Este documento resume el estado actual del cierre de la gestión 2012-2013 del Distrito 34 de Toastmasters. Se han cumplido con las fechas límite para la elaboración de la auditoría y el envío de narrativas. Sin embargo, aún faltan por entregar algunos documentos originales de respaldo por parte del actual Gobernador de Distrito y del ex Vicegobernador de Mercadotecnia. Una vez recibidos estos documentos pendientes, el cierre de la gestión 2012-2013 podrá completarse.

1.
México, D.F. a 17 de Octubre de 2013
Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM
Gobernador de Distrito, 2012-2013
Distrito 34, Región 10
EMAIL: jccamacho@pplcons.com
Oficiales del Distrito 2012-2013 y 2013-2014
Los saludo con gusto para informarles el estado actual que guarda el Cierre de Gestión 20122013. Cumplir en tiempo y forma con las actividades que señala la sede internacional permite que
se puedan seguir retirando fondos del presupuesto del Distrito. Mientras quede pendiente algo,
fuera de las fechas límite, la sede congela los recursos.
Las actividades que comprende ese cierre son las siguientes:
I.
Elaboración de Auditoría.
• Fecha límite: 31 de Agosto.
• Responsable: Comité de Auditoría, encabezado este año por Amauri López
Calderón.
• Entregable: Formato Oficial enviado a la sede por el Comité, con Certificado y
Narrativas con comentarios sobre cambios en el presupuesto
• Fecha en que se cumplió:
o Amauri lo mandó al Distrito el 26 de septiembre del 2013 y solicitó que fuera
Leticia Martínez, Tesorera del Distrito quien lo enviara a la sede.
o Leticia Martínez lo envió el 1 de octubre de 2013 a Jonathan Lam
Distrito 34 • Donde se Hacen los Líderes
Patricio Sanz 33. PH 3 • Colonia del Valle, México, DF CP 03100 • TEL: (55) 56 82 72 26 • CEL: 5529 552650 •
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2. CONSTANCIA DOCUMENTAL
De: Romeo Amauri Lopéz Calderón <romeoamauri@hotmail.com>
Asunto: Formato
Fecha: 26 de septiembre de 2013 00:35:08 GMT-05:00
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3. Distrito 34 • Donde <jccamacho@pplcons.com>, Juan Carlos
Para: Juan Carlos Camacho Hernándezse Hacen los Líderes
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4. De: Leticia Martínez García <lety.liberty@gmail.com>
Asunto: Re: Narratives, Certification page and Audit report
Fecha: 1 de octubre de 2013 23:14:27 GMT-05:00
Para: Jonathan Lam <JLam@toastmasters.org>
Cc: Wally Kaczor <WKaczor@toastmasters.org>, Juan Carlos Camacho
<jccamacho@pplcons.com>, Romeo Amauri Lopéz Calderón <romeoamauri@hotmail.com>
Hello Jon:
In spite of the situation described before has not been solved, I am sending narratives, certification
page and Audit Committee Report. Our Auditor asked me to send this for him.
Thank you to be patient with us.
Have a nice month begining!
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5. II.
Envío de Narrativas
• Fecha límite: 31 de Agosto.
• Responsable: Tesorera y Gobernador de Distrito
• Entregable: Hoja de Excel con comentarios acerca de los cambios que se hicieron
en el ejercicio del presupuesto
• Fecha en que se cumplió:
o Antes del 31 de agosto estaba lista pero recibimos quejas reiteradas del
Gobernador de Distrito Actual sobre el ejercicio del presupuesto. Tales
quejas no las recibimos de forma directa, pero si en correos en los que
fuimos copados junto con grandes cantidades de socios
o Convocamos desde antes del 31 de agosto a alguna reunión en la que se
pudieran aclarar cuentas, conciliar posiciones con Directiva Saliente y
Entrante, pero no se recibió confirmación
o Hubo comentarios del GD actual sobre “desviaciones”, aún cuando durante el
ciclo 2012-2013 no presentó inconformidad alguna y ya había firmado de
conformidad los Vouchers del primer semestre con gastos del GD 2012-2013
o Expresé que no firmaría ningún documento mientras no se realizaba esa
reunión con el GD actual para evitar que se enviaran “narrativas” sin tener el
consenso de todo el equipo. Informamos de esta situación a Jonathan Lam,
de la sede internacional
o Si bien no se tuvo una respuesta clara, se dedujo que la reunión de
conciliación no se llevaría a cabo por lo que se siguió con el proceso de la
Auditoría.
III.
Cuentas por pagar de la Gestión 2012-2013
• La gestión 2012-2013 recibió por ingresos del mes de Junio la cantidad de $3942.00
dólares, que estuvieron disponibles en la reserva del Distrito desde el 1 de Agosto.
Entregamos una relación detallada de cuentas por pagar entre lo que está 17
banderines, pines y reconocimientos para los socios
• Llevó un amplio proceso que se entendiera la existencia de ese saldo y la
necesidad de ejercerlo para cumplir compromisos de la gestión pasada
• Se pagó una parte de ese monto a proveedores pero quedan pendeintes
banderines, pines y reconocimiento para los premios anuales de los socios. Hoy el
Gobernador de Distrito ha señalada que ya no dispone de recursos para hacer
frente a esos compromisos
• Confiamos en que lo haga una vez que reciba de nuevo fondos de la sede
internacional
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6. IV.
Entrega de documentos originales de respaldo de gastos
• Es obligación de todos los Distrito el entregar estos respaldos al 31 de agosto
• Desde la Convención de Chihuahua Leticia Martínez nos insistió a todos los
Oficiales en la necesidad de enviar estos comprobantes
• El Gobernador de Distrito actual se comprometió a realizar esa entrega a la
brevedad después del Chihuahua. A la fecha NO se han recibido
• El entonces VG de Mercadotecnia envió un correo a la sede internacional donde
dice que una compañía de paquetería le perdió sus originales. La sede nos pidió
entonces que solicitáramos fecha y destinatario de ese envío perdido así como
copia del reclamo por el extravío. A la fecha no tenemos respuesta alguna
• De Gustavo Aragón solo se requiere un comprobante original por la compra del
servicio de impresión de la Revista que se entregó en Chihuahua
• Al Gobernador de Distrito actual se le pidió una aclaración y nota de los banderines
que se entregaron en Chihuahua pues hay mayor cantidad de dinero pagada que el
recibo que ampara dicha compra. A la fecha no se ha recibido. Se requiere así
mismo notas originales o escaneadas de un Voucher con gastos ya pagados
• El un correo que envíe el día de hoy a Jonathan Lam cuestionando la situación
actual del cierre nos vuelve a decir que requiere de tales documentos
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9. Compañeros del Distrito 34.
Entiendo que al ser la nuestra una organización de liderazgo se lleguen a enfrentar visiones y
personalidades, pero considero que debe estar por encima el interés común.
Ignoro el porqué se siga diciendo que hay obligaciones pendientes por cumplir de parte de la
Tesorera y un servidor. Arriba están las pruebas de que hemos cumplido al 100% con nuestras
obligaciones ante la sede internacional.
Lo único que falta para el cierre son documentos originales que deben ser enviados por los
actuales Gobernador de Distrito y por Gustavo Aragón. Del actual VG de Educación se requiere solo
la prueba de su reclamo en la compañía de paquetería que le perdió los documentos originales.
Si existiera alguna duda acerca de la prontitud en que enviaremos estos papales una vez que
nos lleguen propongo que los dirijan a Vicente Martínez, para que él nos avise cuando los tenga y
enviar el paquete completo a la sede internacional.
Ustedes como socios tienen hoy nuestro punto de vista con las evidencias documentales de lo
que decimos.
Reitero mi disposición de servir al Distrito.
Saludos cordiales,
Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM
Gobernador de Distrito 2012-2013
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