1. GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS PROCESOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS

2. GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS PROCESOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS

6. DOCUMENTO ELECTRÓNICO Aquel documento que es producido, recibido o reunido por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso y como apoyo de sus actividades, de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conserva y trasmite también mediante los medios electrónicos, en depósitos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural, así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.

7. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS?

16. PROCESO DE DIGITALIZACION

17. ELEMENTOS DEL PROCESO: 1. PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Manual: Quitar ganchos, clips, Reparar, Desencuadernar, Arreglar lotes

18. ELEMENTOS DEL PROCESO: Semiautomático (Manual), Automático, Por lotes 50 -100 págs. Genera Archivos pequeños, Fácil transporte Selección de hardware, Parámetros de calibración (brillo/contraste) Curvas de producción 2. ESCANEO DE DOCUMENTOS Manejo de lotes Control del trabajo Cambio de Prioridad Reescaneo

21. ELEMENTOS DEL PROCESO: Automático Magnéticos (temporal) CD-ROM Magneto Opticos Opticos Rockolas Servidores - Bases de datos Documentales 5. GRABACIÓN DE DOCUMENTOS CRITERIOS DE COMPRESION SELECCION DEL FORMATO DEL ALMACENAMIENTO CRITERIOS DE RESPALDO CRITERIOS DE CONSERVACION CRITERIOS DE SEGURIDAD

22. ESQUEMA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS