Ecco a Voi il software gestionale italiano realizzato da Zucchetti Software per le PMI. It Project personalizza AdHoc per rispondere alle esigenze particolari delle singole aziende. Maggiori informazioni su www.it-project.it/Gestionale :)

1. Il software gestionale su misura
per le piccole e medie imprese

2. Target di riferimento
Ad Hoc Revolution è la rivoluzionaria soluzione gestionale
che si rivolge alle aziende di piccole e medie dimensioni, che
introduce un nuovo e più elevato standard nelle soluzioni per
la gestione aziendale.
Ad Hoc Revolution si rivolge
generalmente ad aziende che
hanno tra i 10 e i 50 dipendenti
ed un fatturato fino a 10 milioni
di euro.

3. Soddisfazione dei clienti
• L’88% dei clienti da più di un anno e
l’85% dei clienti da meno di un anno
ricomprerebbero la soluzione.
• Il 96% dei clienti da più di un anno e
il 94% dei clienti da meno di un anno
ritiene che il prodotto abbia
soddisfatto le aspettative d’acquisto.
Oltre il 94% dei clienti di Ad Hoc Revolution
è soddisfatto del prodotto!
(Risultati indagine customer satisfaction 2010)

4. Caratteristiche
La soluzione gestionale che risponde
ad ogni esigenza aziendale:
 all’avanguardia dal punto di vista tecnologico
 aperta verso l’esterno in un’ottica di “Impresa Estesa”
 completa in ogni area funzionale
 completamente personalizzabile
 compatibile con gli standard ICT attuali e già
predisposta per quelli futuri
 modulare e scalabile

5. Soddisfa le richieste
di ogni funzione aziendale
Area amministrazione e finanza Area produzione
Contabilità generale ed I.V.A., cespiti, Magazzino produzione, gestione produzione,
intrastat, ritenute d'acconto, contenzioso, conti conto lavoro, gestione progetti
correnti.
Area interfaccia verso l’esterno
Area controllo di gestione Import dati, trasferimento commercialisti
Contabilità analitica, analisi di bilancio Zucchetti.
Area logistica
Magazzino, ciclo vendite, ciclo acquisti, attività
e servizi, offerte, fatturazione elettronica CBI,
ordini clienti/fornitori, statistiche, POS, offerte,
document management

6. Amministrazione e finanza
Moduli
Contabilità generale e I.V.A.
La procedura permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e
apertura bilancio, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e
passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la gestione delle
contabilizzazione indiretta degli effetti), degli acconti emessi e ricevuti e delle
movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. Di particolare interesse anche la
possibilità, in contabilità generale, di inserire movimenti da consolidare in un
secondo momento, così da potersi adeguare alle varie esigenze aziendali.
Cespiti
Consente la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato
da una anagrafica a cui è possibile associare, in modo personalizzato, una struttura
d’informazioni: numero di matricola, trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali,
ecc.

7. Amministrazione e finanza
Moduli (1)
Intrastat
Genera gli elenchi intrastat automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e
passivo contabilizzati in prima nota.
Ritenute d’acconto
Assolve agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai
sostituti d'imposta, della relativa certificazione e dei versamenti periodici.
Contenzioso
Permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti.
Conti correnti
Consente l'elaborazione dell'Estratto Conto Bancario e dello Scalare in base ai
movimenti di conto/corrente effettuati con le banche, per le quali sono impostabili le
diverse condizioni applicate.

8. Controllo di Gestione
Moduli
Contabilità analitica
Rende disponibile la conoscenza analitica dei fenomeni aziendali, ossia
dei costi e ricavi per reparto, per centro di responsabilità o commessa.
Analisi di bilancio
Gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse all’assestamento
delle scritture contabili, alla riclassificazione del bilancio, all’analisi per
indici, al confronto fra bilanci previsionali e consuntivi.

9. Logistica
Moduli
Ciclo Vendite
Presenta una gran varietà di documenti, suddivisi in macro tipologie:
fatture, documenti di trasporto, ordini, buoni di prelievo a magazzino, ecc.
Vendite - Funzioni avanzate
Consente di selezionare in modo automatico i file da importare e le
strutture EDI da utilizzare come chiavi di lettura. Il passaggio da uno step a
quello successivo è guidato da procedure batch alternative rispetto a
quelle fornite dal modulo vendite e diverse per ciascuna struttura EDI.
Ciclo Acquisti
Speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di
documenti.
Fatture CBI
Permette di predisporre le fatture nel formato CBI ed di integrare le
funzionalità di interfaccia verso la banca.

10. Logistica
Moduli (1)
Magazzino
Definisce i magazzini sia fisici che logici, gli articoli, i servizi, codici
alternativi utilizzati da clienti/fornitori e i codici a barre.
Magazzino - Funzioni Avanzate
Permette di ottenere una maggiore "tracciabilità" delle transazioni
logistiche attraverso dimensioni avanzate dei movimenti di magazzino.
Ordini clienti / fornitori
Definendo opportunamente le causali ordini, è possibile generare gli
ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti - ed
evaderli direttamente con una fattura o mediante altri documenti (note di
intervento, D.D.T., ecc.).
Offerte
Si propone di gestire le attività aziendali di vendita e marketing rivolte alla
redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed
effettivi.

11. Logistica
Moduli (2)
Statistiche
Consente di estrapolare i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai
documenti del ciclo attivo e passivo.
POS
Prevede le seguenti funzionalità di rilievo:
• interfacciamento con diversi registratori di cassa
• gestione delle Fidelity Card
• promozioni, definibili con accurati criteri di validità
• kit commerciali
• gestione articoli con Barcode a peso variabile
• analisi del rischio cliente

12. Logistica
Moduli (3)
Attività e Servizi
Consente di organizzare in modo ottimale le attività aziendali garantendo
un miglior coordinamento delle risorse interne: è possibile annotare
appuntamenti presso clienti o attività personali da svolgere senza una
scadenza predefinita.
Document Management
Gestisce in modo completo diversi tipi di documenti, generati
direttamente dalla procedura oppure prodotti all'esterno.
Consente di archiviare i documenti, effettuare ricerche in base ad attributi
definibili dall'utente e inoltrare i file ai destinatari in base a diversi sistemi
di output: Stampante, E-Mail, Fax, Net-Folder, Corporate Portal e
Postalite.

13. Produzione
Moduli
Magazzino produzione
Memorizza la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali
necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati).
Gestione produzione
Permette una completa pianificazione delle lavorazioni interne e dei
corrispondenti materiali e semilavorati da utilizzare nel processo
produttivo.
Conto lavoro
In definitiva, il modulo Conto Lavoro permette la gestione dei flussi
logistici di andata dei materiali verso i fornitori Terzisti e di ritorno dei
prodotti finiti/semilavorati sulla base degli ordini di lavorazione esterna
(Ordini di Conto Lavoro - O.C.L.) da affidare ai fornitori Terzisti (generati
dalla pianificazione fabbisogni presente nel modulo Gestione Produzione,
che è un prerequisito del Conto Lavoro).

14. Produzione
Moduli (1)
Gestione Progetti
Affronta e risolve la problematica della produzione di beni o servizi su
commessa (o progetto unico), attivata su ordine del cliente, la cui
ripetizione non è prevedibile con sufficiente attendibilità e non risulta
quindi possibile formulare previsioni di domanda o prevedere giacenze di
magazzino.
E’ una problematica tipica delle imprese cantieristiche (navali, edili,
stradali), di produzioni su progetto (macchine industriali, impianti e SW su
commessa) o di fornitura di servizi complessi.

15. Interfaccia verso l’esterno
Moduli
Import dati
Costituisce un utilissimo strumento per l'importazione di dati
provenienti dall'esterno, allo scopo sia di permettere un'integrazione
costante con altre procedure gestionali (importazione ripetuta), sia di
effettuare una migrazione degli archivi dovuta ad una sostituzione del
sistema gestionale (importazione una tantum).
E' possibile importare sia gli archivi che i movimenti contabili, di
magazzino e dei documenti.
Trasferimento commercialisti Zucchetti
Il modulo consente di trasferire i movimenti contabili e i bilanci
dell'azienda verso la soluzione Omnia Zucchetti, utilizzata dai
commercialisti.
L'utente interagisce con lo studio attraverso una procedura di export
semplificata o avanzata, a seconda delle specifiche esigenze.

16. Metodologia di sviluppo
Innovativa tecnologia
C.A.S.E. Codepainter Revolution
Fornisce ai VAR potenti strumenti visuali, che permettono di
intervenire efficacemente sull'adattamento, l'estensione e la
personalizzazione della procedura.
La piattaforma applicativa gestionale risultante
dall'abbinamento della procedura con il tool di sviluppo riduce
drasticamente i tempi/costi di avviamento, sviluppo ed
allineamento delle personalizzazioni alle release successive.

17. Nuovo standard qualitativo
Attraverso un avanzato "Application Framework“,
il software Ad Hoc Revolution consente all'utente di
configurare e personalizzare molte funzionalità
dell'applicativo senza la necessità di intervenire sui
programmi sorgente, conservando inoltre la totale
compatibilità con i successivi aggiornamenti del
software.

18. Integrazioni
InfoBusiness Infinity Application Framework
E' la soluzione di Business Intelligence E’ una soluzione totalmente web nativa,
che, mediante l'integrazione con Ad Hoc base di tutte le applicazioni della famiglia
Infinity Project Zucchetti e fondamento
Enterprise, permette di analizzare:
per la realizzazione di articolati progetti e
sistemi informativi.
 prospetto del venduto con costi e margini IAF consente alle aziende di implementare
 prospetto degli acquisti una nuova concezione dell'organizzazione
 ordinato clienti/fornitori aziendale: il Virtual Workspace, un luogo
 movimenti di magazzino di lavoro virtuale, accessibile ovunque con
 contabilità generale (bilancio, vendite e un semplice Internet browser, dove è
acquisti) possibile accedere alle informazioni,
 contabilità analitica eseguire transazioni e collaborare con gli
 movimenti di commessa utenti interni ed esterni all'ecosistema
aziendale.

19. Integrazioni (1)
Infinity DMS SOStitutiva
Infinity DMS (Document Management E’ il servizio di conservazione sostitutiva
System) è un'evoluta soluzione di che consente alle aziende di eliminare gli
gestione documentale, accessibile via
archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici,
Internet/Intranet, pensata secondo il
modello del Virtual Workspace e del ottimizzando i costi logistici di archiviazione
Paperless Office. e recuperando in efficienza a tutti i livelli
Consente di ricevere, acquisire, dell'organizzazione aziendale.
protocollare, catalogare, condividere, Il flusso documentale di SOStitutiva è
distribuire e gestire articolati processi
completamente automatizzato e semplifica
documentali.
l'attività di conservazione, minimizzando
l'impatto sull'organizzazione dei flussi
aziendali, nonché la complessità del
processo seguito dal cliente, garantendo
elevati livelli di sicurezza e la corretta
applicazione della normativa vigente.

20. Integrazioni (2)
Infinity CRM
E’ il modulo della suite Infinity Project
per una completa ed efficiente Postalite
gestione dei rapporti con i potenziali
clienti e i clienti dell’azienda. E’ il servizio di postalizzazione on line che
Gestisce in maniera semplice e efficace consente - attraverso l'installazione di una
le attività di prevendita, vendita e post- soluzione software e la disponibilità di un
vendita, automatizzando i processi collegamento a Internet - di avere stampata,
collegati. piegata, imbustata, affrancata e consegnata
al destinatario finale tutta la corrispondenza
HR Zucchetti aziendale, utilizzando il servizio di recapito
di Poste Italiane.
E’ la suite per la gestione completa del Per qualsiasi tipo di documentazione
personale: paghe, rilevazione elettronica aziendale prodotta dal gestionale
presenze, budget del personale, (lettere, fatture, ordini, comunicazioni, ecc.),
gestione risorse umane, note spese e permette di inviare in automatico il relativo
trasferte, ecc. file al servizio Postalite, che provvederà a
far recapitare i documenti al destinatario
nella modalità di consegna prescelta.

21. Requisiti tecnici
Postazioni di lavoro (Client)
• Sistema Operativo (32/64bit): Windows 2000, XP, 2003, Vista, Seven
• Processore: Pentium IV (o superiore)
• Memoria: 512 Mb (valutando le indicazioni del produttore del Sistema
Operativo)
• Risoluzione video minima: 1024 x 768 a 32 bit
• Spazio richiesto su disco: circa 20 Mb (solo installazione Runtime Ad Hoc
Revolution)
Server Ad Hoc Revolution (Server dati)
• Sistema Operativo: il sistema operativo del Server dipende dalle
indicazioni di certificazione del database che si utilizzerà per l'installazione
di Ad Hoc Revolution.
• Processore: Pentium IV (o superiore)
• Memoria RAM: 1 Gb (valutando le indicazioni del produttore del Sistema
Operativo)
• Spazio richiesto su disco: circa 570 Mb (solo installazione completa Ad
Hoc Revolution)
• Velocità LAN: 100 Mbit
Database certificati
• MSDE 2000, SQL Express
• Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008
• Oracle 10g (10.2.0.3.0) / 11g (11.1.0.6.0)
• IBM DB2 8.1, 9 (9.5.0.808) (anche versione express)

22. Referenze
 Ferrari Spa
 Compass (gruppo bancario MedioBanca)
 MTV Italia Srl
 RCS Spa
 Tecnocasa
 Total Italia Spa

23. www.it-project.it/Gestionale