ROLE ET FONCTIONNEMENT
D’UN CONSEIL DE DIRECTION

Alec Marechal, 13 janvier 2012
COMPOSITION
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COMPOSITION
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RÔLE
Le CoDir est un lieu
1.de communication
2.d’analyse
3.de prise de décision
RÔLE
1. Communication
Annonces

officielles du chef d’entreprise
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2. Analyse
Tableaux de bord
 Résultats mensuels
 Révision des prévisions
 Commentaires

& budgets
RÔLE
2. Analyse
Projets
Présentation de
Suivi de projets

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RÔLE
3. Prise de décision
SWOT

du projet ou de la décision à prendre
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MÉTHODOLOGIE

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MÉTHODOLOGIE

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DYNAMIQUE DE GROUPE

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RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
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CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
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  1. 1. ROLE ET FONCTIONNEMENT D’UN CONSEIL DE DIRECTION Alec Marechal, 13 janvier 2012
  2. 2. COMPOSITION Les membres permanents  Les cadres clés de l’entreprise Les représentants de toutes les grandes fonctions de l’entreprise 
  3. 3. COMPOSITION Les membres invités Toute personne ayant une expertise pointue ou une responsabilité de projet et qui puisse aider le CoDir à être mieux informé ou à prendre une meilleure décision
  4. 4. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission
  5. 5. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
  6. 6. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un Méthode de travail espace fourre-tout)
  7. 7. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité
  8. 8. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité Reporting
  9. 9. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité Reporting Suivi
  10. 10. OBJECTIFS Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être exposés sans ambiguïtés : Mission Sujets traités (pas un espace fourre-tout) Méthode de travail Objectifs de performance & d’efficacité Reporting Suivi Rôle de l’Administrateur délégué
  11. 11. RÔLE Le CoDir est un lieu 1.de communication 2.d’analyse 3.de prise de décision
  12. 12. RÔLE 1. Communication Annonces officielles du chef d’entreprise
  13. 13. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir
  14. 14. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets
  15. 15. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets Faire remonter l’information de la base Faire descendre l’information vers la base
  16. 16. RÔLE 1. Communication Annonces Annonces officielles du chef d’entreprise de faits importants ou confidentiels par les membres du CoDir Plan d’action et état d’avancement des projets Faire remonter l’information de la base Faire descendre l’information vers la base Réunion « machine à café » de la direction
  17. 17. RÔLE 2. Analyse Tableaux de bord  Résultats mensuels  Révision des prévisions  Commentaires & budgets
  18. 18. RÔLE 2. Analyse Projets Présentation de Suivi de projets projets
  19. 19. RÔLE 3. Prise de décision SWOT du projet ou de la décision à prendre
  20. 20. RÔLE 3. Prise de décision SWOT du projet ou de la décision à prendre l’Administrateur délégué écoute l’avis des membres de son Conseil de Direction, mais garde son autonomie de décision (immédiate ou différée)
  21. 21. FORME DES PRÉSENTATIONS Présentations PowerPoint pour les tableaux de bord et pour la présentation des projets Engendre l’obligation : •d’être clair & précis •d’être convainquant •de couvrir tous les points •d’avoir répété sa présentation avant
  22. 22. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours
  23. 23. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours  Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable.
  24. 24. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin toutes les semaines ou tous les quinze jours  Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du jour du prochain CoDir. Surtout si ces points demandent une préparation ou une réflexion préalable.  Un point « Divers » permet également d’inscrire au début de la réunion des points non inscrits à l’agenda.
  25. 25. MÉTHODOLOGIE  Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent
  26. 26. MÉTHODOLOGIE   Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints
  27. 27. MÉTHODOLOGIE    Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là
  28. 28. MÉTHODOLOGIE     Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente
  29. 29. MÉTHODOLOGIE      Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué
  30. 30. MÉTHODOLOGIE       Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué Un PV et un plan d’action font suite au CoDir
  31. 31. MÉTHODOLOGIE        Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres est absent Les GSM sont obligatoirement éteints Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si tout le monde n’est pas là Le CoDir commence par l’approbation du PV de la réunion précédente Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing, de son contenu et de sa forme par son Administrateur délégué Un PV et un plan d’action font suite au CoDir Les PV en Word doivent être sécurisés par un mot de passe. Ils ne doivent pas être imprimés.
  32. 32. MÉTHODOLOGIE  Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.
  33. 33. MÉTHODOLOGIE  Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.  Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran.
  34. 34. MÉTHODOLOGIE  Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la période, le cumul YTD et les chiffres de la même période l’année précédente, ainsi que les forecasts et les budgets.  Tous les tableaux de bord sont présentés sur le même template et projetés sur écran.  Les membres du CoDir apportent leur contribution aux tableaux de bord au plus tard le vendredi qui précède le prochain CoDir.
  35. 35. LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS Les « guest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
  36. 36. LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS Les « gest speakers » sont des membres invités qui viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état d’avancement de projets ou pour donner une perspective opérationnelle à une réflexion stratégique. Cela permet de : de sensibiliser le CoDir à la perception d’un niveau hiérarchique N-2 ou N-3 d’évaluer les capacités de présentation et d’analyse de chefs de projets ou de managers de valoriser ces chefs de projets et ces managers et donc de les motiver
  37. 37. ALTERNANCE Il est bon de faire alterner des Conseils de Direction Opérationnels Stratégiques
  38. 38. DYNAMIQUE DE GROUPE  Volonté de faire progresser l’entreprise
  39. 39. DYNAMIQUE DE GROUPE   Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis
  40. 40. DYNAMIQUE DE GROUPE    Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication
  41. 41. DYNAMIQUE DE GROUPE     Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département
  42. 42. DYNAMIQUE DE GROUPE      Volonté de faire progresser l’entreprise Respect des autres et de leurs avis Qualité de communication Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant d’être le spécialiste de son département Dans un CoDir, chaque membre doit trouver un équilibre entre ses compétences spécifiques et sa capacité de contribuer à une prise de décision concernant d’autres départements ou concernant l’entreprise dans son ensemble
  43. 43. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ  Recherche de consensus
  44. 44. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ   Recherche de consensus Gestion de conflit
  45. 45. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ    Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages
  46. 46. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ     Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages Le passage au vote peut se faire mais exceptionnellement
  47. 47. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ Recherche de consensus Gestion de conflit Arbitrages Le passage au vote peut se faire mais exceptionnellement  La qualité de leadership de l’Administrateur délégué se verra à sa capacité à faire s’exprimer tout le monde, à arbitrer les différents, et ensuite à son habilité à veiller à ce que les décisions soient assumées par le groupe dans son ensemble    
  48. 48. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE
  49. 49. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)
  50. 50. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?
  51. 51. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?  Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?
  52. 52. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?  Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?  Comment améliorer ?
  53. 53. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE  Tour de table : votre perception de la façon dont se sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?  Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?  Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?  Comment améliorer ?  Plan d’action
  54. 54. MERCI POUR VOTRE COLLABORATION Alec Marechal, 13 janvier 2012

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