Practicas excel 2010

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE
SAN NICOLÁS DE HIDALGO
Manual de Prácticas de
COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN
NICOLÁS DE HIDALGO
M.C. BENITO SÁNCHEZ
RAYA
Versión: 20120227

CONTENIDO DE LAS PRÁCTICAS

Práctica Temas a cubrir Nombre del
archivo
Nombre de la hoja Número de
Página
1 Métodos abreviados de teclado
de Microsoft Office Excel
3
2 Formulas, operadores de
cálculo y su prioridad,
referencias y nombres
12
3 Edición y tipos de formato Curso Excel Empleados 28
4 Formato de celdas, estilos y
función promedio
Curso Excel Alumnos 29
5 Copiar hojas, insertar
columnas, formato condicional,
Función Si
Curso Excel Alumnos 2 30
6 Formulas, bordes
personalizados, combinar
celdas y ajuste de texto
Curso Excel Factura 31
7 Formulas, formato de celdas y
decimales.
Curso Excel Factura 2 32
8 Función condicional anidada y
contraseñas al libro
Curso Excel Si 33
9 Inmovilizar paneles, ordenar,
proteger, autofiltros, escala,
ocultar, encabezado y pie de
página.
Curso Excel Inventario 34
10 Introducción a los gráficos en
Excel
36
11 Gráficos en Excel Curso Excel Gráfica 1 39
12 Gráficos en Excel Curso Excel Gráfica 2 y Gráfica 3 40
13 Gráficos en Excel Curso Excel Gráfica 4 42
14 Funciones contar.si, entero y si. Curso Excel Asistencias 43
15 Concatenado y pegado especial Curso Excel Concatenar 44
16 Suma, Promedio, Max, Min y
gráfico Circular
Curso Excel Ventas y Gráfica 5 45
17 Referencias absolutas Curso Excel Referencias 47
18 Funciones: Med, Texto, Día,
Mes, Año. Concatenar texto (&)
Curso Excel RFC 48

Práctica Temas a cubrir Nombre del
archivo
Nombre de la hoja Número de
Página
19 Funciones: Hoy, Frac.año y Si,
así como el manejo de
porcentajes y ordenar datos.
Curso Excel Nómina 49
20 Manejo de referencias en
múltiples hojas
Curso Excel
múltiples
hojas
Datos, Morelia,
Acapulco, Cancún,
Guadalajara,
Monterrey y Resumen.
51

Manual de Prácticas de Excel
M.C. Benito Sánchez Raya 3

PRÁCTICA No 01: Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Excel

OBJETIVO: Conocer las teclas de función y de método abreviado de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel 2010
En este artículo se describen las sugerencias de teclas de método abreviado y las formas de usarlas para obtener
acceso a la cinta. También se enumeran las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas
de función y otras teclas de método abreviado habituales para Microsoft Excel.
NOTA: Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para
Excel son compatibles con Excel Starter 2010.

a) Acceso a la cinta mediante el teclado
Si es la primera vez que usa la cinta, la información de esta sección puede ayudarlo a entender el modelo de
método abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye métodos abreviados nuevos, llamados Sugerencias de
teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione ALT.

Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o
la letra M para la ficha Fórmulas). Esto hace que todos los identificadores de las sugerencias de teclas para los
botones de esa ficha aparezcan. A continuación, presione la tecla para el botón que desea usar.


¿POR QUÉ LOS MÉTODOS ABREVIADOS ANTIGUOS AÚN FUNCIONAN?
Los métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL aún funcionan en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C
se sigue usando para copiar elementos en el Portapapeles y CTRL+V se sigue usando para pegar elementos del
Portapapeles.
La mayoría de los métodos abreviados de menú tipo ALT+ aún funcionan. Sin embargo, es necesario saber el
método abreviado completo de memoria porque no existen recordatorios en pantalla sobre las teclas que se
deben presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT y, a continuación, una de las teclas antiguas de menú E
(Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro en el que se le indicará que está usando una tecla de acceso
perteneciente a una versión de Microsoft Office anterior. Si conoce la secuencia de teclas completa, prosiga e
inicie el comando. Si no conoce la secuencia de teclas, presione ESC y use los identificadores de sugerencias de
teclas.
b) Teclas de método abreviado combinadas con CTRL
Tecla Descripción
ALT+º Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo
Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (‐) para los valores
negativos.
CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y
columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo
más( +)
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.


Tecla Descripción
CTRL+Signo menos (‐) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
CTRL+' Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada
más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+E Aplica el formato de número General.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una
segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el
cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la
derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.


Tecla Descripción
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más
arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+P Muestra la ficha Imprimir de Vista Backstage de Microsoft Office.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección.
Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber
cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro
programa.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

c) Teclas de función
Tecla Descripción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta.
ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de
inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.


Tecla Descripción
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra el área de la vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage.
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Esta opción solo está disponible si el libro contiene nombres.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
ALT+F4 cierra Excel.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha
dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles
divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango
seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección
para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las
teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las
teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no
está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado
desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros


Tecla Descripción
abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10 Activa o desactiva las sugerencias de teclas (se obtiene el mismo resultado al presionar ALT).
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o el mensaje de un botón de comprobación de errores.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico separada.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro mediante la
herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

d) Otras teclas de método abreviado útiles
Tecla Descripción
AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
BARRA
ESPACIADORA
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de
verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si
presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas
de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la
hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos


Tecla Descripción
de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo
(de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando
seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de
diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.
También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla
normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado.
FIN FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de dirección para desplazarse a la
siguiente celda que no está en blanco dentro de la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están
en blanco, al presionar la tecla FIN seguida de una tecla de dirección puede desplazarse a la última celda de la
fila o columna.
FIN también permite seleccionar el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, hasta la última fila utilizada de la
columna en el extremo derecho. Si el cursor se encuentra en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor
hasta el final del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina
inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la
barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.
INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL
está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.


Tecla Descripción
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda
ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de
diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
TECLAS DE
DIRECCIÓN
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de celdas que
contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de
cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma
columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda
que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta está
seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú


Tecla Descripción
principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por
los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o
un submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y
abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.


PRÁCTICA No 02: Formulas, operadores de cálculo y su prioridad, referencias y nombres

OBJETIVO: Entender el uso de fórmulas en Excel, así como conocer los operadores:
matemáticos, de comparación, concatenación de texto y de referencia.

Información general sobre fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras
celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.
 =5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.
 =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
 =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
 =HOY() Devuelve la fecha actual.
 =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función de hoja de cálculo
MAYUSC.
 =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

a) Las partes de una fórmula
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o
valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar
fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.),
referencias (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.), operadores
(operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay
operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son
constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).


Partes de una fórmula
Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica números.

b) Utilizar constantes en fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9‐10‐2008,
el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión (expresión: combinación de
operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones
pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como
Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes
en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la
fórmula.


c) Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede
cambiar este orden utilizando paréntesis.
TIPOS DE OPERADORES
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
1. Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números
y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta
Negación
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje   20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
2. Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a   A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que   A1>B1
< (signo menor que) Menor que   A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que   A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que   A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1


3. Operador de concatenación de texto
Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de
texto continuo
"North"&"wind" produce
"Northwind"
4. Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, éstas incluidas
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola   SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas
comunes a dos referencias
B7:D7 C6:C8
ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto,
es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo
igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se
encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden
específico de cada operador de la fórmula.


Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica
en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y ‐ Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer
lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la
suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará
el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)


d) Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
LA SINTAXIS DE LAS FUNCIONES
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, ilustra la sintaxis de
una función.

Estructura de una función
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función,
un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYÚS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices
(matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de
argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una
constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o
referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.
Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El
argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el


texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son
constantes.), fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre
herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La
información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
ESPECIFICAR FUNCIONES
Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como
ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se escriba una función en la fórmula, el
cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una
descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la
fórmula.
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualización, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones,
argumentos y nombres válidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualización. A
continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la fórmula.
ANIDAR FUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que
utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto,
referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada
PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.


Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de
valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la
función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error
#¡VALOR!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una
función (a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de otra función (a la que llamaremos Función
A), la Función B actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son
ambas funciones de segundo nivel si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.

e) Utilizar referencias en fórmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar
los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes
de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vínculos o referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en
una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.).
ESTILO DE REFERENCIA A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se
refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas con números (del 1 al
1,048,576 en filas). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia
a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda
en la intersección de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5


Para hacer referencia a Utilice
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO
calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro
Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda
DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si
copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia


absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se
copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta
ESTILO DE REFERENCIA 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la misma celda o
del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D
incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las
hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo
comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
 Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas
mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX,
MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y
VARPA.


 No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a
cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios
resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).
 No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo
de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos,
lógicos y referenciales.) de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección
implícita (intersección implícita: referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se
calcula como una única celda. Si la celda C10 contiene la fórmula =B5:B15*5, Excel multiplica el
valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 están en la misma fila.).
Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo Los siguientes ejemplos explican lo
que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los
ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la
hoja 6.
 Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en
este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas
que se hayan agregado.
 Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de
las mismas.
 Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango
de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
 Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel
ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
 Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren
el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
ESTILO DE REFERENCIA F1C1
También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja
de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro:


acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con
una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.
Referencia Significado
F[‐2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta
automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas por encima, en la misma
columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.
F2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda,
independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la
forma $A$1.) a la celda de la segunda fila y la segunda columna.
F[‐1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
F Referencia absoluta a la fila actual
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se
registra un comando como hacer clic en el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de
celdas, Excel registra la fórmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 activando o desactivando la casilla Estilo de referencia
F1C1 en la sección Trabajando con fórmulas en la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Para abrir este cuadro de diálogo, siga este procedimiento:

f) Utilizar nombres en fórmulas
Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas,
fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles
de entender, como Ventas!C20:C30.) definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas, valores
constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una
constante, una fórmula o una tabla cuyo propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. A
continuación, se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la
comprensión de las fórmulas.


Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); —G5) =SUMA(Existencias;—Pedidos)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
TIPOS DE NOMBRES
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar.
Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante.
Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, como por ejemplo,
cuando se establece un área de impresión.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan
en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2",
etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel, pero usted puede cambiar estos nombres por otros más
significativos.
CREAR Y ESPECIFICAR NOMBRES
Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:
 Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de
libro para un rango seleccionado.
 Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de los
rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo.
 Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado para cuando desee tener más
flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un ámbito de nivel de hoja
de cálculo local o crear un comentario de nombre.


NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda
absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que
contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).
Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:
 Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.
 Utilizando Fórmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Fórmula Autocompletar, en la que se
muestran automáticamente los nombres válidos.
 Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en la lista que
muestra el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.

g) Utilizar fórmulas y constantes matriciales
Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las
fórmulas de matriz actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada
argumento matricial debe tener el mismo número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo
modo que las demás fórmulas, excepto que se debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Algunas de las funciones integradas son fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los
resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de
cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo.
UTILIZAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ PARA CALCULAR RESULTADOS ÚNICOS Y MÚLTIPLES
Cuando se especifica una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o
más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran
entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.), Excel inserta de forma automática la
fórmula entre llaves ({}).


Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo
reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una
fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.

Fórmula de matriz que genera un único resultado
Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y
el precio correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos.
Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una
matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de matriz, se deberá
especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos
matriciales.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna
A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los
resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Fórmula de matriz que genera varios resultados
Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados
(22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
UTILIZAR CONSTANTES MATRICIALES
En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente
dicho, también denominado constante. Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a


una matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que también se denomina constante
matricial. Las fórmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de matriz, pero
las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO o valores
de error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,
{1;3;4VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero,
decimal o científico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual,
fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje).
Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:
 Incluirlas entre llaves ( { } ).
 Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para
representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina
matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.
 Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (). Por ejemplo, para
representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente
inferior, se escribiría una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;4050;60;70;80}.


PRÁCTICA No 03: Edición y tipos de formato

OBJETIVO: Elaborar un listado que incluya autorrellenar y edición, con el manejo de algunos
tipos de formatos de las celdas.

1. En un libro nuevo, elabora un listado de empleados bajo el siguiente formato:

2. Las columnas de No, día de guardia y Mes de tanda; debes usar autorrellar.
3. La columna del teléfono deberá tener un formato de celdas (en formato de celdas, Número y
categoría personalizada) personalizado: (###) ###‐##‐##
4. La columna salario deberá tener formato de números de contabilidad.
5. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Empleados
6. Guardar el libro en tu carpeta de trabajo, con el nombre de Curso Excel


PRÁCTICA No 04: Formato de celdas, estilos y función promedio

OBJETIVO: Elaborar un listado de alumnos para llevar el control del promedio de exámenes
parciales.

1. Abre el libro creado en la práctica anterior, llamado Curso Excel:
2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio:

3. Una vez capturados los datos, en la columna Promedio usar la función del mismo nombre para
realizar la fórmula.
4. Posteriormente en la opción dar formato como tabla, usa un estilo para los datos capturados.
5. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Alumnos
6. Guardar el libro reemplazando el archivo.


PRÁCTICA No 05: Copiar hojas, insertar columnas, formato condicional, Función Si

OBJETIVO: Elaborar una lista de calificaciones de alumnos, donde para obtener el promedio del
semestre, debe involucrar exámenes y tareas, cuyos valores deben ser ponderados.

1. Abre el libro llamado Curso Excel
2. Copia la hoja llamada Alumnos, y cámbiale el nombre a la nueva hoja, llámala alumnos 2.
3. Insértale las columnas que se indican y en las posiciones señaladas.
4. A la tabla conviértela en Rango (botón derecho sobre los datos, menú contextual Tabla, convertir en rango).

5. Las columnas Promedio y Observaciones son fórmulas
6. Una vez realizadas las primeras formulas de Promedio y Observaciones, deben copiarse con
Pegado Especial, rellenarse destruye el formato de las celdas destino.
7. La formula de Promedio debe calcularse los parciales (exámenes más trabajos) y obtener su
promedio del curso.
8. El trabajo 1 tiene un valor del 10% sobre el parcial 1.
11. El trabajo 4 son puntos extras al parcial 4, máximo pueden ser 2 puntos extras.
12. En la columna promedio aplicar formato condicional, de tal manera que los promedios cuyo
valor sea 6 o más deben aparecer en color verde; y los promedios menores de 6 deben
aparecer en color rojo.
13. En la columna Observaciones, deberá aparecer la leyenda: Aprobado o No aprobado, según
sea el caso.
14. ¿Qué pasa si un alumno obtiene en todos los exámenes y trabajos las calificaciones máximas
permitidas? Se sugiere limitar en la fórmula promedio al valor máximo de 10.


PRÁCTICA No 06: Formulas, bordes personalizados, combinar celdas y ajuste de texto.

OBJETIVO: Elaborar una factura simple, donde se manejen bordes personalizados, combinar
celdas y ajuste del texto.

2. En una nueva hoja elabora una factura, cuyo formato propuesto es el que se indica a
continuación.
3. A la nueva hoja cámbiale el nombre por el de Factura.
4. El Importe, Subtotal, IVA y Total deben ser fórmulas.
5. El valor del IVA calcularlo con el 16%.
6. ¿Cómo quedaría una fórmula para que convierta de números a su equivalente en letra?


PRÁCTICA No 07: Formulas, formato de celdas y decimales.

OBJETIVO: Elaborar una factura, en la cual incluya descuentos a nivel partida (artículo).

2. Copia la hoja cuyo nombre es Factura.
3. A la hoja recién copiada, cámbiale el nombre por el de Factura 2, y agrégale la columna de
Descuento.
4. Posteriormente redefine los bordes.
5. A las celdas de la columna Descuento colócales formato de descuento y con manejo de dos
decimales, y finalmente escribe en ellas el descuento correspondiente.
6. La fórmula del Importe se deberá de redefinir.


PRÁCTICA No 08: Función condicional anidada y contraseñas al libro

OBJETIVO: Elaborar una lista de calificaciones donde se manejen leyendas correspondientes de
acuerdo a la calificación obtenida.

2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio.

3. A la nueva hoja colócale de nombre: Si
4. La columna Observaciones es una fórmula, con la función si() anidada. En donde deberá
mostrar las leyendas de acuerdo a los criterios siguientes:
Calificación Leyenda
10 Excelente
9 Muy Bien
8 Bien
7 Regular
6 Suficiente
5 NO Suficiente
4 NO Suficiente
3 NO Suficiente
2 NO Suficiente
1 NO Suficiente
0 NO Suficiente

5. Antes de guardar el libro, colócale una contraseña, para que solamente quien posea dicha
contraseña pueda abrirlo, la contraseña deberá ser tu apellido paterno en minúsculas y sin
acentos.


PRÁCTICA No 09: Inmovilizar paneles, ordenar, proteger, autofiltros, escala, ocultar, encabezado y
pie de página.

OBJETIVO: Elaborar un listado de productos, donde se ejemplifique el uso de autofiltros, la
inmovilización de paneles, ordenado de bases de datos, encabezados y pies de
página; además de protección de celdas y ocultar información.

2. En una nueva hoja elabora el siguiente ejercicio:

3. Cámbiale el nombre a la nueva hoja, llámala Inventario
4. Deberás capturar 35 artículos. Solamente manejando y repitiendo los cinco departamentos y
los cinco proveedores que se muestran en el ejercicio.
5. La columna Precio unitario a la venta debe ser una fórmula.
6. Configurar el papel a tamaño carta horizontal.
7. Una vez capturados los 35 artículos, deberás ordenar los datos por Departamento como
primer criterio, y dentro de cada departamento por Producto como segundo criterio de
ordenación.
8. Colocar autofiltros, y realizar búsquedas de algunos productos.
9. Configurar la hoja de tal manera que al imprimirse se repitan los encabezados de las columnas
en todas las páginas.
10. Hacer que al imprimirse las páginas, se centre el contenido de cada una de las páginas, tanto
horizontal como verticalmente.
11. Posteriormente inmovilizar paneles, inmovilizando los rótulos de los encabezados de las
columnas y el nombre de los productos (Producto).


12. Personalizar el encabezado y el pie de página; con los siguientes datos.
Sección
Izquierda
Sección Central
Sección
Derecha
Encabezado de página: INVENTARIO AL MES DE FEBRERO
Pie de página: Fecha Mi nombre completo Página # de #s

13. Ocultar la columna de Cant.
14. En el menú de configurar página, indicarle que la impresión se llevaría a cabo en una escala de:
una página de ancho por una de alto.
15. Proteger la hoja de cálculo de tal manera que solamente las celdas de la columna Precio
unitario de compra puedan ser modificadas, el resto de las celdas solamente se puedan editar
con contraseña.


PRÁCTICA No 10: Introducción a los gráficos en Excel

OBJETIVO: Conocer el uso y elementos de los gráficos en Excel

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo
facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de
datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los
datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de
gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.
Datos en la hoja de cálculo
Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensible
ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre
distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo,
gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También puede crear un gráfico
combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.


Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.
ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de
los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su
tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.


El área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.).
El área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series
de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría,
las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico.
Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras,
columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos
del mismo color constituyen una serie de datos.) de la serie de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y
se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos
circulares sólo tienen una serie de datos.) que se trazan en el gráfico.
Los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida.
El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.)
horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
La leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías
de un gráfico.) del gráfico.
Un título (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la
parte superior de un gráfico.) de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
Una etiqueta de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un
marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una
hoja de datos.) que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.


PRÁCTICA No 11: Gráficos en Excel

OBJETIVO: Elaborar un gráfico de Columnas

2. Realiza una gráfica con los valores de la hoja de cálculo denominada Alumnos
3. Graficar solamente las columnas  Nombre del alumno y Promedio
4. El tipo de gráfico debe ser: Columna agrupada 3D.
5. La gráfica deberá tener la apariencia lo más similar a la mostrada en esta página.
6. Mover la gráfica a una nueva hoja que se llame: Gráfica 1


PRÁCTICA No 12: Gráficos en Excel

OBJETIVO: Elaborar un gráfico de líneas

2. Realiza dos gráficas de los valores de la hoja denominada Alumnos
3. Graficar solamente las columnas  Nombre del alumno y sus cuatro parciales; y exclusivamente
los primeros cinco alumnos.
4. El tipo de gráfica seleccionada debe ser: Líneas.
5. Las gráficas deberá tener la apariencia lo más similar a las mostradas en esta práctica.
6. Las dos gráficas deberán quedar almacenadas en dos nuevas hojas llamadas: Gráfica 2 y
Gráfica 3 respectivamente.
7. Realmente es la misma gráfica, solamente en el menú: Diseño, Cambiar entre filas y columnas.


PRÁCTICA No 13: Gráficos de Excel

OBJETIVO: Realizar una gráfica de una función matemática, con el gráfico de Excel tipo XY.

2. En una nueva hoja que le llamarás gráfica 4, evalúa la función matemática:

3. Los valores de X, no se deben escribir, ¡rellénalos!
4. La columna de Y es fórmula.
5. Elabora una gráfica del tipo XY (Dispersión)
6. En la misma hoja deben estar los valores tabulares y la gráfica.
7. La apariencia de la gráfica debe ser similar a la mostrada en esta práctica.


PRÁCTICA No 14: Funciones contar.si, entero y si.

OBJETIVO: Crear una lista de calificaciones, en donde se ejemplifique el uso de las funciones
contar.si, entero y si.

2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio.
3. A la nueva hoja cámbiale el nombre por el de Asistencias
4. Crea una lista de 10 alumnos.
5. Captura (.) para asistencia, (R) para retardos, (F) para faltas.

6. Las columnas: Faltas, Pto Extra y FINAL son fórmulas.
7. En la columna Faltas: se deberán contabilizar las faltas, más los retardos; es decir, por cada
tres retardos deberá acumularse una falta.
8. En el semestre se leyó asistencia 20 veces. En la columna Pto Extra: se deberá colocar un 1 a
los alumnos que tuvieron el 90% de asistencia al curso, o de lo contrario colocar un 0.
9. En la columna FINAL: se deberá promediar el valor de los parciales, más el probable punto
extra por haber asistido el 90% de las clases.


PRÁCTICA No 15: Concatenado y pegado especial

OBJETIVO: Elaborar un ejercicio donde se permita concatenar texto, y se pueda realizar un
pegado especial.

2. En una nueva hoja nueva crea el siguiente ejercicio:

3. En la columna Nombre completo, incluye una fórmula; en donde se emplea el operador &.
4. La columna Fecha de cumpleaños, debe ser formato personalizado de fecha, en donde solo
muestre día y mes (dd/mmm).
5. Una vez que se concatene el nombre de las personas, deberás eliminar las tres primeras
columnas que lo conforman (Paterno, Materno y Nombre).
6. Se observará que no es posible eliminar columnas que están involucradas en fórmulas. Para
evitarlo, antes de eliminar las tres columnas, se deberá cambiar la fórmula por valores en la
columna Nombre Completo; para lo cual se deberá realizar un pegado especial, valores; dicho
copiado y pegado especial deberá ser sobre el mismo rango de los nombres completos.
7. Ahora si se podrán eliminar las primeras tres columnas.
8. La hoja de cálculo final deberá ser como la siguiente:

9. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala concatenar


PRÁCTICA No 16: Suma, Promedio, Max, Min y gráfico Circular

OBJETIVO: Elaborar un ejercicio donde se ejemplifique el uso de las funciones, Promedio, Max,
Min; además de la creación de un gráfico Circular 3D.

2. En una nueva hoja captura el siguiente ejercicio:

3. Las columnas Total Cuatrimestre, promedio Cuatrimestre, valor Mayor y Valor Menor son
fórmulas; de la misma manera las filas Total de Ingresos y Total de Gastos.
4. A la nueva hoja cámbiale el nombre, llámala Ventas
5. Posteriormente en una nueva hoja crea un gráfico de Excel, a esta nueva hoja donde quedará
el gráfico llámale Gráfica 5.
6. La gráfica deberá ser del tipo Gráfico Circular 3D y solamente incluirá las Ventas de los cuatro
meses.
7. La apariencia de la gráfica deberá ser como la mostrada en esta práctica.
8. Guardar el libro, reemplazando el archivo.


PRÁCTICA No 17: Referencias absolutas

OBJETIVO: Realizar un ejercicio en donde se visualice el empleo de las referencias absolutas,
relativas y mixtas.

2. En una nueva hoja captura el siguiente ejercicio:

3. En esta empresa cuyo giro es la venta de telas, existen cinco vendedores. Se desea calcular su
ingreso del presente mes. Tiene un Salario base mensual, pudiendo incrementar su salario a
través de la comisión por la venta de las telas. Sin embargo le retendrán un impuesto sobre la
nómina a su Salario base mensual.
4. Las columnas Comisión del Mes, Impuestos y Salario Neto Mensual son fórmulas; de la misma
manera la fila Totales.
5. En Comisión del mes e Impuestos, se deberá involucrar los porcentajes de la parte superior del
ejercicio.
6. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Referencias


PRÁCTICA No 18: Funciones: Med, Texto, Día, Mes, Año. Concatenar texto (&)

OBJETIVO: Generar RFCs empleando las funciones de manejo de texto y de fechas.

2. En una nueva hoja captura el ejercicio siguiente:

3. En la columna RFC deberás realizar una fórmula que obtenga el RFC de los nombres indicados,
usar las funciones: MED, TEXTO, AÑO, MES y DIA, y el operador: &.
4. A la nueva hoja cámbiale el nombre, llámala RFC


PRÁCTICA No 19: Funciones: Hoy, Frac.año y Si, así como el manejo de porcentajes y ordenar datos.

OBJETIVO: Realizar una nómina básica.

2. En una nueva hoja captura una nómina bajo los siguientes criterios:
a. Se laboran 8 hrs diarias, de lunes a viernes
b. En total son 40 hrs laborables a la semana
c. La nómina se genera quincenalmente
d. Las columnas que deben ser formulas son las siguientes: Edad, Antigüedad, Precio
por Hrs extra, Estimulo de antigüedad, Total de Percepciones, Descuentos por
inasistencias, Crédito, Impuestos, Infonavit, IMSS, Total de deducciones y Salario
Neto a pagar.
e. La Edad y Antigüedad deberá calcularse a través de una fórmula, empleando las
funciones: frac.año (fecha, fecha actual, 1).
f. El Adeudo es el saldo de un préstamo que la empresa le proporcionó al
trabajador, el cual deberá paulatinamente írsele descontando en la columna de
Crédito. Dicho descuento (en Crédito)  no deberá ser mayor del 25% de su sueldo
base. Si el adeudo es menor del 25% deberá descontarse el saldo, de lo contrario
sólo el 25% de su sueldo base.
g. El sueldo base, es el salario devengado quincenalmente por cada trabajador.
h. Horas Extras, es la cantidad de horas laboradas en la quincena, fuera de su horario
habitual.
i. Precio por Hr Extra: Debe ser el costo de cada hora de trabajo normal,
multiplicado por 2. Las horas extras se pagan doble.
j. El Estímulo de antigüedad será del 1% por cada año cumplido laborando en la
empresa.
k. Total de Percepciones: Sueldo base + el importe de las hrs extras trabajadas +
estimulo de antigüedad.
l. Inasistencias: Días que faltó a laborar en la quincena, el trabajador.
m. Descuento por inasistencias, Por cada inasistencia a laborar implicarían el
descuento de un día de salario, es decir, 8 hrs laborables.
n. Crédito, ver el inciso que habla del Adeudo.
o. Se le cobrará el 6% al sueldo base, de impuestos, precisamente en la columna
Impuestos.
p. El INFONAVIT será un descuento del 5% sobre el salario base
q. El IMSS será un descuento del 2% sobre el salario base
r. Total de Deducciones: Descuento por Inasistencias + Crédito + Impuestos +
INFONAVIT + IMSS.
s. Salario Neto a Pagar,  debe ser la diferencia del Total de Percepciones y el Total
de Deducciones.


3. Ordena la nómina por Departamento y por Nombre del empleado.
4. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Nómina


PRÁCTICA No 20: Manejo de referencias en múltiples hojas

OBJETIVO: Desarrollar un ejercicio donde se puedan crear referencias entre las distintas hojas
de un libro, e incluso entre hojas de libros diferentes.

1. En un libro nuevo crea el ejercicio que se detalla a continuación.
2. Existe una empresa cuyo giro son las ventas, maneja cinco sucursales, ubicadas en la
siguientes ciudades: Morelia, Acapulco, Cancún, Guadalajara y Monterrey.
3. El sueldo base de cada trabajador dentro de cada sucursal es el mismo para todos; pero cada
sucursal tiene sueldos base distintos.
4. La comisión proporcionada a cada trabajador, será la misma dentro de cada sucursal, sin
embargo, cada sucursal tendrá comisiones de ventas diferentes.
5. Este libro recién creado debe manejar las siguientes hojas: Datos, Morelia, Acapulco, Cancun,
Guadalajara y Resumen.
6. Captura en la primera hoja los datos genéricos que se muestran a continuación, a dicha hoja,
cámbiale el nombre por: Datos.

7. En las siguientes cinco hojas se deberá capturar los datos de cada sucursal, y cambiales el
nombre a cada una, llámalas con el nombre de cada sucursal. La información a capturar en
cada sucursal es la siguientes:


8. Dentro de cada sucursal se deberá de capturar:
a. Los empleados
b. Las ventas del cada uno de los tres meses
9. Dentro de cada sucursal se deberá de calcular(mediante fórmula):
a. El total de ventas del trimestre: Suma de los tres meses.
b. El sueldo trimestral por empleado:  Sueldo base por 3 meses, más la comisión de
sus ventas


10. En la séptima hoja de nuestro libro, se debe capturar un resumen o concentrado de todas las
sucursales, todas las columnas son formulas, excepto No y Sucursal.
a. Ene: El concentrado de cada sucursal para el mes de enero.
b. Feb: El concentrado de cada sucursal para el mes de febrero.
c. Mar: El concentrado de cada sucursal para el mes de marzo.
d. Ventas trimestrales por sucursal: La suma de los tres meses de cada sucursal
(formula local a la hoja).
e. Sueldos trimestrales por sucursal: El concentrado de cada sucursal, en lo que
respecta al sueldo trimestral por empleado, es decir, su sumatoria.
f. Ganancia bruta: Ventas trimestrales por sucursal menos Sueldos trimestrales por
sucursal (formula local a la hoja).

11. A dicha séptima hoja, cámbiale el nombre por el de Resumen.
12. Guardar el libro con el nombre de Curso Excel múltiples hojas.

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