1. •Identificar los componentes de un gráfico
•Identificar los distintos tipos de gráficos
•Aprender a crear un gráfico incrustado
•Aprender a crear una hoja de gráfico, a
partir de unos datos introducidos en una
hoja de cálculo

2. Un gráfico es la representación gráfica
de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más
sencilla e inmediata la interpretación
de los datos. A menudo un gráfico nos
dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y
columnas.

3. Gráfico de áreas
El gráfico de áreas destaca la tendencia de
cada valor durante el transcurso del tiempo y
muestra la relación de las partes con respecto
al todo.
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas utiliza barras verticales
o columnas para mostrar los valores de las
diferentes categorías. Son excelentes para
mostrar las fluctuaciones de los valores
durante el transcurso del tiempo.

4. Gráfico de barras
El gráfico de barras es similar al de columnas
excepto que utiliza barras horizontales en
lugar de verticales (columnas). Al igual que el
gráfico de columnas, el de barras muestra
fluctuaciones de los valores durante el
transcurso del tiempo.
Gráfico de líneas
El gráfico de líneas muestra tendencias y
fluctuaciones de los datos, y también presenta
una serie de marcadores conectados durante
el transcurso del tiempo.

5. Gráfico circular
El gráfico circular muestra la contribución de
cada valor al total del gráfico. Este tipo de
gráfico es una manera muy efectiva de mostrar
la relación de las partes con respecto al todo, o
los porcentajes de un total.
Otros gráficos:
Otros gráficos que pueden crearse en Excel 2003 son: Doughnut
(Anillos), Stock XY (scatter) [XY (Dispersión)], Bubble (Burbujas), Radar
(Radial), Surface (Superficie), Cone (Cónico), Cylinder (Cilíndrico) y
Pyramid (Piramidal).

6. Datos de origen
Rango de celdas que componen un gráfico. El gráfico se actualiza automáticamente cada
vez que se modifica la información de las celdas.
Título
Título del gráfico.
Leyenda
Es la clave del gráfico, ya que identifica lo que representa cada color en el gráfico.
Ejes
Denominación de las partes verticales y horizontales de un gráfico. Al eje vertical a
menudo se lo denomina Y, y al horizontal, X.
Serie de datos
Los valores graficados propiamente dichos. Estos son, normalmente, las filas o columnas
de los datos de origen.
Eje de valores
Se denomina así al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen.
Eje de categorías
Se denomina así al eje que identifica a cada serie de datos.

7. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
-Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en
las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

8. Es fácil realizar gráficos partiendo de unos datos con el Asistente de gráficos.
1. Partimos de los datos que tengamos previamente en la hoja de Excel.
2. Marcamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico.
3. En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Asistente
de gráficos o en el Menú Insertar - Gráfico

9. Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero tenemos
que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de que grupo queremos el gráfico y dentro
del tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno concreto. En nuestro ejemplo
como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado la primera opción dentro
del grupo de gráficos disponibles.
ESCOGEMOS EL TIPO DE GRAFICO

10. En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para
realizar el gráfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas desde
las que se tomarán los datos para dibujar el gráfico. Y aparece bien definido el
rango de celdas desde el que se tomarán los datos. Si las celdas que aparecen a
continuación de Rango de datos, no corresponden a las que contienen los datos
de gráfico debemos escribir el rango correcto.
ESCOGEMOS EL RANGO DE DATOS

11. VAMOS A INGRESAMOS
En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso
ya lo hemos tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a
los ejes del gráfico. En nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y
millones para la vertical como títulos explicativos de los ejes.
EL TITULO
LOS EJES

12. El último cuadro nos permite seleccionar la ubicación del gráfico. Podemos
colocar el gráfico insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el
gráfico.
DONDE DESEAMOS TENER
LA GRÁFICA

13. Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro
del gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamaño del
gráfico.

14. Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran
enlazados a los datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por
ejemplo en la celda A4 el número 46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja
automáticamente el nuevo dato.