2. Introducción a la Contabilidad
Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria
en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición,
objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la
contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra
de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los
conocimientos básicos que se requieren para el desempeño
efectivo en la misma.
4. Glosario de contabilidad
Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que
corresponden al Haber. Pagar lo que se debe.
Abono. Anotación registrada en el Haber de una cuenta.
Acreedor. La parte de una operación de credito que vende
un servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar.
Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o más
trabajadores, que conforman el trabajo de una entidad.
Activo. Un recurso económico propiedad del negocio
que se espera produzca beneficios en el futuro.
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa
y que se espera produzcan beneficios.
Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.
5. Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante.
Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses.
Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en
efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal
del n
negoció si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio..
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que
no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.
Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actuales
y los que se esperan en el futuro.
Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a
los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma
que se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamiento
a los recursos naturales
Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
6. Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para
actualizar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que
permiten prorratear adecuadamente las transacciones entre los períodos
contables afectados y también registrar cualquier ingreso devengado o
cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del
período.
Asientos de Cierre. Asientos de diario que se
hacen al final del período con el fin de cerrar las
cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y
transferir los saldos a la cuenta de capital del
propietario
Asientos de Diario. El proceso de registro de una transacción en un
diario.
El hacer los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.
Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional de
final de año que implica la reversión, el primer día del nuevo
período contable, de aquellos asientos de ajuste de final de año
que causan gastos o ingresos y que por tanto originarán pagos o
recibos de efectivo. Su propósito es permitir que el personal de la
empresa registre las transacciones rutinarias de una manera
estándar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores
7. Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistas
nacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional
para la producción de bienes, l
a prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,
que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional.
Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa
Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa
Auditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el control
interno y la observancia de los Principios Profesionales de
Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen
independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia
relacionada con una empresa para apoyar la opinión experta
imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros
8. Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo
fijo de la entidad, las cuales pueden ser por:
Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donación otorgada.
Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha
llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estado
técnico aceptable para continuar su explotación causados por roturas definitivas,
destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables.
Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las cuentas del mayor con
sus saldos.
Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito
de todas las cuentas del mayor.
Balance General o Estado de Situación. Estado
detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de
Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de
Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e
importe de los Activos, Pasivos, y Capital
9. Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y
exportaciones de bienes y servicios de un país.
Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicas
entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.
Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias:
circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y control
financieros; préstamos, pagos y cobros, etc.
Base de Caja. Método que resume los resultados de
operación en términos de ingresos de efectivo y pagos de
efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos
Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la
diferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y
los ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado.
Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
10. Balance general. Es un estado financiero básico que informa en
una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al
presentar en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Balance general clasificado - activo. La su clasificación se presenta así:
Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la
parte corriente de inversiones y deudores.
Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la
porción no corriente.
Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en
curso, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de
oficina, flota y equipo de transporte, además de las depreciaciones.
Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, licencias y
amortización acumulada.
Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos
diferidos.
Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos.
Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de
otros activos.
11. Balance general clasificado - pasivo y patrimonio. El pasivo se
clasifica así:
Pasivo corriente: se incluyen los grupos: impuestos,
gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, además
de la parte corriente de obligaciones financieras, proveedores,
cuentas por pagar y obligaciones laborales.
Pasivo a largo plazo: obligaciones financieras, proveedores,
cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o sea,
la porción no corriente.
Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos.
Otros pasivos: anticipos y avances recibidos y diversos.
El patrimonio: se clasifica así:
Capital social
Superávit de capital
Reservas
Revalorización del patrimonio
Dividendos o participaciones decretados en acciones,
cuotas o partes de interés social.
Resultados de ejercicios anteriores
Superávit por valorizaciones
12. Balance general - partes. Las siguientes son las partes del balance
general:
Encabezamiento: formado con el nombre o la razón social de la
empresa, el nombre del documento y la fecha de elaboración.
Cuerpo o contenido: el balance general, lo mismo que el
inventario, debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por
ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas
reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer
lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de
activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de
pasivo; por último, las cuentas de patrimonio.
Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su
elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor y el gerente.
En el caso de las sociedades vigiladas por la Superintendencia
Financiera, el contador y el revisor deben ser contadores públicos con
matrícula profesional vigente.
13. Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que
se utiliza para pagar los gastos menores.
Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad,
que sirve para guardar dinero, valores, etc.
Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de
cálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.
Calidad de activos. El concepto de que algunas
compañías tienen activos de mejor calidad que
otras, como una buena composición de activos bien
equilibrada, planta y equipo con buen mantenimiento y
cuentas por cobrar todas corrientes
Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones
y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.
En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
14. Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parece
segura,
si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores.
La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos
es aceptable para producir estados financieros comparables.
Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas,
organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o
importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal de los
negocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.
Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de contabilidad, como puede
ser cambiar el método
Ultimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para los
inventarios y
un cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al método
de línea recta.
15. Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de
capital, es decir, al conjunto de bienes de producción
(cantidad física más bien que valor monetario)
acumulados, o riqueza representada por el excedente de la
producción sobre el consumo.
Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre los
activos del mismo. También se le conoce como Capital.
Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidad de
pago de las deudas en el corto plazo.
Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación
Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.
Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses.
Utilizar una renta transformándola en medio de producción.
16. Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositante
Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables y
por tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados.
Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similares
para evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios.
Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que
dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad
que posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y l as
sociedades de inversión son sociedades de cartera.
Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un
banco, pagadera a la vista». Usualmente, los cheques se clasifican bajo
el título general de letras de cambio, pero éstos difieren de aquellas en
que adicionalmente implican que han sido girados contra un depósito, y
que siempre son pagaderos a la vista.
17. Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o
beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado.
Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y
que puede ser cobrado por cualquier persona.
Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los
bancos debitando previamente los fondos en la cuenta del
girador, con lo que se convierte en una obligación del banco. Se
consignan las firmas autorizadas del banco.
Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos líneas
paralelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante
los cuales ha de hacerse efectivo.
Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos
, puede ser nominativo o a la orden.
18. Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicación de la suma.
Cheque en circulación. Un cheque emitido por la compañía y registrado en sus
libros pero que aún no ha sido pagado por el banco.
Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario y no se permiten endosos
.
Cheque SFS. Un cheque sin fondos suficientes.
Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes.
Un cheque «caliente», cuando la cuenta de banco del girador no tiene el dinero
suficiente para pagar ese cheque.
19. Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleado
calculada como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En
general, la compensación que un principal paga a un agente por
servicios prestados como tal.
Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina
una obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando
el procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones.
Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a
los clientes en el curso normal de los negocios.
Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.
Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la Sociedad, como e
videncia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados
en la Caja Central o en las territoriales.
Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios a
clientes como evidencia del cobro de éstos.
20. Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,
planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste
se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.
Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se liquida por
un valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representación
gráfica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de la depreciación es:
•Depreciación anual = costo del activo / vida útil probable
•Depreciación mensual = costo del activo x No de meses / vida útil probable x 12
•Depreciación diaria = costo del activo x No. días / (vida útil probable x 360)
Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de
propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en
el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta
de depreciación acumulada.
21. Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas
reales del activo, del pasivo y del patrimonio de una empresa.
.
Su fórmula es: activo = pasivo + patrimonio
· Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere
tres factores para realizar su actividad. Ellos son:
personas, capital y trabajo
Empresa - clases. De acuerdo con su función las empresas se clasifican en: agropecuarias,
mineras, industriales, comerciales y de servicios.
Empresas agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios
en grandes cantidades. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos,
haciendas de producción agrícola.
Empresas comerciales. Son las que se dedican a la compra y venta de productos, colocan
en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio
del comprado, con lo que obtienen una ganancia.
22. Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas
no recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos
necesarios en la realización de las actividades financieras, económicas o
sociales del ente público.
· Gastos con financiación afectada. Véase ingresos predestinados;
presupuesto; principios presupuestarios; no afectación; principios contables;
desafectación
Gastos presupuestarios. Ver también: gastos presupuestarios; gasto
corriente; gastos presupuestarios; gasto de capital; gastos
presupuestarios; gasto de inversión; presupuesto de gastos;
presupuesto; principios presupuestarios
Gastos presupuestarios. gasto de inversión. Véase:
principios contables; sustancia antes que forma; principios
contables; requisitos de la información.
23. Ingresos. Es la expresión monetaria de los valores
recibidos, causados o producidos por concepto de ingresos
fiscales, venta de bienes y servicios, transferencias y otros, en
desarrollo de la actividad financiera, económica y social del ente
público, que además, son susceptibles de incrementar el patrimonio
público.
Ingresos predestinados - (rentas de destinación específica). Las
rentas de destinación específica autorizadas en los numerales 2 y 3 del
Artículo 359 de la Constitución se harán efectivas sobre los ingresos
corrientes que correspondan a la nación después de descontar el
situado fiscal y la participación de los municipios en los ingresos
corrientes de la nación ordenados por los Artículos 356 y 357 de la
Constitución
Ingresos presupuestarios. Ver también: ingresos
presupuestarios. Ingreso corriente; ingresos presupuestarios.
Ingreso de capital; ingresos presupuestarios; ingreso
extraordinario; ingreso ordinario
24. Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.
Ingresos presupuestarios - ingreso ordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.
Ingresos recibidos por el cajero y no registrados. Valores recibidos de más por el cajero:
si la cantidad es mínima, puede contabilizarse como un ingreso; si el valor es considerable,
puede contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios,
hasta cuando se establezca su razón
Intangibles. Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público,
para de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, y que son susceptibles de ser valuados.
Integración patrimonial y presupuestaria. Véase: momento del devengado; contabilidad pública;
concepto; contabilidad pública; fines; presupuesto de gastos; etapas de ejecución.
Interés (intereses). Erogación o ingreso originado como costo de
utilización del dinero y que se cancela o recibe en períodos
sucesivos convenidos.
25. Inventario - fórmula del método retail. La siguiente es la fórmula que se aplica
para la valoración de mercancías por el método al por menor o menudeo:
•Factor de costo = mercancía disponible para la venta al costo (inventario inicial + compras)
/ mercancía disponible para la venta a precio al detal.
•Inventario final = cantidad existente x precio de venta al detal x factor de costo
Inventarios - ajuste de cuentas. Al finalizar el periodo
contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirán de base para preparar los estados
financieros
Inventarios - fijación de costo de mercancías. Al adquirir
mercancías, las empresas deben liquidar las facturas de compra y
determinar el método para fijar el costo de sus inventarios
Inventarios - método del promedio ponderado. Este método
consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos
que hay en el inventario final, cuando dichas unidad
26. Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un libro
debidamente registrado en el que se anotarán por orden cronológico las
actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios
Libro de inventarios y balances. Al iniciar sus actividades
comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante
elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer
de manera clara y completa la situación de su patrimonio.
•Libro de inventarios y balances - registro. Después de elaborar el inventario general inicial
y el comprobante de apertura, se traslada esta información al libro de inventarios y balances,
teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
27. Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los
comprobantes de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este
libro puede ser de 12 o más columnas, según el número de cuentas que
maneje la empresa. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la
columna de movimiento mensual
•Libro mayor y balance. Es un libro principal que deben llevar los comerciantes
para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.
La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.
•Libros auxiliares - registro. La información presentada en las columnas parciales del
comprobante diario de contabilidad se traslada a los libros auxiliares.
28. Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, sus
libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo
con las normas sobre la materia
•Liquidez. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.
•De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros.
•Existen varios métodos para determinar la liquidez de una empresa.
29. Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran
como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los
datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con
el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables
•Momento del devengado (causación). El registro de los ingresos y gastos del presupuesto
•requiere contar previamente con los actos administrativos de reconocimiento del derecho
o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio
de cumplimiento de las disposiciones vigentes. Ver también: contabilidad pública. –
concepto; contabilidad pública –.fines; presupuesto de gastos.
Momentos contables de interrelación. Véase, momento del
devengado; contabilidad pública - concepto; contabilidad pública -
fines; presupuesto de gastos
30. Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objeto
garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez,
la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones
y ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones.
Nómina - apropiaciones. Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los
causados, de acuerdo con la legislación vigente.
Nómina - auxilio de transporte. Todo trabajador que devengue mensualmente
hasta dos salarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un
valor adicional por concepto de auxilio de transporte; cuya cuantía es
determinada en la legislación vigente
Nómina - cesantías. Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tiene
derecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado por
cada año, y proporcionalmente por fracción.
31. Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico y
un porcentaje sobre ventas el cual se denomina comisión; el total devengado por
estos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
La fórmula para liquidar las comisiones es: Comisión = valor ventas x porcentaje sobre ventas .
Nómina - deducciones. Legalmente el empleador está autorizado para
deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud
(EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos
judiciales
Nómina - descuentos voluntarios de nómina. Comprenden los que el trabajador autoriza con
su firma para fondos, cooperativas, etc.
Nómina - liquidación cesantías. Para liquidar las cesantías se aplica la siguiente fórmula:
Básico x No. de días trabajados / 360.
32. •Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de las
actividades del ente público, exigibles en un periodo no mayor de un año.
•Pasivo a largo plazo (pasivo no corriente). Agrupa las obligaciones exigibles por terceros
al ente público, en un periodo mayor de un año.
•Patrimonio neto. Ver también: estados financieros - balance.
Presupuesto de gastos. El presupuesto de gastos se compondrá de los
gastos de funcionamiento, del servicio de la deuda pública, y de los gastos
de inversión.
•Procedimiento contable. El siguiente es el proceso contable para una empresa:
Clasificación, análisis y codificación de los soportes
Elaboración de asientos en borrador
•Preparación del comprobante diario de contabilidad, teniendo en cuenta
33. •Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger l
a cartera de difícil cobro o recuperación. Su valor constituye un gasto que disminuye el activo.
Provisión cartera - ajuste. El valor de cartera está constituido por
los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a
crédito
Provisión cartera - cancelación de documentos incobrables.
Cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes no ha sido
recaudado en el plazo pactado, se traslada a la cuenta deudas de
difícil cobro.
Provisión cartera - contabilización. Debe tenerse en cuenta que el valor
de la provisión representa un gasto operacional para la empresa
34. Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en
operación. La tasa de rendimiento es el porcentaje de utilidad en un
periodo determinado.
Retención del impuesto de ICA. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, los
agentes retenedores deberán llevar una cuenta denominada retención ICA por pagar, la
cual deberá reflejar el movimiento de las retenciones sobre el impuesto de industria y
comercio efectuadas en lazona territorial donde se encuentre vigente esta norma.
Retención en la fuente. Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta
y complementarios, por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido)
un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito, en compras
y servicios, con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudar
impuestos en nombre de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
35. Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar
los inventarios, y de acuerdo con la magnitud de los negocios, el
volumen de las ventas y las existencias de mercancías, los
comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus
necesidades.
Sistema de inventario periódico. Por medio de este sistema los
comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías
mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual
puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso.
•Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existencias
de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades,
después de hacer un conteo físico.
•Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
36. Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el
inventario inicial se debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa
al inicio del periodo contable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para
cancelar su saldo
Sistema de inventario periódico - entradas y salidas. Cuando se utiliza este
sistema, la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa no se emplea
durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen
en las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por
menor, respectivamente.
Sistema de inventario permanente. Mediante este sistema la empresa
conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un inventario físico, que los movimientos de
compraventa de mercancías se registran directamente en la cuenta
mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo.
.
37. Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa
o actividad social
Sociedades de capital. Las sociedades de capital se clasifican en:
Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado está
representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza
la empresa, seguido de la expresión S.A.
Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más
socios con responsabilidad limitada
38. Sociedades de personas - clases. Las sociedades de personas se clasifican en:
Sociedad de personas
Sociedades de capital
Sociedades mixtas y
Sociedades sin animo de lucro
39. Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito se
adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de
tarjeta de crédito, suscrito entre una entidad financiera y una
persona natural o jurídica.
Tarjetahabiente. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se
compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible
y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores
correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este
medio.
Tasa de rendimiento. Es el porcentaje de utilidad en un periodo
determinado