Presentación que di en la 1ª Iberian SharePoint Conference celebrada el 10 de octubre de 2013 en Madrid

1. SharePoint 2013 Como Centro de sus
Datos de Negocio

2. Juan Carlos González Martín
Arquitecto de Soluciones – MVP de
SharePoint
LKS
http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
@jcgm1978

3. ¿SharePoint
como centro
de datos de
negocio?

4. Por supuesto…
• Múltiples posibilidades:
Servicios
de Access
Power
View
Aplicaciones: Para SharePoint, Office & Office 365
+ en
camino

5. Client Tier
SharePoint Server
Data Tier
Information Tier
SharePoint
Insights
Presentation Tier
Arquitectura de referencia para Self-Service
BI
Power View
PowerPivot
Excel
Reports
Third-Party
PowerPivot Add-In
Search
PerformancePoint Services
Visio Services
Reporting Services
Power View
Excel Services
Audit and Control Management Server
Self-Service BI Governance
Corporate BI and Data Governance
SQL Server
Analysis Services
SQL Server
Integration Services
Deployed
BI Semantic
Models
SQL Server
ReportingServices
SQL Server
Master Data Services
SQL Server
Data Warehouse
Relational
Databases
Business
Applications
Files
OData Feeds
Cloud Services

6. BCS – Arquitectura General

7. BCS – Novedades en Arquitectura
• Soporte de fuentes OData: BCS se abre a Big Data y Open Data
• Es posible definir ECTs como soluciones de tipo granja o como parte
de una aplicación (fuentes OData)

8. BCS - Mejoras
• Listas externas:
• Se añade el soporte para fuentes OData
• Se mejora el rendimiento: Paginado, filtrado y ordenado de los datos se
realiza en origen, de manera que no se consulta el set completo de datos cada
vez que se hace una consulta
• Para fuentes SQL y OData (WCF no soporta ordenación)
• Se puede exportar a Excel una lista externa

9. BCS - Mejoras
• Manejadores de Eventos y Alertas, se introduce soporte a:
• Manejadores de eventos en listas externas
• Manejadores de eventos para ECTs
• Alertas en listas externas
• Ámbitos de ECTs: Soluciones vs. Apps
• APIs en el lado del cliente: REST + CSOM
• Soporte para SharePoint Online

10. BCS y Apps

11. Servicios de Access

12. Novedades en BI – Servicios de Access
Aplicaciones Access de Escritorio
Aplicaciones Access Web
• Utilizadas por millones de usuarios
• Llevar BDs Access a la Web
• Los datos se almacenan en un archivo local
• Los datos se almacenan en SQL Server OnPremise o en SQL Azure (Office 365)
• Se necesita Microsoft Access para visualizar
y editar datos
• Completamente soportado en 2013
• Accesibles desde cualquier lugar a través del
navegador
• Son Aplicaciones del nuevo modelo de Apps

13. Servicios de Access
• Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD
• Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL
Azure (Online)
• Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript
• Conversiones “behind the scenes”:
• Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL
• Consultas:
• Sin parámetros, se convierten en vistas
• Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions
• Macros de datos:
• Macros de eventos de datos se convierten en triggers
• Reglas de validación se convierten en restricciones
• Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la
aplicación se publica en el sitio como una aplicación más

14. Servicios de Excel

15. Servicios de Excel - Mejoras
• Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios
de Excel
• A nivel de desarrollo:
• ECMAScript para interactuar con EWA WebPart (Excel Web Access Web Part)
• UDFs JavaScript
• Conexiones de WebParts
• Vistas Interactivas Excel

16. Servicios de Excel +
Servicios de Access

17. Servicios de Visio

18. Servicios de Visio – Novedades y
Mejoras
• Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight)
• Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente
• Soporte del formato nativo de Visio: vsdx
• Soporte de listas externas como fuente de datos
• Los diagramas publicados se pueden comentar:
• Se habilita colaboración en tiempo real
• Soporte multi-dispositivo
• Los usuarios interactúan con los diagramas:
• A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma
• Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online
• Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups

19. Reporting Services

20. Reporting Services - Mejoras
• Mayor integración con SharePoint:
• Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012) 
Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint
• 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para
alertas
• Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos
táctiles
• Herramientas para el diseño y publicación de informes:
• Report Builder 3.0
• SQL Server Data Tools
• Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2

21. Reporting Services

22. Servicios de PerformancePoint

23. Servicios de PerformancePoint –
Novedades y Mejoras
• Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio
• Mejoras en filtros:
•
•
•
•
Soporte de filtros en cascada
Vistas en árbol de filtros
Rendimiento optimizado
Búsquedas en filtros
• Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos
táctiles
• Característica EffectiveUserName para Analysis Services:
• Evita tener que configurar Kerberos
• Uso de Target Application especificas del SSS
• Diseñador de paneles en la cinta de trabajo
• Migración de paneles entre servidores

24. Servicios de PerformancePoint –
Novedades y Mejoras
Búsqueda de Filtros
Filtros en cascada

25. Power View
•
•
•
•
•
Exploración de datos interactiva y
muy visual
Fuente de datos: un BISM o un
documento Excel
Proporciona reporting ad-hoc muy
intuitivo
Muy enfocado a analistas de
negocio, decisores e IW
Se necesita:
•
SQL Server 2012
•
SharePoint Server 2013
•
>= Silverlight 4.0

26. Power View - Novedades
• A nivel de visualización:
• Gráficos de tarta
• Mapas
• KPIs
• A nivel de origen de datos:
• Soporte de jerarquías
• Soporte para drill down/drill up
• Look & Feel:
• Nuevos temas
• Uso de fondos e imágenes de
fondo
•…

27. Power Pivot

28. Power Pivot
• Motor de análisis para BI autoservicio y de equipo
• Base: SQL Server Analysis Services, pero para Excel y/o SharePoint
• 2 sabores:
• Excel (BI autoservicio)
• Nativo en Excel 2013
• Add-In en Excel 2010
• AddIn para SharePoint (BI de equipo)
• SQL Server 2012 (SP1) para SharePoint 2013

29. Power Pivot - Novedades
• Nueva arquitectura que admite que el servidor de PowerPivot esté
fuera de la granja de SharePoint
• Configuración simplificada:
• Se puede interactuar con un libro de PowerPivot sin instalar el AddIn para
SharePoint en la granja
• Es suficiente con instalar un servidor Analysis Services en modo integrado con
SharePoint y registrarlo en de la configuración de Modelo de datos de Excel
Services
• El AddIn de PowerPivot añade características adicionales como: la
Galería de PowerPivot, programar la actualización de datos y el panel
de administración de PowerPivot

30. Excel Web App
• Office en el navegador: SkyDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint
Online, Lync, etc

31. Excel Services vs. Office Web Apps
Server
SharePoint
2013
Web Part
Web Service API
Authenticated
JSOM/REST/APIs
Windows-auth based
External Data
View
View
Office Web
Applications
Un-Authenticated
Un-Authenticated
JSOM/REST
JSOM/REST
User Defined
User Defined
Functions
Functions
Connection string
Connection string
Unattended account
Unattended account
External data*
External data*
Embedding
Embedding
Edit documents
New documents
Co-authoring

32. Power View

33. Búsquedas

34. Búsquedas – Novedades y Mejoras
• Motor de búsquedas único:
• Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)
• Búsqueda directa en listas y bibliotecas
• Pre-visualización de resultados
• Centro de búsquedas:
• Controles gráficos de refinamiento
• Personalización de resultados en base a plantillas
•
•
•
•
Crawling continuo
Content By Search WebPart
Integra Web Analytics
A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST

35. Aplicaciones – Office Store

36. Understanding the Who & the How of BI
Servers
• Analysis Services
• Reporting Services
• SharePoint Server
• Third-party systems
BI Pros
Permanent
• BISM
• SQL Server Data Tools
• Report Builder
• Dashboard Designer
Power Users
Decision Makers
Clients
• Excel and Add-ins
• Internet Explorer
• Custom Apps
More Specialized
Ad Hoc
• PowerPivot
• Power View
• Data Mining Add-Ins
Permanent
• Operational Reports
• Dashboards
• Key Performance Indicators
Business Analysts
Ad Hoc
• PowerPivot
• Power View
Information Workers

37. Referencias
• SharePoint 2013 & Big Data:
• http://redmondmag.com/articles/2012/12/01/sharepoint-2013-raises-the-bar.aspx
• Novedades en los Servicios de Excel:
• http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164076.aspx
• Novedades en los Servicios de PerformancePoint:
• http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee424392.aspx
• Novedades en los Servicios de Visio:
• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj164027.aspx
• Power View:
• http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/whats-new-in-power-view-in-excel2013-and-in-sharepoint-server-HA102901475.aspx
• http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/power-view-explore-visualize-andpresent-your-data-HA102835634.aspx

38. Referencias
• Power Pivot:
• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb522628.aspx
• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj218795.aspx
• Office Store:
• http://office.microsoft.com/en-us/store-FX102759646.aspx

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40. Q&A

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42. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
Juan Carlos González
Arquitecto de Soluciones
MVP SharePoint Server, MAP, MCC
LKS
http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
@jcgm1978