La organización puede ser vista como un sistema abierto o cerrado. Un sistema abierto interactúa con su entorno mediante entradas y salidas de datos, energía y materiales. Un sistema cerrado tiene pocas interacciones y relaciones de causa y efecto predecibles con su entorno. Una organización es un sistema abierto complejo que recibe recursos del exterior, los transforma y exporta productos o servicios. Está compuesto de subsistemas interdependientes que interactúan dinámicamente entre sí y con el entorno.
1. TEMAS :
2.1.- LA ORGANIZACION COMO UN SISTEMA ESTRATEGICO DENTRO DE UNA EMPRESA
2.3.- MODELOS MECANICOS Y ORGANICOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.2 .Concepto de diseño organizacional.
LIC. CONSUELO RUIZ LOPEZ
Santiago Pinotepa Nacional, Oax. Febrero de 2012.
2. LAS ORGANIZACIONES COMO
SISTEMAS.
Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente
construidas y reconstruidas para lograr objetivos
específicos.
Las organizaciones como parte de una sociedad mayor y
constituida de partes menores: son vistas como sistemas
dentro de sistemas. Dichos sistemas son complejos de
elementos colocados en interacción, produciendo un todo
que no puede ser comprendido tomando las partes
independientemente.
3. Existen dos tipos de sistemas:
SISTEMA ABIERTO:
Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que
desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando
con datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y
para suministrar información, energía, materia.
Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente
externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminados.
Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:
Entradas
Procesamiento
Salidas
Retroalimentación
4. SISTEMA CERRADO:
Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo,
que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto:
a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada
(efecto). Denominado también mecánico o determinista.
No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.
Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.
La Organización como sistema abierto es antigua.
5. LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA SOCIAL, SIGUE EL SIGUIENTE
ENFOQUE:
a) La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por
todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.
b) La organización debe ser abordada como un sistema funcionalmente
diferenciado de un sistema social mayor.
c) La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social,
organizada en torno de la primacía de interés por la consecución de
determinado tipo de meta sistemática.
d) La organización debe ser considerada como un sistema abierto, en constante
interacción con el medio, recibiendo materia prima, personas, energía e
informaciones y transformándolas o convirtiéndolas en productos o servicios
que son exportados al medio ambiente.
6. e) La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones
múltiples.
f) La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que
están en interacción dinámica unos con otros.
g) Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará
a los demás.
h) La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.
i) Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil definir
las fronteras de cualquier organización.
7. CARACTERÍSTICAS
la organización deben ser definidas por la
especie de situación en que necesita operar,
consistente en la relación entre ella y los otros
subsistemas, componentes del sistema mayor
del cual parte. Tal como si fuera un sociedad.