideas o los
conocimientos, dentro del respeto debido a la opinión ajena y a la cátedra
libre.

b. Utilizar los recursos de la Universidad para su educación, de conformidad
con las reglamentaciones respectivas.

c. Disfrutar de los servicios de bienestar universitario que la Universidad
ofrece, de conformidad con sus reglamentos.

d. Presentar por escrito solicitudes y reclamaciones respetuosas ante la
autoridad competente y obtener respuesta oportuna.

e. La entrega de un carnet que lo identifique como estudiante de la institución

f. Elegir y ser elegido en los órganos de dirección de la Universidad de
acuerdo con las reglamentaciones sobre la materia.

g. La asociación con los objetivos propios de la actividad estudiantil.

h. Representar a la institución en los eventos académicos, deportivos,
culturales y científicos, de conformidad con el acuerdo que sobre el tópico
expida el Consejo Académico

PARAGRAFO: La enunciación de derechos en este artículo no implica la negación
de otros que se deriven de los principios establecidos en el presente reglamento,
ni de aquellos derechos que son inherentes al individuo.

CAPITULO III: DE LOS DEBERES

ARTICULO 12. Son deberes de los estudiantes:

a. Conocer el Reglamento Estudiantil, los acuerdos y disposiciones que
regulan su discurrir en la Universidad.

b. Cumplir con los Reglamentos y Estatutos de la Universidad.

c. Obrar de acuerdo al principio de solidaridad señalada en el presente
Reglamento.

d. Obrar de acuerdo al principio de Dignidad Humana indicado en este
Reglamento.

e. Respetar a la Universidad, a las personas con funciones directivas,
docentes y administrativos, sus condiscípulos y demás personas que
presten servicios en la Universidad.

f. Participar en el proceso de evaluación docente de manera objetiva, seria e
imparcial.

g. Participar en las actividades académicas y presentar las pruebas de
evaluación previstas en los programas.

h. Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseñanza,
enseres, equipos e instalaciones de la Universidad.

i. Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás.

CAPITULO IV: DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE

ARTICULO 13. Se pierde la calidad de estudiante:

a. Cuando se ha completado el ciclo de estudios previstos.

b. Cuando no se haga uso, sin causa justificada, a juicio del Consejo
Académico, del derecho de matricula o de la renovación de esta, en los
plazos señalados por la Universidad.

c. Cuando se haya impuesto una sanción académica o disciplinaria de forma
temporal que suspenda dicha calidad.

d. Cuando por enfermedad, debidamente comprobada por el servicio médico
de la Universidad, el Consejo Académico considere inconveniente la
participación temporal o definitiva del estudiante en la vida de la comunidad
universitaria.

e. Cuando haya cancelado voluntariamente su matricula en un período
académico u ordenada la cancelación por autoridad competente.

f. Cuando quede excluido por bajo rendimiento académico, de acuerdo con
los siguientes parámetros:

I. El estudiante que al finalizar un periodo académico obtenga un promedio
ponderado acumulado inferior a tres punto dos (3.2) y pierda el 60% o mas
de los créditos académicos matriculados en ese periodo.

II. El estudiante que durante tres semestres consecutivos haya obtenido un
promedio ponderado acumulado inferior a tres (3.0)

III. El estudiante que pierda por cuarta vez la misma asignatura, sin tener en
cuenta el promedio ponderado acumulado obtenido.

PARAGRAFO: Quien aspire a reingresar a la Universidad, después de haber sido
excluido por bajo rendimiento académico, podrá, por una sola vez inscribirse en
cualquiera de los programas académicos, después de transcurrido un periodo
académico, y deberá someterse al proceso de selección establecido para los
nuevos aspirantes

TITULO III: DEL REGIMEN ACADEMICO

CAPITULO I: DE LA INSCRIPCION

ARTICULO 14. La Inscripción. Es el proceso mediante el cual el aspirante registra
su solicitud de ingreso a uno de los programas académicos ofertados por la
institución.

ARTICULO 15. Son requisitos para la inscripción a cualquiera de los programas
académicos de pregrado los siguientes:

a. Ser bachiller
b. Haber presentado las pruebas de Estado
c. Cancelar el valor establecido.

PARÁGRAFO: Se eximirá de la prueba de estado a los estudiantes del grado
décimo y undécimo de las instituciones educativas que se encuentren
debidamente articulados con los programas ofrecidos por la Universidad en la
modalidad de ciclos propedéuticos, una vez finalice el grado undécimo deberá
aportar el examen de estado para continuar el ciclo técnico profesional, y
actualizar la documentación pertinente.

ARTICULO 16. Quien aspire ingresar a uno de los programas de pregrado, deberá
inscribirse dentro de las fechas que señale la Universidad; la inscripción podrá
efectuarla personalmente, en el Centro de Admisiones, Registro y Control
Académico y en las Seccionales o en los Centros Regionales o por Internet,
tramitando el formulario en línea.

ARTICULO 17. El ingreso de la información en el formulario de inscripción en
línea, tanto en su veracidad como en el correcto registro de la misma es
responsabilidad de quien lo realiza, por lo anterior, quien lo efectúa asume las
consecuencias que de ello se desprendan.

ARTICULO 18. No podrán inscribirse en ningún programa académico quienes
registren sanciones disciplinarias impuesta por la Universidad que así se lo
impidan.

CAPITULO II: DE LA ADMISION

ARTICULO 19. La admisión es el acto por el cual la Universidad selecciona
académicamente, de la población estudiantil que voluntariamente solicite la
inscripción, a quienes de acuerdo con los requisitos mínimos establecidos por la
institución pueden matricularse en cualquiera de los programas que ésta ofrece.

ARTICULO 20. La admisión estará condicionada a los cupos disponibles en cada
periodo académico. Estos serán establecidos por el Consejo Académico

ARTICULO 21. El aspirante que haga o intente fraude en los documentos, o en
los demás requisitos y criterios de admisión, será sancionado con la anulación
automática de la admisión o la cancelación de la matricula si estuviera vigente y
perderá el derecho a ingresar a la Universidad Popular del Cesar.

ARTICULO 22. Se contemplara un cupo equivalente al 30% de los cupos
establecidos para cada carrera en la Sede de Valledupar y las distintas
Seccionales de la Universidad, para ser llenado por los aspirantes de los estratos
socioeconómicos uno (1) y dos (2), oriundos o residentes del departamento del
cesar en los últimos cinco años

ARTÍCULO 23: Otorgar un (1) cupo, por cada programa académico de pregrado a
los Bachilleres de los Departamentos donde no existan Instituciones presenciales
de Educación Superior.

ARTÍCULO 24: Otorgar un (1) cupo por cada programa académico de pregrado a
los bachilleres que provengan de Municipios de difícil acceso o con problemas de
orden público.

ARTÍCULO 25 - Otorgar dos (2) cupos por programa académico, por una sola
vez, a los estudiantes que pertenezcan a una Comunidad o Resguardo Indígena,
que se encuentren incluidas en el censo elaborado por el Ministerio del Interior y
de Justicia.

ARTÍCULO 26: Otorgar (1) un cupo a las comunidades Afrocolombianas por
programa académico, para ello podrán presentarse como candidatos, por una
sola vez a esta condición de excepción, aquellos aspirantes que pertenezcan
específicamente a las Comunidades Negras descritas en el Artículo 2º y en el
Artículo 38 de la Ley 70 del 27 de Agosto de 1993.

ARTÍCULO 27: Los estudiantes aspirantes a la aplicación del presente acuerdo,
una vez verificados el cumplimiento de los requisitos, se seleccionaran de acuerdo
al orden descendente de las pruebas ICFES ponderadas, según lo establecido
para cada programa.

PARÁGRAFO En caso de surgir un empate de aspirantes, en condición de
excepción, se aplicará los criterios de desempate establecidos.

ARTICULO 28. Los reintegrados a la sociedad civil, por virtud del desarrollo de
procesos adelantados conforme al derecho internacional público y al bloque de
constitucionalidad recibirán tratamiento especial, en cuanto al ingreso a la
Universidad se refiere. El Consejo Académico definirá el tratamiento preferencial
conforme a criterios de proporcionalidad y razonabilidad.

ARTÍCULO 29: la admisión, en calidad de excepción, no exonera al admitido del
pago de la matrícula financiera

ARTÍCULO 30: El Consejo Académico, mediante acuerdos, reglamentará los
procesos y procedimientos de inscripción y admisión.

CAPITULO II: DE LA MATRICULA

ARTICULO 31. La matricula es el acto por el cual el aspirante adquiere la calidad
de estudiante y constituye un contrato que obliga a la Universidad a ofrecer una
educación acorde con los parámetros sociales y culturales exigidos por la
comunidad, y para el estudiante el deber de dar cumplimiento a las normas sobre
comportamiento, rendimiento personal y académico establecidas en este
reglamento y demás disposiciones que expida la Universidad en ejercicio de su
autonomía e implica el pago de los valores económicos determinados a favor de la
Universidad.

ARTICULO 32. La matrícula en la Universidad Popular del Cesar, comprende los
siguientes componentes:

Matrícula Financiera: Es el pago de los valores preestablecidos, liquidados por la
División Administrativa y Financiera de la Universidad.

Matrícula Académica: Es la que realiza el estudiante en el sistema registrando
las asignaturas y créditos que va a cursar en el período, de acuerdo al Plan de
Estudios en que se encuentre matriculado y dentro de los términos programados
en el Calendario Académico.

PARAGRAFO 1. La matrícula puede ser ordinaria o extraordinaria, dentro de los
plazos fijados en el Calendario Académico y causarán los derechos que
correspondan a las políticas y criterios del sistema financiero vigente de matriculas
y demás disposiciones de la Universidad.

PARAGRAFO 2. Los derechos de matrículas pagados por los estudiantes no
podrán ser objeto de devolución por parte de la Institución, a excepción de los
siguientes casos:

Cuando la Universidad cancele o suspenda el periodo académico del programa
para el cual se matriculó el estudiante.

Cuando habiendo cancelado los derechos de matrícula, el estudiante estuviera
excluido del programa por bajo rendimiento académico en el período académico
inmediatamente anterior.

Cuando el estudiante cancele el respectivo semestre académico dentro de los
primeros 15 días calendario después de iniciado el periodo académico.

En estos eventos, el estudiante podrá solicitar el reintegro de la suma pagada por
este concepto a la División Administrativa y Financiera hasta un (1) mes después
de la iniciación de clases, programada en el Calendario Académico.

ARTICULO 33. Realizadas las matrículas, Los Consejos de Facultad,
conjuntamente con el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, harán
una revisión de las mismas y procederán a corregir las anomalías encontradas,
así:

a. Cuando un estudiante aparezca matriculado con un número mayor de
créditos al permitido, se harán las cancelaciones correspondientes que
ubiquen al estudiante dentro de lo reglamentado.

b. Cuando se encuentren asignaturas matriculadas sin la aprobación de los
requisitos y correquisitos correspondientes, se cancelarán dichas
asignaturas.

c. Cuando se encontraren interferencias (cruces) de horarios, se cancelarán
una o varias de las asignaturas interferidas para reubicarlas en horarios
nuevos, según la disponibilidad horaria y de recursos.

d. Cuando el estudiante no haya matriculado una ò más asignaturas que
perdió en el periodo anterior, las incluirá en la matrícula, cancelando las
materias a que haya lugar.

e. Cuando por motivos ajenos al estudiante, se dejan de incluir asignaturas a
las que tiene derecho, se incluirán en la matrícula académica.

f. Para completar cupos por grupo se reubicaran estudiantes cambiándolos
de grupo cuando sea necesario o cuando se presente cualquier otra
anomalía que vaya contra lo establecido en el presente Reglamento.

g. Efectuada la revisión de las matrículas, El Consejo de Facultad respectivo
notificará a los estudiantes a quienes se les modificó la misma, quienes
cuentan con un término de ocho (8) días para apelar, si se diera el caso,
luego del cual, no tendrán oportunidad de reclamar sobre la decisión.

PARAGRAFO 1. Cuando a pesar de los controles establecidos, algún estudiante
cursare asignaturas contraviniendo los reglamentos, El Consejo de la respectiva
Facultad ordenará su cancelación, aún en el caso que las calificaciones figuren en
los registros académicos del estudiante.

PARAGRAFO 2. El Consejo Académico determinará el número de estudiantes
mínimo y máximo para aperturar, fusionar o cancelar grupos de una determinada
asignatura.

ARTICULO 34. Los aspirantes admitidos que realicen matricula académica por
primera vez deberán presentar los siguientes documentos:

1. Fotocopia ampliada y autenticada del documento de identificación.
2. Dos fotos 3x4 fondo azul (marcada con el nombre al reverso).

3. Formulario diligenciado de inscripción en línea.
4. Pruebas originales de los Exámenes de Estado – ICFES para las pruebas
presentadas antes del año 2000 o Copia de los resultados para las pruebas
presentadas después del año 2000.
5. Registro Civil donde se demuestre su parentesco. Para los hijos de
empleados o docentes de la UPC.
6. Fotocopia Autenticada del Diploma de bachiller. o en su defecto una
constancia emitida por la autoridad competente en la que conste que el
diploma está en tramite. En este último caso se concede al estudiante un
plazo de dos (2) semestres para la presentación del diploma. en el caso de
personas que han validado su bachillerato ante el ICFES deben anexar
copia autenticada del diploma de bachiller y la resolución original donde se
confiere la validación del mismo. Las personas nacionales o extranjeras que
hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros países
deberán acreditar ante la institución:

a. El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior, convalidado
de acuerdo a lo establecido en la Resoluciones 631 y 6571 de 1977, y
2985 de 1993, del Ministerio de Educación Nacional.

b. El Examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde
culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen
de Estado Colombiano.

Parágrafo: Si el aspirante admitido es extranjero deberá aportar, además de los
anteriores, Fotocopia autenticada de la Visa y del pasaporte.

ARTICULO 35. La matricula debe renovarse para cada periodo académico
mediante el cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Estar a paz y salvo con las dependencias de la Universidad.
b. Efectuar el pago del valor de la matricula.
c. Haber efectuado la evaluación en línea de sus docentes.

PARAGRAFO. Los estudiantes que después de dos (2) semestres de iniciada la
carrera no hayan presentado, sin causa justificada, su diploma de bachiller o
normalista superior, deberán hacerlo para poder renovar la matricula.

ARTICULO 36. Tanto la matricula como su renovación deben realizarse dentro de
los plazos establecidos en el calendario académico.

ARTICULO 37. El aplazamiento del uso del derecho de matrícula para personas
admitidas a la Universidad, podrá ser autorizado por el Comité de admisiones
previo estudio y demostración de las causas de la solicitud, las que deberán estar
relacionadas exclusivamente con las siguientes situaciones: prestación del servicio

militar, enfermedad grave, realización de estudios en el exterior y problemas de
carácter socioeconómico.

Parágrafo. El aplazamiento del uso del derecho de matrícula podrá ser otorgado
por una sola vez y hasta por un período de un año contado a partir de la fecha en
la que el aspirante debió matricularse.

ARTICULO 38. NO SIMULTANEIDAD. Ningún estudiante de la Universidad
Popular del Cesar podrá cursar simultáneamente dos programas de pregrado.

CAPITULO: DE LOS VALORES Y EXENCIONES DE MATRICULA

ARTICULO 39. El valor base de matricula para los programas de pregrado de la
Universidad Popular del Cesar será de un (1) SMMLV, a excepción de los
programas de la Facultad de Ciencias de la Educación que será del 60% del
SMMLV y del 75% para los programas ofrecidos por ciclos propedéuticos

PARÁGRAFO: Los estudiantes de los grados 10 y 11, que se encuentren
articulados con los programas técnicos profesional ofrecidos por la Universidad
cancelarán el ___

ARTÍCULO 40. Todos los estudiantes, de la Universidad Popular del Cesar,
pagarán al matricularse, por concepto de servicios médicos y odontológicos el diez
por ciento (10%) del valor de la matricula.

PARAGRAFO: Los estudiantes que demuestren pertenecer o estar afiliados al
régimen contributivo o subsidiado estarán exentos del pago de servicios médicos y
odontológicos; a su vez la Universidad queda exenta de prestarles este servicio.

ARTÍCULO 41. Todos los estudiantes, de la Universidad Popular del Cesar,
pagarán al matricularse, por concepto de Derechos Académicos el equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor de la matricula.

PARAGRAFO: Entiéndase por Derechos Académicos: los correspondientes al uso
de la infraestructura de laboratorios, sala de informática, biblioteca y papelería.

ARTICULO 42. Vencido el plazo para las matriculas ordinarias, previsto en el
calendario académico, se iniciará el proceso de matrículas extraordinarias con el
recargo porcentual establecido para tal fin sobre el valor de la matricula ordinaria
que le hubiere correspondido pagar.

PARAGRAFO 1: No habrá matriculas extraordinarias para estudiantes que
ingresen por primera vez a la Universidad Popular del Cesar.

ARTICULO 43. Los hijos, cónyuges y/o compañero (a) permanente de los
profesores y Empleados de planta de la Universidad estarán exonerados del pago
del valor base de la matricula.

Parágrafo. Este derecho se extiende a los hijos, cónyuges y/o compañero (a) de
los pensionados de la Universidad Popular del Cesar.

ARTICULO 44. Exonérese del pago del valor de la base de la matrícula a los
miembros de las comunidades indígenas, que hayan sido admitidos a cualquier
programa de pregrado de la Universidad Popular del Cesar.

ARTICULO 45. La exoneración del pago, por concepto de matrícula para los
reintegrados a la vida civil, será el equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
valor base de la matrícula y se beneficiarán solamente los estudiantes admitidos
que se matriculen en el primer nivel académico de cualquier de los programa de
pregrado que ofrece la Universidad Popular del Cesar, previa certificación que
expida la oficina competente con sede en el Departamento del Cesar.

ARTÍCULO 46. Los estudiantes de pregrado que acrediten ser hermanos, padres
e hijos, cónyuges o compañeros permanentes tendrán derecho a un descuento en
el valor base de la matrícula del diez por ciento (10%). para seguir disfrutando de
este beneficio deben obtener un promedio ponderado semestral mínimo de tres
punto cinco (3.5) en sus notas del periodo académico anterior

ARTICULO 47. Las exoneraciones establecidas en los artículos 43, 44 y 45 se
hará solamente para el primer programa académico al cual sea admitido.

CAPITULO III: DEL REGISTRO DE LAS ASIGNATURAS

Articulo 48. Las asignaturas de los diversos programas académicos se dividen en:

a. Asignaturas Exigibles: Son aquellas que la Universidad considera, dentro del
respectivo Plan de Estudios, como de obligatoria matrícula y aprobación.

b. Asignaturas Institucionales: Son aquellas que sin hacer parte del Plan de
Estudios la Universidad establece para el cumplimiento de su Misión.

c. Asignaturas Electivas: Son aquellas que la Universidad ha establecido en el
respectivo Plan de Estudios, para coadyuvar a la formación profesional y
disciplinar. Las asignaturas electivas pueden ser:

1. Electivas de Profundización.
2. Electivas Opcionales.

d. Asignaturas Opcionales: Son aquellas que no formando parte del Plan de
Estudios respectivo, puede el estudiante, matricular para mejorar su formación;

podrán matricularse con autorización del Director de Departamento al que
pertenezca la asignatura, a razón de una asignatura por período académico. Los
créditos correspondientes a estas asignaturas no se tendrán en cuenta en el
cómputo de los créditos necesarios para optar el título, pero si afectarán el
cómputo semestral y cómputo acumulado.

ARTICULO 49. Para el registro de asignaturas se tendrán en cuenta los siguientes
aspectos:

a. Haber aprobado las asignaturas que son requisitos o cursar los
correquisitos de las que el alumno pretende registrar.

b. Que no se presente cruce de horarios.

c. Registrar un máximo de veinte (20) y un mínimo de trece (13) créditos
académicos por periodo académico.

d. Los estudiantes podrán registrar las asignaturas a que tengan derecho de
acuerdo a su plan de estudios, según la disponibilidad, distribución de
horarios, grupos, cupos y de recursos institucionales.

e. Registrar en su momento la última y única asignatura como trabajo o
proyecto de grado o práctica, contemplados en los planes de estudios
vigentes.

PARAGRAFO 1. Cuando el promedio ponderado acumulado de notas de un
estudiante sea igual o superior a cuatro punto cero (4.0) podrá registrar hasta
cuatro créditos adicionales.

PARAGRAFO 2: Para el registro de asignaturas extraplan no se tendrá en cuenta
el límite de los veintitrés (20) créditos.

ARTICULO 50. En casos excepcionales, debidamente justificados, los Directores
de Departamento autorizarán el registro extemporáneo de asignaturas el cual se
hará en las dos primeras semanas de clases previo el pago de los valores que
determine la Universidad.

ARTICULO 51. Será competencia del Consejo de Facultad resolver sobre las
solicitudes de apertura colectiva o cancelación de grupos.

CAPITULO IV: DE LAS TRANSFERENCIAS

ARTICULO 52. DEFINICION. La transferencia interna es el derecho que tiene un
estudiante de la Universidad Popular del Cesar para acreditar en un programa
académico las asignaturas cursadas en otro programa de esta Universidad.

ARTICULO 53. Las transferencias internas de los estudiantes de la Universidad
Popular del Cesar, no requieren examen de admisión y estará sujeta a los
siguientes requisitos:

Afinidad entre el programa en el que ha estado matriculado el estudiante y aquel al
cual aspira ser trasladado.

a. Tramitar la solicitud en línea a través de Internet, dentro de las fechas
establecidas por la Universidad en el Calendario Académico.

b. Tener aprobado 30 créditos académicos.

c. Promedio ponderado general no inferior a 3.8.

PARAGRAFO 1. Las solicitudes de la transferencia entre la sede principal y sus
seccionales, extensiones y Centros Regionales de Educación Superior (CERES)
se consideran de carácter interna.

PARAGRAFO 2: Las solicitudes de transferencias de los programas por ciclos
propedéuticos solo procederán una vez aprobado el ciclo tecnológico y estarán
sujetas a lo establecido en el presente artículo.

ARTICULO 54. INTRAFACULTAD. El estudiante podrá solicitar transferencia a
otro programa de la facultad en la cual se encuentra matriculado.

ARTICULO 55. ITERFACULTADES. El estudiante podrá solicitar transferencias a
otro programa de otra facultad, atendiendo específicamente las afinidades
existentes entre los programas que se detallan a continuación:

A) Licenciaturas en ciencias naturales y educación ambiental con ingeniería
ambiental y Sanitaria e ingeniería agroindustrial. B) Licenciatura en matemáticas,
con énfasis en informática, con ingeniería de sistemas.

C) Microbiología con ingeniería agroindustrial e ingeniería ambiental y sanitaria.

PARAGRAFO 1. Las transferencias interfacultades que no estén contempladas en
las anteriores afinidades y guarden relación con estas, serán resueltas en el
Consejo Académico previo estudio del respectivo Consejo de Facultad.

ARTICULO 56. Condiciones de Aprobación. El Consejo de la respectiva facultad
hará el estudio de la solicitud de transferencia interna y tendrá en cuenta los
siguientes parámetros:

a. Aceptación o negación del traslado.
b. Asignaturas reconocidas.

c. Numero de créditos igual o mayor al exigido en el programa al cual aspira a
ser transferido.
d. Disponibilidad de cupos.

ARTICULO 57. El Consejo de Facultad estudiará y emitirá el concepto
correspondiente sobre:

a. Aceptación o negación del traslado
b. Asignaturas reconocidas
c. Calificaciones de las asignaturas aceptadas

La decisión tomada será remitida al Centro de Admisiones y Registro y Control
Académico.

ARTICULO 58. Toda transferencia estará sujeta a la disponibilidad de cupos y
deberá someterse al nuevo régimen de costo de matricula originado en el cambio
de programa.

ARTICULO 59. A ningún estudiante se le concederá más de una transferencia. El
Centro de Registro y Control Académico será el encargado de hacer cumplir este
parágrafo.

ARTICULO 60. Transferencia Externa. Se define como transferencia externa, el
derecho que tiene un estudiante para acreditar y homologar en la Universidad
Popular del Cesar, las asignaturas cursadas y aprobadas, en un programa
académico de otra institución de educación superior reconocida por el Estado.

ARTICULO 61. El derecho de transferencia se aplicara en los siguientes casos:

a. Por solicitud individual en línea a través de Internet.
b. Por autorización del ICFES cuando este ordene el cierre o suspensión de
un programa de otra institución del país.
c. Por convenio Inter – Institucional.
d. Por disposiciones del Ministerio de Educación Nacional.

PARAGRAFO. En ningún caso podrá haber transferencias de un programa
Académico que no cuente con la aprobación por parte del estado.

ARTICULO 62. Para efectos de transferencia externa se aplicaran, además de la
disponibilidad de cupos, los siguientes criterios:

a.) Antecedentes personales disciplinarios y académicos del estudiante.
b) Promedio general o promedio ponderado acumulado no menor de tres punto
cinco (3.5) o el equivalente al 70% en otra escala de calificaciones.

ARTICULO 63. Para tener derecho a transferencia externa se deben cumplir
además los siguientes requisitos:

1. Diligenciar solicitud en línea a través de Internet
2. Hacer la solicitud dentro de los plazos fijados en el calendario académico.
3. Presentar al Centro de Admisiones, Registro y Control la siguiente
documentación:

a. Fotocopia autenticada del Diploma de Bachiller
b. Fotocopia Documento identidad
c. Fotocopia Pruebas ICFES (para las pruebas antes del 2000 debe
presentar el original)
d. Fotocopia Autenticada de la Libreta Militar
e. Certificados en original de las notas donde conste el promedio general
acumulado y la intensidad horaria de las asignaturas.
f. Contenidos programáticos
g. Plan de estudios
h. Constancia de buena conducta en original donde conste los periodos en
los cuales registro matricula y el promedio ponderado acumulado o de
carrera

ARTICULO 64. El Centro de Admisiones y Registro y Control académico
recepcionará y remitirá la documentación referente a las transferencias y las
remitirá a los Consejos de Facultad respectivos, para que estos órganos
determinen o no la aceptación de la transferencia.

PARAGRAFO. Los Consejos de Facultad harán la devolución al Centro de
Admisiones, Registro y Control Académico de los documentos relativos a las
transferencias, indicando además:

a. Aprobación o negación de la transferencia.
b. Asignaturas aprobadas.
c. Calificación de las asignaturas aceptadas.

ARTICULO 65. Reconocimiento de asignaturas. El reconocimiento de toda
asignatura estará sujeto a las siguientes condiciones:

a. Contenido programático, el cual deberá tener por lo menos el 85% de
equivalencia con la asignatura a homologar.
b. Calificación aprobatoria no menor de 3.0.
c. Un número de créditos igual o mayor al estipulado en la Universidad
Popular del Cesar.

PARAGRAFO. Para la transferencia externa no se homologara más del 60% de
los créditos académicos del programa.

Los casos excepcionales serán resueltos por el Consejo Académico.

ARTICULO 66. No procederá la transferencia externa en los siguientes casos:

Cuando el solicitante no haya aprobado por lo menos los dos (2) primeros
semestres, o 30 créditos académicos del respectivo programa o carrera.

Cuando el solicitante haya estado por fuera de la universidad de donde procede
por un lapso superior a 4 semestres académicos.

Cuando el solicitante tenga promedio ponderado general de calificaciones
inferiores a 3.5, o su equivalente inferior al 70% en otra escala de calificaciones.

ARTICULO 67. No se reservara cupo para los aspirantes que se abstengan de
matricularse en el periodo académico para el cual fueron admitidos.

PARAGRAFO. En caso de enfermedad grave, fuerza mayor debidamente
comprobada o situación económica adversa, el Consejo de Facultad podrá
reservar el cupo hasta por un período académico a los aspirantes admitidos.

CAPITULO V: DEL REINTEGRO

ARTICULO 68. El estudiante que estuvo matriculado en algún programa de
pregrado en la Universidad Popular del Cesar, que no haya culminado su ciclo de
estudios y no haya renovado matricula académica, podrá solicitar su reintegro en
línea a través de Internet dentro de los tres años siguientes al último periodo
académico cursado o de la aceptación de la solicitud de cancelación de semestre
correspondiente, vencido este término, el aspirante estará sujeto al régimen
propio de los aspirantes nuevos.

Parágrafo: El Centro de Admisiones, registro y control académico será el
encargado de verificar el tiempo y el promedio requerido para la aprobación del
reintegro.

Parágrafo: Los egresados de los programas académicos de la Institución en
cualquiera de sus modalidades tendrán un tiempo igual al de la duración de su
respectivo programa para cumplir con los requisitos de grado, vencido este
termino, deberán someterse a los Seminarios de Actualización o cursar las
asignaturas que para tal efecto se dispongan por los respectivos Consejos de
Facultad.

ARTICULO 69. El estudiante de reingreso deberá acogerse al plan de estudios
vigente en el momento de la aceptación.

CAPITULO VI: DE LA CANCELACION DE LA CARGA ACADEMICA Y DE
ASIGNATURAS

ARTICULO 70. La cancelación total de la carga académica procederá en los
siguientes casos:

a. Cuando el estudiante lo solicite antes de la realización de los exámenes
finales aduciendo bajo rendimiento académico que sea verificable y siempre
que el bajo rendimiento académico se refiera al semestre que cursa, para
tal efecto sólo se permitirá la cancelación total hasta por dos veces durante
su carrera.

b. Por fuerza mayor o caso fortuito demostrados, tales como catástrofes
naturales, el apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos
por un funcionario público y las demás situaciones que se desprendan de la
legislación colombiana.

c. Por otras razones fortuitas que afecten el normal desarrollo y desempeño
del estudiante, tales como: la enfermedad grave debidamente certificada o
diagnosticada; insolvencia económica demostrada del estudiante o de quien
sufraga sus estudios.

ARTICULO 71. La cancelación total de la carga académica será solicitada ante el
respectivo Consejo de facultad, dentro de los plazos establecidos en el Calendario
Académico y causara los derechos pecuniarios fijados por la institución.

ARTICULO 72. La cancelación de asignaturas se solicitará ante el Centro de
admisiones, Registro y control Académico, dentro de los plazos establecidos en el
Calendario Académico y causara los derechos pecuniarios fijados por la
institución. El estudiante deberá mantener como mínimo dos (2) asignaturas de las
matriculas en el periodo académico

PARAGRAFO: Cada asignatura del Plan de Estudio solo podrá ser cancelada en
una (1) oportunidad.

PARAGRAFO: En el primero de los casos previstos en el artículo anterior la
cancelación de asignaturas se deberá solicitar antes de la realización de los
exámenes finales correspondientes al semestre que se este cursando de acuerdo
al calendario académico.

CAPITULO VII: DE LA UNIDAD DE CREDITO Y OTRAS PARTICULARIDADES
SOBRE EL REGIMEN ACADEMICO.

ARTICULO 73. El régimen académico de la Universidad Popular del Cesar esta
sujeto al sistema de Unidades de crédito.

Los créditos académicos son la unidad de medida del trabajo académico, para
expresar todas las actividades que hacen parte de los contenidos curriculares que
deben cumplir los estudiantes.

Un crédito equivale a cuarenta y ocho (48) horas de trabajo académico del
estudiante, que comprende las horas presenciales con acompañamiento directo
del docente y las horas de trabajo autónomo que el estudiante debe invertir en
actividades independientes de estudio, prácticas u otras que sean necesarias para
alcanzar las metas de aprendizaje, sin incluir las destinadas a la presentación de
las pruebas de evaluación.

ARTICULO 74. La determinación del tiempo de trabajo con acompañamiento
directo del docente y del tiempo de trabajo independiente que debe dedicar el
estudiante en cada actividad o asignatura, compete a la unidad académica
responsable de su diseño, ofrecimiento y evaluación. Este tiempo se entiende
como tiempo mínimo de dedicación necesario, estimado, para que el estudiante
alcance los logros formativos propuestos y se hará explícito en los programas y
formato de registro de las asignaturas.

PARÁGRAFO: El número de créditos de un programa de formación o de cada
asignatura o actividad académica que lo conforma es único, independiente de la
modalidad del programa o el curso: presencial, a distancia o virtual. De acuerdo
con la modalidad varía la proporción entre horas de trabajo con acompañamiento
directo y trabajo independiente.

Articulo 75. Las unidades académicas, definirán y justificarán pautas y criterios
comunes para establecer la distribución del tiempo de trabajo con
acompañamiento directo del docente e independiente, según el tipo de estrategia
pedagógica y área de formación de la disciplina o profesión; atendiendo las
recomendaciones y propuestas de los Comités Curriculares.

PARÁGRAFO 1. Para la distribución del tiempo de trabajo las unidades tendrán en
cuenta el siguiente criterio: La hora de trabajo con acompañamiento directo implica
mínimo una hora de trabajo independiente.

PARÁGRAFO 2. Las Unidades Académicas podrán definir el empleo de una
proporción menor de horas de trabajo con acompañamiento directo del docente
frente a las de trabajo independiente, indicando las razones que lo justifican.

ARTICULO 76. Los Consejos, Comité Curricular, los Directores y los responsables
de programas, al diseñar y desarrollar programas de formación, tendrán en cuenta
el tiempo de trabajo definido y exigido por las unidades académicas en cada
asignatura o actividad, para organizar un plan de estudios que considere en forma
racional y realista el tiempo de trabajo del estudiante y su dedicación a las
diferentes actividades curriculares y extracurriculares.

ARTICULO 77. El Plan de asignatura, será dará a conocer a los estudiantes en la
primera semana de clases a través del docente o por los medios que la
Universidad determine.

ARTICULO 78. El desarrollo de las asignaturas, se hará conforme a lo establecido
en el respectivo plan de asignatura, el cual se definirá a través de los diferentes
Consejos de Facultad.

Parágrafo 1. Un curso será válido cuando se desarrolle al menos en un ochenta y
cinco por ciento (85%) del plan de asignatura.

ARTICULO 79. DURACION PERIODO ACADEMICO. La duración del periodo
académico es de 18 semanas calendario, que incluyen 2 semanas para
exámenes y evaluación, el cálculo de los créditos de cada actividad o asignatura
realizada en el período académico por el estudiante, se realizará sobre 16
semanas. Algunas actividades formativas que se desarrollen en períodos de
vacaciones o por programaciones especiales de las unidades académicas, pueden
hacerse equivalentes a actividades de períodos regulares, con base en la
intensificación del tiempo de dedicación semanal.

CAPITULO VIII: EVALUACIÓN ACADÉMICA

ARTICULO 80. La evaluación académica es un proceso continuo que busca
valorar las actitudes, destrezas y competencias del estudiante frente a un objeto
de conocimiento para establecer el cumplimiento de los objetivos educacionales
propuestos.

ARTICULO 81. La evaluación académicas podrá realizarse mediante pruebas
escritas, orales o prácticas, según lo que, a juicio del profesor y de las directivas
de la carrera, convenga a la naturaleza de la asignatura.

PARAGRAFO: Se considera improcedente aplicar un mismo tipo de evaluación
para tomar la calificación correspondiente a cada reporte de nota.

ARTICULO 82. En la Universidad Popular del Cesar se realizarán las siguientes
pruebas académicas:
a. Parciales.
b. Finales.
c. De habilitación.
d. Supletorias.
e. De validación por suficiencia
f. De Competencias.

ARTICULO 83. Pruebas parciales son las que se realizan en el transcurso de cada
período académico y deberán ser por lo menos dos (2) por asignatura.

Parágrafo. En las asignaturas prácticas, los Consejos de Facultad determinarán el
sistema de evaluación.

ARTICULO 84. Pruebas de fin de período son las que se realizan al terminar cada
período académico, en la época determinada por el calendario de la Universidad,
con el objeto de evaluar en forma integral los conocimientos adquiridos.

ARTICULO 85. Pruebas de habilitación. Son aquellas que pueden presentar los
estudiantes que han perdido asignaturas teóricas, con una nota no inferior a dos
(2.0). La nota definitiva de la asignatura será la obtenida en el examen de
habilitación.

Parágrafo. Si el estudiante no hace uso del derecho a presentar examen de
habilitación en las fechas programadas por la respectiva facultad, la asignatura se
considerará perdida y la calificación será la obtenida al final del período
académico, salvo por incapacidad médica debidamente comprobada, caso en el
cual el Consejo la Facultad fijará al estudiante una nueva fecha de habilitación.

ARTICULO 86. Solo tendrá derecho a habilitar asignaturas el estudiante que haya
aprobado como mínimo el 60% de los créditos matriculados en el semestre.

ARTICULO 87. Quien pierda una o más asignaturas deberá repetirlas en el
período académico siguiente. Si pierde asignaturas por tercera vez, tendrá
derecho a matricular solo dichas asignaturas, por última vez.

ARTICULO 88. Pruebas Supletorias: Son aquellas que se presentan en fecha
distinta a la señalada oficialmente para efectuar las pruebas parciales o de fin de
período, cuando por causas justificadas, a juicio del Director de Departamento, el
estudiante no haya podido presentarse oportunamente a la realización de estas.

ARTICULO 89. Para presentar un supletorio, el estudiante deberá estar
debidamente matriculado y acreditar que ha padecido calamidad domestica,
impedimento constitutivo de fuerza mayor o enfermedad certificada y refrendada
por el Servicio Medico de la Universidad y cumplir con el siguiente procedimiento:

a. Solicitud ante el Director de Departamento dentro de los 3 días siguientes a
la realización del parcial o de la prueba final.

b. El estudiante que haya sido autorizado para la presentación de la prueba
supletoria procederá a cancelar los derechos económicos correspondientes
dentro de los 3 días siguientes a la aprobación de la misma

c. El profesor practicará la prueba supletoria dentro de los 3 días hábiles
siguientes a la expedición de la orden, previa presentación de la
autorización expedida por el Director de Departamento.

d. El profesor remitirá al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico
la nota dentro de los 3 días siguientes a la realización de la prueba.

PARAGRAFO 1. Los trámites para la realización de la prueba supletoria se
contarán a partir de la fecha en que cesó la incapacidad.

PARAGRAFO 2. Ningún docente esta facultado para acordar con los estudiantes
pruebas supletorias sin la autorización del Director de Departamento.

PARAGRAFO 3. Cuando los documentos presentados por el estudiante para
fundamentar la solicitud de examen supletorio resulten falsos o adulterados, el
Director de Departamento procederá a anular la presentación del supletorio. De
este acto se dará cuenta al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.

PARAGRAFO 4. Cuando un estudiante deje de presentar evaluaciones por estar
representado a la Universidad en eventos académicos, culturales o deportivos,
podrá solicitar exámenes supletorios ante el Director de Departamento, sin
cancelar los derechos pecuniarios correspondientes. Los plazos establecidos
comenzaran a contar a partir de la finalización de la actividad.

ARTICULO 90. Prueba de validación de suficiencia, es aquella prueba que puede
conceder el Consejo De Facultad, al estudiante que desee demostrar que tiene los
conocimientos que corresponden a una determinada asignatura teórica no cursada
en la Universidad.

PARAGRAFO 1. Esta validación se concederá una sola vez por materia y solo se
podrán validar 2 asignaturas por periodo académico y hasta seis (6) asignaturas
en el curso de la carrera.

PARAGRAFO 2. La nota aprobatoria del examen de validación por suficiencia,
será de tres cinco (3,5). Si la calificación obtenida es inferior a tres cinco (3,5), no
se tendrá en cuenta en el registro académico del estudiante, pero debe reportarse
al Centro de Admisiones, registro y Control Académico para los efectos de control
correspondientes, en concordancia con el parágrafo 1, del presente articulo.

ARTICULO 91. Las pruebas de validación se harán y calificarán por un jurado
integrado por no menos de dos profesores, nombrados por el Director del
respectivo Departamento, entre los cuales debe incluirse necesariamente un
profesor de la asignatura que se examine.

Parágrafo 1. EL Consejo Académico reglamentará la forma como se efectuarán y
evaluarán estas pruebas.

Parágrafo 2. En la validación por suficiencia, la prueba versará sobre el programa-
calendario vigente en el período académico durante el cual se presenta la prueba.

ARTICULO 92. Pruebas por Competencia. Son aquellas que permiten identificar el
estado de desarrollo de las competencias generales y específicas establecidas en
cada una de las disciplinas de formación del el programa académico cuyo fin es
evidenciar y valorar los logros o desempeños obtenidos en el aprendizaje del
estudiante. El Consejo Académico reglamentará el desarrollo de estas pruebas.

ARTICULO 93. Las pruebas de validación, cualquiera sea su clase, causarán los
derechos que fije la Universidad.

ARTICULO 94. EL PROMEDIO PONDERADO. El promedio ponderado es una
medida que indica el rendimiento académico del estudiante durante su
permanencia en la Universidad. El rendimiento académico esta determinado por el
promedio ponderado semestral y por el promedio ponderado acumulado.

Para la obtención del promedio ponderado se multiplica la calificación definitiva en
cada asignatura por el número de créditos correspondientes, los productos
obtenidos se suman, el resultado de esta suma se divide por el número total de
créditos de las asignaturas tenidas en cuenta.

ARTICULO 95. EL PROMEDIO PONDERADO SEMESTRAL, se establecerá
cuando el cómputo se efectué teniendo en cuenta solamente las asignaturas
cursadas en un periodo académico.

ARTICULO 96. EL PROMEDIO PONDERADO ACUMULADO, se establecerá
cuando el cómputo se efectué en todas las asignaturas cursadas en un programa
académico.

PARAGRAFO. Los promedios ponderados se expresaran en unidades y décimas
(Un entero y una cifra decimal).

ARTICULO 97. UBICACIÓN SEMESTRAL. Para establecer el nivel académico en
que se encuentra un estudiante en la Universidad se procederá así:

a. Por cada Plan de Estudios se crea una Tabla Acumulativa de Créditos —
TAC, en la cual se establece una relación entre el número de cada nivel y el
total de créditos acumulados hasta el mismo, generado por la suma de
créditos de los niveles anteriores, más los del nivel que se está analizando.
Ejemplo: el 3° nivel, estará relacionado con la suma de los créditos de los
niveles 1,2 y 3, el 7° nivel estará relacionado con la suma de los créditos de
los niveles 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7, y así sucesivamente.

b. Para calcular el nivel académico de un estudiante se toma el total de
créditos aprobados incluyendo los créditos homologados, y se compara con
cada uno de los valores que representan el total de créditos acumulados de
la TAC correspondiente a su Plan de Estudios, empezando desde el primer
nivel hasta encontrar el rango de valores entre los cuales se ubica el total
de créditos aprobados del estudiante.

c. Cuando el total de créditos aprobados de un estudiante, es igual o superior
a la media aritmética de los acumulados de los dos niveles entre los cuales
se encuentra, se le asignará el nivel superior; en caso contrario, se le
asignará el nivel inferior.

d. En el cálculo del nivel académico se tendrá en cuenta únicamente el
número de créditos obligatorios del plan de estudios respectivo.

PARÁGRAFO: El cálculo del nivel académico de los estudiantes estará a cargo del
Centro de Admisiones, Registro y control Académico y será registrado en el
Certificado de Notas.

Para el cálculo de la ubicación semestral se tendrán en cuenta el numero de
créditos aprobados en el periodo, teniendo en cuenta los rango establecidos por
los créditos académicos programados para cada periodo dentro del respectivo
plan de estudio.

ARTICULO 98. SISTEMA DE EVALUACION. Para la calificación definitiva de las
asignaturas se tomarán como mínimo tres evaluaciones las cuales tendrán un
valor de 30% las dos primeras y del 40% para el examen final.

PARAGRAFO 1. La calificación definitiva de una asignatura práctica o teórico
práctica, se obtiene promediando, en forma ponderada, las calificaciones
correspondientes a exámenes, experimentos, trabajos prácticos, informes,
interrogatorios y demás pruebas de evaluación establecidas en el respectivo Plan
de asignatura.

PARAGRAFO 2. Los docentes deberán registrar las calificaciones el línea, dentro
de los plazos establecidos, el ingreso de esta información y el uso de su usuario y
contraseña serán de su responsabilidad.

CAPITULO : CURSOS ESPECIALES

ARTICULO 99. CURSOS NIVELATORIOS. Son aquellos cursos que se realizan
en los periodos de receso académico estudiantil, que forman parte de un
programa académico, en un tiempo no menor de cuatro semanas, los cuales
tendrán una intensidad horaria total igual a la de los cursos regulares y no seran
habilitables.

Los cursos nivelatorios tienen carácter optativo para todos los estudiantes con
matricula vigente en el periodo inmediatamente anterior al de la realización del
curso, en cualesquiera de sus programas académicos. Se podrán realizar hasta
dos cursos nivelatorios de asignaturas perdidas o que no hayan sido cursadas.

Para efectos de cuantificación del número de créditos el número de créditos
obtenidos en los cursos nivelatorios no se contabilizará para los créditos máximos
cursados en el respectivo periodo académico.

ARTICULO 100. CURSOS DIRIGIDOS: son aquellos cursos que se organizan en
el periodo académico para estudiantes a quienes sólo les falten una o dos
asignaturas para terminar su plan de estudios , los cuales tendrán una intensidad
horaria total igual a la de los cursos regulares y no serán habilitables.

ARTICULO 101. Son requisitos para la realización de cursos nivelatorios y
dirigidos: estar a paz y salvo financieramente con la Universidad, cumplir con los
requisitos académicos, el pago de los derechos pecuniarios establecidos y
demostrar que se encuentran amparados con una póliza de seguro estudiantil o
accidente personal debidamente vigente durante el tiempo que dure el nivelatorio.

ARTICULO 102. CURSOS ESPECIALES. Se podrán programar cursos
nivelatorios especiales de asignaturas que sin pertenecer a un plan de estudios de
un programa académico puedan servir de requisito excepcional a alguna
asignatura o contribuir como tópico especial a la formación por competencia del
estudiante.

ARTICULO 103. REGLAMENTACION. Los Consejo de Facultad reglamentaran
que asignaturas podrán ser cursadas bajo estas modalidades y el número mínimo
y máximo de estudiantes por curso.

CAPITULO X: DE LAS CALIFICACIONES

ARTICULO 104. En todas las Facultades de la Universidad Popular del Cesar, las
notas o calificaciones serán numéricas de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero
(5.0), en unidades y décimas. Si en los cómputos de las notas parciales o
definitivas resultaren centésimas, estas se aproximarán a la décima superior si su
numero es igual o mayor a cinco punto cero (5.0) o no se tendrán en cuenta si es
inferior.

Parágrafo. Es aprobatoria la calificación de tres (3.0).

ARTICULO 105. Es obligación del profesor dar a conocer las notas a sus
discípulos antes de registrarlas a través del vortal dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a su realización.

PARAGRAFO 1. El profesor deberá entregar las pruebas o exámenes escritos a
los estudiantes dentro de los 5 días siguientes a su realización.

PARAGRAFO 2. La nota de los exámenes orales será dada a conocer
inmediatamente después de concluida la prueba.

ARTICULO 106. Los jurados y profesores son autónomos en la calificación de las
pruebas que estén a su cargo.

ARTICULO 107. El estudiante tiene derecho de solicitar al profesor la revisión de
la calificación de las pruebas escritas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a la publicación de la nota.

En caso de considerar que su petición ha sido solucionada injustamente, o que la
revisión solicitada no ha sido atendida por el profesor dentro de un término de
cinco (5) días podrá apelar ante el Director del Departamento que ofrece la
asignatura, quien analizará la petición; En caso de aceptar el reclamo, el Director
de Departamento designará dos (2) nuevos calificadores para que efectúen la
revisión. La nota definitiva correspondiente a la prueba reclamada, será el
promedio aritmético de las calificaciones fijadas por los dos nuevos calificadores.

ARTICULO 108. Cuando una prueba sea anulada por fraude, se calificará con
cero punto cero (0.0) y el profesor de la asignatura informará por escrito del caso
al Consejo de Facultad por medio del Director de Departamento.

CAPITULO XI: DEL REGISTRO DE NOTAS

ARTICULO 109. El registro de notas se realizara en línea por cada docente que
administre la asignatura para lo cual a cada uno de estos se le hará entrega de
una clave o contraseña secreta por parte del Centro de Admisiones, Registro y

Control Académico, y se realizara dentro de los términos señalados por el
Calendario Académico.

PARAGRAFO. El registro de notas correspondiente por fuera de los plazos
establecidos a través del calendario Académico podrá ser autorizado por el
Consejo Académico.

CAPITULO XII: GRADO

ARTICULO 110. La Universidad Popular del Cesar otorga los siguientes títulos de
pregrado, de acuerdo con los programas que ofrece: Técnico Profesional,
Tecnólogo y Profesional,

ARTICULO 111. CEREMONIA DE GRADO. Los grados y entrega de títulos
profesionales a sus egresados se efectuarán de la siguiente forma:

1. CEREMONIA PÚBLICA Y SOLEMNE DE GRADO Son las ceremonias
principales, programadas por la Universidad dos (2) veces al año, las
cuales se deben cumplir de manera estricta y rigurosa acorde con las
normas de protocolo para la entrega de los títulos que confiere la
universidad a sus egresados
2. GRADOS POR SECRETARIA: es la entrega del diploma que confiere la
universidad a sus egresados en forma directa o por interpuesta persona
(quien deberá aportar el respectivo poder autenticado ante notaria) en la
Secretaria General, previo el lleno de todos los requisitos generales y
particulares exigidos por la Universidad para otorgar el titulo profesional; su
programación se realiza en el Calendario Académico de cada periodo.

Parágrafo. Cuando exista causa justificada, el grado podrá otorgarse por poder,
debidamente autenticado, previa autorización del Consejo Académico.

ARTICULO 112. Son requisitos para optar a un título o grado profesional de la
Universidad Popular del Cesar los siguientes:

a. Haber aprobado la totalidad de las asignaturas contenidas en el plan de
estudios.

b. Se considera cumplido este requisito cuando el estudiante haya
obtenido nota aprobatoria en todas las asignaturas contenidas en el plan
de estudios del respectivo programa, y cumplido con el número mínimo
de asignaturas establecidas.

c. Demostrar suficiencia en una lengua extranjera de acuerdo con las
pruebas establecidas por la Universidad.

d. Modalidad de Grado, Exámenes Preparatorios, monografía o la
realización de la Judicatura en lo que respecta al programa de Derecho.

e. Presentar la documentación exigida.

ARTICULO 113: Los documentos que el Centro de Admisiones, Registro y Control
Académico solicitará para proceder a registrar y graduar a través de los Consejos
de Facultad y Consejo Académico respectivamente a los egresados a optar titulo
profesional, son los siguientes:

a. Dos fotos a color 3x4 fondo azul recientes

b. Actualización de los datos generales y académicos en Academusoft, para lo
cual debe presentar Formato Impreso o en su defecto Ficha Técnica
diligenciada.

c. Diligenciamiento en medio impreso o si estuviere disponible en línea de la
encuesta del Ministerio de Educación Nacional en su programa
Observatorio Laboral.

d. Original de los Paz y salvos de Biblioteca y de Tesorería.

e. Nota bancaria de la consignación de los derechos de grado
correspondientes.

f. Los egresados extranjeros deberán presentar copia autenticada del
pasaporte y de la visa vigente

g. Para los varones menores de 50 años copia autenticada de la libreta militar
por ambos lados, legibles, la cual debe tener una vigencia máxima de tres
meses. ley 48 de 1993. las personas que hayan extraviado la libreta militar
deberán presentar copia autenticada del denuncio y del recibo de pago por
concepto de expedición del duplicado. Para mayores de 50 años no se
exige libreta militar.

h. Resolución original expedida por el Consejo Superior de la Judicatura y
Notas Originales de los exámenes preparatorios para los egresados de la
Facultad de derecho que seleccionaran esta opción.

i. Nota cuantitativa o cualitativa del trabajo de Grado o Modalidad de Grado
según sea el caso.

j. Los que a solicitud del Consejo Académico se establezcan.

Parágrafo 1: El Consejo Académico establecerá los procedimientos de
obtención de grado. La Secretaria General se abstendrá de incluir en las
ceremonias de grado a los aspirantes que violen los procedimientos y no
radiquen su documentación dentro de los plazos señalados en circular conjunta

entre la Secretaria General y el Centro de Admisiones, Registro y Control para
dicho fin.

Parágrafo 2. Los exámenes preparatorios para los estudiantes del programa de
Derecho serán reglamentados por el Consejo Académico.

ARTICULO 114. Todo estudiante que según constancia expedida por el Centro de
Admisiones, Registro y Control Académico, registre matricula en un periodo
académico determinado (primer o segundo semestre del año), y/o se encuentre
pendiente de alguna asignatura del plan de estudios distinta a trabajo de grado o
proyecto de grado, no podrá aspirar a optar su respectivo titulo profesional dentro
del mismo periodo académico.

ARTICULO 115. Modalidades de Grado. El Trabajo de Grado puede desarrollarse
en diferentes modalidades, las cuales permitirán al estudiante fortalecer o
desarrollar habilidades o competencias específicas, de acuerdo a sus intereses,
sus potencialidades, su proyección profesional y el proyecto educativo de la
respectiva Unidad Académica. Estas modalidades son:

a. Monografía
b. Trabajo de Creación Artística
c. Práctica en Docencia
d. Práctica Empresarial
e. Práctica Social
f. Seminario de Investigación
g. Cursos en Programas de Postgrado
h. Pasantía de Investigación
i. Práctica en Creación de Empresa
j. Exención por mejor promedio
k. Judicatura

La Monografia: comprende el diseño y ejecución de un plan que busca aportar
soluciones a problemas teóricos o prácticos, vigentes en el entorno local, regional
o nacional; adecuar y apropiar tecnologías; replicar y validar conocimientos
producidos en otros contextos; generar innovación o realizar el estudio y análisis
teórico de un problema mediante un trabajo monográfico.

El Trabajo de Creación Artística es una experiencia académica desarrollada por
estudiantes del área artística, que les permite expresar sus habilidades y talentos
mediante un lenguaje personal a partir del cual generan su propia obra y la
presentan en público. El trabajo implica asimismo, la responsabilidad profesional
del proceso de exhibición o socialización en relación consigo mismo, con el
espacio y con la sociedad; demostrando además, sus capacidades
argumentativas y conceptuales frente a su obra y el contexto artístico general.

La Práctica en Docencia comprende la experiencia y los aportes del estudiante
en la cátedra universitaria mediante el desarrollo de Proyectos de Aula orientados
a proponer y/o evaluar nuevas metodologías, estrategias didácticas, procesos de
evaluación de asignaturas y demás componentes que contribuyan al
mejoramiento del proceso de aprendizaje, o el enriquecimiento de unidades de
aprendizaje en las que se desarrollen objetos de aprendizaje mediante el uso de
TICs.

La Práctica Empresarial es una experiencia académica en la cual el estudiante
entra en contacto e interactúa a través de proyectos específicos, con la realidad
de contextos empresariales a nivel local, nacional o internacional en áreas de su
profesión, en la cual aplica y fortalece competencias personales y profesionales.

La Práctica Social permite al estudiante ponerse en contacto con las
necesidades de entes territoriales o comunidades en el país y diseñar o aplicar
alternativas de solución a problemas que hacen parte de su campo profesional, en
proyectos que tienen como finalidad aportar al mejoramiento de la calidad de vida
de grupos poblacionales. Los proyectos en que el estudiante trabaje deben estar
enmarcados dentro del plan de desarrollo territorial o de la organización donde se
lleva a cabo la práctica.

El Seminario de Investigación es un proceso reflexivo, sistemático y crítico que
tiene como propósito fortalecer en el estudiante las habilidades requeridas en el
manejo de la información y la comunicación para desarrollar investigación
científica, valiéndose de la formación para el trabajo tanto personal como en
equipo, y original sobre un tema específico. Asimismo, busca iniciar el estudio de
nuevos objetos de investigación de interés para la Escuela. Este trabajo lo realiza
un grupo de estudiantes quienes bajo la dirección de un profesor elaboran y
ejecutan el plan del Seminario sobre un tema investigación, mediante una
dinámica que comprende actividades de relatoría, correlatoría, discusión y
elaboración de un documento síntesis, en el cual se incluye el estudio de los
referentes contextuales del tema seleccionado.

Asignaturas aprobadas en Programas de Postgrados (Especialización,
Maestría o Doctorado de la Universidad Popular del Cesar propios o en Convenio)
en su área disciplinar u otras cuya afinidad le permitan la profundización y análisis
teórico de problemas correspondientes a un tema de su interés local, regional,
nacional o internacional.

La Pasantía de Investigación permite al estudiante la identificación y
fortalecimiento de habilidades requeridas para el desarrollo de procesos
investigativos mediante su vinculación a Grupos de Investigación de la
Universidad Popular del Cesar o de otras universidades nacionales o
internacionales. En la pasantía el estudiante se involucra en la formulación de un
protocolo de investigación o en el desarrollo de un proyecto de investigación en
marcha, aportando en alguno de sus componentes bajo la orientación del Director
del proyecto.

La Práctica en Creación de Empresa tiene como propósito el fortalecimiento del
espíritu empresarial y la generación de empleo. Comprende la formulación de un
plan de negocio, de acuerdo a los lineamientos definidos por la Vicerrectoría de
Investigación y Extensión para esta modalidad.

La exención por mejor promedio se aplica para aquellos estudiantes que
obtengan un promedio ponderado acumulado igual o superior a cuatro punto cinco
(4.5), que no hayan perdido asignaturas ni presentado pruebas de habilitación a lo
largo de la carrera, Este es un procedimiento automático que debe cumplirse de
acuerdo con las normas establecidas.

PARÁGRAFO 1. El Consejo Académico decidirá con base en la solicitud
argumentada de cada Programa, sobre las modalidades que apliquen para la
realización del Trabajo de Grado por parte de sus estudiantes.

PARÁGRAFO 2. Los Consejos de Facultad deberán establecer los criterios
mínimos que deben caracterizar las empresas o instituciones que puedan recibir
estudiantes para la realización de su Trabajo de Grado en las modalidades de
Práctica Empresarial, Práctica Social y Pasantía de Investigación.

PARÁGRAFO 3. El Comité de Posgrado, en cumplimiento del literal g del presente
artículo definirá el número de cupos para los estudiantes de pregrado que opten
por la modalidad de Cursos en Programas de Postgrados como opción de
Trabajo de Grado.

ARTICULO 116. En cada Facultad el Comité de investigación de la facultad
reglamentará lo concerniente a los Trabajos de Grado.

ARTICULO 117. La monografía recibirá una de las siguientes calificaciones:

a. Aprobado
b. Reprobado

Las monografías aprobadas podrán, además, recibir las siguientes menciones:

a. Meritoria
b. Laureada.

PARAGRAFO 1. La mención meritoria será otorgada por el Decano respectivo, a
solicitud motivada y unánime del Jurado calificador.

PARAGRAFO 2. La mención laureada será otorgada por el Consejo de Facultad, a
solicitud del Decano, previa petición motivada y unánime del Jurado calificador.

El laureado tendrá derecho a que la Universidad le publique su monografía.

Artículo 118. Se establece como plazo para el cumplimiento del requisito de
lengua extranjera la mitad de la carrera, es decir el cuarto semestre para carreras
de ocho y el quinto para las de diez.

Articulo 119. Los procedimientos y criterios para el cumplimiento del requisito de
una segunda lengua extranjera serán reglamentados por el Consejo Académico.

ARTICULO 120. GRADO POSTUMO: Es el grado pos morte que se otorga al
estudiante fallecido, como un acto de reconocimiento de la vinculación que tuvo
con la comunidad upecista y de exaltación de su memoria, cuyo tramite se
adelantará por el Director del departamento respectivo.

Parágrafo. Este acto no causará erogación económica por parte de los
solicitantes.

ARTICULO 121. CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DEL GRADO
POSTUMO:

a. Que el estudiante fallecido haya cursado como mínimo el 75% de los créditos
de su programa académico.

b. Que su promedio ponderado acumulado haya sido igual o superior a 3.0

CAPÍTULO XIII: DE LOS INCENTIVOS

ARTICULO 122. La Universidad Popular del Cesar otorgará incentivos a los
estudiantes que se distingan por su rendimiento académico, vocación profesional,
espíritu de cooperación en la vida universitaria o que sobresalgan en la producción
cultural o científica.

ARTICULO 123. Son incentivos reconocidos por la Universidad, los siguientes:

a. Otorgamiento de delegaciones, comisión y representaciones. Serán concedidas
por los Consejos de Facultad, salvo cuando se confieran al exterior, las cuales
serán autorizadas por el Consejo Académico.

b. Publicación de trabajos en los medios de comunicación de la Universidad.
(Revistas periódicos etc.).

c. El mejor lector: Semestralmente la universidad premiará con matriculas de
honor a los dos mejores lectores de cada facultad. El Consejo académico
reglamentara los concursos.

c. Concesión de permisos para asistir a certámenes culturales o eventos
deportivos. Serán concedidos por los Consejos de Facultad.

d. Exención del pago de derechos de matrícula y Matrícula de Honor. Se otorgarán
por el Consejo Superior.

e. Becas para cursos de postgrado en el país o en el exterior. Las otorgará el
Consejo Superior, previa recomendación del Consejo de Académico.

f. Grado de Honor. Será otorgado por el Consejo de Académico.

El Grado de Honor se adjudicará al egresado de cada programa que cumpla las
siguientes condiciones:

a. El más alto promedio ponderado acumulado de su promoción.
b. Que haya terminado el plan de estudios sin haber habilitado, repetido, ni
validado, salvo por suficiencia, ninguna asignatura.
c. Que haya obtenido un Promedio ponderado acumulado igual o superior a
4.5
d. Haber obtenido en las dos terceras partes de su carrera matricula de honor
e. Que haya cursado la totalidad del plan de estudios en la Universidad
Popular Cesar.
f. Que no haya sido sancionado disciplinariamente.

Para el calculo del numero de matriculas de honor se tomara la aproximación a la
décima superior si su numero es mayor o igual a cinco (5) o no se tendrá en
cuenta si es inferior.

En caso de empate, los Consejos de Facultad seleccionarán al estudiante que a
partir de criterios académicos, tales como número de matrículas de honor,
reconocimientos académicos, sea considerado el mejor.

El diploma correspondiente contendrá la mención GRADO DE HONOR, y será
entregado, en presencia del Consejo Académico, por parte del presidente de este
órgano.

ARTICULO 124. A los alumnos de cada período académico de cada carrera que
obtengan los dos (2) promedios de notas más altos, se les concederá exención del
pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, y solamente
pagarán la cuota de Servicio Médico. No se considerará, para efectuar el
promedio, a quienes hubieran repetido materias, presentando pruebas de
habilitación o validación, excepto de suficiencia, durante el transcurso de la
carrera.

Parágrafo. De los estudiantes que sean eximidos del pago de derechos de
matrícula, de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo, el que obtenga el

mayor promedio, siempre y cuando éste no sea inferior a cuatro (4.0), se hará
acreedor a la Matrícula de Honor.

ARTICULO 125. Se otorgaran becas en programas de postgrado propios una vez
al año, a los estudiantes que hayan terminado los estudios de pregrado en la
Universidad Popular del Cesar con las más altas calificaciones en promedio, sin
haber habilitado, ni repetido, ni validado, salvo por suficiencia, ninguna asignatura.
El Consejo Académico reglamentara lo referente a estas becas.

ARTICULO 126. La Beca de Postgrado comprenderá:

a. Exención del pago de derecho de matrícula, excepto la cuota correspondiente
por servicio Médico, cuando el postgrado se realice en la Universidad Popular del
Cesar.

PARÁGRAFO. Para cada vigencia fiscal la Universidad destinará una partida que
garantice el cumplimiento de lo establecido en el presente Artículo.

ARTICULO 127. La Universidad seleccionará entre los graduados que se distingan
por su rendimiento académico y de buena conducta los Docentes Auxiliares y de
Laboratorio, según las normas establecidas para tal fin.

ARTICULO 128. Los reintegrados a la sociedad civil, por virtud del desarrollo de
procesos adelantados conforme al derecho internacional público y al bloque de
constitucionalidad, y los estudiantes pertenecientes a las comunidades indígenas,
recibirán tratamiento especial, en cuanto al ingreso a la Universidad se refiere. El
Consejo Académico definirá el tratamiento preferencial conforme a criterios de
proporcionalidad y razonabilidad.
.

TÍTULO IV: DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

CAPITULO I: PRINCIPIOS RECTORES

ARTICULO 128. La Universidad Popular tiene la potestad disciplinaria dentro de
los términos indicados en el presente Reglamento.

ARTICULO 129. La acción disciplinaria que corresponde a la Universidad la ejerce
por los Directores de Departamentos, el Comité Disciplinario y el Consejo
Académico.

ARTICULO 130. Función del régimen disciplinario. En armonía con los principios
generales del presente reglamento, el régimen disciplinario está orientado a
prevenir, corregir y sancionar conductas contrarias a la vida institucional de la
Universidad Popular del Cesar.

Las conductas contrarias la vida institucional de la Universidad Popular del Cesar
constituyen faltas disciplinarias.

ARTICULO 131. Son conductas contrarias a la vida institucional de la Universidad
Popular del Cesar, aquellas que atentan contra el orden académico, o contra la
ley, los estatutos y reglamentos universitarios.

ARTICULO 132. Culpabilidad. En materia disciplinaria queda proscrita toda forma
de responsabilidad objetiva. Las faltas solo son sancionables a título de dolo o
culpa.

CAPÍTULO II: AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY DISCIPLINARIA

ARTICULO 133. La ley disciplinaria se aplicara a sus destinatarios cuando
incurran en falta disciplinaria dentro del perímetro de cualquiera de las sedes de la
Universidad Popular del Cesar, o por fuera de dichas sedes cuando la conducta
desplegada por el estudiante atente contra el orden académico, o contra la ley, los
estatutos y reglamentos de la institución.

CAPITULO III: SUJETOS DISCIPLINABLES

ARTICULO 134. Destinatarios de la Ley disciplinaria. Son destinatarios de la Ley
disciplinaria los estudiantes de la Universidad Popular del Cesar aunque se hayan
retirado de la Universidad.

PARAGRAFO. En el caso de quien se halla retirado de la Universidad, la
imputación se le formula por faltas cometidas durante su permanencia como
estudiante en esta.

ARTICULO 135. Autores. Es autor quien cometa la falta disciplinaria o determine a
otro a cometerla, aun cuando los efectos de la conducta se produzcan después de
dejar de ser estudiantes de la universidad.

CAPITULO IV: FORMAS DE REALIZACION DEL COMPORTAMIENTO

ARTICULO 136. Acción y omisión. Las faltas disciplinarias se realizan por acción u
omisión en el cumplimiento de los deberes de estudiante o con ocasión de ellos.
Cuando se tiene el deber jurídico de impedir un resultado, no evitarlo, pudiendo
hacerlo equivale a producirlo.

CAPITULO V: DE LAS CONDUCTAS CONTRARIAS AL ORDEN ACADÉMICO

Artículo 137. Son conductas contrarias al orden académico:

a. Fraude en actividad evaluativa: Se entiende por fraude en actividad
evaluativo: copiar o tratar de copiar en cualquier actividad evaluativa el
desarrollo del tema que se trate, a un compañero.

b. Usar o tratar de usar información sin autorización del profesor, o facilitar, en
cualquier forma, que otros lo hagan.

c. Sustracción de cuestionarios: Se entiende como tal la sustracción u
obtención no autorizada por el docente respectivo, de cuestionarios o parte
de ellos para exámenes o pruebas evaluativos.

d. Suplantación: Se entiende por suplantación:

La falsificación de una prueba ya calificada o entregada para ser resuelta,
en forma que se altere el contenido que antes tenía.

Sustituir a un estudiante en la presentación de una actividad evaluativa, o
permitir ser sustituido en ella.

Parágrafo. Se entiende por actividad evaluativa la comprendida desde la
preparación del tema hasta la revisión de la prueba, en consonancia con lo
establecido en el presente reglamento.

CAPÍTULO VI: DE LAS CONDUCTAS CONTRARIAS A LA LEY, LOS
ESTATUTOS Y LOS REGLAMENTOS UNIVERSITARIOS.

ARTICULO 138. Son conductas contrarias a la ley, los estatutos, los Acuerdos y
reglamentos de la Universidad, las siguientes:

a. La falsificación de documentos, exámenes, calificaciones, el uso de documentos
supuesto o fingidos y la mutación de la verdad por cualquier otro medio para fines
académicos.

b. Obstaculizar o impedir la aplicación de los reglamentos vigentes de la
Universidad.

c. Atentar contra los integrantes de la comunidad universitaria.

d. Impedir la libertad de cátedra o de aprendizaje mediante la coacción física o
moral.

e. Usar indebidamente con fines diferentes a los que han sido destinados, las
instalaciones, documentos, materiales y bienes muebles e inmuebles de la
Universidad.

f. El comercio, el suministro y consumo de drogas enervantes, estupefacientes en
predios o instalaciones universitarias.

g. Todo daño material causado a la planta física o implementos de la Universidad.

h. Todo acto de sabotaje a los cursos, pruebas evaluativas o a otras actividades
propias de la Universidad.

i. Coartar la participación de los integrantes de la comunidad universitaria en los
procesos de escogencia de sus representantes a los diferentes organismos de
dirección de la Universidad.

j. La tenencia o almacenamiento de explosivos, armas de fuego, armas blancas o
de cualquier elemento que fundamentalmente permita presumir su uso contra la
vida o integridad física de las personas, o que se pueda emplear para destruir o
dañar los bienes de la institución.

k. el acceso no autorizado y/o la manipulación indebida de la información
contenida en los sistemas informáticos de la institución.

CAPITULO VII
DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS

ARTICULO 139. Las conductas contrarias a la vida institucional de la Universidad
Popular del Cesar, constituyen falta disciplinaria.

ARTICULO 140. Las faltas disciplinarias para efectos de la sanción se calificarán
como graves o leves.

ARTICULO 141. Se determinara si la falta es grave o leve de conformidad con los
siguientes criterios:

a. El grado de culpabilidad.
b. La naturaleza del bien jurídico lesionado o puesto en peligro.
c. El grado de perturbación que la conducta constitutiva de la falta halla
producido en la prestación del servicio público de educación.
d. La trascendencia social de la falta o el perjuicio causado.

c. Las modalidades y circunstancias del hecho se apreciarán de acuerdo con
el grado de participación en la comisión de la falta y la existencia de
circunstancias agravantes, atenuantes o eximentes.
d. Los motivos determinantes del comportamiento, los cuales se apreciarán
según se haya procedido por motivos innobles o fútiles o por nobles o
altruistas, y
e. Las condiciones sociales y personales del inculpado, incluido aquí la
a. existencia o no de antecedentes disciplinarios.

ARTICULO 142. Se consideran circunstancias agravantes las siguientes:

a. Reincidir en la comisión de faltas.

b. Realizar el hecho en complicidad con estudiantes u otros servidores de la
Universidad.

c. Cometer la falta aprovechando la confianza depositada por los profesores o
directivos de la Universidad.

d. Cometer la falta para ocultar otra.

e. Eludir la responsabilidad o atribuírsela a otro u otros.

f. Infringir varias obligaciones con la misma acción u omisión

g. Preparar ponderadamente la infracción y las modalidades empleadas en la
comisión de la misma.

ARTICULO 143. Serán circunstancias atenuantes o eximentes, entre otras:
a. Buena conducta anterior.
b. La ignorancia invencible.
c. El confesar la falta oportunamente.
d. Procurar, a iniciativa propia, resarcir el daño o compensar el perjuicio
causado antes de iniciarse el proceso disciplinario.

ARTICULO 144. Para efectos de la reincidencia solo se tendrán en cuenta las
faltas cometidas en los 36 meses inmediatamente anteriores a la comisión de la
que se juzga.

CAPÍTULO VII: DE LA DEFINICION Y LA GRADUACIÓN DE LAS SANCIONES

ARTICULO 145. Los estudiantes que observen una conducta constitutiva de falta
disciplinaria, serán objeto, de acuerdo con la calificación que de éstas se haya
hecho, de las siguientes sanciones:

a. Amonestación privada para las faltas leves culposas.

b. Amonestación pública para las faltas leves dolosas.
c. Matrícula condicional, para faltas grave dolosas.
d. Cancelación temporal de matrícula para faltas graves dolosas.
e. Suspensión de la Universidad, para las faltas graves dolosas.
f. Perdida de los incentivos otorgados por la Universidad para las faltas leves
culposas.

ARTICULO 146. Limite de las sanciones. La suspensión de la Universidad no será
superior a 5 años ni inferior a 3 años; la cancelación temporal de matricula no será
inferior a dos años ni superior a tres años; la matricula condicional no será inferior
a tres años ni superior a cuatro años y la perdida de incentivos que será por el
mismo término de la sanción principal.

ARTICULO 147. Todas las sanciones disciplinarias se harán constar en la hoja de
vida académica del estudiante.

ARTICULO 148. De la definición de las sanciones.

a. La suspensión implica la cesación temporal de la relación del estudiante
con la Universidad, por el término fijado en el fallo.

b. La amonestación privada implica un llamado de atención formal y será
efectuada verbalmente o por escrito.

c. La amonestación pública encierra un llamado de atención formal, que será
hecha por resolución motivada que se fijará en lugar público y deberá
además ser publicada en los medios de comunicación social de la
Universidad.

d. La matricula condicional, es la sanción por la que se condiciona el acto de
matricula, por el término establecido en el fallo, a la no comisión de faltas
disciplinarias y a la observancia de buena conducta.

e. La Cancelación de matricula, consiste en la sanción que se aplica al
estudiante que incurre en fraude durante el desarrollo de la formalización de
su matricula, consistente en la aportación de información falsa para obtener
su matricula o la renovación de esta.

f. La pérdida de los incentivos. Consiste en la perdida de este estimulo
otorgado por la Universidad, a aquel estudiante que gozando de tal
prerrogativa incurra en alguna de las falta disciplinaria culposa. En todo
caso la perdida de incentivos consiste una sanción accesoria y será por el
mismo término de la sanción principal.

CAPÍTULO VIII: DE LA COMPETENCIA

ARTICULO 149. Ejercen la función disciplinaria los Directores de Departamento,
los Decanos, el Comité Disciplinario y el Consejo Académico.

ARTICULO 150. El Comité Disciplinario. El Comité Disciplinario estará integrado
de la siguiente manera:

a. Un Represente de los Decanos designado por el Vicerrector Académico
b. El Jefe de la Oficina Jurídica o su delegado.
c. Un Representante del Consejo de Facultad, elegido entre los miembros de
este órgano.
d. El Representante de los Estudiantes ante el Consejo Estudiantil
e. El Jefe del Centro de Admisiones, registro y Control académico o su
delegado.

PARAGRAFO. Para efectos de la representación del estudiante del Consejo
Estudiantil al que se refiere el presente articulo, se seleccionara por parte de los
demás miembros a dos representantes con facultad para actuar ante el Comité
Disciplinario, bajo el entendido que, en una misma causa no procede la actuación
simultanea de estos.

ARTICULO 151. La acción disciplinaria se iniciará de oficio, a solicitud o
información de funcionario público o por queja, debidamente fundamentada,
presentada por cualquier persona.

ARTICULO 152. La acción disciplinaria y la aplicación de las sanciones serán
procedentes aunque el estudiante se haya retirado de la Universidad. De toda
decisión se dejará constancia en la hoja de vida del estudiante.

ARTICULO 153. La existencia de un proceso penal con relación a los mismos
hechos no dará lugar a la suspensión de la acción disciplinaria, salvo en el caso
de prejudicialidad.

CAPITULO IX: LA EXTINCIÒN DE LA ACCION DISCIPLINARIA

ARTICULO 154. Causales de extinción de la acción disciplinaria. Son causales de
extinción de la acción disciplinaria las siguientes:

a. La muerte del investigado.
b. La prescripción de la acción disciplinaria.

Parágrafo. El desistimiento del quejoso no extingue la acción disciplinaria.

ARTICULO 155. Toda acción disciplinaria prescribirá en el término de cinco años,
contados a partir de la fecha de la comisión del hecho; si éste fuere continuado, a
partir de la fecha de realización del último acto.

CAPÍTULO X: DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO, LA INDAGACION Y
LA INVESTIGACION.

ARTICULO 156. ORGANOS. Corresponde al Director de Departamento realizar la
indagación e investigación de los hechos que revistan características de falta
disciplinaria que lleguen a su conocimiento por medio de denuncia, querella,
petición especial o por cualquier otro medio idóneo.

ARTICULO 157. Indagación. Conocida una situación que pudiere constituir falta
disciplinaria, el Director de Departamento del programa a que pertenezca el
estudiante, procederá a establecer si aquella puede calificarse como tal.

Decretada la apertura de la indagación, se comunicara tal decisión al estudiante al
día siguiente de aquel en que se adopte a la dirección que figure en el expediente
académico.

ARTICULO 158. Duración de la indagación. El término de que dispone el Director
de Departamento para adelantar la indagación es de 40 días, contados desde el
día siguiente a aquel en que se ordenó la apertura de indagación.

ARTICULO 159. El Director de Departamento hará la imputación fáctica cuando de
los elementos materiales probatorios, evidencia física o de la información
legalmente obtenida, se pueda inferir razonablemente que el imputado es autor o
participe de la falta objeto de la indagación, en caso contrario procederá a ordenar
el cierre y archivo de la indagación.

Parágrafo. La imputación fáctica se entenderá como el pliego de cargos que
inicialmente el Director de Departamento considera se ha estructurado y con esta
se da inicio a la investigación.

ARTICULO 160. La imputación fáctica se formulará por escrito por parte del
Director del Departamento, dentro de los 10 días siguientes al vencimiento del
término de la indagación, y ella contendrá los siguientes requisitos:
Individualización del presunto infractor o infractores, relación de los hechos que
estructuran los cargos, normas presuntamente infringidas y la relación de
elementos materiales probatorios, que la sustentan.

ARTICULO 161. Procedimiento en caso de aceptación de la imputación. Si el
imputado por iniciativa propia o por acuerdo con el Director de Departamento
acepta la imputación, se entenderá que lo actuado es suficiente como acusación.

ARTÌCULO 162. Formulada la imputación, dentro de los 10 días siguientes a la
notificación de este acto, el estudiante podrá presentar sus descargos y solicitar
las pruebas que estime necesarias para su defensa.

ARTICULO 163. El término de que dispone el Director de Departamento para
desarrollar la investigación y formular la acusación ante el Comité Disciplinario u
ordenar el archivo de la actuación es de 40 días, contados a partir del día
siguiente al del vencimiento del término para presentar descargos por parte del
estudiante y pedir la practica de pruebas.

ARTÌCULO 164. Presentación de la acusación. El director de Departamento
presentara el escrito de acusación ante el Comité Disciplinario para adelantar el
juicio cuando de los elementos materiales probatorio, evidencia física o
información legalmente obtenida, se pueda afirmar, con probabilidad de verdad,
que la conducta constitutiva de falta disciplinaria existió y que el imputado es su
autor o participe.

La acusación constituye la teoría del caso que el Director de Departamento
respectivo ha planteado inicialmente en el pliego de cargos y que considera seria y
fundadamente, con probabilidad de verdad, ha sido acreditada dentro del término
de los 40 días siguientes a la formulación de la imputación fáctica.

Parágrafo: Los documentos que acrediten los cargos se anexaran al escrito de
Acusación.

ARTICULO 164. Del Traslado de la Acusación: Dentro de los 5 días siguientes al
recibo del escrito de acusación, el Comité ordenará su traslado al estudiante
imputado para que dentro del término de 10 días, contados a partir del día
siguiente al del traslado, efectúe las reacusaciones que considere, solicite las
nulidades, realice las observaciones sobre el escrito de acusación y haga la
petición de pruebas para su defensa.

ARTÌCULO 165: Vencido el término de traslado de la acusación al estudiante
acusado, El Comité Disciplinario dentro de los 3 días siguientes decretará las
pruebas solicitadas tanto en la acusación como en el escrito que presente el
estudiante acusado en el traslado de ésta.

ARTÌCULO 166: Las pruebas se practicaran en audiencia dentro de los 10 días
siguientes al decreto de las mismas, previa citación al acusado y al Director del
Departamento que formuló la acusación.

En el acto en el cual se decreten las pruebas se fijará el día y fecha para su
práctica.

ARTICULO 167. DE LAS ALEGACIONES. Practicadas las pruebas, o vencido el
plazo indicado en el parágrafo del artículo anterior sin que las mismas se hubieran
practicado por caso fortuito o fuerza mayor o por ser imposible su práctica, El
Comité Disciplinario señalara un término de 4 días para que el Director del
Departamento que formuló la acusación y el estudiante acusado presenten sus
alegatos.

ARTICULO 168. Decisión o fallo. La decisión será individualizada frente a cada
uno de los enjuiciados y cargos contenidos en la acusación, y deberá referirse a
las solicitudes hechas en los alegatos finales. El fallo constará por escrito y
deberá contener la falta disciplinaria por la cual se haya a la persona culpable o
inocente.

En el fallo el Comité Disciplinario individualizara la sanción a imponer, si a ella
hubiere lugar.

Finalizada la etapa de presentación de alegatos, dentro de los 15 días calendarios
siguientes el Comité Disciplinario proferirá el fallo.

CAPITULO XI: PRUEBAS

ARTICULO 169. Criterio general. En la actuación disciplinaria son admisibles
todos los medios probatorios señalados en la Ley.

CAPITULO XII
NOTIFICACION DE LOS ACTOS Y CITACIONES.

ARTICULO 170. Criterio General. Se notificaran los fallos y los demás actos que
resuelvan aspectos de fondo al interior de la actuación disciplinaria.

ARTICULO 171. Formas. Las decisiones adoptadas en audiencia se notifican en
estrados. Las decisiones adoptadas con posterioridad al vencimiento de los
términos señalados en este reglamento deberán ser notificadas personalmente a
las partes que tuvieren vocación de impugnación.

ARTICULO 172. Registro de la notificación. El secretario deberá llevar un registro
de las notificaciones realizadas tanto en audiencia como fuera de ella, para lo cual
podrá utilizar los medios técnicos idóneos.

ARTICULO 173. Citaciones. Procedencia. Cuando se convoque a la celebración
de una audiencia o deba adelantarse un trámite especial, deberá citarse
oportunamente a las partes y demás personas que deban intervenir en la
actuación.

CAPITULO XIII: RECURSOS

ARTICULO 174. Son recursos la reposición y la apelación. Salvo el fallo la
reposición procede contra todas las decisiones y se interpone y sustenta dentro de
los 3 días siguientes a la notificación de la decisión, salvo que la decisión se
adopte en audiencia, evento en el cual el recurso se interpondrá y sustentará
oralmente y de manera inmediata. En todo caso la reposición se resolverá de
manera escrita dentro de los 4 días siguientes a su interposición y sustentación.

La apelación procede, contra los actos que nieguen la práctica de pruebas, el que
niega una solicitud de nulidad y contra el fallo.

El recurso de apelación deberá interponerse verbalmente en la misma audiencia
donde se adopte la decisión y deberá sustentarse en la misma, salvo cuando el
acto que se notifique sea el fallo, caso en el cual se interpondrá el recurso y este
deberá sustentarse por escrito ante el Comité Disciplinario dentro de los 3 días
siguientes a la celebración de la audiencia.

Del recurso de apelación conocerá el Consejo Académico el cual deberá resolver
dentro de los 20 días siguientes al recibo del expediente.

Sustentado el Recurso de apelación el Comité Disciplinario lo remitirá a la
Secretaria del Consejo Académico dentro de los 3 días siguientes a la
sustentación.

Del Recurso de apelación interpuesto contra las decisiones de los Directores de
Departamento conoce el Decano y deberá resolverse dentro de los 10 días
siguientes a su interposición.

CAPITULO XIV
EXCLUSION DE LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA

ARTICULO 175. Causales de exclusión de la responsabilidad disciplinaria. Esta
exento de responsabilidad disciplinaria quien realice la conducta:

a. Por fuerza mayor o caso fortuito.
b. En estricto cumplimiento de un deber constitucional o legal de
c. mayor importancia que el sacrificado.
d. En cumplimiento de orden legitima de autoridad competente emitida con las
formalidades legales.
e. Por salvar un derecho propio o ajeno al cual deba ceder el cumplimiento del
deber, en razón de la necesidad, adecuación, proporcionalidad y
razonabilidad.
f. Por insuperable coacción ajena o miedo insuperable.

g. Con la convicción errada e invencible de que su conducta no constituye
falta disciplinaria.
h. En situación de ininputabilidad.

CAPITULO XV
DE LA TERMINACIÒN ANTICIPADA DEL PROCESO

ARTICULO 176. En cualquier etapa de la actuación disciplinaria en que aparezca
plenamente demostrado que el hecho atribuido no existió, que la conducta no está
prevista como falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, o que la
actuación no podía iniciarse o proseguirse, el funcionario del conocimiento,
mediante decisión motivada, así lo declarará y ordenará el archivo definitivo de las
diligencias.

CAPITULO XVI
DEFENSA TECNICA

ARTICULO 177. En cada una de las actuaciones desarrolladas en ejercicio del
procedimiento disciplinario en virtud de este reglamento el estudiante indagado,
imputado o acusado podrá ser asistido por un abogado.

TITULO : DE LA ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL

ARTICULO 178. Se garantiza la organización estudiantil la cual adquiere
concreción en las siguientes formas de representación, ante los organismos que
se indican:

a. El Consejo Estudiantil Universitario
b. Un representante con voz y voto en el Consejo Superior Universitario
c. Un representante con voz y voto en el Consejo Académico
d. Un representante con voz y voto en cada Consejo de Facultad
e. Un representante con voz y voto al Comité de Bienestar Universitario

ARTICULO 179. El Consejo Superior Universitario expedirá la reglamentación
relativa al periodo, requisitos y criterios de los representantes y la elección de
estos en los distintos cuerpos colegiados.

TITULO V
DE LOS CERTIFICADOS

ARTICULO 180. La Universidad, a petición de parte interesada, podrá expedir
constancias y certificados a sus estudiantes y egresados. Los certificados deberán

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