Manual Básico Excel Inclusão Digital

Manual de Instrução de Informática Básica para Inclusão Digital – Não Comercial- Venda Proibida.
Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98)
Art. 6º Inc. 2º. Sendo seu uso não Comercial e a distribuição Gratuita Autorizada para fins de inclusão Digital.
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informaticasocial.com.br
Autorização de Uso:
Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e
Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de Inclusão Digital.
Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão Digital.
Criação: MAURÍCIO V. PIRES – Ano 2012 / 2013. Versão Atualizada 2014 – 141 Pág.

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Inclusão Digital – Primeiro Passo.
O termo Inclusão Digital é bastante amplo, e vai além de ensinar a
operar um computador, porém aprender a usar essa nova tecnologias é o
primeiro passo para a Inclusão Digital.
A Inclusão Digital proporciona o acesso a informações que irão contribuir
para uma melhora nas condições de vida do cidadão, abrindo-lhe as portas
para novas oportunidades, seja de emprego, educação, relações pessoais ou
entretenimento.
Fato é que a informática está presente no cotidiano de todos nós, e a
cada dia com mais intensidade que não nos permite mais ficarmos excluídos, e
todos que aprendem ou já aprenderam um pouco a lidar com as novas
ferramentas tecnológicas podem se colocar na posição de multiplicadores e
instrutores, e ajudar a promover a inclusão digital, de maneira simples, direta
e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informação
seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criança e
assim, a partir das aptidões básicas adquiridas poder conduzir com segurança
até o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos
com pesquisa e estudo sobre as diversas áreas da informação, que para
muitos são infinitas.
Maurício V. Pires

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Sobre o Material
Este Manual de Instrução de Informática Básica pretende proporcionar,
um aprendizado rápido e objetivo dos primeiros passos da informática, é
voltado principalmente aos que estão tendo o primeiro contato com o
computador ou com ferramentas básicas do Office como o Word®, Excel® e
PowerPoint®; sendo assim este material é direcionado a Instrutores e Alunos,
principalmente de Instituições Sociais que promovem a inclusão digital ou
cursos de informática básica e não possuem tal material para complementar as
instruções, porém instrutores particulares também podem usufruir desde que
mantenham sua distribuição gratuita.
Esse material nasceu de experiências próprias, da necessidade de ter um
material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instruções, e
assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde
o ano de 2012 nas suas versões individuais sempre de forma gratuita com
colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeço a Deus pela
oportunidade.
Disponibilizo esta nova versão com as parte 1- Introdução e Windows
Sevem®, 2 Conhecendo o Word®, 3 Conhecendo o Excel®, 4- PowerPoint® e
5- Internet Conhecimentos Básicos.
Instrutor Maurício

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Sumário
Área de Trabalho do Excel ( Interface ) .......................................................... 6
Guias de Planilha ............................................................................................. 6
Movimentação na planilha............................................................................... 7
Selecionando Células Alternadamente .......................................................... 8
Inserindo Colunas e Linhas............................................................................. 9
Formatando as Células.................................................................................... 9
 Inserindo bordas nas Células............................................................................................ 9
 Inserindo Cor de Preenchimento ............................................................................... 10
Entrada de textos e números ........................................................................ 10
Alinhamento do Conteúdo das Células........................................................ 11
Operadores e Funções .................................................................................. 12
Operadores ..................................................................................................... 12
Funções........................................................................................................... 13
Formatando Célula Estilo Moeda R$ ............................................................ 15
Criando Planilhas........................................................................................... 16
Inserindo um Gráfico. .................................................................................... 22
Funções, Máximo, Mínimo, Média e Contar. ................................................ 23
Salvando e Abrindo Arquivos ....................................................................... 25

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Parte 3
C o n h e c e n d o o EXCEL 2010
Cópia Cortesia do Instrutor Maurício V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e
Multiplicadores de Inclusão Digital. Seu uso é exclusivo para fins de inclusão Digital.
Reprodução e Distribuição Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Inclusão
Digital.
Parte 3 Conhecendo o Excel – Autor: Maurício V. Pires - Material Protegido pela Lei de Direito
Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6º
Inc. 2º. Autorização de uso: Vide Capa.
Fonte: Microsoft Office® / Microsoft Excel® Versão Profissional Plus 2010
Microsoft®, Microsoft Office 2010®, Word® ,Excel® são marcas registradas da
Microsoft Corporation
Autor:
MAURÍCIO V. PIRES
informaticasocial.com.br
E-mail: contato@informaticasocial.com.br

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Área de Trabalho do Excel ( Interface )
A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com GUIAS ou ABAS
divididas em GRUPOS, com Vários Botões de Controle ,igual visto no WORD a
diferença é que há grupos e botões exclusivos do Excel as guias de planilha no rodapé
à esquerda. Na Área de trabalho do Excel encontramos COLUNAS identificadas por Letras e
LINHAS identificadas por números, e nas intersecção de uma coluna e uma linha temos a
CÉLULA.
Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar com três guias de planilha, estas guias permite que se possa
em um único arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui três
planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone de inserir planilha que cria uma nova planilha.
Botões de Controles
Exclusivos do Excel
COLUNAS A, B, C...
LINHAS 1,2,3,4....
CÉLULA – intersecção entre
uma coluna e uma linha

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Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha
existente para manipular as planilhas.
Na janela que é mostrada é possível ver funções básicas como, inserir uma nova
planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa
planilha, entre outras funções intermediaria.
Movimentação na planilha
Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo (cursor) de
seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita através do mouse
ou teclado. Com o mouse para selecionar uma célula basta dar um clique em cima dela
e observe que a célula na qual você clicou é mostrada como referência na barra de
fórmulas.
Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o mouse e
arrastar selecionando as células em sequência como se fosse selecionar um texto.

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Selecionando Células Alternadamente
Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a ser
selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar.
Alterando o Tamanho das Colunas e Linhas
Podemos formatar o tamanho das colunas e linhas formatando-as no Guia Página
inicial -> Grupo Células -> Formatar, ou usando o Mouse conforme abaixo:
Para alterar o tamanho das colunas basta posicionar o cursor do mouse entre uma
coluna e outra, e arrastar o mouse para a direita ou esquerda aumentando ou
diminuindo a largura da coluna.
Para alterar o Tamanho de Uma Linha basta posicionar o cursos do mouse entre uma
linha e outra, e arrastar o mouse para cima ou para baixo.

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Inserindo Colunas e Linhas
Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel é simples. Para adicionar, basta clicar
com o botão direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha será
adicionada acima da selecionada, no caso as coluna será adicionada a esquerda. Para
excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o botão direito na linha ou coluna a ser
excluída. Este processo pode ser feito também pelo grupo Células que está na ABA inicio.
Formatando as Células
 Inserindo bordas nas Células
As células da área de trabalho possuem linhas de grade que facilitam a visualização e o
trabalho com células, porém estas não são reais e não são impressas, para torna-las
reais você precisa marcar as bordas das células, para isso basta selecionar as células e
aplicar bordas escolhendo entre os modelos do grupo fonte no botão Aplicar Bordas,
conforme a figura abaixo.
Neste exemplo foi aplicado o tipo de borda ( Todas as bordas ) que realça as linhas de
grade mantendo-as com a aparência original.

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 Inserindo Cor de Preenchimento
Você pode inserir cores de preenchimento nas células selecionadas.
Guia Página Inicial -> Grupo Fonte -> Botão Cor de Preenchimento
Entrada de textos e números
Na área de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, números e fórmulas. Ao
finalizar a digitação de seus dados, você pode pressionar a tecla ENTER, ou com as
setas mudar de célula, esse recurso somente não será válido quando estiver efetuando
um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de uma célula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alteração e pressione ENTER em
seu teclado. Ou clique na célula e digite a alteração através da barra de fórmula.
Ao clicar sobre a célula que você deseja alterar o texto inserido nela aparece na barra
de fórmula, basta clicar na barra de formulas sobre a parte do texto que quer alterar
ou incluir mais dados.

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Alinhamento do Conteúdo das Células
 No grupo Alinhamento nós podemos:
Estilos
No Guia Estilo encontramos várias estilos de formatações automáticas.

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Operadores e Funções
A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de fórmulas
que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos
matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo na função : =SOMA (A1:A10) seria o
mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), só que com a função o processo
passa a ser mais fácil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que é necessário
sempre iniciar um cálculo com sinal de igual (=) e usa-se nos cálculos a referência de
células (A1) e não somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma
função depende do tipo de função a ser utilizada. Os argumentos podem ser números,
textos, valores lógicos, referências, etc...
Operadores
Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações entre
as células. Os operadores são:

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Funções
Veremos as Funções Básicas do Botão Função
No exemplo abaixo queremos obter na célula A5 a soma dos valores das
células A1,A2,A3 e A4, para isso vamos usar a Função Soma no botão
Função.
Basta clicar sobre o Botão Função no Grupo Edição da Página Inicial,
escolher a função soma teclar Enter e pronto a função
calculou as células.

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Interpretando a Fórmula gerada pela função =Soma(A1:A4)
Barra de Fórmula
Ao selecionarmos a célula onde foi inserida a função, a FÓRMULA
correspondente ira aparecer na barra de fórmulas como na figura acima.
= é o sinal que indica o inicio de uma fórmula
SOMA é a função escolhida
A1 é a primeira célula
: indica o intervalo a ser calculado ( até..)
A4 é a última célula.
Ou seja somar da célula A1 até a Célula A4.
Basta mudar o sinal da operação para obtermos outra conta

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Formatando Célula Estilo Moeda R$
Para formatar a célula estilo Moeda Real R$, basta selecionar e célula ->
clicar no botão Estilo Moeda e escolher R$( Brasil ) e
a célula será formatada em real.
Formatando as Células em outros Formatos.
Além do estilo moeda podemos formatar as células para vários outros
formatos, data, hora, porcentagem e etc., porém se usarmos este tipo de
formatação a célula ira formatar qualquer valor digitado para o formato
escolhido. Ex ao digitar 10 m uma célula formatada para porcentagem ela
irá retornar como 10% para podermos digitar somente 10 teremos que
formatar a célula com formato Geral que abrange qualquer valor digitado.

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Criando Planilhas.
Vamos criar uma planilha de Despesas Doméstica passo a passo.
1. Em uma nova planilha a qual daremos o nome de Despesas, iremos
inserir os seguintes dados.
Veja que inserimos Bordas em Várias Células.

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2. Agora vamos Selecionar todas as células que será inserido valores e
vamos formata-las como Estilo Moeda clicando sobre o referido botão

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3. Agora vamos inserir os valores, lembrando que os valores totais, saldo
previsto e saldos a pagar, e POP 10%, ficarão em branco para depois
inserirmos as fórmulas.

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4. Agora vamos inserir as respectivas fórmulas escrevendo-as ou usando
o botão função.

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5. A medida que vamos inserindo as fórmulas podemos ver os resultados

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6. A nossa planilha de despesas esta Pronta, vamos interpreta-la:
R$ 3000,00 é o valor total recebido.
R$ 1825,00 é o valor total à pagar.
R$ 1175,00 é o saldo que ira sobrar após pagar as despesas.
R$ 500,00 é o valor pago até o momento.
R$ 1325,00 é o valor que resta a pagar.
Agora Você pode alterar os valores e ver outros resultados.

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Inserindo um Gráfico.
Vamos inserir um gráfico tendo como base as despesas da planilha.
Selecionar o intervalo das células que irão compor o gráfico, no caso a
despesas e o valor delas.
Na sequencia vamos ao Guia Inserir -> Grupo Gráficos -> Colunas
Iremos clicar em Coluna-> e posteriormente em Coluna 3d
E será gerado o Gráfico referente a nossa seleção.
Calculando Máximo, Mínimo, Média e Contar.

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Funções, Máximo, Mínimo, Média e Contar.
Vamos formatar uma planilha com os seguintes dados:
Agora selecione a célula que constara a idade Máxima -> Clique na Caixa
Função depois em Máx -> Selecione o as células que a função devera
buscar para encontrar o valor máximo -> tecle Enter ->
Pronto a função ira gerar o valor máximo
Selecione as
células para
busca do valor
correspondente

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Para as demais funções como Min, Média e Contar, vamos fazer o
mesmo procedimento.

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Salvando e Abrindo Arquivos
Para salvar uma planilha o processo é igual ao feito no Word, clique no botão Office e
clique me Salvar.
Dê um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique em
Salvar, o formato padrão das planilhas do Excel 2010 é o xlsx, se precisar salvar em xls
para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso em tipo definir como
Pasta de Trabalho do Excel 97 – 2003.
Para abrir um arquivo existente, clique no botão Office e depois no botão Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

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O conteúdo deste manual visa auxiliar na
instrução em cursos de inclusão digital, seu
uso não é comercial e sua venda é proibida.
Manual de Instrução de Informática Básica
Para Inclusão Digital
Criação: Maurício V. Pires
Fonte/Conteúdo: Ajuda e Suporte do Windows® //Microsoft. Com – Microsoft Office® –
Internet.
Imagens: Arquivo Pessoal – Suporte do Windows®- pixabay.com/ (Public Domain)-
Google®Imagens.
Microsoft®
, Microsoft Office®
, Windows®
, e Windows Sevem®
, Word®
, Excel®
, PowerPoint®
são marcas registradas da Microsoft Corporation.
Acesse : informaticasocial.com.br
Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12
(Esta página não constará na versão que você irá baixar)

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PowerPoint®.
Informática do Básico ao Essencial - Volume Único e Volumes 1,2 e 3 reúne tutoriais de
fácil compreensão quanto ao uso das ferramentas dos programas Word®, Excel® e
PowerPoint® que vão desde o básico para leigos até o essencial para usuários
intermediários,
O Volume 1 reúne tutoriais das ferramentas do programa Word® 2010, onde são
explorados grande parte dos conteúdos das Guias do Programa através de exemplos
práticos e objetivos.
O Volume 2 reúne tutoriais quanto ao uso das ferramentas do programa Excel® 2010,
direcionado tanto para iniciantes que nunca usaram esse programa quanto para
usuários intermediários através de tutoriais práticos de aplicação das fórmulas e
funções como SE, SEeE, CONT SE, SOMASE, PROCV, ETC.
O volume 3 reúne tutoriais das ferramentas do programa PowerPoint® 2010, onde
ensina passo a passo como criar uma apresentação desde o inicio, inserir música,
efeitos de transições e animações e mostrando que com criatividade e conhecimento
dos recursos essenciais é possível até a criação de jogos e brincadeiras com o
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O intuito de comercializar esta coleção a preço simbólico, é buscar uma maneira de
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Informática Básicas do autor, com o acréscimo de funções
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