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Comment postuler au volontariat international de la francophonie conseils et methodes

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Comment postuler au volontariat international de la francophonie conseils et methodes

  1. 1. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 1 Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie ? ---------------------------------------------------------------------------------------- Conseils et méthodes Si vous envisagez de présenter votre candidature, nous vous invitons à lire attentivement et dans son intégralité cette notice afin que votre inscription s’effectue dans les meilleures conditions. Vous y trouverez tous les éléments d’information à renseigner et à télécharger lorsque vous serez sur le formulaire de candidature. Nous vous conseillons d’ores et déjà d’enregistrer et/ou d’imprimer ce document, notamment si vous disposez d’un temps limité ou d’une faible connexion.
  2. 2. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 2 Afin d’alléger le texte, le genre masculin est utilisé dans le présent document, ainsi que sur le formulaire de candidature en ligne, pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Quelques conseils avant de déposer votre candidature...  Pour saisir vos informations, nous vous conseillons de vous installer dans un endroit calme, de prendre le temps nécessaire à cet effet et d’utiliser au minimum, pour un meilleur confort, une connexion 512 kbits.  Conservez soigneusement votre nom d’utilisateur et votre mot de passe à l’abri des regards indiscrets, afin que personne d’autre que vous ne puisse accéder à vos données et les modifier.  Selon votre parcours et la vitesse de connexion, comptez environ 30 minutes pour saisir votre dossier de candidature.  Sachez que tous les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sur le formulaire de candidature doivent être renseignés. Si vous oubliez de renseigner un champ obligatoire, rien ne viendra vous préciser quel champ vous avez oublié. Le formulaire électronique indiquera seulement en haut de la page« *Tous les champs doivent impérativement être complétés* ».  Evitez les caractères spéciaux tels que traits d’union, guillemets, etc.  N’oubliez pas de vous munir, durant votre inscription, des documents (sur support numérique) qui seront à joindre à votre dossier de candidature : - les copies de vos diplômes de l’enseignement supérieur; - la copie de votre passeport - les copies de vos attestations d’emplois et de stages - votre CV; - votre lettre de motivation qui devra obligatoirement reprendre les éléments suivants : * vos atouts en adéquation avec le poste visé ; * vos compétences techniques spécifiques ; * vos aptitudes en communication ; * vos qualités personnelles ; * vos domaines d’intérêt personnel. Nous nous réservons le droit de vous demander d’autres pièces. 
  3. 3. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 3 NB : Vous ne pouvez candidater que pour un poste de volontaire à la fois. Pour préserver toutes vos chances, faites attention de bien envoyer votre candidature pour le poste le plus en adéquation avec votre profil. Toutes candidatures multiples seront rejetées. Comment postuler au Volontariat ? Vous disposez de deux méthodes pour postuler au Volontariat International de la Francophonie : -Etape I : créer un compte utilisateur sur la plateforme de candidatures et postuler au poste de son choix. -Etape II : envoyer sa candidature pour le poste de volontaire choisi. Etape I : créer un compte utilisateur sur la plateforme de candidatures et postuler au poste de son choix. A: Créez votre compte utilisateur Il s’agit ici, en passant par le site portail jeunesse de l’OIF, de créer un compte utilisateur sur la plateforme de candidatures et utiliser ce compte pour rechercher le poste de volontaire qui vous intéresse et postuler. Cette méthode est recommandée pour les personnes disposant d’une connexion internet instable ou de faible débit. Comment faire ? Cliquez sur le lien « "Espace candidat" Créer votre compte utilisateur ou modifier vos informations déjà saisies ». Saisissez les informations demandées et n’oubliez pas d’y joindre les documents indiqués. Grâce au mot de passe et au nom d’utilisateur dont vous disposerez dès le début de cette étape, vous pourrez : Revoir et actualiser vos informations à tout moment ; Enregistrer vos informations saisies. Une fois que toutes vos informations ont été saisies, passez à l’étape suivante. B : Valider le formulaire de candidature Comment faire ? Cliquez sur le lien « "Formulaire de candidature" Postulez » puis connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Votre formulaire est pré-rempli. Il vous suffit alors de valider chaque page. Si, malencontreusement, vous avez omis de saisir une information obligatoire (*), le logiciel vous l’indique avec un message en rouge.  Espace candidat Créer votre compte utilisateur ou modifier vos informations déjà saisies Offres de postes de volontariat à pourvoir : > Chargé de projet……..
  4. 4. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 4 Etape II : envoyer sa candidature pour le poste de volontaire choisi. Lire attentivement tous les postes de volontaires ouverts à candidature et postuler pour celui qui vous intéresse et/ou qui est le plus en adéquation avec votre profil. Une fois votre candidature envoyée, vous n’avez plus la possibilité de modifier les informations saisies. A : Sélectionner le poste qui vous intéresse Comment faire ? - Consultez les offres disponibles et sélectionnez celle qui vous intéresse - Vérifiez que votre profil corresponde au poste - Remplissez le formulaire de candidature et joignez tous les documents demandés - Envoyez votre candidature Méthode I (créer un compte utilisateur sur la plateforme de candidatures et postuler) Commentaire : Nous vous conseillons vivement de suivre cette procédure surtout si avez des connexions internet limitées. Coordonnées : Si vous rencontrez un problème lors de votre inscription en ligne, n’hésitez pas à nous l’indiquer par courriel à l’adresse suivante: volontariat@francophonie.org Nous essayerons de vous répondre dans les plus brefs délais.
  5. 5. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 5
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  10. 10. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 10 Questions complémentaires 1/11 - EXPERIENCES PROFESSIONNELLES (veuillez décrire, pour les trois emplois significatifs de votre parcours, la spécificité de l'activité déployée qui vous paraît en adéquation avec le domaine de compétence du poste) Expérience 1 Genre d'activité: Titre du poste: Du: - Jour - - Mois - - Année - Au: - Jour - - Mois - - Année - Raison du départ: Nom de l'entreprise: Adresse de l'entreprise: Téléphone: Email de l'entreprise: Superviseur immédiat: Titre du superviseur: Description concise de vos responsabilités, tâches et réalisations: Intitulé exact du poste pour lequel vous avez été recruté Fin de contrat, départ volontaire etc. Le domaine d’activité (informaticien, chargé de projet etc.)
  11. 11. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 11 Veuillez télécharger votre attestation d'emploi: Télécharger Expérience 2 Genre d'activité: Titre du poste: Du: - Jour - - Mois - - Année - Au: - Jour - - Mois - - Année - Raison du départ: Nom de l'entreprise: Adresse de l'entreprise: Téléphone: Email de l'entreprise: Superviseur immédiat: Titre du superviseur: Description concise de vos responsabilités, tâches et réalisations:
  12. 12. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 12 Veuillez télécharger votre attestation d'emploi: Télécharger Expérience 3 Genre d'activité: Titre du poste: Du: - Jour - - Mois - - Année - Au: - Jour - - Mois - - Année - Raison du départ: Nom de l'entreprise: Adresse de l'entreprise: Email de l'entreprise: Superviseur immédiat: Titre du superviseur: Description concise de vos responsabilités, tâches et réalisations: Veuillez télécharger votre attestation d'emploi:
  13. 13. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 13 Télécharger 2/11 - VOS FORMATIONS DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (de la plus importante à la moins importante) Formation 1 Domaine de formation: - Sélectionner - Nom de l'Etablissement: Adresse de l'Etablissement: Email de l'Etablissement: Site Web de l'Etablissement: Période de formation Du: - Jour - - Mois - - Année - Au: - Jour - - Mois - - Année - Intitulé précis de la formation : Intitulé du diplôme obtenu : Veuillez télécharger le diplôme correspondant:
  14. 14. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 14 Télécharger Formation 2 Domaine de formation: - Sélectionner - Nom de l'Etabissement: Adresse de l'Etablissement: Email de l'Etablissement: Site Web de l'Etabissement: Période de formation Du: - Jour - - Mois - - Année - Au: - Jour - - Mois - - Année - Intitulé précis de la formation : Intitulé du diplôme obtenu : Veuillez télécharger le diplôme correspondant: Télécharger
  15. 15. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 15 Formation 3 Domaine de formation: - Sélectionner - Nom de l'Etablissement: Adresse de l'Etablissement: Email de l'Etablissement: Période de formation: Au: - Jour - - Mois - - Année - Du: - Jour - - Mois - - Année - Intitulé précis de la formation : Intitulé du diplôme obtenu : Veuillez télécharger le diplôme correspondant: Télécharger
  16. 16. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 16 3/11 - COMPETENCES INFORMATIQUES Bureautique (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Open Office…) Nom du logiciel/ Précisez le niveau (débutant - avancé - expert) ou néant si vous n'avez pas de compétence: Système d'exploitation (Windows, Linux, Mac...) Nom du logiciel/ Précisez le niveau (débutant - avancé - expert) ou néant si vous n'avez pas de compétence: Gestion de bases de données (MS Access, MySQL, PostgreSQL, Oracle…) Nom du logiciel/ Précisez le niveau (débutant - avancé - expert) ou néant si vous n'avez pas de compétence: 4/11 - STAGES (les plus significatifs d'une durée d'au moins 3 mois) Stage 1 Intitulé du poste : Description des activités principales :
  17. 17. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 17 Durée du stage: - Sélectionner - Du: - Jour - - Mois - - Année - au: - Jour - - Mois - - Année - Etablissement, lieu : : Stage 2 Intitulé du poste : Description des activités principales : Durée du stage : - Sélectionner - Du: - Jour - - Mois - - Année - au: - Jour - - Mois - - Année - Etablissement, lieu :
  18. 18. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 18 5/11 - LANGUES Quel est votre niveau en français? - Sélectionner - Langue 2: Niveau langue 2: - Sélectionner - Langue 3: Niveau langue 3: - Sélectionner - 6/11 - LE VOLONTARIAT INTERNATIONAL Téléchargez votre lettre de motivation: Télécharger Avez-vous déjà participé à un programme de volontariat international? Oui Non Si oui, avec quel organisme? Quelle était la durée de votre mandat de volontaire? - Sélectionner - Comment avez-vous eu connaissance du Programme du Volontariat International de la Francophonie? Entourage Presse en ligne Presse papier Site de l'Agence Universitaire de la Francophonie Site de l'Assemblée Parlementaire de la Francophonie Site de l'Association Internationale des Maires francophones Avez-vous déjà été volontaire international ou en expatriation ?
  19. 19. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 19 (Astuce : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour effectuer une sélection multiple) Si "autre média", merci de préciser lequel ou l'adresse du site internet le cas échéant : 7/11 - PERSONNALITE Type de personnalité (sélectionner au maximum 5 types): Coopératif Créatif Dynamique Engagé Esprit d'analyse Esprit de groupe (Astuce : Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour effectuer une sélection multiple) 8/11 - VOS REFERENCES (Personnes n'ayant aucun lien de parenté susceptibles d'être interrogées à votre sujet) Référence 1 Nom Prénom : Adresse complète : Numéro de téléphone : Profession : Domaine d'activité : Vos traits de caractère. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 traits de caractère Vos anciens collègues, supérieurs hiérarchiques etc.
  20. 20. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 20 Référence 2 Nom Prénom : Adresse complète : Numéro de téléphone : Profession : Domaine d'activité : Référence 3 Nom Prénom : Adresse complète : Numéro de téléphone : Profession : Domaine d'activité :
  21. 21. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 21 9/11 - VOS ENGAGEMENTS ASSOCIATIFS Association 1 Nom de l'association : Objet de l'association : Votre rôle dans l'association : Durée: - Sélectionner - Association 2 Nom de l'association : Objet de l'association : Votre rôle dans l'association : Durée : - Sélectionner -
  22. 22. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 22 10/11 - COMPLEMENT D'INFORMATION PERSONNEL ET FAMILIAL Quelle est votre situation familiale? - Sélectionner - Noms/Prénoms/Âges/Liens de parenté de chacune des personnes à charge: Êtes-vous titulaire d'un passeport ? Oui Non Numéro de passeport: Date d'établissement du passeport: Date d'expiration : - Jour - - Mois - - Année - Lieu d'établissement du passeport: Téléchargez tous les feuillets de votre passeport: Télécharger
  23. 23. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 23 11/11 - DECLARATION SUR L'HONNEUR Je m’engage à me conformer aux lois du pays dans lequel je pourrais être affecté et je m’engage également à rentrer dans mon pays au terme de la mission de volontaire qui pourrait m’être confiée. * Je déclare sur l’honneur ne pas être sous le coup d’une condamnation pénale. * Je certifie que mes réponses sont vraies, sincères et complètes. J'ai conscience que toute fausse déclaration ou la dissimulation de tout renseignement utile peut motiver le retrait de toute offre d'engagement ou son annulation immédiate: * Sauvegarder
  24. 24. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 24
  25. 25. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 25 Méthode II (envoyer sa candidature pour le poste de volontaire choisi)
  26. 26. Comment postuler au Volontariat international de la Francophonie? - Programme de Volontariat international de la Francophonie Page 26  Espace candidat Créer votre compte utilisateur ou modifier vos informations déjà saisies  Formulaire de candidature Postulez au Volontariat Offres de postes de volontariat à pourvoir : > TEST ML 16122011 Choisissez directement le poste qui vous intéresse et complétez le formulaire de candidature

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