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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE «SENA»
Regional Distrito Capital
Centro Metalmecánico
Capacitación Virtual
Google Drive
Josefina Alejandra Rincón Castillo
Menú
1. ¿Qué es Google Drive?
2. ¿Qué debo hacer para acceder al servicio de Google
Drive?
3. ¿Cuáles son las funcionalidades de Google Drive?
4. ¿Cuál es el proceso para descargar Google Drive en
su PC (Computador Personal)?
5. ¿Cuáles son las opciones de manejo de los archivos
y carpetas almacenadas en Google Drive?
6. Ejercicio
Google Drive
• Google Drive es una unidad de
almacenamiento gratuito de archivos, que
esta disponible desde cualquier dispositivo y
lugar. Tiene una capacidad de
almacenamiento de 15 Gb (30Gb corporativo)
que comparte con los servicios de correo
electrónico y fotos google+
Menú
Acceder al servicio de
Google Drive
• Acceder a la cuenta del correo electrónico de
Misena.
• Hacer clic en la opción Drive
Siguiente
Interfaz de entrada
Menú
Funcionalidades
Google Drive
• Crear documentos en procesador de texto, hoja de
calculo, presentación diapositivas, formularios, etc.
Siguiente
• Subir archivos y carpetas desde su PC
Siguiente
• Sincronización de archivos y carpetas de “Mi Unidad”
de Google Drive Web con la carpeta Google Drive de
su PC , para lo cual se debe descarga un programa en
su computador.
Menú
Descargar
Google Drive en su PC
• Hacer clic en el botón “Descargar Google Drive para
PC” (Download Google Drive for PC) o en el enlace que
aparece en lado izquierdo.
Siguiente
• Hacer clic en el botón Run (ejecutar) del
cuadro de dialogo “Open File – Security
Warning” del navegador Google Chrome, para
descargar el archivo googledrivesync.exe
Siguiente
• Esperar a que el programa se descargue,
instale y muestre el mensaje gracias por
instalar Google Drive
Siguiente
• Hacer clic en cerrar
Siguiente
• Hacer clic en el botón “Iniciar sesión ahora”
del cuadro de dialogo iniciar sesión Google
Drive
Siguiente
• Diligenciar los datos que solicita el cuadro de
dialogo iniciar sesión en Google Drive
Siguiente
• Dar clic en siguiente para crear una carpeta de
Google Drive en su equipo, que podrá acceder
desde cualquier dispositivo
Siguiente
• Hacer clic en “Iniciar sincronización” para que los
archivos de Google Drive en la Web, inclusive los
archivos de Google Docs se sincronicen con la
carpeta de Google Drive de su equipo.
Siguiente
• Se abre una ventana del explorador de Windows,
ubicada en la carpeta Google Drive, que se acaba de
crear en su PC , donde se pueden observar los
archivos sincronizados
Siguiente
• Terminada la instalación de Google Drive en la
barra de tareas de Windows, se crea un
acceso directo a la carpeta de su PC
Siguiente
• Nota: si quiere cambiar el sitio donde se
alojará la carpeta Google Drive en su equipo,
debe elegir el botón “Configuración
avanzada” antes de iniciar la sincronización;
esta opción también permite elegir que
carpetas quiere sincronizar. “Todos los
archivos que no están dentro de una carpeta
serán sincronizados”
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Configuración
de uso Compartido
• Seleccionar el archivo, carpeta o enlace a Google
Docs de “Mi unidad” a compartir
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• Hacer clic en compartir
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• Digitar los correos electrónicos de las
personas con las que desea compartir los
archivos, carpetas o enlaces Google Docs
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• Determinar el nivel de acceso
• Seleccionar la opción “Notificar a las personas
por correo electrónico”
• Hacer clic en botón compartir y guardar
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Ejercicio
• Crear una carpeta en la carpeta Google Drive
de su PC y compartirla al correo
registroCMM@misena.edu.co. Nivel de acceso
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Instructivo

  • 1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE «SENA» Regional Distrito Capital Centro Metalmecánico Capacitación Virtual Google Drive Josefina Alejandra Rincón Castillo
  • 2. Menú 1. ¿Qué es Google Drive? 2. ¿Qué debo hacer para acceder al servicio de Google Drive? 3. ¿Cuáles son las funcionalidades de Google Drive? 4. ¿Cuál es el proceso para descargar Google Drive en su PC (Computador Personal)? 5. ¿Cuáles son las opciones de manejo de los archivos y carpetas almacenadas en Google Drive? 6. Ejercicio
  • 3. Google Drive • Google Drive es una unidad de almacenamiento gratuito de archivos, que esta disponible desde cualquier dispositivo y lugar. Tiene una capacidad de almacenamiento de 15 Gb (30Gb corporativo) que comparte con los servicios de correo electrónico y fotos google+ Menú
  • 4. Acceder al servicio de Google Drive • Acceder a la cuenta del correo electrónico de Misena. • Hacer clic en la opción Drive Siguiente
  • 6. Funcionalidades Google Drive • Crear documentos en procesador de texto, hoja de calculo, presentación diapositivas, formularios, etc. Siguiente
  • 7. • Subir archivos y carpetas desde su PC Siguiente
  • 8. • Sincronización de archivos y carpetas de “Mi Unidad” de Google Drive Web con la carpeta Google Drive de su PC , para lo cual se debe descarga un programa en su computador. Menú
  • 9. Descargar Google Drive en su PC • Hacer clic en el botón “Descargar Google Drive para PC” (Download Google Drive for PC) o en el enlace que aparece en lado izquierdo. Siguiente
  • 10. • Hacer clic en el botón Run (ejecutar) del cuadro de dialogo “Open File – Security Warning” del navegador Google Chrome, para descargar el archivo googledrivesync.exe Siguiente
  • 11. • Esperar a que el programa se descargue, instale y muestre el mensaje gracias por instalar Google Drive Siguiente
  • 12. • Hacer clic en cerrar Siguiente
  • 13. • Hacer clic en el botón “Iniciar sesión ahora” del cuadro de dialogo iniciar sesión Google Drive Siguiente
  • 14. • Diligenciar los datos que solicita el cuadro de dialogo iniciar sesión en Google Drive Siguiente
  • 15. • Dar clic en siguiente para crear una carpeta de Google Drive en su equipo, que podrá acceder desde cualquier dispositivo Siguiente
  • 16. • Hacer clic en “Iniciar sincronización” para que los archivos de Google Drive en la Web, inclusive los archivos de Google Docs se sincronicen con la carpeta de Google Drive de su equipo. Siguiente
  • 17. • Se abre una ventana del explorador de Windows, ubicada en la carpeta Google Drive, que se acaba de crear en su PC , donde se pueden observar los archivos sincronizados Siguiente
  • 18. • Terminada la instalación de Google Drive en la barra de tareas de Windows, se crea un acceso directo a la carpeta de su PC Siguiente
  • 19. • Nota: si quiere cambiar el sitio donde se alojará la carpeta Google Drive en su equipo, debe elegir el botón “Configuración avanzada” antes de iniciar la sincronización; esta opción también permite elegir que carpetas quiere sincronizar. “Todos los archivos que no están dentro de una carpeta serán sincronizados” Siguiente
  • 20. Menú
  • 21. Configuración de uso Compartido • Seleccionar el archivo, carpeta o enlace a Google Docs de “Mi unidad” a compartir Siguiente
  • 22. • Hacer clic en compartir Siguiente
  • 23. • Digitar los correos electrónicos de las personas con las que desea compartir los archivos, carpetas o enlaces Google Docs seleccionados • Determinar el nivel de acceso • Seleccionar la opción “Notificar a las personas por correo electrónico” • Hacer clic en botón compartir y guardar Siguiente
  • 24. Menú
  • 25. Ejercicio • Crear una carpeta en la carpeta Google Drive de su PC y compartirla al correo registroCMM@misena.edu.co. Nivel de acceso Ver • Dentro de la carpeta copiar o crear un documento y compartirlo con el mismo correo electrónico. Nivel de acceso Editar Menú
  • 26. Fuente de consulta • Foros Google Drive