Normas.

1. BASES DE DATOS ACCES 2010
CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA
JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCES 2010
CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA
JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Misc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.

4. 4
Dedicatoria
Dedicamos esta plantilla a
nuestras familias y profesores.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y
a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los
días más difíciles de mi vida como estudiante y por ende me debo esforzar cada día para
ser mejor estudiante y mejor persona.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 9
2. OBJETIVOS 10
2.1 OBJETIVO GENERAL 10
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 10
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.
4. MARCO TEÓRICO 13
5.1 MATERIALES Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA 18
CONCLUSIONES 19
RECOMENDACIONES Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÍA 20

7. 7
GLOSARIO
Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en
una tabla.
Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo.
Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.
Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en
una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.
Consulta: Forma de buscar y recopilar información.
Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es
el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya
planificadas.

8. 8
RESUMEN
En este trabajo veremos cómo usar y emplear las diferentes herramientas de
Access 2010, también de cómo administrar o llevar las bases de datos de una
empresa ficticia la cual creamos para poder realizar todas estas actividades.
Cada actividad debe ser realizada con las bases de datos que hemos creado para
esta empresa como: clientes, productos, facturas y empleados, esto para llevar
así las cuentas o gastos que lleva nuestra compañía.
Esto nos puede funcionar para así aprender cómo administrar una empresa en un
futuro.
PALABRAS CLAVE
Consultas Access 2010, Access 2010, Plantilla normas Icontec, Trabajo del tercer
periodo.

9. 9
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un banco de información que contiene datos
correspondientes a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que
comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en un grupo.
Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla
de una manera organizada para tener más seguridad de uso.
Clases De Bases De Datos
Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las
siguientes:
- Bases de datos jerárquicas
- Base de datos de red
- Bases de datos transaccionales
- Bases de datos relacionales
- Bases de datos multidimensionales
- Bases de datos orientadas a objetos
- Bases de datos documentales
- Bases de datos deductivas

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.
2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.
3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas
4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de
nuestra empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de
forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y
garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas
con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información
en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta
sobre parte o la totalidad de esos datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos
relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no
podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.
Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente
aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles
en cualquier momento.
Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de
innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes
que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún
dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el
empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que
han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente,
nos ha permitido tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales
insertándolas a un razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que
además dentro de nuestro trabajo.

12. 12
Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez
alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la
oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la
de "Base de Datos.
Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de
datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu
computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de
administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access
son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de
objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información
se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos
de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como
elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para
recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso
determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de
datos relacionales y se organizan en tablas.
4.1.1 Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,
nombre de cliente, dirección, etc…
Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si
todos los campos de un cliente forman un registro.
4.1.1.1 Diseño de tablas de datos
CLIENTES
Ilustración 1

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Diseño 1
EMPLEADOS
Ilustración 2
Diseño 2
SERVICIO
Ilustración 3

15. 15
Diseño 3
SERVICIOS
Ilustración 4
Diseño 4
4.1.2 Bases de datos relacionales
Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas
diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí
proviene su nombre “Datos relacionales”.

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4.1.2.1 Tipos de datos relacionales
-Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de
los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.
Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una
segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un
único registro de la primera.
-Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos
campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro
de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y
viceversa. No es muy usada.
-Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos
relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar
enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación
implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende
evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla
intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.

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4.1.3 Consultas de Access
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
Consultas 1
Consultas 2
Consultas 3
Consultas 4

18. 18
5 CRONOGRAMA

19. 19
CONCLUSIONES
Con este trabajo podemos concluir que Microsoft Access 2010 es un programa
sencillo de usar y que puede servir para llevar los datos de una empresa como:
- sus clientes
- sus empleados
- su inventario
- sus facturas
Con este trabajo o marco teórico aprendimos hacer varias cosas importantes en Access
como pueden ser formularios, consultas o relaciones para que sea más fácil manejar una
empresa o corporación.

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BIBLIOGRAFÍA
Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
Qué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm
Consultas:
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas
_o_consultas/1.do