1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE «SENA»
Regional Distrito Capital
Centro Metalmecánico
Capacitación Virtual
Google Drive
Josefina Alejandra Rincón Castillo
2. Menú
1. ¿Qué es Google Drive?
2. ¿Qué debo hacer para acceder al servicio de Google
Drive?
3. ¿Cuáles son las funcionalidades de Google Drive?
4. ¿Cuál es el proceso para descargar Google Drive en
su PC (Computador Personal)?
5. ¿Cuáles son las opciones de manejo de los archivos
y carpetas almacenadas en Google Drive?
6. Ejercicio
3. Google Drive
• Google Drive es una unidad de
almacenamiento gratuito de archivos, que
esta disponible desde cualquier dispositivo y
lugar. Tiene una capacidad de
almacenamiento de 15 Gb (30Gb corporativo)
que comparte con los servicios de correo
electrónico y fotos google+
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4. Acceder al servicio de
Google Drive
• Acceder a la cuenta del correo electrónico de
Misena.
• Hacer clic en la opción Drive
Siguiente
8. • Sincronización de archivos y carpetas de “Mi Unidad”
de Google Drive Web con la carpeta Google Drive de
su PC , para lo cual se debe descarga un programa en
su computador.
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9. Descargar
Google Drive en su PC
• Hacer clic en el botón “Descargar Google Drive para
PC” (Download Google Drive for PC) o en el enlace que
aparece en lado izquierdo.
Siguiente
10. • Hacer clic en el botón Run (ejecutar) del
cuadro de dialogo “Open File – Security
Warning” del navegador Google Chrome, para
descargar el archivo googledrivesync.exe
Siguiente
11. • Esperar a que el programa se descargue,
instale y muestre el mensaje gracias por
instalar Google Drive
Siguiente
13. • Hacer clic en el botón “Iniciar sesión ahora”
del cuadro de dialogo iniciar sesión Google
Drive
Siguiente
14. • Diligenciar los datos que solicita el cuadro de
dialogo iniciar sesión en Google Drive
Siguiente
15. • Dar clic en siguiente para crear una carpeta de
Google Drive en su equipo, que podrá acceder
desde cualquier dispositivo
Siguiente
16. • Hacer clic en “Iniciar sincronización” para que los
archivos de Google Drive en la Web, inclusive los
archivos de Google Docs se sincronicen con la
carpeta de Google Drive de su equipo.
Siguiente
17. • Se abre una ventana del explorador de Windows,
ubicada en la carpeta Google Drive, que se acaba de
crear en su PC , donde se pueden observar los
archivos sincronizados
Siguiente
18. • Terminada la instalación de Google Drive en la
barra de tareas de Windows, se crea un
acceso directo a la carpeta de su PC
Siguiente
19. • Nota: si quiere cambiar el sitio donde se
alojará la carpeta Google Drive en su equipo,
debe elegir el botón “Configuración
avanzada” antes de iniciar la sincronización;
esta opción también permite elegir que
carpetas quiere sincronizar. “Todos los
archivos que no están dentro de una carpeta
serán sincronizados”
Siguiente
23. • Digitar los correos electrónicos de las
personas con las que desea compartir los
archivos, carpetas o enlaces Google Docs
seleccionados
• Determinar el nivel de acceso
• Seleccionar la opción “Notificar a las personas
por correo electrónico”
• Hacer clic en botón compartir y guardar
Siguiente
25. Ejercicio
• Crear una carpeta en la carpeta Google Drive
de su PC y compartirla al correo
registroCMM@misena.edu.co. Nivel de acceso
Ver
• Dentro de la carpeta copiar o crear un
documento y compartirlo con el mismo
correo electrónico. Nivel de acceso Editar
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