SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  15
Télécharger pour lire hors ligne
Những Chú Ý Khi Giao Việc
     Cho Nhân Viên
Những việc làm mà một người quản lý
trong doanh nghiệp hay công ty đảm
nhận không hề ít, mà nếu cố ôm tất cả để
làm một mình thì người đó sẽ khó lòng
hoàn thành tốt mọi việc được dù người
họ đó có giỏi đến đâu. Đó là lý do tại sao
dưới vị trí đó, trong doanh nghiệp còn có
các nhân viên hỗ trợ. Kỹ năng giao việc
lúc này trở nên cần thiết mà người quản
lý cần có.
Hãy cho nhân viên cấp dưới của bạn
có cơ hội thể hiện năng lực cũng như
phát triển kỹ năng của họ mà bạn
cũng có thể giảm bớt gánh nặng cho
bản thân. Tuy nhiên, giao việc đúng
cách không phải lúc nào cũng là điều
mà bất cứ người sếp nào cũng làm
tốt, có những khuyên hữu ích cho các
nhà quản lý doanh nghiệp khi giao
việc chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu
sau đây.
Có việc làm để chia sẽ à? Thoải mái đi!

Bạn sẽ không biết nhân viên của mình
 có khả năng đến đâu và có điểm nào
cần khắc phụ nếu bạn không giao cho
   anh ta việc nào để làm hoặc không
 dám cho anh ta thử vì tự nghĩ “Anh ta
   sẽ không làm tốt việc làm này đâu,
tiến trình sẽ bị trì hoãn, tự mình làm sẽ
           mau lẹ và tốt hơn”.
Với cách nghĩ đó chẳng phải bạn đang
làm khó cho nhân viên đó và chính
bạn hay sao? Hãy cởi mở hơn và giao
việc cho anh ta làm, không biết được
nhân viên đó sẽ làm tốt hơn những gì
bạn mong đợi đấy.
Xác định rõ mục tiêu, kết quả cần đạt
được ở mỗi nhiệm vụ

Sau khi đã xóa được hàng rào phòng
thủ và chấp nhận giao cho cấp dưới
của bạn làm một nhiệm vụ gì đó bạn
cần nên xác định rõ mục tiêu hay kết
quả mà bạn mong muốn nhân viên đó
đạt được sau khi kết thúc nhiệm vụ.
Có như vậy, bạn sẽ không làm cho nhân
viên đó hoang mang không biết làm ở
mức nào mới đúng, hay doanh số bao
nhiêu là đủ….và bạn cũng sẽ không bị
thất vọng bởi kết quả đem lại sau mỗi lần
giao việc trong khi ngay cả bản thân
mình bạn cũng không rõ chính xác mình
muốn nhận được gì.
Do đó, việc làm của bạn lúc này là cần cho
người nhận nhiệm vụ biết cụ thể những
thông tin về thời hạn hoàn thành, doanh số
bán hàng, số lượng khách hàng doanh
nghiệp cần kết nối thêm là bao nhiêu….
Và một điều bạn cần chắc chắn rằng
người nhân viên đó đã hiểu rõ yêu cầu
công việc và không còn thắc mắc gì thêm,
đừng kiệm lời hãy chủ động hỏi anh/cô ấy
trước khi cuộc nói chuyện kết thúc.
Quan sát tiến độ công việc của họ
Cách bạn theo dõi tiến độ việc làm mà
nhân viên đó thực hiện cũng là một kỹ
năng thể hiện sự khéo léo của bạn. Nếu
không khéo bạn sẽ tạo thêm nhiều áp lực
cho họ. Trách nhiệm của bạn là cần đảm
bảo công việc được hoàn thành tốt đúng
thời gian nên bạn cần thường xuyên kiểm
tra tiến độ nhưng không phải hỏi liên tục
từng phút từng giờ.
Nếu thời gian cho công việc đó hoàn
thành trong 1 tuần thì bạn có thể kiểm
tra với nhân viên vào ngày thứ 3 của
tiến độ. Những câu hỏi dạng như
“Anh/Chị đã hoàn thành việc làm đó
chưa?” sẽ tạo thêm áp lực cho nhân
viên, hãy thay bằng “Tiến độ công việc
sao rồi em?”
Hãy để nhân viên thể hiện theo cách
riêng của họ

Một khi bạn đã giao việc cho ai rồi thì
nên tin tưởng họ và để họ phát huy
bản thân mình theo cách riêng của
mình. Điều bạn cần chính là kết quả
chứ không phải là phương pháp.
Hãy tạo điều kiện cho nhân viên đó
phát huy sự sáng tạo và năng động
hơn. Sự ép buộc họ làm theo cách
của bạn sẽ hạn chế nhân viên của
bạn, khi họ cảm thấy bị gò bó, thường
khi công việc sẽ không được thực hiện
một cách hiệu quả nhất.
Đừng quá cầu toàn
Không phải nhân viên nào cũng đem lại
kết quả làm việc đúng như sự kỳ vọng
của bạn, hãy cùng với nhân viên đó thảo
luận những điểm cần khắc phục và rút
kinh nghiệm cho lần sau. Trong trường
hợp kết quả làm việc vẫn có thể chấp
nhận được thì bạn nên khích lệ họ một
chút: “Kết quả thế này cũng khá ổn rồi
nhưng lần sau anh muốn là….”
Nếu vì quá cầu toàn mà buộc nhân viên
đó làm đi làm lại một kết quả công việc
mà doanh nghiệp hay công ty có thể
chấp nhận được thì sẽ dễ làm mất tinh
thần của họ lắm, và còn mất thời gian
nữa. Thay vào đó hãy cho họ sự khích lệ
dù là nhỏ, nó cũng giúp “lên dây cót” tinh
thần cho họ rất nhiều.
Chắc rằng những việc làm tiếp theo mà
họ đảm nhiệm sẽ được làm nhiệt tình và
tốt hơn nữa. Đồng thời, nếu kết quả
mang lại hiệu quả tốt, đừng quên đánh
giá cao việc làm đó vì chính bạn cũng
muốn được người khác công nhận thành
quả của mình mà.

Contenu connexe

Plus de Jack Johnson

Mark-To-Make-Believe
Mark-To-Make-BelieveMark-To-Make-Believe
Mark-To-Make-BelieveJack Johnson
 
Difference Between Light Sweet Crude and Brent Crude Trading
Difference Between Light Sweet Crude and Brent Crude TradingDifference Between Light Sweet Crude and Brent Crude Trading
Difference Between Light Sweet Crude and Brent Crude TradingJack Johnson
 
Day Trading Blog : Jobs
Day Trading Blog :  JobsDay Trading Blog :  Jobs
Day Trading Blog : JobsJack Johnson
 
Day Trading Blog: Rally Time
Day Trading Blog:   Rally TimeDay Trading Blog:   Rally Time
Day Trading Blog: Rally TimeJack Johnson
 
Gold bullion report who has gold
Gold bullion report   who has goldGold bullion report   who has gold
Gold bullion report who has goldJack Johnson
 
Disaster demand in precious metals
Disaster demand in precious metalsDisaster demand in precious metals
Disaster demand in precious metalsJack Johnson
 
Argentina tax agency raiding grain company offices again
Argentina tax agency raiding grain company offices againArgentina tax agency raiding grain company offices again
Argentina tax agency raiding grain company offices againJack Johnson
 
Gold market everything old is new again
Gold market everything old is new againGold market everything old is new again
Gold market everything old is new againJack Johnson
 
Commodities Futures Trading Basics
Commodities Futures Trading BasicsCommodities Futures Trading Basics
Commodities Futures Trading BasicsJack Johnson
 

Plus de Jack Johnson (10)

Mark-To-Make-Believe
Mark-To-Make-BelieveMark-To-Make-Believe
Mark-To-Make-Believe
 
Difference Between Light Sweet Crude and Brent Crude Trading
Difference Between Light Sweet Crude and Brent Crude TradingDifference Between Light Sweet Crude and Brent Crude Trading
Difference Between Light Sweet Crude and Brent Crude Trading
 
Day Trading Blog : Jobs
Day Trading Blog :  JobsDay Trading Blog :  Jobs
Day Trading Blog : Jobs
 
Oil Trading Basic
Oil Trading BasicOil Trading Basic
Oil Trading Basic
 
Day Trading Blog: Rally Time
Day Trading Blog:   Rally TimeDay Trading Blog:   Rally Time
Day Trading Blog: Rally Time
 
Gold bullion report who has gold
Gold bullion report   who has goldGold bullion report   who has gold
Gold bullion report who has gold
 
Disaster demand in precious metals
Disaster demand in precious metalsDisaster demand in precious metals
Disaster demand in precious metals
 
Argentina tax agency raiding grain company offices again
Argentina tax agency raiding grain company offices againArgentina tax agency raiding grain company offices again
Argentina tax agency raiding grain company offices again
 
Gold market everything old is new again
Gold market everything old is new againGold market everything old is new again
Gold market everything old is new again
 
Commodities Futures Trading Basics
Commodities Futures Trading BasicsCommodities Futures Trading Basics
Commodities Futures Trading Basics
 

Những Chú Ý Khi Giao Việc Cho Nhân Viên

  • 1. Những Chú Ý Khi Giao Việc Cho Nhân Viên
  • 2. Những việc làm mà một người quản lý trong doanh nghiệp hay công ty đảm nhận không hề ít, mà nếu cố ôm tất cả để làm một mình thì người đó sẽ khó lòng hoàn thành tốt mọi việc được dù người họ đó có giỏi đến đâu. Đó là lý do tại sao dưới vị trí đó, trong doanh nghiệp còn có các nhân viên hỗ trợ. Kỹ năng giao việc lúc này trở nên cần thiết mà người quản lý cần có.
  • 3. Hãy cho nhân viên cấp dưới của bạn có cơ hội thể hiện năng lực cũng như phát triển kỹ năng của họ mà bạn cũng có thể giảm bớt gánh nặng cho bản thân. Tuy nhiên, giao việc đúng cách không phải lúc nào cũng là điều mà bất cứ người sếp nào cũng làm tốt, có những khuyên hữu ích cho các nhà quản lý doanh nghiệp khi giao việc chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu sau đây.
  • 4. Có việc làm để chia sẽ à? Thoải mái đi! Bạn sẽ không biết nhân viên của mình có khả năng đến đâu và có điểm nào cần khắc phụ nếu bạn không giao cho anh ta việc nào để làm hoặc không dám cho anh ta thử vì tự nghĩ “Anh ta sẽ không làm tốt việc làm này đâu, tiến trình sẽ bị trì hoãn, tự mình làm sẽ mau lẹ và tốt hơn”.
  • 5. Với cách nghĩ đó chẳng phải bạn đang làm khó cho nhân viên đó và chính bạn hay sao? Hãy cởi mở hơn và giao việc cho anh ta làm, không biết được nhân viên đó sẽ làm tốt hơn những gì bạn mong đợi đấy.
  • 6. Xác định rõ mục tiêu, kết quả cần đạt được ở mỗi nhiệm vụ Sau khi đã xóa được hàng rào phòng thủ và chấp nhận giao cho cấp dưới của bạn làm một nhiệm vụ gì đó bạn cần nên xác định rõ mục tiêu hay kết quả mà bạn mong muốn nhân viên đó đạt được sau khi kết thúc nhiệm vụ.
  • 7. Có như vậy, bạn sẽ không làm cho nhân viên đó hoang mang không biết làm ở mức nào mới đúng, hay doanh số bao nhiêu là đủ….và bạn cũng sẽ không bị thất vọng bởi kết quả đem lại sau mỗi lần giao việc trong khi ngay cả bản thân mình bạn cũng không rõ chính xác mình muốn nhận được gì.
  • 8. Do đó, việc làm của bạn lúc này là cần cho người nhận nhiệm vụ biết cụ thể những thông tin về thời hạn hoàn thành, doanh số bán hàng, số lượng khách hàng doanh nghiệp cần kết nối thêm là bao nhiêu…. Và một điều bạn cần chắc chắn rằng người nhân viên đó đã hiểu rõ yêu cầu công việc và không còn thắc mắc gì thêm, đừng kiệm lời hãy chủ động hỏi anh/cô ấy trước khi cuộc nói chuyện kết thúc.
  • 9. Quan sát tiến độ công việc của họ Cách bạn theo dõi tiến độ việc làm mà nhân viên đó thực hiện cũng là một kỹ năng thể hiện sự khéo léo của bạn. Nếu không khéo bạn sẽ tạo thêm nhiều áp lực cho họ. Trách nhiệm của bạn là cần đảm bảo công việc được hoàn thành tốt đúng thời gian nên bạn cần thường xuyên kiểm tra tiến độ nhưng không phải hỏi liên tục từng phút từng giờ.
  • 10. Nếu thời gian cho công việc đó hoàn thành trong 1 tuần thì bạn có thể kiểm tra với nhân viên vào ngày thứ 3 của tiến độ. Những câu hỏi dạng như “Anh/Chị đã hoàn thành việc làm đó chưa?” sẽ tạo thêm áp lực cho nhân viên, hãy thay bằng “Tiến độ công việc sao rồi em?”
  • 11. Hãy để nhân viên thể hiện theo cách riêng của họ Một khi bạn đã giao việc cho ai rồi thì nên tin tưởng họ và để họ phát huy bản thân mình theo cách riêng của mình. Điều bạn cần chính là kết quả chứ không phải là phương pháp.
  • 12. Hãy tạo điều kiện cho nhân viên đó phát huy sự sáng tạo và năng động hơn. Sự ép buộc họ làm theo cách của bạn sẽ hạn chế nhân viên của bạn, khi họ cảm thấy bị gò bó, thường khi công việc sẽ không được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
  • 13. Đừng quá cầu toàn Không phải nhân viên nào cũng đem lại kết quả làm việc đúng như sự kỳ vọng của bạn, hãy cùng với nhân viên đó thảo luận những điểm cần khắc phục và rút kinh nghiệm cho lần sau. Trong trường hợp kết quả làm việc vẫn có thể chấp nhận được thì bạn nên khích lệ họ một chút: “Kết quả thế này cũng khá ổn rồi nhưng lần sau anh muốn là….”
  • 14. Nếu vì quá cầu toàn mà buộc nhân viên đó làm đi làm lại một kết quả công việc mà doanh nghiệp hay công ty có thể chấp nhận được thì sẽ dễ làm mất tinh thần của họ lắm, và còn mất thời gian nữa. Thay vào đó hãy cho họ sự khích lệ dù là nhỏ, nó cũng giúp “lên dây cót” tinh thần cho họ rất nhiều.
  • 15. Chắc rằng những việc làm tiếp theo mà họ đảm nhiệm sẽ được làm nhiệt tình và tốt hơn nữa. Đồng thời, nếu kết quả mang lại hiệu quả tốt, đừng quên đánh giá cao việc làm đó vì chính bạn cũng muốn được người khác công nhận thành quả của mình mà.