El documento describe el desarrollo de un sistema de información para optimizar el proceso de nómina de una empresa temporal. Actualmente la empresa recibe información de nómina de múltiples empresas en diferentes formatos, lo que genera errores. El nuevo sistema permitirá recopilar la información de forma estandarizada y facilitar el cálculo, pago y seguimiento de la nómina de manera más eficiente.

1. July Castellanos Blanco
Andrés Campiño Monroy
Javier Contreras
Análisis y desarrollo de Sistemas De Información
FICHA 397356 A

2. El SI que se presenta a continuación se
basará en un estudio al sistema actual
de cálculo de nómina que posee el área
de nomina en la empresa Temporal
“COOMPHIA”, y en el cual se realizará
una propuesta con el fin de optimizar
sus recursos y lograr la implantación de
un nuevo sistema que perfeccione el
funcionamiento en determinadas
actividades del mismo.

3. Después de haber realizado un estudio en varias
empresas Temporales y se evidencia que el
proceso de nomina se realiza a través de la
entrega de la información en Excel por parte de
las empresas privadas, transcribiendo la
información. De este modo se presentan errores
en la entrega de la información y en el cálculo y
liquidación de la nómina. Así que se ha
planteado la necesidad de diseñar un sistema de
nómina con el fin de facilitar a los trabajadores
de la empresa privada el ingreso, proceso y
entrega de la información.

4. Coomphia es una empresa Temporal que
realiza manualmente el ingreso de
información a la plataforma actual de
nomina generando posibles perdidas
de información, haciendo que los
reportes finales presenten
inconvenientes tanto para la Temporal
como para el empleado. La
implementación de un sistema de
información permitirá a la empresa
Temporal gestionar de manera eficaz y
optimizar el proceso de cálculo,
liquidación y pago de la nomina.

5. Desarrollar e implantar un sistema de
información para la liquidación y control
de nomina de las empresas Temporales
que prestan servicios a las empresas
privadas, con la finalidad de optimizar sus
procesos y aumentar la confiabilidad de
la compañía con sus trabajadores y
clientes.

6. 1.Analizar y Determinar los requerimientos
establecidos por la empresa para
implementar un nuevo sistema de control de
nómina.
2.Consolidar la información recolectada de
los datos de nomina, usuarios y base de
datos para asegurar su fidelidad y seguridad
a los datos generados

7. 3. Diseñar un sistema de información con base
en la información recolectada
4. Desarrollar un sistema de información de
control de nomina que facilite el cálculo del
pago de nomina, siendo confiable y eficaz
5. Implementar el sistema permitiendo al
usuario su acceso con mayor funcionabilidad y
eficacia y garantizando su confiabilidad

8. Observando los problemas que se presentan
cada ves que se realiza el trámite de
nómina para el pago de los empleados
vinculados a las Temporales, contratadas
por las empresas privadas para agilizar
todos los tramites de selección de personal;
es claro que éstas requieren de una forma
mas práctica y confiable para el proceso
de nómina sin generar altos costos.

9. La intensión de este proyecto es que dichas
Temporales realicen el pago a los
empleados de todas las empresas con las
que ésta cuenta, sin que se genere perdida
de información o un troque de la misma,
evitando retrasos en pagos, exactitud con el
monto a pagar y confiabilidad para cada
una de las partes; con un acceso seguro y
una interfaz agradable para el fácil manejo
del sistema

10. SI de tipo Servidor-WEB, que agilice y optimice el
proceso de nomina, además de generar una
base de datos sobre todo empleado
vinculado (ya sea persona con contratación
nueva, que este en proceso de selección o
que ya lleva tiempo trabajando), la cual será
modificable solamente por el administrador
del sistema y permitirá llevar un registro y
control de la actividad laboral del empleado.
Permite el ingreso de varios usuarios en
simultáneo sin generar demoras en el proceso.

11. Permite el acceso desde cualquier plataforma (WEB o
física)
Acceso seguro por medio de un usuario y contraseña
Interface de manejo rápido y personalizable
Sistema multiusuario
Descarga de certificados laborales y copias de
contratos para los empleados
Descarga del formato de nomina diligenciado por el
empleador

12. Con este sistema de información tratamos de
unificar tanto los procesos contables como los
procesos de recursos humanos, para que así la
empresa pueda tener un mayor control frente a
sus empleados y un orden de toda la
información que proporciona la empresa
privada; generando una confianza entre las
empresas, lo cual fomentaría confianza para
que otras empresas temporales puedan
trabajar con este sistema de información.

13. Temporales, empresas privadas y aprendices
del programa ADSI.
SOCIAL: Agiliza el proceso de nomina y acorta
el tiempo que puede demorar realizar los
informes nominales para cada empresa del
sector privado.
ECONÓMICO: Evita gastos adicionales como
la impresión de desprendibles de pago para
cada uno de los empleados vinculados a la
empresa.

14. AMBIENTAL: Reducción en la manipulación de
equipos de cómputo, lo cual genera un ahorro
de energía y contribuye de manera positiva con
el medio ambiente
TECNOLOGICO: Innova y genera procesos más
eficientes, los cuales se realizan con varios
sistemas de información, unificando todo proceso
de nomina y seguimiento del empleado.

15. CUAL ES EL SISTEMA DE NOMINAS QUE MANEJA

17. Después de la
Temporal recibe la
Empresa revisión se envía a la
información de cada una
empresa privada, de
privada envía la de las empresas en
este modo termina el
distintos formatos, es
información distribuida a cada una de
proceso y se realiza
el envió de
las personas del área de
desprendibles de
nomina.
nomina
Cada una de las
Después de ingresada
personas del área
la información se
de nomina ingresan
descarga y enviada al
las información al
área de calidad
aplicativo SIGO o
ANJASOFT

18. RIESGO TECNOLOGICO
Cuando se realizó la entrevista al gerente no se
encontraron riesgos tecnológicos ya que tienen
hosting y sus equipos de cómputo funcionan
perfectamente
RIESGO POLITICO
En la realización de la entrevista y las encuestas
no encontramos ningún tipo de riesgo político
ya que están de acuerdo con la implantación
de un sistema de nómina, desde el gerente
hasta los empleados, por lo tanto no hay riesgo
político alguno

19. RIESGO DE RECURSOS
La empresa debe adquirir más personal
capacitado para el área de nómina ya que
manejan bastantes empresas, debería haber
más de 4 personas encargadas del área de
nomina
RIESGO HUMANO
No se encontraron riesgos humanos dentro
de la empresa, ni a las personas a las cuales
desarrollaron las encuestas.

20.  La empresa manifestó ser muy reservada
con su información personal, como son
la base de datos, información de sus
empresas, y el acceso dentro de sus
instalaciones fue un poco restringido
para nosotros ya que la cita para realizar
las encuestas tardo un poco más de lo
estipulado.

21. REQUISITOS FUNCIONALES
 Recopilación de la información en un solo
paso, sin pasar por las manos de cada uno de
los empleados.
 Permitir el acceso desde cualquier plataforma
(WEB o física)
 Acceso seguro por medio de un usuario y
contraseña
 Permitir la descarga de certificados laborales
y copias de contratos para los empleados
 Permitir la descarga del formato de nómina
diligenciado por el empleador

22. REQUISITOS NO FUNCIONALES
1.Unificación de procesos generales del área
administrativa, teniendo en cuenta que la
prioridad es agilizar el proceso de nómina.
2. Equipos de cómputo con especificaciones de
software necesarias para la aplicación
(equipos con capacidad para navegar en
Internet: conectividad a una red local y
capacidad para ejecutar un navegador WEB)
3. Los permisos para realizar modificaciones solo
los tiene el administrador.

23.  1. los métodos de recolección de datos
que se utilizaron fueron eficientes ya que
se realizó la entrevista al gerente de la
empresa y a los empleados del área de
nómina. Obteniendo la información
necesaria

24.  2. En la realización de la encuesta se
evidencio que tienen un aplicativo de
nómina bastante funcional sin embargo
están de acuerdo con la implantación
de un nuevo sistema de nomina

25.  3. La administración de proyectos es una
ventaja competitiva para las empresas
que la utilicen formalmente, por permitir a
las organizaciones incrementar su nivel de
eficiencia y eficacia, maximizando el uso
de recursos financieros, materiales y de
capital humano, dentro de los tiempos
establecidos para el desarrollo de
producto o servicio.