1. UNIVERSIDAD AMAZÓNICA DE PANDO
AREA DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA
CARRERA INGENIERIA INFORMATICA
PROYECTO DE GRADO
“Sistema de Información para la Administración de Inventarios de
la Unidad de Almacén del Gobierno Autónomo Municipal De
Cobija”
POSTULANTE : Univ. Jorge Chipana Carpio
TUTOR : Lic. Javier Patty Magne
ASESOR : M.Sc. Lic. Juan Carlos Huanca Guanca

2. CONTENIDO
MARCO DESARROLLO CONCLUSIONES Y
INTRODUCCIÓN RECOMENDACIONES
TEORICO DEL PROYECTO

3. ANTECEDENTES
2009-2010
Que exista concordancia del saldo de kardex con el saldo del inventario general.
Los kardex deben ser impresos en forma individual y archivada en forma ordenada.
Los reportes deben ser clasificados por categoría de materiales.
El inventario debe reportar saldos completos anteriores y actualizados.
En el kardex de almacén debe registrar el número de documento de ingreso y de salida.
Se debe utilizar el método PEPS para el registro de los materiales o artículos.
CAP. I INTRODUCCIÓN

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Desconocimiento de La información se Búsquedas
cantidades duplica dificultosas
existentes
Deficiente administración de inventarios
de los artículos de la unidad de
Almacén, dependiente del Gobierno
Autónomo Municipal de Cobija
Registro Manual Información no Uso de diferentes
centralizada formatos
CAP. I INTRODUCCIÓN

5. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de información para la
eficiente administración de inventarios de
artículos de la Unidad de Almacén del Gobierno
Autónomo Municipal de Cobija, haciendo uso de la
metodología Object Modeling Technique (OMT)
CAP. I INTRODUCCIÓN

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar los procesos sobre la administración de
inventarios de la unidad de almacén
Determinar las especificaciones de análisis y diseño para
el sistema de información en base a la metodología OMT.
Construir los módulos del sistema de información a partir
de las especificaciones del diseño.
Aplicar pruebas de funcionamiento del sistema de
información
Evaluar el calidad del sistema aplicando las métricas de
calidad de software determinadas en la norma ISO 9126
CAP. I INTRODUCCIÓN

7. ALCANCES
En el desarrollo del S.I. se llegó a implementar los siguientes módulos:
Administración Administración Administración
Reportes
de Parámetros de Funcionarios de Almacén
Debido a que no existe la conexión de RED entre la Unidad de Almacén y las
otras Unidades, no se llegó a desarrollar el modulo de pedidos, pero se llegó
a configurar un servidor Web en el sistema operativo “Debían” para su
funcionamiento .
CAP. I INTRODUCCIÓN

8. METODOLOGIA
 Para el desarrollo del Proyecto de Grado se utilizó la Metodología OMT.
 Los pasos o fases de la metodología son.
Conceptualizació
n
Análisis del
Pruebas
Sistema
Diseño del
Codificación
Sistema
Diseño de
Objetos
CAP. I INTRODUCCIÓN

9. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
UTILIZADAS
Las herramientas de programación y almacenamiento de base de
datos son las siguientes:
CAP. I INTRODUCCIÓN

10. RESULTADOS OBTENIDOS
Los artículos ya se
encuentran Ya se realizó el primer Las entradas de
registrados en el cierre de gestión en artículos a Almacén
sistema con sus base al inventario ya se realizan por
respectivos físico realizado. medio del Sistema
códigos.
El kardex de cada La existencia de los
artículo se va artículos se va Las salidas de
generando conforme actualizando artículos de Almacén
se realizan las automáticamente ya se realizan por
medio del Sistema
entradas y salidas conforme se va haciendo
de Almacén. las entradas y salidas.
El inventario de los
artículos se genera
automáticamente por
medio del Sistema
CAP. I INTRODUCCIÓN

11. FUNDAMENTO TEORICO
Ampliar
CAP. II MARCO TEORICO

12. DESARROLLO DEL PROYECTO
Conceptualización
Se obtiene los requerimientos de los usuarios Se elaboran los Casos de Uso
Análisis
Modelo de Objeto Modelo Dinamico Modelo Funcional
Diseño del Sistema
Se determina la arquitectura del Sistema en términos de subsistemas Se diseña la Base de Datos.
Diseño de Objetos
Se refina y optimiza el Modelo de Análisis, agregando conceptos de programación.
Codificar
Se implementa las clases de objetos en un lenguaje de programación.
Pruebas
Se verifica el comportamiento de las clases y objetos que se encuentran descritos en los escenarios.

13. REQUERIMIENTOS 1/2
Lista de requerimientos general de todo el Sistema
Ref. Requerimientos Tipo
1 Reportar Artículos por Rubro Evidente
2 Realizar las notas de ingreso a almacenes Evidente
3 Realizar las notas de salida a almacenes Evidente
4 Reportar los saldos existentes en almacén Evidente
5 Reportar el Kardex General por rubro Evidente
6 Reportar de Kardex por articulo Evidente
7 Incorporar la técnica de Valuación de inventarios Primeros en Evidente
Entrar Primeros en Salir PEPS
8 Que el reporte de los inventarios finales estén expresados Evidente
(actualizados) de acuerdo con la unidad de fomento a la vivienda
(UFV’S)
9 Los reportes deben ser clasificados por categoría de materiales Evidente
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

14. REQUERIMIENTOS 2/2
Lista de requerimientos de Administrar Almacén
Ref. Requerimientos Tipo
1 El sistema permite registrar las entradas de los materiales, Evidente
elaborando una nota de entrada donde se registra los siguientes
datos; tipo ingreso, tipo de documento, el proveedor, almacén,
fecha ingreso, N°. de factura del proveedor, N°. de comprobante de
pago contabilidad, detalle de ingreso y el valor de la UFV de
compra.
2 También permite registrar el artículo que está ingresando Evidente
juntamente la cantidad y su precio unitario.
3 Después de ingresar los datos, el sistema debe permitir calcular el Evidente
sub total y el total de manera automática.
4 El sistema debe permitir validar los datos ingresados en la nota de Evidente
entrada
5 El sistema debe permitir imprimir la nota de ingreso para su Evidente
descargo.
6 El sistema debe permitir ver las notas de ingreso anteriormente Evidente
registradas.
7 El sistema debe permitir realizar inventario automáticamente en Evidente
base a las existencias actuales
8 El sistema debe permitir realizar cierre de gestión en base al Evidente
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO
inventario del cuarto trimestre.

15. CASOS DE USO (General)
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

16. A. S. (Modelo de Objetos 1/3)
Identificación de Clases del Sistema
 Cálculos  Persona
 Artículo  Usuario
 Rubros  Funcionario
 Unidades de medida  Unidades
 Entradas y salidas  Proveedor
 Kardex  Existencia
 Inventario  Cierre de gestión
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

17. A. S. (Modelo de Objetos 2/3)
Diccionario de Datos del Sistema
Responsable de almacén.- Persona encargada de administrar los bienes de la
institución, directa responsable de elaborar informes de entrada y salida.
Rubro.- Es la clasificación y la forma de organizar los artículos ya que estos son
numerosos.
Articulo.- Es un bien que pertenece a la institución el cual es utilizado por el Municipio
Unidad de Medida.- La unidad de medida va ligada con los artículos porque cada
artículo tiene su propia unidad de medida.
Cierre Gestión.- Permite capturar los artículos existentes en almacén y actualizar estos
para la siguiente gestión según el valor de la UFV de compra y de cierre.
Existencias.- Es determinar la cantidad existente de cada articulo en particular o de
todos en general.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

18. A. S. (Modelo de Objetos 3/3)
 Asociación de Clases del Sistema
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

19. A. S. (Modelo Dinámico)
Diagrama de Estados del Sistema de
Almacén
En esta fase se muestra los estados
básicos del sistema para el
funcionamiento del Sistema
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

20. A. S. (Modelo Funcional 1/2)
Diagrama de Flujo de Datos,
Entrada de Artículos a Almacén
En esta fase se muestra el flujo de
datos que sigue al momento de
realizar el ingreso de artículos en
Almacén.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

21. FASE DE DISEÑO DEL SISTEMA
Módulos definidos para integrar al Sistema:
Estos módulos se integran dentro del Sistema de Almacén, para el
correcto funcionamiento de S. I.
Administración de Parámetros del Sistema
Administración de Funcionarios
Administración de Almacén
Reportes
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

22. FASE DE DISEÑO DEL SISTEMA
 Arquitectura básica del sistema
SERVIDOR
CLIENTES
SWITCH
HTML PHP
JAVASCRIPT APACHE
CSS MYSQL
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

23. FASE DE DISEÑO DEL SISTEMA
(ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS)
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

24. FASE DISEÑO DE OBJETOS (M.O.)
 Diagrama de clases
detallado
En el Modelo de Objetos se
diseña las clases a mayor
detalle, donde se muestran las
propiedades y los métodos
correspondientes.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

25. FASE DISEÑO DE OBJETOS (M.D.)
Diagrama de Estado del Caso
de Uso Nota de Entrada
En el Modelo Dinámico se muestra
a mayor detalle el Diagrama de
Estados, en este caso la Nota de
Entrada.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

26. FASE DISEÑO DE OBJETOS (M.D.)
Diagrama de Secuencia
del caso de uso Nota de
Salida
En el Modelo Dinámico se
muestra a mayor detalle el
Diagrama de Secuencia
donde se especifica la
interacción entre los
objetos.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

27. FASE DISEÑO DE OBJETOS (M.F.)
(Salida de Artículos Según Método PEPS)
Diagrama de Flujo de
Datos, del caso de uso Nota
de Salida
En el Modelo Funcional se
elaboró los diagramas de
flujo, representando el
algoritmo de la salida de
artículos según el método
de valuación PEPS.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

28. CODIFICACION DEL SISTEMA
Clase <?php
class DBManager
DBManager, permite {
private $conexion;
conectar a la Base de private $Servidor;
Datos private $BaseDatos;
private $Usuario;
private $Clave;
public function __construct()
{
$this->conexion=null;
Las clases están $this->BaseDatos="almacen";
$this->Servidor="localhost";
plasmadas en un archivo $this->Usuario="almacen";
$this->Clave="almacen";
.PHP. }
public function con()
{
$this->conexion=mysql_connect($this->Servidor,$this-
>Usuario,$this->Clave);
mysql_query("SET NAMES 'utf8'");
mysql_select_db($this->BaseDatos);
return $this->conexion;
}
}
?>
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

29. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
 Interfaz agregando nueva nota de entrada
En la etapa de prueba del sistema se realizaron la inserción
de datos a la base de datos por medio del sistema donde se
observaba los errores en el código.
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

30. EVALUACION DEL SOFTWARE EN
BASE A LA NORMA ISO 9126
Resultados de la Evaluación del Sistema
Atributos Puntaje
Funcionalidad 4,6
Fiabilidad 5
Usabilidad 5
Eficiencia 5
Mantenimiento 3,8
Portabilidad 5
CAP. III DESARROLLO DEL PROYECTO

31. ADMINISTRACION DE ALMACEN
ANTES DESPUES
5- 15-
3-7 5-10 segundo
10 20 días
min min s
min min
Entradas Búsqueda de Generación de Entradas Búsqueda de Generación de
y Salidas Documentos Kardex e Inventarios y Salidas Documentos Kardex e Inventarios
201 201
0 1

32. CONCLUSIONES
Se identificaron los procesos, especificando los requerimientos de la Unidad
de Almacén dependiente del Gobierno Autónomo Municipal de Cobija.
Se realizó el análisis del sistema, construyendo el modelo de objetos, modelo
dinámico y el modelo funcional.
Se realizó el diseño del sistema en base a la metodología OMT.
Se desarrollaron los módulos del sistema con sus respectivas funcionalidades
o procesos.
Se realizaron las pruebas del funcionamiento de los módulos del sistema.
Se implementó el sistema en la Unidad de Almacén para su respectivo uso.
CAP. IV CONCLUSIONES Y

33. RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar la conexión de Intranet entre el Predio Central y la
Unidad de Almacén, para que el Sistema funcione en las dependencias del
Gobierno Municipal.
Se recomienda complementar el sistema con otros Módulos, por ejemplo el
Módulo de Pedidos.
CAP. IV CONCLUSIONES Y