El documento presenta la identificación de peligros y evaluación de riesgos de una obra civil. Se identifican peligros como caídas por desniveles en el terreno, atropellos por maquinaria, golpes por equipos, entre otros. Los riesgos se evalúan en una matriz según su probabilidad de ocurrencia y consecuencias, siendo clasificados la mayoría como moderados, requiriendo acciones para reducirlos. El documento también presenta medidas de control para cada peligro.

1. GRUPO 4
1

2. GRUPO 4
ÍNDICE
Contenido
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA .................................................................. 4
2. POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD ................................................................................... 6
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS ...................................... 7
4. REQUISITOS LEGALES .....................................................................................................13
5. OBJETIVOS Y METAS........................................................................................................14
6. PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO Y METAS ............................15
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES .....................................17
8. PROGRAMA DE SEGURIDAD (CAPACITACIONES E INSPECCIONES, INCLUIDO
PROCEDIMIENTOS)...................................................................................................................21
9. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN ..............................................................................28
10. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA ........................42
11. LISTADO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS/PROCEDIMIENTOS PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS .................................................................................................46
12. CONTROLES OPERACIONALES ..................................................................................53
13. Procedimientos de Trabajos en altura, andamios y escaleras. ................................53
14. Procedimientos para Trabajos en Espacios Confinados .........................................57
15.Procedimiento para Operación con Grúa Móvil ...............................................................66
16.Procedimiento de trabajo en caliente ................................................................................72
17.Procedimiento de Bloqueo, desbloqueo y etiquetado de equipos ................................76
18. PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS, PROGRAMA DE
SIMULACROS.............................................................................................................................90
19. PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS PARA LA MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL
DESEMPEÑO ............................................................................................................................ 108
20. PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS PARA LA EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO
LEGAL ....................................................................................................................................... 111
21. PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS PARA LA IDENTIFICACION DE NO
CONFORMIDADES Y ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ................................ 114
2

3. GRUPO 4
22. PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS DEL
SISTEMA SSO .......................................................................................................................... 119
23. PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS PARA AUDITORÍA INTERNA ............................... 126
24. PROCEDIMIENTOS Y7O MECANISMOS Y REGISTROS PARA LA REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN............................................................................................................................... 133
3

4. GRUPO 4
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
GP BACK, creciendo con el Perú
Hay circunstancias en las que el tiempo no parece reflejar con precisión todo lo vivido
y aprendido a su paso. Tal es el caso de GP BACK, pues en poco más de una década
hemos visto día a día la consolidación de nuestra empresa y sus fortalezas, así como
la capacidad de ser y hacer que viene desarrollando desde su fundación en 2000.
Durante estos años, en GP BACK hemos sembrado y cosechado los valores que
rigen nuestra conducta empresarial. Estos son: Garantía, al entregar la calidad
ofrecida en los proyectos que ejecutamos, manteniendo de principio a fin la relación
con nuestros socios y clientes dentro de los convenios suscritos. Eficiencia lograda a
través de una interacción fluida y constante entre todas las áreas de la empresa, lo
que nos permite tener la sensibilidad y reflejos necesarios para adaptarnos a las
demandas del mercado en tiempo real y anticiparnos a sus requerimientos.
Presidencia del Directorio
Misión
Desarrollar una organización empresarial emprendedora, confiable y exitosa;
dedicada a construir bienestar para todos nuestros clientes.
Visión
Construir la empresa peruana más innovadora del sector
GARANTÍA
La confianza la construimos con esfuerzo y obras bien ejecutadas. Por eso, cada
puente, carretera o vivienda que edificamos para usted lleva el respaldo de nuestra
experiencia. GP BACK pone a su disposición el más alto nivel de calidad.
SEGURIDAD
Para GP BACK es un tema fundamental. Usted puede confiarnos su proyecto,
sabiendo que asumimos una responsabilidad con nuestros trabajadores y ellos con la
empresa.
4

5. GRUPO 4
EFICIENCIA
Nos anticipamos a las necesidades de su proyecto. La capacitación constante, el
manejo responsable de los recursos y la eficaz interacción entre las diferentes áreas
de GP BACK nos permiten asumir nuevos retos y brindarle la mejor y más rápida
solución a cualquier requerimiento que pueda plantearnos.
COMUNICACIÓN
Quienes integramos GP BACK compartimos una misma filosofía de trabajo, motivada
por los grandes resultados a los que siempre aspiramos. Creemos en el trabajo en
equipo como el mejor camino para alcanzar nuestras metas.
HISTORIA
Somos una empresa peruana que iniciamos nuestras actividades en el año 2000.
Inicialmente participamos en la construcción del proyecto residencial Los Olivares
(Huaraz), el mayor proyecto condominial desarrollado en el departamento de Ancash
– Perú.
Luego enfocamos nuestras actividades en el desarrollo inmobiliario y concesiones de
infraestructura vial, donde nuestra capacidad técnica, empresarial y financiera
representan una gran ventaja comparativa.
En el terreno de las concesiones, desde el año 2003, junto con importantes empresas
locales, construimos, mantenemos y operamos la concesión de la carretera
Panamericana Norte, en el tramo Ancón-Pativilca.
En el área inmobiliaria, también en asociación con prestigiosas firmas locales, hemos
vendido y entregado más de 3.000 viviendas.
Actualmente, a través de nuestra nueva filial, GP BACK, hemos emprendido el
desarrollo de proyectos inmobiliarios propios.
Somos una empresa sólida. Disponemos de un patrimonio de más de 62 millones de
soles, habiendo crecido a una tasa promedio anual de 31% en los últimos 6 años.
Contribuimos al desarrollo del país con inversiones y creación de puestos de trabajo,
habiendo aportado más de 17 millones de soles en impuestos desde su fundación.
En GP BACK seguimos trabajando incansablemente para que nuestra marca continúe
siendo reconocida como sinónimo de calidad, seguridad y garantía por clientes como
Usted.
5

6. GRUPO 4
2. POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD
Lo que creemos
La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros trabajadores y de sus familias es la
prioridad máxima de GP BACK
Todas las lesiones y enfermedades ocupacionales se pueden prevenir y no existe
ningún trabajo que valga la pena realizar de manera insegura. ¡Ninguno!
Somos un equipo que trata a todos con respeto, que genera confianza, que sabe
escuchar para comprender las inquietudes en materias de salud y de seguridad,
brindando el apoyo necesario para trabajar en forma segura y saludable cumpliendo
con todas las reglas y regulaciones correspondientes.
Somos líderes con coraje en seguridad y actuamos con sentido de urgencia para
eliminar o controlar eficientemente cualquier riesgo de salud y seguridad.
Lo que prometemos
Identificar e implementar permanentemente formas seguras y saludables de hacer el
trabajo.
Mantener un alto nivel de preparación para casos de emergencias. Considerar
siempre la salud y la seguridad como valores que impulsan el desempeño general.
Hacernos responsables de implementar prácticas de salud y seguridad superiores, y
de ofrecer el liderazgo y recursos necesarios para alcanzar nuestra visión.
Alentarnos mutuamente para ser campeones de salud y de seguridad, tanto dentro
como fuera del lugar de trabajo.
Presidente y Director Ejecutivo en Jefe
Director Operativo en Jefe
6

7. GRUPO 4
3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE
RIESGOS
Probabilidad
El daño ocurrirá raras veces.
El impacto puede ocurrir en circunstancias muy
B Baja excepcionales; por ejemplo: es prácticamente imposible
Casi imposible
Rara vez ha ocurrido un incidente similar en la industria.
El daño ocurrirá ocasionalmente.
El evento probablemente ocurrirá; por ejemplo: podría
M Media suceder
El evento ocurrirá anualmente
El evento ocurrirá bajo ciertas circunstancias
El daño ocurrirá siempre o casi siempre.
Se espera que el evento ocurra; o, en efecto, ha sucedido
A Alta
El evento ocurrirá en la mayoría de las circunstancias.
El evento ocurre semanalmente/mensualmente
Consecuencia
CONSECUENCIAS DAÑOS PERSONA DAÑOS
MATERIALES
LD Ligeramente Dañino Lesión leve sin días Daños leves a
perdidos. máquina y
herramientas.
D Dañino Lesiones graves con Deterioro total de
días perdidos. maquinaria,
destrucción parcial
del centro de labores.
ED Extremadamente Amputaciones Destrucción total.
dañino lesiones fatales.
Tipo de riesgo
CONSECUENCIAS
Ligeramente Extremadamente
Dañino
Dañino Dañino
Riesgo Riesgo
Riesgo trivial
Baja tolerable Moderado
PROBABILIDAD T
TO MO
Media Riesgo Riesgo Riesgo
7

8. GRUPO 4
tolerable Moderado importante
TO MO I
Riesgo Riesgo Riesgo
Alta Moderado importante intolerable
MO I IN
RIESGO ACCION Y TEMPORIZACIÓN
Trivial (T) No se requiere acción específica.
No se necesita mejorar la acción
preventiva. Sin embargo se deben
considerar soluciones más rentables o
mejoras que no supongan una carga
Tolerable (TO)
económica importante.
Se requieren comprobaciones periódicas
para asegurar que se mantiene la eficacia
de las medidas de control.
Se deben hacer esfuerzos para reducir el
riesgo, determinando las inversiones
precisas. Las medidas para reducir el
riesgo deben implantarse en un período
determinado.
Cuando el riesgo moderado está asociado
Moderado (MO) con consecuencias extremadamente
dañinas, se precisará una acción
posterior para establecer, con más
precisión, la probabilidad de daño como
base para determinar la necesidad de
mejora de las medidas de control.
No debe comenzarse el trabajo hasta que
se haya reducido el riesgo. Puede que se
precisen recursos considerables para
controlar el riesgo.
Importante (I) Cuando el riesgo corresponda a un
trabajo que se está realizando, debe
remediarse el problema en un tiempo
inferior al de los riesgos moderados.
No debe comenzar ni continuar el trabajo
hasta que se reduzca el riesgo. Si no es
Intolerable (IN) posible reducir el riesgo, incluso con
recursos ilimitados, debe prohibirse el
trabajo.
8

9. GRUPO 4
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS
(OBRA CIVIL )
ACTIVIDADE
S O TAREAS
ESPECÍFICAS
PROPIAS, DE CRITERIOS
CONTRATIST
AS O
PELIGROS
VISITANTES
(considerar
DONDE SE
actividades,
IDENTIFICÓ
parte de una
EL PELIGRO
actividad, el CAUSAS TIPO
Y EL MEDIDAS
PROCES SUB - ambiente de QUE DE
RIESGO: (Se RIESGOS DE
O PROCESO trabajo, OCASIONAN RIESG
deben CONTROL
instalaciones o EL RIESGO O
considerar
equipos,
todas las Probabilid Consecuenci
materiales,
actividades ad as
herramientas,
rutinarias o no,
etc)
eventos
especiales,
situaciones de
emergencia,
situaciones
criticas, etc)
Verificar la
Desplazamient
Terrenos superficie de
o del personal Caída al
desnivelados los accesos,
en suelos mismo nivel,
y limpiar y M D MO
desnivelados y tropezones
desordenados ordenar el
Trazo y desordenados
Topografía área.
replanteo
Señalización
Falta de
Trabajos en Caídas a y
taludes distinto nivel
señalización y
delimitación M D MO
barricas
del área
La
excavadora
deberá
contar con
un señalero
en forma
permanente
y obligatoria.,
realizar
OBRA
inspección
CIVIL
de
Atropello, Operadores
herramientas
golpes, no calificados
y equipos
Equipos ruidos, de maquinaria
(Check List).
semipesados caídas, semipesada,
Uso correcto
Movimiento de en polvos. Caída permisos de
Excavación
tierras movimiento, de personas. trabajo no
del EPP. M LD TO
Usar el
energía Deslizamient tramitados,
permiso de
eléctrica. o del terreno. taludes mal
excavación,
Contacto con diseñados y
Señalizar la
energía. ejecutados.
zona de
trabajo con
malla de
seguridad y
avisos de
seguridad.
La
supervisión
será en
forma
permanente.
9

10. GRUPO 4
Conductores
autorizados y
capacitados,
asignación
de guías y
Operadores
Atropellamien señalización
Eliminación y no calificados
to, choques, de las rutas
traslado del de maquinaria
Excavadora, colisiones. vehiculares
material
volquetes Volcadura de
pesada y
de ingreso y M LD TO
excedente con autorizados
equipos salidas en el
volquetes por la
pesados área de
empresa.
influencia del
Proyecto,
velocidad
maxima de
20km/h..
Inspección
mecánica del
equipo
Checklist de
pre uso
Uso de
Incumplimient
Golpes cinturón de
o de
Fractura seguridad.
controles,
Volquetes , Daños al Sólo
aptitud del
cargador equipo
chófer,
operadores M LD TO
frontal Derrames de calificados.
controles
hidrocarburos Uso de
insuficientes o
Muerte vigías,
ineficaces.
cuadradores
dentro de
planta.vehicu
lo con kit
Traslado de
Relleno antiderrames
Material .
Mantener el
área limpia y
Golpes
ordenada,
Fractura Distracción
Caída de Personal
Daños al del personal,
personas al
equipo falta de orden
capacitado B ED MO
mismo nivel ,cuenta con
Derrames de y limpiezas.
kit
hidrocarburos
antiderrames
.
Mantenimien
to periódico
Incumplimient
Falla Interrupción de equipos y
o del plan de
mecánica de al proceso
mantenimient
continua M D MO
equipos constructivo capacitación
o.
a
operadores.
Operador y
rigger
Golpes, capacitados,
Distracción
Traslado de atrapamiento autorizados y
Grúa, fierro, del personal,
fierros manual
piso a desnivel
de manos,
falta de orden
con M D MO
y con grúa caídas al experiencia,
y limpiezas.
mismo nivel orden y
limpieza del
área.
Trasladar los
Corte y
fierros de
doblado de Ordenamiento Traslado
manera
fierro de fierros en Fierro Cortes inadecuado
conjunta, M D MO
corrugado caballete de fierro
mínimo 2
con
personas
amoladora
Inspección
de pre-uso
de
Falta de amoladoras.
guarda de Personal
Corte de fierro Esmeril Cortes
seguridad de capacitado M LD TO
amoladora para uso de
herramientas
de poder.uso
de guantes
10

11. GRUPO 4
de cuero
,lentes con
proteccion
lateral.
Traslado
apropiado de
Elementos,
elementos
paneles, Golpes,
Traslado de encofrado
tensores aplastamient
telescopios, o de dedos y
inadecuado y uso M LD TO
de accesorios permanente
pernos manos.
de guantes
tuercas.
de
seguridad.
Inspección
Cizalla Pre-uso de
manual, herramientas
Herramientas
taladro, Cortes, manuales,us
Habilitado no
alicate, golpes e
inspeccionad
o de guantes M D MO
martillo, hincones. de cuero
as.
comba, ,lentes
alambre. ,cascos de
Encofrado
seguridad.
Inspección
periódica de
herramientas
Uso de
Herramientas Hematomas y y retiro de
en mal estado. cortes.
herramientas
obra de B ED MO
en mal estado
herramientas
en mal
estado.
Uso de arnés
Torceduras, de seguridad
Terreno hematomas, Traslado en trabajos
Colocación de desnivelado, fracturas, inadecuado de altura y
encofrado paneles de caídas a de accesorios verificar la M LD TO
encofrado. mismo y de encofrado estabilidad
distinto nivel. de
andamios.
OBRA Contar con
CIVIL señalero o
vigía para
tránsito de
mixer,
velocidad
Exceso de
maxima de
velocidad,
20km/h ,el
Circulación de Choques, falta de
Llenado de chófer debe
mixer, traslado atropellamien señalización y
concreto con
por fierro to y caídas a ausencia de
estar atento B ED MO
mixer en todo
armado. nivel. las bases de
momento. Se
circulación de
debe
personal.
disponer de
tablones
para
desplazamie
nto de
Vaciado
personal.
Habilitación
de accesos
con
Piso a
Caídas al barandas
desnivel y
Manipulación mismo nivel y para
de vibradoras. riesgo
desorden en
desplazamie M D MO
el área de
Distribución ergonómico. nto de
trabajo.
uniforme de carretillas
concreto con que llevan
ayuda de concreto.
bomba Uso de
guantes y
Laceración Distribución botas de
Concreto. en la piel y de concreto a jebe, M D MO
quemaduras. presión y usar EPP
de forma
correcta.
11

12. GRUPO 4
Elementos
paneles,
Golpes y Uso de
tensores, Distracción
telescópicos,
aplastamient
del personal.
lentes y M D MO
o de dedos. careta facial.
pernos,
tuercas.
Inspección
Pata de cabra,
Pre-uso de
alicate, Cortes, Herramientas
herramientas
martillo, golpes e no
manuales, M D MO
Desencofra comba, hincones. adecuadas.
Desencofrado Personal
do alambre.
capacitado.
Uso de arnés
de seguridad
Falta de
en trabajos
Caída de orden y
Torceduras, de
personas a limpieza y no
mismo y
fracturas y
acatar las
altura y M LD TO
hematomas. verificar la
distinto nivel. normas de
estabilidad
seguridad
de
andamios.
Uso Charla sobre
Cortes en las inadecuado uso de
Cincel
manos. de herramientas B ED MO
herramienta manuales
Uso Charla sobre
Golpes en las inadecuado uso de
Comba
manos. de herramientas B ED MO
Solaquead
Solaqueado herramienta manuales
o
Proyección de
partículas de
Impacto de
concreto Usar lentes y
particulas de Operario
generados por
concreto en negligente
pantalla M D MO
golpe de facial
el rostro
comba y
cincel.
Usar
Generación de
Inhalación de Material mascarilla
Preparar polvos de
Resane
concreto arena y
dichos particulado contra polvos M D MO
polvos. suspendido y material
cemento.
particulado
Inspección
mecánica del
vehículo,
checklist de
pre uso, uso
de cinturón
de
Golpes, seguridad,
fracturas, sólo podrán
Falta de
daños al trabajar
cumplimiento
Retroexcavad equipo, operadores
Relleno
ora pequeña. derrames de
al rol de
calificados y M LD TO
mando y falta
hidrocarburos uso de vigías
Relleno con de señalero.
, humo en
material del
tóxico. interseccione
sitio
s dentro de
obra.el
vehiculo
cuenta con
kit
antiderrames
.
Señalizacion
Falta de
es
cumplimiento
Compactadora Ruido y adecuadas y
Compactado
manual vibraciones.
al rol de
uso de M LD TO
mantenimient
protectores
o
auditivos.
12

13. GRUPO 4
4. REQUISITOS LEGALES
NORMATIVA LEGAL VIGENTE
 Ley 29783 Ley de Seguridad y salud en el trabajo.
 Norma OSHAS 18001-2007
 D.S. 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. 007-2007-TR Modifican Artículos D.S. 009-2005-TR.
 R.M. N° 148-2007-TR Reglamento de Constitución y Funcionamiento del
Comité y Designación y
 Funciones del Supervisor de Seguridad en el Trabajo.
 Norma Técnica de Edificación G.050 Seguridad durante la Construcción
 Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
 Norma Técnica Peruana 399.010-1:2004 Señales de Seguridad.
 Manual de Dispositivos de Control de Tránsito Automotor para Calles y
Carreteras.
 Ley General de Residuos Sólidos (Ley Nº 27314)
 Reglamento de la Ley General de RRSS (D. S. Nº 057-2004-PCM)
 Ley que regula el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos
(Ley Nº 28256)
 Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos (D.S. Nº 021-2008-MTC)
 Ley General del Ambiente – Ley Nº 28611
 Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental – Ley Nº 27446
 Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental del Aire D.S N°
074-2001-PCM
 Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad Ambiental para Ruido D.S.
Nº 085-2003.
 Oficio Circular de la SUNASS Nº 677-2000/SUNASS – INF
 Ley de Recursos Hídricos – Ley Nº 29338
 Resolución Jefatural Nº 0291- 2009 - ANA
 Resolución Jefatural Nº 0351- 2009 – ANA
 Resolución Directoral Nº 1152 – 2005 – DIGESA
 NTP 399.010 “Señales de seguridad. Colores, símbolos, formas y dimensiones
de señales de seguridad. Parte 1: reglas para el diseño de las señales de
seguridad”.
13

14. GRUPO 4
5. OBJETIVOS Y METAS
La empresa GP BACK tiene como objetivo hacer obras que perduren a lo largo del
tiempo trabajando con calidad sustentada en normas internacionales, generando así
empleo para todos los peruanos y satisfaciendo con nuestro trabajo, enteresa y
compromiso a nuestros clientes resguardando la integridad física, mental de nuestros
colaboradores.
- Cumplir con los dispositivos legales en lo referente a seguridad, salud medio
ambiente, instruyendo al personal en su debida oportunidad elevando así el
nivel de entendimiento en seguridad SSTMA de los trabajadores.
- Prevenir lesiones y enfermedades mediante la planificación adecuada de las
actividades de seguridad salud y medio ambiente.
- Asegurar que todos los contratistas de GP BACK cumplan con los
requerimientos de seguridad y salud del medio ambiente.
- Motivar al personal para crear una solida conciencia de seguridad, salud y
respeto al medio ambiente, a través de la participación activa, incentivos y
publicaciones.
- Reducir actos y condiciones sub estándar tomando así medidas correctivas y
preventivas de acuerdo a las normas legales vigentes.
Meta
- Realizar dos auditorías internas y una auditoría externa anuales.
- Alcanzar cero accidentes y enfermedades ocupacionales al año.
- Trabajar con el 100 % de contratistas que cuenten con implementación en el
sistema de certificación en Seguridad y Salud del Medio ambiente.
- Cumplir al 100 % con nuestros programas de sistema y Seguridad de salud en
el trabajo.
- Reducir a un 30 % anual con respecto al año anterior los actos y condiciones
sub estándar en el proceso constructivo.
14

15. GRUPO 4
6. PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO Y
METAS
OBJETIVO META ACTIVIDAD RESPONSABLE DURACION
Cumplir con los Realizar dos Instruir al Gerencia, Área Auditoría interna
dispositivos auditorías personal en Legal, RRHH y dos veces anuales
legales en lo internas y una su debida Jefes de Línea.
referente a auditoría oportunidad. Auditoría externa 1
seguridad, externa vez
salud medio anuales El área de
ambiente. salud
brindara
capacitación
a los
trabajadores
1 vez por
semana
Prevenir Alcanzar cero Planificación Departamento Semestral
lesiones y accidentes y adecuada de médico de salud
enfermedades. enfermedades las Ocupacional.
ocupacionales. actividades
de seguridad
salud y medio
ambiente.
Asegurar que Trabajar con el Solicitar Área de Mensual y
todos los 100 % de documentaci Seguridad. dependiendo de la
contratistas de contratistas ón de Departamento duración de la
GP BACK que cuenten acuerdo a la Medico. actividad a realizar.
cumplan con los con actividad a
requerimientos implementació realizar
de seguridad y n en el sistema PETAR
salud del medio de certificación (Permiso de
ambiente. en Seguridad y Trabajo de
Salud del Alto Riesgo)
Medio
ambiente.
Motivar al Cumplir al 100 Participación Área de SST Semestral.
personal para % con activa, Seguridad y
15

16. GRUPO 4
crear una solida nuestros incentivos y Salud del
conciencia de programas de publicaciones Trabajo.
seguridad, sistema y .
salud y respeto Seguridad de
al medio salud en el
ambiente. trabajo
Reducir actos y Reducir a un Tomar Jefes de Línea. Diario y cuando el
condiciones sub 30 % anual medidas caso de la actividad
estándar. con respecto correctivas y lo requiera.
al año anterior preventivas
los actos y de acuerdo a
condiciones las normas
sub estándar legales
en el proceso vigentes.
constructivo
16

17. GRUPO 4
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES
17

18. GRUPO 4
RESPONSABILIDADES
La planificación para la implementación del Sistema de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente, (SSTMA) descansa en la participación activa de todos los
integrantes del proyecto, haciendo énfasis en los procesos operacionales.
Las siguientes responsabilidades son aplicables al Proyecto:
 Ninguna labor se empezará a ejecutar en el área de trabajo, sin cumplir las
formalidades indicadas en los Planes, Procedimientos e instructivos de GP
BACK Constructores S.A. vigentes en el proyecto y la normativa legal peruana.
 Todos los requerimientos del Proyecto en materia de SSTMA se pondrán en
conocimiento de los proveedores, subcontratistas y visitantes, los cuales,
estarán obligados a cumplirlas mientras desempeñen alguna tarea o se
encuentren en el área de trabajo.
 Los roles, responsabilidades y atribuciones de la Gerencia, Ingeniero
Residente, Ingenieros de Producción y Supervisión en general se encuentran
indicados en forma no limitativa, de modo de garantizar que cada uno en su
nivel cuenta con la suficiente autoridad para ejercer un control efectivo de los
procesos.
 Los Ingenieros de Producción y la Supervisión en general participará en las
actividades de planeamiento en seguridad y salud antes del inicio de los
trabajos.
 Los integrantes del Staff de Ingeniería están facultados para detener los
trabajos si existen peligros desconocidos o no anticipados, o si las condiciones
de trabajo cambian y ponen en peligro a los empleados, o si se necesitan
mayores precauciones que las que existen en el momento.
Gerente de Proyecto
 Establece mecanismos de gestión que aseguran la efectividad del Sistema de
SSTMA.
 Definición de Planes para el proyecto, asignando personal y recursos
necesarios para que pueda cumplir con la política de SSTMA.
18

19. GRUPO 4
 Acceso a los suficientes conocimientos, habilidades y experiencias para
gestionar las actividades de SSTMA en concordancia con los requerimientos
legales y los estándares de GP BACK Constructores S.A.
 Gestión y Control de Indicadores de medición del desempeño, acciones
correctivas, auditorias y revisión por la dirección.
 Implementación de acciones correctivas donde sean necesarias.
Ingeniero Residente
 Participa en las inspecciones diarias del área operativa.
 Incluye el Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente como
parte habitual de sus reuniones con el personal.
 Participa en las reuniones semanales con los empleados, donde se tratan
temas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
 Lleva a cabo investigaciones de acuerdo con los requisitos del Procedimiento
de Investigación de Accidentes.
 Participa en revisiones de la Gerencia del Sistema de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente, por lo menos una vez al año.
 Apoya y cumple con los objetivos y metas anuales de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
 Revisa anualmente el presupuesto de Seguridad y Salud en el Trabajo y lo
presenta al Gerente de Proyectos para la aprobación respectiva de los
recursos económicos.
Jefe de Seguridad
 Desarrolla y propone metas y objetivos anuales a la Gerencia.
 Optimiza eficazmente y mejora el desempeño del Plan de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente.
 Desarrolla, implementa y mantiene el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
y Medio Ambiente de GP BACK Constructores S.A.
19

20. GRUPO 4
 Proporciona los datos e informa a la gerencia de los logros y objetivos del Plan
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
 Programa reuniones formales de la gerencia con una frecuencia no menor de
un año y proporcionando a la gerencia la información respectiva.
 Desarrolla un Plan de Gestión de Seguridad para su aplicación previa
aprobación de la gerencia.
Trabajadores
 Realizar su trabajo de una manera segura sin que afecte adversamente a ellos
mismos, a sus compañeros de trabajo, a los activos de la compañía o al medio
ambiente.
 Reportar incidentes, casi-accidentes, accidentes, condiciones inseguras y
riesgos.
 Aprovechar las oportunidades de participar en equipo para la investigación,
inspección, solución de problemas de seguridad y salud, planeación de
programas y respuesta a emergencias.
 Participar en reuniones de grupo sobre seguridad, salud y medio ambiente.
 Mantener el sitio de trabajo aseado y en orden.
 Cumplir con las normas de seguridad de GP BACK Constructores S.A.
garantizando el cumplimiento de todas las regulaciones locales.
20

21. GRUPO 4
8. PROGRAMA DE SEGURIDAD (CAPACITACIONES E
INSPECCIONES, INCLUIDO PROCEDIMIENTOS)
Procedimientos
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para llevar a cabo la capacitación, conciencia y
competencia del colaborador, con énfasis en aquellos que desempeñan
actividades relacionadas a la calidad del producto y a los peligros de riesgo
supercrítico y altamente crítico, dentro del sistema GP BACK.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el colaborador de GP BACK Constructores
S.A.; haciendo énfasis en aquellos cuyo trabajo pueda crear un peligro de riesgo
supercrítico o altamente critico; así como a proveedores que estén relacionados a
peligros de riesgo supercrítico ó altamente crítico en GP BACK Constructores S.A..
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de Calidad.
OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
D.S.008.2010 – TR. Modificatoria al D.S. 009.2005-TR.
D.S.007-2007 – TR. Modificatoria al D.S. 009-2005-TR.
Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo.
4. RESPONSABILIDADES
El supervisor de seguridad realizará el seguimiento y monitoreo del cumplimiento y
avance del Plan Anual de Capacitación y Sensibilización.
21

22. GRUPO 4
Cada Área deberá identificar los cargos y puestos críticos de acuerdo a sus
actividades, así como las necesidades de capacitación, teniendo en cuenta el
inventario crítico (de seguridad y salud ocupacional) con la finalidad de que el área
de Personal disponga de la logística necesaria.
El gerente de seguridad es la responsable de autorizar y aprobar el contenido del
Plan Anual de Capacitación y Sensibilización.
5. DEFINICIONES
Competencia; Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Formación; Enseñanza de los conocimientos generales o específicos que una
persona necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo.
Sensibilización; Actividades desarrolladas para difundir el Sistema Integrado de
Gestión a todo el personal de la empresa, y concienciar la importancia de las
actividades que cada uno desarrolla en conjunto.
6. FRECUENCIA DE EJECUCION
La frecuencia de ejecución está descrita dentro del programa anual de
capacitación/sensibilización y del programa detallado de capacitación anual.
7. DESCRIPCIÓN
GP BACK Constructores S.A.; establece como una parte importante de su gestión
desarrollar un Programa Anual de Capacitación/Sensibilización según lo indicado
en el formato correspondiente y un programa detallado de capacitación anual.
La revisión de este Programa Anual de Capacitación/Sensibilización, se realizará
una vez al año, para consolidar el aprendizaje del colaborador.
Las actividades de capacitación/sensibilización deben ser planificadas,
organizadas y programadas anual y mensualmente teniendo en cuenta a todo el
personal que labora en nuestra empresa.
Si el Jefe de Área detecta alguna necesidad de capacitación adicional de algún
tema especifico durante la operación diaria o cuando se realice alguna auditoría
22

23. GRUPO 4
interna, se deberá avisar al Encargado de Personal para que se pueda incluir
estas nuevas necesidades en el Programa Anual de Capacitación/Sensibilización.
Las necesidades de capacitación serán analizadas por el Jefe de área y el jefe de
seguridad quienes definirán las estrategias para cubrir la necesidad detectada,
designando los recursos necesarios para su cumplimiento.
El Supervisor coordinará la logística necesaria para desarrollar los cursos y
entrenamientos que se impartan a los colaboradores de GP BACK; para ello se
deberá contar con:
 Lista de cursos de Capacitación y Sensibilización.
 Elaboración de un programa anual del Plan de Capacitación y Sensibilización.
 Designación de los Responsables que supervisarán y ejecutarán el Plan.
 Una evaluación para Medir la Eficacia del Programa de Capacitación, con la
finalidad de comprobar el nivel de aprendizaje e interiorización de los temas
desarrollados.
 Los temas de Sensibilización serán registrados en el formato de Lista de
Asistencia
El Supervisor deberá procesar mensualmente la información obtenida de las
diversas Áreas, para ello deberá:
 Recolectar los registros de Necesidades de Capacitación de cada una de las
Áreas.
 Ingresar los datos de capacitación de cada una de las Áreas en una Base de
Datos de Capacitación/Sensibilización.
 Una vez terminada la capacitación, se elaborara el llenado del formato de
evaluación del personal operativo y administrativo.
Finalmente el Jefe de seguridad elaborara un informe a Gerencia General, sobre el
desempeño de la capacitación del colaborador categorizando aquellas conductas
negativas que se repiten o aquellas que tengan mayor incidencia, esta información
se adjuntará al Informe a Gerencia General.
El Gerente de seguridad conjuntamente con el Responsable de GP BACK,
evaluarán al colaborador de la empresa una vez al año y registraran en el formato
de Evaluación de desempeño y habilidades.
8. DISTRIBUCION Y ARCHIVO
El Programa anual de capacitación, conciencia y competencia será distribuido y
archivado por el Encargado de Personal.
23

24. GRUPO 4
9. REGISTROS
Programa Anual de Capacitación.
Lista de Asistencia de capacitación.
10. ANEXOS
24

25. GRUPO 4
PROGRAMACIÓN DE CAPACITACIONES DE SEGURIDAD
GP BACK Constructores S.A.
Nº TEMARIO Duración
Fecha
1 Uso de EPP 01 hora 03/01/2011
2 Manejo de residuos sólidos 01 hora 17/01/2011
3 Enfermedades ocupacionales 01 hora 31/01/2011
4 Primeros Auxilios 02 hora 14/02/2011
5 Reanimación Cardio Pulmonar (RCP) 01 hora 28/02/2011
6 Seguridad en Izaje y Tracción de Cargas 01 hora 14/03/2011
7 Inspección de accesorios de Izaje 01 hora 28/03/2011
8 Actuación contra incendio – Simulacro 01 hora 11/04/2011
9 Uso y clases de extintores 01 hora 25/04/2011
10 Seguridad en Excavaciones de Zanjas 02 horas 09/05/2011
11 Herramientas de Poder Portátiles 01 hora 23/05/2011
12 Trabajos en Altura(uso de arnés,escalera,andamios,línea de vida) 01 hora 06/06/2011
13 Planes de Rescate en Zanja 02 horas 20/06/2011
14 Herramientas Manuales 01 hora 04/07/2011
15 Actuación contra derrames de hidrocarburos (almacén) 01 hora 18/07/2011
16 Equipos Auxiliares 01 hora 01/08/2011
17 Seguridad Vial 01 hora 15/08/2011
18 Manejo Defensivo 01 hora 29/08/2011
19 Riesgos Mecánicos: Puntos de Atrapamiento 01 hora 12/09/2011
20 Ergonomía, Levantamiento de Cargas y Movimientos Repetitivos 01 hora 26/09/2011
21 Riesgos Eléctricos 02 horas 10/10/2011
22 Seguridad en maquinaria de construcción 01 hora 24/10/2011
23 Manejo de materiales peligrosos 01 hora 07/11/2011
24 Seguridad en Perforación de Rocas 02 horas 21/11/2011
25 Comunicación y Evaluación de Riesgos 02 horas 05/12/2011
26 Riesgos de fin de Obra 01 hora 19/12/2011
Obs.: Las capacitaciones se dictarán en los ambientes del almacén central
Expositor: Ing. De Seguridad
25

26. GRUPO 4
LISTA DE ASISTENCIA DE CAPACITACIÓN
Expositor:
Tema:
Fecha: Hora inicio: Hora de fin:
Ayudas audiovisuales:
Nombres y Apellidos Empresa Firma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Total de Participantes
Expositor Prevencionista
26

27. GRUPO 4
Histórico
Fecha Revisión Modificación
11/09/11 00 Emisión Inicial
Este documento fue desarrollado por la Gerencia SSMA y Gestor Comercial constituyéndose en propiedad
del GP BACK CONSTRUCTORES S.A
27

28. GRUPO 4
9. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN
1. Objetivo
Identificar y corregir los peligros para la salud, seguridad y medio ambiente, dentro
de las actividades de GP BACK Constructores S.A. y sus empresas contratistas a
través de inspecciones al cambio de turno, antes del uso Del equipo y en las áreas
generales.
2. Aplicación
Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y oficinas de GP BACK
Constructores S.A. así como todos y sus empleados y contratistas.
3. Responsabilidad
3.1Coordinadores de Medio Ambiente en Seguridad y Salud Ocupacional
(SSTMA).
Realizar y apoyar las inspecciones utilizando las listas de chequeo
establecidas para tal fin.
Informar eventuales desvíos detectado en los sectores competentes.
Programar las inspecciones ambientales, de seguridad y salud en el trabajo,
según corresponda.
Verificar la ejecución de inspecciones ambientales, de seguridad y salud en
el trabajo, así como el cumplimiento de las medidas preventivas y
correctivas identificadas.
3.2. Gerencia de área.
Garantizar que las inspecciones estén siendo realizadas en sus respectivas
áreas, brindando apoyo y contribuyendo en la eliminación de los desvíos
detectados; así como desarrollando de manera preventiva la
concientización, a fin de evitar o mitigar los impactos ambientales,
materialización de peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional.
28

29. GRUPO 4
Apoyar la dirección de las inspecciones de SSTMA en su proceso y
actividades, además de investigar las causas de las desviaciones e
implementar acciones correctivas oblicua y preventiva para eliminarla
4. Descripción del Procedimiento
4.1Factores necesarios para una inspección efectiva.
 Ser selectivo: Atender primero la seguridad y preservación del
ambiente, segundo al mejoramiento de las operaciones, tercero la
necesidad de adiestramiento.
 Conocimientos de seguridad y medio ambiente: Cuento mas sepa
un. profesional de seguridad oblicua medio ambiente con respecto a
un trabajo y las responsabilidades de un trabajador, mas capacitado
esta para inspeccionar.
 Práctica la Observación: Cuanto mayor sea la frecuencia con que el
inspector se proponga a observar, mas cosas capta cada vez la
observación mejora la práctica.
 Mantener criterio amplio: Nunca se deben negar los hechos, no
importa a que conclusiones parezcan conducir.
 Registrar sistemáticamente las operaciones: Toda nota debe
fecharse, e incluir comentarios de las medidas adoptadas y los
resultados de estas medidas.
 Preparar listas de verificación y registros correspondientes.
4 .2 Inspecciones
Al realizar una inspección, se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
 Comenzar con una actitud positiva.
 Realizar el recorrido de una manera ordenada y sistemática,
siguiendo una secuencia lógica en el área de trabajo.
 Usar el check list proporcionados para ayudar a identificar peligros a
la salud, seguridad y medio ambiente, así como problemas a
tratarse.
 Buscar en lugares apartados y que no estén a la lista como por
ejemplos, gabinetes, detrás de estanterías, etc. No limitándose a
aquellos peligros que son inmediatamente evidentes.
29

30. GRUPO 4
 Tomar medidas temporales inmediatas cuando se encuentre un
riesgo o peligro grave. Corregirlo o aislarlo hasta que se puedan
realizar correcciones mas permanentes.
 Establecer la prioridad y determinar el plazo de ejecución de las
acciones correctivas o preventivas a tomar.
 El resultado de las inspecciones puede arrojar estas situaciones.
- Acciones inmediatas, deben corregirse durante la inspección.
- Acciones que requieren orden de trabajo para mantenimiento.
- Acciones que requieren actualizaciones especiales.
- Acciones correctivas y preventivas para el mejoramiento de las
actividades.
 Realizar seguimiento las acciones correctivas o preventivas
sugeridas y velara por que se cumplan las medidas de control
planteadas.
 Como parte de las medidas de control se establecen las
inspecciones.
4.2.1 Inspecciones No Planeadas:
Este tipo de inspecciones no requieren de programación y es
generalmente realizada de forma cotidiana por los supervisores de
seguridad y medio ambiente.
4.2.2 Inspección Planeadas:
Los Gestores de SSTMA son los encargados de elaborar el
cronograma de inspecciones planeadas, la frecuencia de las
inspecciones y el periodo programado
4.2.3 Inspección de maquinaria de Equipos.
Los operadores de equipos móviles realizar una inspección de pre
uso de sus vehículos durante las dos primeras horas y son
registradas en las acciones correspondientes.
- Inspección Pre Uso Equipo Nuevo Primer Ingreso
-Check list de Equipos Móviles.
4.2.4 Inspección de Áreas.
Las inspecciones planeadas de áreas son programadas por el Gestor
de àrea conforme al cronograma de Inspección Planeadas, siendo
30

31. GRUPO 4
realizados por los supervisores SSTMA y sus resultados registrados
en el formato de Inspección de áreas.
4.2.5 Inspección Mensual de Extintores.
La inspecciones de los extintores dispuestos en los frentes de
trabajo y los ubicados en los equipos, son realizadas por los
supervisores SSTMA en forma mensual, verificando que se
encuentren en condiciones operativas; Los resultados de esta
inspección se registra en el formato de Inspección de extintor
4.2.6 Inspección de Herramientas y Equipo Menor:
Las inspecciones de herramientas y equipos menores utilizados en
los frentes de trabajo son realizadas por el capataz Del frente de
trabajo y es verificado por el prevencionista de seguridad, sus
observaciones son registradas en el formato de Inspección de
herramientas.
4.2.7 Inspección de Equipos de protección Individual (EPI) Y Protección
colectiva (EPC).
La inspección de EPI es realizada por los supervisores de seguridad
y registrada en El formato de Inspección de Equipos de Protección
Individual, verificando que se encuentren en adecuadas condiciones
de seguridad y calidad
-Inspección de Señales
- Inspección de Accesorios de Izajes
- Inspección de Andamios
- Inspección de Protección Contra Caídas
4.2.8 Seguimiento y Control de las Inspecciones Planeadas.
Los supervisores SSTMA llevarán el control de las inspecciones
planeadas, donde se
identifican las oportunidades de mejora y se evidencia el
seguimiento las recomendaciones y acciones definidas a partir de
los resultados de la inspección
Cuando se detecten Las oportunidades de mejora, los Supervisores
de SSTMA son los responsables de reportar AL Gerente SSTMA,
para evaluar La condición de No conformidad u Observación y
generar el respectivo reporte de acuerdo con el formato Control de
no conformidad, Acción Correctiva, Preventiva y de Mejora.
31

32. GRUPO 4
5. Medidas preventivas de seguridad
No aplicable
6. Control de registros
 Inspección de Áreas
 Control de Inspección Planeadas
 Reporte de Incidente/Actos y Condiciones Sub Estándar
 Cronograma de Inspecciones Planeadas
 Inspección Pre Uso Equipo Nuevo primer Ingreso
 Inspección de Grupo Electrónico
 Inspección de Equipos de Protección Individual
7. Anexos
32

33. GRUPO 4
a. Inspección de Áreas
33

34. GRUPO 4
34

35. GRUPO 4
b. Control de Inspección Planeadas
35

36. GRUPO 4
c. Reporte de Incidente/Actos y Condiciones Sub Estándar
36

37. GRUPO 4
d. Cronograma de Inspecciones Planeadas
37

38. GRUPO 4
e. Inspección Pre Uso Equipo Nuevo primer Ingreso
38

39. GRUPO 4
f. Inspección de Grupo Electrógeno
39

40. GRUPO 4
g. Inspección de Equipos de Protección Individual
40

41. GRUPO 4
Glosario
Herramientas: Equipo manuales eléctricos o neumáticos, instalados de
forma fija o portátil, para su utilización en el área.
Inspección: Evaluación de la conformidad por medio de la observación y
dictamen comparada con normas o estándares. Se denomina inspecciones
planeadas cuando se tiene un programa y una frecuencia definida.
Inspección de Seguridad: Evaluación detallada y sistemática que observa
el comportamiento de las personas, estado físico en las Construcción,
procesos productivos, estado y funcionamiento de los equipos, estado de
las herramientas manuales y mecánicas, y puestos de trabajo, para
proponer soluciones, acciones correctivas y preventivas.
Maquinas y Equipos: Equipos utilizados por la producción en la
movilización de cargas, transporte, excavación, rodante,
tecles, aberturas de zanjas, maquinas de soldadura etc.
Referencias
 Control de conformidad, Acción Correctiva, Preventiva y de Mejora.
Plazo de validez
Este documento entrara en vigencia a partir de la fecha de su aprobación, y
debe ser revisado en un plazo máximo de 02 años.
Formalización del documento
Este documento ha sido desarrollado por el área de SSTMA y aprobado
por la Gerencia General de la GP-BACK Constructores S.A y todo el
personal involucrado con la aplicación de este documento debe ser
informado a su respecto y velar por su fiel cumplimiento.
Lima, 02 de Octubre de 2011
41

42. GRUPO 4
10. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA
Objeto
El objeto de este Procedimiento es establecer las pautas de comunicación, tanto
interna como externa, en materia de Prevención de Riesgos Laborales en la empresa
GP BACK Contratistas S. A.
Unido a ello también se establecen los mecanismos de actuación, para que cualquier
trabajador realice consultas y participe en la Prevención de Riesgos Laborales y en su
gestión.
Ámbito de Aplicación
Este procedimiento se aplica a todas las actuaciones de Comunicación, Consulta y
Participación en materia de Prevención de Riesgos Laborales que se realicen en la
empresa GP BACK contratistas S. A.
También es aplicable a todos los trabajadores que presten sus servicios para la
empresa en los términos que se reflejan en el presente Procedimiento.
Responsabilidad
La responsabilidad última de la Comunicación, Consulta y Participación de los
trabajadores, recae sobre la Dirección de la empresa.
La responsabilidad de la ejecución, control y seguimiento de este Procedimiento en
los términos recogidos en el mismo, recae sobre el Coordinador del Sistema.
Definiciones
COMUNICACIÓN: Proceso de transferencia de información interactiva a través de
diferentes canales.
CONSULTA: Proceso a través del cual se requiere la opinión de alguien.
PARTICIPACIÓN: Proceso interactivo orientado a la construcción de una idea,
decisión, organización, etc. en el cual las personas aportan valor añadido.
DELEGADOS DE PREVENCIÓN: Son los representantes de los trabajadores con
funciones específicas en materia de Prevención de Riesgos en el trabajo.
42

43. GRUPO 4
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD: Es el órgano paritario y colegiado de
participación destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la
empresa en materia de Prevención de Riesgos.
Método Operativo
Proceso de comunicación
1. Comunicación Interna
Internamente la comunicación puede ser descendente o ascendente a través de los
distintos niveles de la empresa. Estos niveles jerárquicos son distintos según la razón
de la empresa.
CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA GP BACK
CONTRATISTA S.A.
CONSEJO
ADMINISTRACIÓN
SERVICIO DE
PREVENCIÓN
COMITÉ DE SEGURIDAD Y COMITÉ DE EMPRESA
SALUDO y/o DELEGADOS DE DIRECCIÓN y/o DELEGADOS DE
PREVENCIÓN PERSONAL
RESPONSABLE DE
ÁREA (ENCARGADO,
JEFE DE EQUIPO,…)
OPERARIOS
La comunicación interna será descendente o ascendente con los siguientes criterios:
43

44. GRUPO 4
a. Comunicación Descendente
La Dirección de la empresa, asesorada por el Coordinador del Sistema y
Servicio de Prevención define políticas, objetivos, metas y planes acerca de la
Prevención de Riesgos Laborales y deciden las formaciones y gestiones a
llevar a cabo en este tema.
La Dirección de la empresa va transmitiendo información al personal acerca de
la Prevención de Riesgos Laborales. Para ello se utilizarán las vías de
comunicación instauradas en la empresa GP BACK Contratistas S.A.
El Servicio de Prevención, los Delegados de Prevención y el Comité de
Seguridad y Salud apoyarán y colaborarán en materia de Prevención de
Riesgos Laborales a la empresa GP BACK Contratistas S.A.
b. Comunicación Ascendente
Los trabajadores deben comunicar a sus superiores, o directamente al
Coordinador del Sistema o a sus representantes de cualquier sugerencia o
aspecto destacable que aprecie en su puesto o área de trabajo o en el Sistema
de Gestión orientado a la detección de peligros y sugerencias para su
eliminación, minimización y control.
La información (si no ha sido canalizada por los Delegados de Prevención o
Comité de Seguridad y Salud) también podrá ser transmitida a estos. Y a su
vez estos plantearán sugerencias y acciones a llevar a cabo.
2. Comunicación Externa
El Coordinador del Sistema es responsable de:
 Generar y aprobar las comunicaciones a proveedores y subcontratistas.
 Llevar a cabo el seguimiento y contestación a las partes interesadas
externas.
 Preparar y difundir la preceptiva información a organizaciones e individuos
ajenos a la empresa.
 A la Administración competente, según la ley obligatoriamente se le ha de
comunicar los siguientes temas, (asegurando que la comunicación se lleva a cabo
mediante el registro de comunicación):
44

45. GRUPO 4
 Evaluación de riesgos
 Auditoría reglamentaria cada 5 años (dependiendo del Servicio de
Prevención adoptado por la empresa)
 Accidentes de > 1 día de baja
 Listado de accidentes (mensualmente)
 Delegados de Prevención.
 A las ETT’s contratadas hay que comunicarle:
 Todos los daños a la salud de los trabajadores de la ETT(con accidente)
3. Comunicación Interna + Externa. Temas y Órganos
45

46. GRUPO 4
11. LISTADO DE DOCUMENTOS Y
REGISTROS/PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
DOCUMENTOS
1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento para asegurar que se mantenga documentos de una
forma eficiente y adecuada para implementar el Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional.
2 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a los documentos controlados y no controlados
utilizados en el Sistema de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud Ocupacional,
en GP BACK Constructores S.A.
3 DOCUMENTACION DE REFERENCIA
ISO 9001:2008 Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos 4.2.3 y 4.2.4
OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional –
Requisitos con Orientación para su uso. Requisito 4.4.5
D.S. Nº 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
D.S. Nº 007-2007-TR: Modificatoria D.S. Nº 009-2005-TR
D.S. Nº 008-2010-TR: Modificatoria D.S. Nº 009-2005-TR
4 RESPONSABILIDADES
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47. GRUPO 4
 RESGUARDO
 DISTRIBUCIÓN DE
IDENTIFICACIÓN
DOCUMENTO ACTUALIZACIÓN DOCUMENTOS
ELABORACIÓN APROBACIÓN
REVISIÓN  ARCHIVO DE
MODIFICACIÓN
DOCUMENTOS
OBSOLETOS
Representante de la
Alta Dirección
Manual del
SGSSO.GPBACK
Autoriza la entrega a
personas externas
Responsable del Jefe de Departamento
Responsable del
Procedimientos Sistema de Representante de la
Sistema de Gestión
de Gestión Gestión GP BACK Gerencia General Área del Sistema
GP BACK S.A.
S.A. Integrado de Gestión
Trabajador (es),
Jefe de Departamento
operario (s) ó Supervisor
Procedimientos Jefe de
Área Sistema de
Operativos Supervisor ó Responsable del Departamento
Gestión de Seguridad y
Área
Salud Ocupacional
Jefes de Área ó
Jefe de Departamento
Área Sistema de
Gestión de Responsable del Jefe de
Formato Área Sistema de
Seguridad y Salud Área Departamento
Gestión de Seguridad y
Ocupacional
Salud Ocupacional
Jefe de Departamento
Área Sistema de
Gestión de Responsable del Jefe de
Anexos Área Sistema de
Seguridad y Salud Área Departamento
Gestión de Seguridad y
Ocupacional
Salud Ocupacional
5 DEFINICIONES
Documentos controlados:
Documentos de los cuales depende el desarrollo, implementación y mantenimiento
del SSTMA.GPBACK. Estos deben ser además de revisados, modificados y
actualizados semestralmente para auditoría interna y anualmente para auditorías
externas, distribuidos en su última versión. Son considerados también como
documentos controlados los Diagramas de Flujo de Seguridad y Salud Ocupacional
y el Plan de Respuesta a Emergencias, cuya actualización en las áreas se realiza
intercambiando el documento por la versión anterior. El control de estos
documentos estará a cargo por el área de Seguridad y Salud Ocupacional.
47