SharePoint Online - Comunicación, colaboración y productividad en la nube. Presentación realizada en el SharePoint Saturday de Colombia del 24 de mayo de 2014.

1. COMUNIDAD SHAREPOINT DE COLOMBIA

2. Comunicación, colaboración y
productividad en la nube

3. Juan Carlos
González
@jcgm1978
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
http://es.linkedin.com/in/juagon/
http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez

4. + Info. sobre mí
 MVP de SharePoint Server desde 2008
 Arquitecto de Soluciones en LKS
 Director de la revista CompartiMOSS
 Colaborador habitual en las comunidades de
SharePoint y Office 365

5. Agenda
• ¿Por qué Office 365?
• Overview de SharePoint Online:
Licenciamiento
Límites SW en SPO
Sitios Búsquedas BI Sitios públicos Social
…
• Extensibilidad de SharePoint Online mediante Apps
• SharePoint Online vs. SharePoint OnPremise

6. Microsoft’s productivity vision
OnlineOn Premises
Hybrid
Cloud on your terms
Messaging
Voice
& Video
Content
Management
Enterprise
Social
Reporting
& Analytics
Best experience across devices
Integrated best-of-breed solutions

7. ¿Por qué Office 365?
• En general en Office 365 hablamos de:
Aumento de la
productividad
Últimas versiones del
software para los usuarios
Colaboración en Internet
Acceso desde cualquier sitio
Auto-aprovisionamiento
instantáneo
Nueva economía
Mantenimiento
reducido
No “patching”,
mantenimiento
Despliegues más rápidos
Seguridad multicapa robusta
Fiabilidad y tolerancia a
fallos
Pagar por lo que usas
Costes más bajos y
predecibles
Acelerar la rapidez de dar
valor al negocio

8. Muchas de las compañías más grandes y marcas
más reconocidas trabajan en los servicios de
productividad e la nube de Microsoft.
41del
Interbrand Top 100
Cada año los clientes de los servicios de
productividad de Microsoft …
Vuelan
222 millones
de pasajeros
Construyen
6 millones
coches
sólo en EEUU
Sirven
27 mil millones
De comidas
Venden
16 mil millones
de latas de refrescos
Preparan
mil millones
de tazas de café
4

9. Overview de SharePoint Online
• Crear sitios para compartir documentos, información y
perspectivas con colaboradores, socios y clientes:

10. Licenciamiento
• Se incluye de serie en distintos planes de Office 365:
Como un plan “standalone” (planes P1 y P2)
Como parte de un plan completo de Office 365: Small
Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise
(Otros planes, incluyendo Educación y Gobierno)
¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan?
http://technet.microsoft.com/en-
US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison

11. Sitios - Productividad
• Mejoras continuas en la productividad de los usuarios:

12. Sitios - Productividad
• Mejoras continuas en la productividad de los usuarios:

13.  http://office.microsoft.com/en-us/office365-
sharepoint-online-enterprise-
help/sharepoint-online-software-boundaries-
and-limits-HA102694293.aspx

14. Algunos límites de SharePoint Online
1
Colección de Sitios
Privada
20
Colecciones de Sitios
privadas
10.000
Colecciones de Sitios
(*) No se tienen en cuenta los sitios personales (OneDrive)

16. Búsquedas – Mejor Experiencia de Usuario

17. Colaboración Social

18. OneDrive – Almacenar, Compartir y Sincronizar

20. Business Intelligence – Self Service BI con Power BI

23. Aplicaciones – Contenidos del Sitio

24. Aplicaciones – Office Store

26. Sitios públicos

27. Sitios públicos

29. Y las actualizaciones van a ser + rápidas:
http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-
365-update-schedule.aspx

30. SharePoint On-Premise vs. Online
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

31. SharePoint On-Premise vs. Online
• ¿Qué opción elijo?
Elegir On-Premise si:
Se requiere un alto grado de personalización qué no es posible
conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de
tipo granja
Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos
de seguridad de DA, un alto control de uso, etc
Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan
si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI
Uso de varios sistemas de autenticación …
Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de
seguridad
…

32. SharePoint On-Premise vs. Online
• ¿Qué opción elijo?
Elegir SharePoint Online sí:
Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir hacía un
modelo de pago por uso
Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en uso, pero sin
incurrir en migraciones dolorosas
Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una fuerte
componente de colaboración con usuarios externos
La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son factores
determinantes
Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala frente a invertir
…

33. Q & A

34. Aprovechen los foros y la Comunidad
• Foros:
• http://community.office365.com/es-
es/forums/default.aspx
• http://social.msdn.microsoft.com/Forums/es-
es/home?forum=mossdeves
• http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-
es/home?forum=mosses

35. Aprovechen los foros y la Comunidad
• Comunidad:
• Comunidad de Office 365:
• https://www.yammer.com/comunidado365/
Office 365 Technical Network:
• https://www.yammer.com/itpronetwork/

36. Gracias

37. PATROCINADORES