Gedurende deze presentatie geeft Tools4ever inzicht in de wijze waarop een koppeling vanuit het bronsysteem (Magister, SOM, AFAS, Hris, etc.) en itslearning gerealiseerd wordt. Arnout van der Vorst laat de mogelijkheden en de best practices zien voor het beheren van user accounts, hiërarchie-objecten en vakpagina-objecten in itslearning. Vanuit security en toegangsbeheer wordt eveneens de Single Sign On (SSO) oplossing in combinatie met itslearning gepresenteerd. Tools4ever biedt SSO in combinatie met een (eventueel bestaande) gebruikerspas, dat een goedkoper en veiliger alternatief is voor de veelgebruikte tokens.

1. Tools4ever & itslearning
Arnout van der Vorst, Managing Consultant bij
Tools4ever

2. Agenda
• Over Tools4ever
• Koppeling itslearning
• Single Sign On in combinatie met itslearning
– Two-factor Authentication
• Self-service Password Reset

3. Profiel Tools4ever

4. Profiel Tools4ever
• Opgericht in 1999
• Kantoren in USA, UK, Frankrijk, Duitsland en Nederland
• Wereldwijd reseller netwerk
• In Nederland marktleider in Identity & Access
Management met meer dan 500 klanten.
• Wereldwijd meer dan 5.000 klanten met name binnen
onderwijs
• Zeer ervaren consultants garanderen een snelle
implementatie tegen lage investeringskosten

5. Waarom Tools4ever?
• No-nonsense benadering met korte implementatietijd
en zonder complex projectmanagement.
• De beste prijs/kwaliteit verhouding en de laagste cost
of ownership.
• Een Identity & Access Management oplossing binnen
enkele dagen in plaats van weken of maanden.
• Gefaseerde implementatiemethode.
• Identity & Access Management is onze core business.
• Een compleet portfolio van Identity & Access
Management oplossingen.
• Internationale organisatie met kantoren wereldwijd.
Daardoor 24/7 support.

6. Referenties onderwijs

7. Referenties hoger
onderwijs
• Hogeschool Leiden
• TU Delft
• Radboud Universiteit Nijmegen
• Nyenrode Business Universiteit
• Stenden Hogeschool
• Hogeschool voor de Kunsten
• Hogeschool de Kempel
• Gereformeerde Hogeschool
• En meer…

8. Referenties voortgezet
onderwijs
• Ons Middelbaar Onderwijs (OMO)
• Almere College
• Calvijn College
• Dunamare
• Lentiz Onderwijsgroep
• Pieter Zandt Scholengemeenschap
• OSG Singelland
• En veel meer…

9. Tools4ever portfolio voor onderwijs

10. Tools4ever portfolio
onderwijs
Onder andere:
• Automatiseren van user account beheer processen
– consistentie
– Voorkomen vervuiling
• Koppelen gegevens uit schooladministratiesysteem met
verschillende onderwijstoepassingen
– Active Directory, Exchange, bibliotheeksystemen, schoolinformatiesystemen,
ELO’s
• Eenduidige authenticatie over verschillende omgevingen met Single
Sign On

11. Koppeling

12. Waarom koppeling?
• Reductie in het beheer van itslearning;
• Automatische rapportage over het aantal en het type wijzigingen;
• Eliminatie van fouten door direct koppelen aan de bron van de
administratie;
• Directie verwerking van wijzigingen  betere service voor
leerlingen.

13. Welke acties binnen
• User Accounts
• Aanmaken, bewerken, verwijderen, synchroniseren, ophalen informatie,
lidmaatschappen
• Hiërarchie objecten
• Aanmaken, controleren bestaat, ophalen lidmaatschappen
• Vaksite objecten
• Aanmaken, controleren bestaat, ophalen lidmaatschappen

14. Enterprise Single Sign On (E-SSOM)

15. Wat is Single Sign On?
• Eenmalig inloggen toegang tot alle geautoriseerde applicaties en
resources

16. Waarom Single Sign On?
• Veel wachtwoord/username combinaties onthouden
Resulteert in:
o Onveilig gedrag, zoals noteren ww, makkelijke ww
o Calls naar helpdesk (90% ww-gerelateerd)
o Minder productiviteit door ww-reset

17. E-SSOM techniek

18. E-SSOM architectuur

19. Two-factor authentication
(pasintegratie)

20. Self Service Reset Password
Management
(SSRPM)

21. SSRPM
• Wachtwoord reset obv vooraf gedefinieerde vragen
• Minder wachtwoord reset calls. (gem 80% reductie)
• Audit log

22. SSRPM SMS
authenticatie