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SharePoint como
Centro de sus datos de
       negocio



J.C. González (@jcgm1978) y
Mario Cortes (@mariocortesf)
Workshops & sesiones organizadas en tracks paralelos:
IT PRO, Negocio (BIZ) y Desarrollo(DEV)




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   .com
                                                   2013
 @IberianSPConf
 suges@Hotmail.es
Madrid, Barcelona y Valencia
      26 y 27 de abril
                + Información en
                www.suges.es
SharePoint 2013 & Big Data

¿Qué es Big Data?
WikiPedia, Término aplicado a conjuntos de datos que superan la capacidad del software habitual para ser capturados,
gestionados y procesados en un tiempo razonable. Los tamaños del "big data" se encuentran constantemente en
movimiento creciente, de esta forma en 2012 se encontraba dimensionada en un tamaño de una docena de terabytes
hasta varios petabytes de datos en un único data set.




¿Qué es SharePoint?
SharePoint es un conjunto de productos y tecnologías que permiten centralizar la actividad de negocio de una
organización desde las perspectivas de productividad, colaboración, comunicación e integración de datos facilitando la
toma rápida de decisiones y una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta frente a los cambios en las necesidades
empresariales y los nuevos retos planteados.
SharePoint 2013 y Big Data
•   Múltiples posibilidades:




    Servicios                                     Power
    de Access                                      View


             Aplicaciones: Para SharePoint, Office & Office 365
BCS – Arquitectura General
BCS - Novedades
•   Soporte de fuentes OData: BCS se abre a Big Data y Open Data
•   Es posible definir ECTs como soluciones de tipo granja o como parte de una aplicación
    (fuentes OData)
BCS - Mejoras
•   Se mejoran las capacidades de ordenado y filtro para Listas Externas  Mayor eficiencia en
    las consultas
      •  Soporte para fuentes SQL y OData
      •  En fuentes WCF no se soporta ordenación
•   A nivel de rendimiento:
      •  El paginado, filtrado y ordenado de los datos se realiza en origen, de manera que no se
         consulta el set completo de datos cada vez que se hace una consulta
•   API en el lado del cliente: REST + CSOM
•   Se puede exportar a Excel una lista externa
•   Soporte en SharePoint Online
BCS - Mejoras
•   Manejadores de Eventos y Alertas, se introduce soporte a:
     •  Manejadores de eventos en listas externas
     •  Manejadores de eventos para ECTs
     •  Alertas en listas externas
Servicios de Access
Servicios de Access
•   Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD
•   Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL Azure (Online)
•   Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript
•   Conversiones “behind the scenes”:
     •   Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL
     •   Consultas:
           •  Sin parámetros, se convierten en vistas
           •  Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions
     •   Macros de datos:
           •  Macros de eventos de datos se convierten en triggers
           •  Reglas de validación se convierten en restricciones
•   Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se
    publica en el sitio como una aplicación más
Servicios de Excel
Servicios de Excel - Mejoras

•   Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel
•   A nivel de desarrollo:
     •   ECMAScript para interactuar con EWA
     •   UDFs JavaScript
     •   Conexiones de WebParts
•   Vistas Interactivas Excel
Servicios de Visio
Servicios de Visio – Novedades y Mejoras
•   Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight)
     •   Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente
•   Soporte del formato nativo de Visio: vsdx
•   Soporte de listas externas como fuente de datos
•   Los diagramas publicados se pueden comentar:
     •   Se habilita colaboración en tiempo real
•   Soporte multi-dispositivo
•   Los usuarios interactúan con los diagramas:
     •   A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma
•   Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online
•   Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups
Reporting Services
Reporting Services - Mejoras
•   Mayor integración con SharePoint:
     •   Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012) 
         Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint
     •   3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para
         alertas
•   Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles
•   Herramientas para el diseño y publicación de informes:
     •   Report Builder 3.0
     •   SQL Server Data Tools
•   Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2
Servicios de PerformancePoint
Servicios de PerformancePoint – Novedades y Mejoras
•   Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio
•   Mejoras en filtros:
     •   Soporte de filtros en cascada
     •   Vistas en árbol de filtros
     •   Rendimiento optimizado
     •   Búsquedas en filtros
•   Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles
•   Característica EffectiveUserName para Analysis Services:
     •   Evita tener que configurar Kerberos
•   Uso de Target Application especificas del Secure Store Service
•   Diseñador de paneles en la cinta de trabajo
•   Migración de paneles entre servidores
Power View

             •   Exploración de datos interactiva y
                 muy visual
             •   Fuente de datos: un BISM o un
                 documento Excel
             •   Proporciona reporting ad-hoc muy
                 intuitivo
             •   Muy enfocado a analistas de
                 negocio, decisores e IW
             •   Se necesita:
                    •   SQL Server 2012
                    •   SharePoint Server 2013
                    •   >= Silverlight 4.0
Power View - Novedades
•   A nivel de visualización:
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Power Pivot
Power Pivot
•   Motor de análisis para BI autoservicio y de equipo
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           •  Nativo en Excel 2013
           •  Add-In en Excel 2010
     •   AddIn para SharePoint (BI de equipo)
           •  SQL Server 2012 (SP1) para SharePoint 2013
Power Pivot - Novedades
•   Nueva arquitectura que admite que el servidor de PowerPivot esté fuera de la granja de
    SharePoint
•   Configuración simplificada:
     •   Se puede interactuar con un libro de PowerPivot sin instalar el AddIn para SharePoint en
         la granja
     •   Es suficiente con instalar un servidor Analysis Services en modo integrado con
         SharePoint y registrarlo en de la configuración de Modelo de datos de Excel Services
•   El AddIn de PowerPivot añade características adicionales como: la Galería de PowerPivot,
    programar la actualización de datos y el panel de administración de PowerPivot
OWA
•   Office en el navegador: SkyDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint Online, Lync, etc
Búsquedas
Búsquedas – Novedades y Mejoras
•   Motor de búsquedas único:
      •  Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)
•   Búsqueda directa en listas y bibliotecas
•   Pre-visualización de resultados
•   Centro de búsquedas:
      •  Controles gráficos de refinamiento
      •  Personalización de resultados en base a plantillas
•   Crawling continuo
•   Content By Search WebPart
•   Integra Web Analytics
•   A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST
Aplicaciones – Office Store
Referencias
•   SharePoint 2013 & Big Data:
     •  http://redmondmag.com/articles/2012/12/01/sharepoint-2013-raises-the-bar.aspx
•   Novedades en los Servicios de Excel:
     •  http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164076.aspx
•   Novedades en los Servicios de PerformancePoint:
     •  http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee424392.aspx
•   Novedades en los Servicios de Visio:
     •  http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj164027.aspx
•   Power View:
     •  http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/whats-new-in-power-view-in-excel-2013-and-
        in-sharepoint-server-HA102901475.aspx
     •  http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/power-view-explore-visualize-and-present-
        your-data-HA102835634.aspx
Referencias
•   Power Pivot:
     •   http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb522628.aspx
     •   http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj218795.aspx
•   Office Store:
     •    http://office.microsoft.com/en-us/store-FX102759646.aspx
Q&A

      •   Juan Carlos González:
           – jgonzalez@gruposodercan.es
           – @jcgm1978
           – http://geeks.ms/blogs/ciin
      •   Mario Cortes Flores:
           – mariocortesflores@hotmail.com
           – @mariocortesf
           – http://geeks.ms/blogs/mcortes
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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SharePoint 2013 como centro de sus datos de negocio

  • 1. SharePoint como Centro de sus datos de negocio J.C. González (@jcgm1978) y Mario Cortes (@mariocortesf)
  • 2. Workshops & sesiones organizadas en tracks paralelos: IT PRO, Negocio (BIZ) y Desarrollo(DEV) + Información:  www.iberiansharepointconference Madrid, 10th October .com 2013  @IberianSPConf  suges@Hotmail.es
  • 3. Madrid, Barcelona y Valencia 26 y 27 de abril + Información en www.suges.es
  • 4. SharePoint 2013 & Big Data ¿Qué es Big Data? WikiPedia, Término aplicado a conjuntos de datos que superan la capacidad del software habitual para ser capturados, gestionados y procesados en un tiempo razonable. Los tamaños del "big data" se encuentran constantemente en movimiento creciente, de esta forma en 2012 se encontraba dimensionada en un tamaño de una docena de terabytes hasta varios petabytes de datos en un único data set. ¿Qué es SharePoint? SharePoint es un conjunto de productos y tecnologías que permiten centralizar la actividad de negocio de una organización desde las perspectivas de productividad, colaboración, comunicación e integración de datos facilitando la toma rápida de decisiones y una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta frente a los cambios en las necesidades empresariales y los nuevos retos planteados.
  • 5. SharePoint 2013 y Big Data • Múltiples posibilidades: Servicios Power de Access View Aplicaciones: Para SharePoint, Office & Office 365
  • 7. BCS - Novedades • Soporte de fuentes OData: BCS se abre a Big Data y Open Data • Es posible definir ECTs como soluciones de tipo granja o como parte de una aplicación (fuentes OData)
  • 8. BCS - Mejoras • Se mejoran las capacidades de ordenado y filtro para Listas Externas  Mayor eficiencia en las consultas • Soporte para fuentes SQL y OData • En fuentes WCF no se soporta ordenación • A nivel de rendimiento: • El paginado, filtrado y ordenado de los datos se realiza en origen, de manera que no se consulta el set completo de datos cada vez que se hace una consulta • API en el lado del cliente: REST + CSOM • Se puede exportar a Excel una lista externa • Soporte en SharePoint Online
  • 9. BCS - Mejoras • Manejadores de Eventos y Alertas, se introduce soporte a: • Manejadores de eventos en listas externas • Manejadores de eventos para ECTs • Alertas en listas externas
  • 11. Servicios de Access • Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una aproximación RAD • Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-Premises) / SQL Azure (Online) • Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript • Conversiones “behind the scenes”: • Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL • Consultas: • Sin parámetros, se convierten en vistas • Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions • Macros de datos: • Macros de eventos de datos se convierten en triggers • Reglas de validación se convierten en restricciones • Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se publica en el sitio como una aplicación más
  • 13. Servicios de Excel - Mejoras • Soporte REST/OData para archivos Excel publicados en los Servicios de Excel • A nivel de desarrollo: • ECMAScript para interactuar con EWA • UDFs JavaScript • Conexiones de WebParts • Vistas Interactivas Excel
  • 15. Servicios de Visio – Novedades y Mejoras • Diagramas Visio renderizados como PNG (no hay dependencia con Silverlight) • Aún mayor fidelidad en los diagramas respecto al cliente • Soporte del formato nativo de Visio: vsdx • Soporte de listas externas como fuente de datos • Los diagramas publicados se pueden comentar: • Se habilita colaboración en tiempo real • Soporte multi-dispositivo • Los usuarios interactúan con los diagramas: • A través de enlaces, zoom, visualizando los datos de la forma • Disponibles para SharePoint On-Premise y SharePoint Online • Extensibilidad: JavaScript + Conexiones de WebParts = Sols. Mashups
  • 17. Reporting Services - Mejoras • Mayor integración con SharePoint: • Reporting Services es una aplicación de servicio más de la plataforma (SSRS 2012)  Toda la administración y configuración se realiza en el lado de SharePoint • 3 BDs asociadas a la aplicación de servicio: BD de Informes, BD Temporal y BD para alertas • Más soporte para visualizar e interactuar con informes en dispositivos táctiles • Herramientas para el diseño y publicación de informes: • Report Builder 3.0 • SQL Server Data Tools • Se soporta la integración clásica con SSRS 2008 / 2008 R2
  • 19. Servicios de PerformancePoint – Novedades y Mejoras • Look & feel: se respetan los estilos y temas del sitio • Mejoras en filtros: • Soporte de filtros en cascada • Vistas en árbol de filtros • Rendimiento optimizado • Búsquedas en filtros • Más soporte para visualizar e interactuar con elementos de PPS en dispositivos táctiles • Característica EffectiveUserName para Analysis Services: • Evita tener que configurar Kerberos • Uso de Target Application especificas del Secure Store Service • Diseñador de paneles en la cinta de trabajo • Migración de paneles entre servidores
  • 20. Power View • Exploración de datos interactiva y muy visual • Fuente de datos: un BISM o un documento Excel • Proporciona reporting ad-hoc muy intuitivo • Muy enfocado a analistas de negocio, decisores e IW • Se necesita: • SQL Server 2012 • SharePoint Server 2013 • >= Silverlight 4.0
  • 21. Power View - Novedades • A nivel de visualización: • Gráficos de tarta • Mapas • KPIs • A nivel de origen de datos: • Soporte de jerarquías • Soporte para drill down/drill up • Look & Feel: • Nuevos temas • Uso de fondos e imágenes de fondo • …
  • 23. Power Pivot • Motor de análisis para BI autoservicio y de equipo • Base: SQL Server Analysis Services, pero para Excel y/o SharePoint • 2 sabores: • Excel (BI autoservicio) • Nativo en Excel 2013 • Add-In en Excel 2010 • AddIn para SharePoint (BI de equipo) • SQL Server 2012 (SP1) para SharePoint 2013
  • 24. Power Pivot - Novedades • Nueva arquitectura que admite que el servidor de PowerPivot esté fuera de la granja de SharePoint • Configuración simplificada: • Se puede interactuar con un libro de PowerPivot sin instalar el AddIn para SharePoint en la granja • Es suficiente con instalar un servidor Analysis Services en modo integrado con SharePoint y registrarlo en de la configuración de Modelo de datos de Excel Services • El AddIn de PowerPivot añade características adicionales como: la Galería de PowerPivot, programar la actualización de datos y el panel de administración de PowerPivot
  • 25. OWA • Office en el navegador: SkyDrive, SharePoint On-Premise, SharePoint Online, Lync, etc
  • 27. Búsquedas – Novedades y Mejoras • Motor de búsquedas único: • Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation) • Búsqueda directa en listas y bibliotecas • Pre-visualización de resultados • Centro de búsquedas: • Controles gráficos de refinamiento • Personalización de resultados en base a plantillas • Crawling continuo • Content By Search WebPart • Integra Web Analytics • A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM API REST
  • 29. Referencias • SharePoint 2013 & Big Data: • http://redmondmag.com/articles/2012/12/01/sharepoint-2013-raises-the-bar.aspx • Novedades en los Servicios de Excel: • http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj164076.aspx • Novedades en los Servicios de PerformancePoint: • http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee424392.aspx • Novedades en los Servicios de Visio: • http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj164027.aspx • Power View: • http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/whats-new-in-power-view-in-excel-2013-and- in-sharepoint-server-HA102901475.aspx • http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/power-view-explore-visualize-and-present- your-data-HA102835634.aspx
  • 30. Referencias • Power Pivot: • http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb522628.aspx • http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj218795.aspx • Office Store: • http://office.microsoft.com/en-us/store-FX102759646.aspx
  • 31. Q&A • Juan Carlos González: – jgonzalez@gruposodercan.es – @jcgm1978 – http://geeks.ms/blogs/ciin • Mario Cortes Flores: – mariocortesflores@hotmail.com – @mariocortesf – http://geeks.ms/blogs/mcortes
  • 32. GRACIAS POR SU ATENCIÓN