Taller de Formación de Jueces bajo las reglas de Toastmasters Internacional. Organización no lucrativa dedicada a desarrollar comunicadores profesionales y líderes.

1. Formación de Jueces.
International Speech Contest
Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM
16 de diciembre de 2014
1

2. Objetivo
Formar jueces y organizadores de
concursos con las habilidades y
conocimientos requeridos para
desempeñar su rol con efectividad y
justicia bajo las reglas de Toastmasters y
los criterios del Distrito 34
2

3. Contenido
Reglas Generales
Organización
Elegibilidad
Políticas y protocolo
Concurso
3

4. Organización
4

5. Secuencia de Selección
Club
• Área
• División
• Distrito 5

6. Prioridades del Distrito
La prioridad de Gobernadores de Área y
División es servir a clubes y apoyar en el
PCD
Delegue el concurso en un organizador
6

7. ¿Qué hace exitoso a un concurso de
oratoria?
 PLANEACIÓN.-
Agende con tiempo suficiente.
Piense en los asistentes, invitados
y en la preparación del concursante
(2-6)
Haga una organización detallada.
¿Quién paga?
Check list
7

8. Actividad
Los participantes realizan un check list del
concurso en tres categorías:
 Imprescindible
 Muy importante
 Detalles memorables
8

9. Elegibilidad
¿Que deberías tener en cuenta?
 Roster del Club. Active and Graced y Jueces
 ¿Y el proyecto 6?
 Elegibilidad en todos los niveles
 Fecha de los concursos
 Clubes pagados. Reports
 Computadora
9

10. Recursos
Humanos
 JUECES JUSTOS E IMPARCIALES.-
Jueces deben ser seleccionados cuidadosamente
y entrenados.
 Aspectos de Elegibilidad a tomar en cuenta
¿Cuántos jueces?
Internos o externos
Límites en Distrito
¿Anónimos?
10

11. Toastmaster
Contest Chair
Estilo en la presentación
Silencios y excepciones
Lista de Concursantes y Titulos
Información Biográfica
Saber entrevistar
Anunciar ganadores
11

12. Recursos Intelectuales
 CONOCIMIENTO DE LAS REGLAS.-
Todos los participantes tienen que
conocer las reglas.
Tener las reglas en español e inglés
Comunicación entre Presidente del
Concurso, Jefe de Jueces y Toastmaster
Apoyo del Distrito 12

13. Preparación
Presidente del
Concurso y Jefe de
Jueces
Sorteo
Puntualidad total a la
mexicana
Estilo completo o
síntesis
Equipo de Sonido.
Prueba inmediata o
previa
13

14. Distribución
Área de concursantes
¿Área de Jueces?
Acomodo del salón
Área de Escrutinio
Escrutinio en equipo
14

15. ¿Y la papelería?
¿Qué boletas se necesitan?
¿Cuántas de cada una?
¿Quién las recopila?
¿Hojas foliadas en evaluación?
Diplomas. ¿Cuándo entregarlos?
15

16. Claves para Grandes Concursos
1.- REALICE TALLERES DE
ENTRENAMIENTO PARA JUECES DE
CONCURSO.-
“Programa de entrenamiento de jueces de
concursos de oratoria” (catálogo no. 1190).
2.- SELECCIONE JUECES
CUIDADOSAMENTE.-
Socios con experiencia, pueden ser de otra
área o club. 16

17. 3.- CONDUZCA SESIONES BREVES DE
ORIENTACIÓN ANTES DE CADA CONCURSO.-
Los deberes del jefe de jueces incluyen suministrar una
orientación a todos los niveles, esta orientación debería
incluir:
 Un repaso de las boletas de calificación.
 Evitar el partidarismo de cualquier clase en los juicios del
concurso.
 Una revisión de las reglas.
17

18. Más claves para grandes concursos
4. Asegúrese de que todos estén vigilantes de las
reglas y procedimientos del concurso y de sus
propias responsabilidades y deberes.
5. Confirme el lugar, la fecha y la hora del concurso.
6. Ponga atención a la votación.
Asegúrese que todos los escrutadores cuenten
al menos dos veces las papeletas de los jueces y el
computo de escrutinio. Tienen que estar supervisados
por el jefe de jueces.
18

19. Participantes en un concurso
Concursante
Presidente de
Concurso
Jueces de Tiempo
Escrutadores
Jefe de Jueces
Juez de desempate
Jueces
19

20. Elegibilidad
 El club registrado en la sede y en good standing
 Socio en good standing
 Para International Speech Contest:
 Tener por lo menos seis proyectos del manual
Comunicador Competente
 Excepción: Socios Charter de Clubes Nuevos
 Mantener su elegibilidad en todos los niveles del
concurso
 Si se descubre que el concursante no era elegible en un
nivel previo será descalificado
20

21. Caso Práctico
Un socio desea participar en club el 18 de
febrero pero no aparece en el roster
Él dice que es “Graced” y que va a pagar
ese mismo día
¿Qué le dirías?
21

22. Elegibilidad
No son elegibles:
 Oficiales del distrito
 Gobernador del distrito inmediato anterior
 Oficiales de distrito o candidatos del siguiente
período
 Presentadores o ponentes durante el evento del
concurso
 Juez en un concurso en el que participe (no importa
nivel)
 Ganador del concursos internacional inmediato
anterior
22

23. Caso Práctico
Hay un concursante de la División Y que
compite en el Concurso de Distrito en
Evaluación
El sábado en la elección se lanza de piso como
Gobernador de la División Y
¿Permitirías su participación?
¿En qué te basas? 23

24. Elegibilidad
Si ganan en más de un club sólo pueden
competir por uno en área
No se puede ser juez y concursante aún cuando
sea en diferentes niveles del mismo concurso
24

25. Elegibilidad de los Jueces
Socios activos desde el 1 de Julio del
ciclo actual
Tener al menos 6 proyectos presentados
de CC o ACB
No haber participado como concursante
en algún nivel del concurso
No ser socio del mismo club del
concursante en Distrito 25

26. Presidente de Concurso,
Toastmaster y Jefe de Jueces
Objetivos
Colaboración
Principios de Mejora
26

27. Escrutadores
Recopilan boletas de los jueces
Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por
tiempo
Vacía en la lista los nombres de los concursantes
Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er
Suma los puntos de cada concursante
Obtiene 1º, 2º y 3º lugares
En caso de empate se verifica boleta de juez de
desempate (Jefe de Jueces)
27

28.  Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la
observación que todos los jueces pusieron en primer
lugar al concursante de su División. ¿Puedes hacer
algo?
 ¿Tiene el Presidente del Concurso derecho de verificar
los resultados?
Escrutinio
28

29. Juez de Desempate
Tipo de boleta
Llenado de la boleta
Integración de resultados
Discreción
Su influencia en el resultado
29

30. Jueces de Tiempo
La medición del tiempo
comenzará con la primera
comunicación con la audiencia
(Verbal o No Verbal)
Entregan resultados a Jefe de
Jueces
Se descalifica a quien exceda
el tiempo según las reglas (jefe
de jueces)
30

31. Jueces de Tiempo
Evaluación
 Verde -> 2 minutos / Durante treinta segundos
 Ámbar -> 2:30 minutos / Durante treinta segundos
 Roja -> 3 / Hasta que el discurso concluya
 Descalificación: < 1:30 / > 3:30
International Speech Contest/Oratoria en español
 Verde -> 5 minuto / Durante 1 minuto
 Ámbar -> 6 minuto / Durante 1 minuto
 Roja -> 7 minutos / Hasta que el discurso concluya
 Descalificación: < 4:30 / > 7:30
31

32. Estrado o Área designada
Todos hablarán desde el
mismo lugar
Podrán utilizar cualquier
espacio dentro del área
No se limitará a que
permanezcan en un solo
lugar
El uso de podio o equipo
de sonido es opcional
32

33. Antes de iniciar
Breve sesión sobre las reglas del concurso
 Concursantes
 Jueces
Sorteo de orden de participación
En ausencia del concursante sólo puede estar
el suplente (2º o 3er lugar)
Si al iniciar el Toastmaster no está presente
 Titular -> Descalificado
 Suplente -> Toma su lugar 33

34. Ejercicio
Fundamento en las Reglas para
“En ausencia del concursante sólo puede
estar el suplente (2º o 3er lugar)”
34

35. Durante el concurso
Hay un minuto para jueces entre cada participante
Los concursantes pueden permanecer en el salón
(Salvo en concurso de evaluación)
El anuncio de ganadores es definitivo salvo que la lista
de ganadores se lea incorrectamente
35

36. Protestas y Reclamaciones
Las protestas de la elegibilidad y originalidad quedan
limitadas a los jueces y concursantes
Canalizadas al juez en jefe y/o al presidente del
concurso
Para originalidad:
 Se comparte con los jueces para que decidan por mayoría
 El concursante tiene derecho a responder a los jueces
36

37.  Un juez protesta la participación de un orador por haber
usado doble sentido y hacer sarcasmo de los
homosexuales ¿Cómo manejarías la protesta?
 En caso de empate en la discusión de una protesta, ¿el
jefe de jueces tiene voto de calidad? ¿llamarías al juez
de desempate?
 ¿Qué hace el Toastmaster del evento mientras se está
manejando una protesta? ¿Debe informar a la audiencia
de lo que está pasando?
Protestas
37

38. Habilidades de un Juez
38

39. Ser juez implica un proceso
subjetivo que tratamos de hacer
los más objetivo posible
39

40. En qué poner atención para ser un buen juez
El primero o el último es el mejor
Ayudemos al débil
Efecto de halo
Efecto de halo inverso
40

41. En qué poner atención para ser un buen juez
Segunda vuelta
Darle la oportunidad a otro
Así se hace aquí
Prejuicios y preferencias
personales
Desconocimiento de los
formatos
41

42. Criterios para calificar capacidad de
observación de un Juez
 Ubica su lugar antes de que inicie el concurso
 Toma nota del orden de los concursantes durante el sorteo
 Observa al concursante mientras participa
 Transmite imparcialidad al observar y calificar a cada
concursante
 Llena el formato de jueces durante el minuto para jueces
 Se comunica de manera escrita mediante el celular u otro
medio durante el concurso
 No hace comentarios con otras personas sobre sus
percepciones durante y después del concurso
 Es discreto con sus anotaciones durante y después del
concurso
42

43.  Una vez que has terminado de calificar a los 15
concursantes, verificas tus puntuaciones y ves que
tienes a Juan en 1er lugar y a Alejandra en 2º, pero
recordando el discurso de ambos, Alejandra es mejor.
¿Es ético cambiar tu orden?
 En el Concurso de Distrito, no hay juez calificado de la
División Z y el concursante de esa División solicita que
se le permita ser juez a un socio de su club. ¿Qué
privilegias? ¿El equilibrio o la calidad de los jueces?
Decisiones
43

44. Abogado del Diablo
Buscando el caso más escabroso
44

45. Receso
45

46. Objetivo
Establecer criterios generales basados en
los manuales y valores de Toastmasters
que den mayor certeza a participantes y
calridad a jueces de concursos
46

47. Concursos del Segundo Semestre
 El Speech Contest Rulebook (Manual de Reglas de
Concursos) habla de 5 categorías de concursos:
 International Speech Contest (Internacional de Discursos)
 Evaluación Contest (Evaluación)
 Homorous Speech Contest (Discurso Humorístico)
 Table Topics Contest (Tópicos de Mesa)
 Tall Tales (Historias Extraordinarias)
47

48. ¿Dónde quedó el Concurso Formal?
La categoría de Oratoria Formal obedece
más a una “interpretación”
Si no es International es sólo Concurso
de Discursos
48

49. ¿Cuál debe ser entonces el tipo de
contenido o enfoque?
En el concurso humorístico el objetivo central es hacer
reír mientras que en el “Concurso Internacional de
Discursos” el objetivo es más amplio
Manual Conducting Quality Speech Contest, página 7:
“Las reglas sólo establecen que el contenido sea
substancialmente original. No hay referencia a contenido
o estilo por lo que el humorismo es definitivamente
aceptado en un concurso (de oratoria formal)”
49

50. ¿El orador puede caminar por el
escenario?
Las reglas establecen que el
presidente del concurso establece
una “plataforma o área” desde la que
los oradores hablan
De ello son informados participantes
y jueces
Atril o podium disponible pero
optativo
50

51. ¿Y el equipo de sonido?
Si la amplificación es
necesaria “se puede poner
disponible equipo”
Se podrá practicar su uso
antes del concurso
Responsabilidad del orador en
su preparación y uso
51

52. ¿Y las ayudas visuales?
Equipo de amplificación, proyector y pantalla común
Ayudas adicionales
 En un minuto deben colocarse y después quitarse
 Deben dejar el área libre, limpia
 Seguridad de la audiencia
Responsabilidad
Jueceo
52

53. ¿Qué se califica en el Concurso
Internacional de Discursos? (1)
Desarrollo del Discurso (30 puntos)
 Lógica, estructura, transiciones
Efectividad (25 puntos)
 Conexión del juez con el discurso, relevancia
Físico (15 puntos)
 Apariencia adecuada al propósito del
discurso, dominio escénico, expresión
corporal
53

54. ¿Qué se califica en el Concurso
Internacional de Discursos? (2)
Voz (15 puntos)
 Modulación que muestre emoción,
variaciones en volumen, flexibilidad
Propiedad (15 puntos)
 Lenguaje que muestre preparación,
enlace entre las palabras, el
entendimiento del mensaje, la
audiencia y la ocasión
54

55. ¿Cambia algo el Concurso
Internacional en Inglés?
Nada además del idioma
Tendencia mundial
 Manejo de diversos estados de ánimo: alegría,
tristeza, reflexión
 Libertad de movimiento, dominio escénico
 Conexión con la audiencia
 Creatividad
 Ayudas visuales (objetos, vestuario) ocasionales
55

56. Formación de Jueces
Tratar de volver objetivo algo subjetivo
Panel
Reglas y entendimiento de amplia
perspectiva
Objetivo final
56

57. Certificación de Jueces.
Segundo Semestre
Organización del Concurso
International Speech
Contest
(inglés y español)
Evaluación
Instructores:
Gina Larrazábal Jiménez
Nadiezda Orellana Contreras
57

58. Tipos de Problemas que se Pueden
Presentar
ProblemasProblemas SolucionesSoluciones
58

59. Políticas y Protocolo
59

60. Bylaws of Toastmasters
International Article II: Office
Section 2
 In order to carry out this mission, Toastmasters International shall:
 Provide private training at all levels of its organization to improve
people’s ability to listen, think, speak, and lead. For this purpose,
Toastmasters International shall establish, encourage, and
supervise meetings, conventions, seminars, speech contests and
such appropriate activities in the furtherance of its educational
objectives as will stimulate interest, participation, and personal
improvement of all individual members of its clubs.
60

61. Article VIII: Duties of Officers
(c) Lieutenant Governor Education and
Training
The supervising and coordinating of
district-wide speech contests
61

62. Section 4
 Inactive individual membership is provided for as follows:
Inactive individual members shall have no voting privileges,
shall not hold office, shall not be counted toward a quorum of
the club membership, and shall not participate in International
Speech Contests.
 Article II: Membership
Honorary individual members have no voting privileges, shall
not hold office, shall not be counted toward a quorum of the
club membership, and shall not participate in speech
contests.
62

63. Policy 6.0
Speech Contests
1 Toastmasters International recognizes and supports the following official speech
contests: International, Evaluation, Humorous, Table Topics, Tall Tales, and recorded
speech contests for members of undistricted clubs or of clubs in provisional districts.
1 Speech contest competitors must meet all eligibility requirements as outlined in the
Speech Contest Rulebook.
1 Districts conduct the International Speech Contest and may conduct up to three
additional official speech contests.
1 Contests must originate at the club level and proceed through the area, division, and
district levels respectively; only contests following this progression are permitted at each
level.
1 Toastmasters International pays the travel expenses of each contestant who participates
in the International Speech Contest at the semifinal level at the International Convention.
The travel allowance is computed in the same manner and subject to the same
restrictions as that of district leaders.
1 The Speech Contest Rulebook is protocol and applies to all official Toastmasters speech
contests. Modifications to rules are only made through the administrative protocol review
process. Exceptions are not permitted. 63

64. District Conferences
1.Unless noted, the following events occur
at the district conference:
I. The district council meeting is held.
II.The International Speech Contest takes place
at the conference in conjunction with the
district council annual meeting.
64

65. 6.-District Meetings
At district non-election meetings, such as
area and division speech contests,
candidates may distribute campaign
materials, display campaign materials in a
Candidates’ Corner where each candidate
has equal access, and be introduced as
long as all candidates present are
introduced. 65

66. Policy 2.0
Club and Membership Eligibility
 3.-Good Standing of Individual Members
 An individual member in good standing is one whose dues have been paid
by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of
April through September and by November 30 for the period of October
through March.
 An individual member whose dues have not been paid and received at
World Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid and received by World Headquarters,
at which time the individual member is reactivated.
 An individual new member is in good standing as soon as the new member
application and appropriate fees and dues are received at World
Headquarters.
 A person must be an individual member in good standing to be nominated
for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International.66

67. Good standing of clubs
 A club is in good standing when it has paid its dues to World
Headquarters for a minimum of six members—at least three of
whom were members of the club during the previous renewal period
—by May 31 for the period of April through September and by
November 30 for the period of October through March.
 A club whose dues have not been paid and received at World
Headquarters is considered delinquent after the due date and
remains so until dues have been paid.
 If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is
suspended from active status, which means that all services and
membership status for the club and its members are discontinued.
 If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to
good standing.
67