WebSiteWatcher : mode d'emploi

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WebSiteWatcher : mode d'emploi

  1. 1. WebSite Watcher : Mode d’emploi Mise à jour : Février 2008 Contacts : Cemagref : Myriam Taoussi myriam.taoussi@montpellier.cemagref.fr Ciheam - IAM.M : Cécile Adamolle adamolle@iamm.fr Pour plus d’info : http://aignes.com
  2. 2. Présentation WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises à jour entre deux contrôles du logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport à une version de référence enregistrée (vO), il permet de détecter les différences entre les 2 pages. Principales fonctions surveiller une page web surveiller l’apparition de mots clés sur une page web surveiller un site web en totalité ou en partie surveiller les résultats d'une requête (moteur de recherche, base de données…) surveiller des sites nécessitant une authentification surveiller des flux RSS surveiller des forums de discussion
  3. 3. Avantages S'adresse aussi bien à des utilisateurs débutants (fonctions standards) qu'à des utilisateurs expérimentés (fonctions avancées) Filtres permettant d’éviter le signalement de changements inutiles (date, nombre de visites…) ou non souhaités Un navigateur web est intégré : il permet de visualiser instantanément les changements intervenus sur les sites surveillés Rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés) Logiciel mis à jour régulièrement Inconvénients Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista) Paramétrage parfois complexe pour les fonctions avancées Surveillance active qu’au lancement du logiciel Pas d’analyse du contenu des résultats
  4. 4. Fonctions de base Création d’une liste de signets Gestion des listes de signets Vérification des signets Paramétrage de la surveillance Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch Notification de changements par mail Paramétrage du logiciel Fonctions avancées Surveiller un site web entier Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données…) Surveiller des sites nécessitant une authentification Surveiller un forum de discussion Surveiller un flux RSS Editer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
  5. 5. Ecran principal Informations sur le signet Dossiers et sous dossiers où sont classés les signets Navigateur interne
  6. 6. Fonctions de base Création d’une liste de signets Structuration en dossiers et sous-dossiers Insertion de nouveaux signets Importation-exportation à partir de bookmarks existants Gestion des listes de signets Synchronisation entre 2 listes de signets Echanges de listes de signets (*.zip) Sauvegarde / Restauration Vérification des signets Paramétrage de la surveillance Propriétés du signet Assistant de filtre Onglet Mots-clés Affichage des modifications Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch Notification de changements par mail Paramétrage du logiciel
  7. 7. Création d’une liste de signets Les pages ou sites à surveiller sont appelés des « Signets » Arborescence des dossiers et sous dossiers de veille Conseil : Lors de la 1ère manipulation, il est utile de créer une nouvelle liste de signets pour effacer les signets par défaut. Menu général : Fichier Nouvelle liste de signets
  8. 8. Création d’une liste de signets 1- Structuration en dossiers et sous-dossiers 1-1. Création d’un dossier A partir du menu général : Menu général : Signets nouveau nouveau dossier
  9. 9. Création d’une liste de signets 1- Structuration en dossiers et sous-dossiers 1-2. Création d’un sous-dossier A partir du bouton droit de la souris : Signets clic droit créer un sous dossier
  10. 10. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (1) A partir du menu général : Menu général : Signets nouveau nouveau signet
  11. 11. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (2) A partir de l’icône « ajout rapide » :
  12. 12. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (3) A partir de l’icône « assistant d’ajout de signet » :
  13. 13. Création d’une liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (4) A partir du navigateur : Une icône quot;œilquot; s’intègre dans votre navigateur (IE, Firefox, Netscape, Opera). Un simple clic à partir de la page visitée permet d'intégrer le nouveau favori.
  14. 14. Création d’une liste de signets 3- Importation-exportation à partir de bookmarks existants (1) A partir du menu général :
  15. 15. Création d’une liste de signets 3- Importation-exportation à partir de bookmarks existants (2) Importer tout / les nouveaux signets à partir du bookmark de votre navigateur : Ouvrir une liste de signets (ou création) Choisir votre navigateur dans la liste du menu L’ensemble des dossiers et leur contenu est importé automatiquement dans votre liste de signets Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, à vous de maintenir ou non leur ajout.
  16. 16. Création d’une liste de signets 3- Importation-exportation à partir de bookmarks existants (3) Importer votre sélection de votre bookmark (drag and drop) : déposer 1- avant l’importation positionnez-vous dans glisser le dossier récepteur 2- choisir le dossier ou le signet à importer par l’action glisser-déposer 3- placer la sélection dans la fenêtre centrale.
  17. 17. Vérification des signets A partir du menu général : Vérifier La fonction « vérifier les signets » permet de comparer la page actuelle du signet à l’ancienne version. La vérification peut porter: • sur l’ensemble de la liste • une sélection de signets • l’ensemble des signets d’un dossier
  18. 18. Gestion des listes de signets 1- Synchronisation entre deux listes de signets A partir du menu général : Outils Synchroniser Fonction utile dans les cas de figure suivants: • mise à jour en cas d’absence • mise à jour d’un fichier partagé • mises à jour entre les différentes sauvegardes
  19. 19. Gestion des listes de signets 2- Échanges de listes de signets A partir du menu général : Outils Importer/exporter Ex.: Envoi d’une liste de signets à un tiers par mail en format compressé Exporter des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - sélectionner les signets à exporter à partir de la liste - menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - nommer le fichier .zip et déterminer son emplacement de stockage. - envoi du fichier par mail. Importer des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - le destinataire doit créer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une liste pré-existante - menu outils / Importer-exporter / Importer les signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip - sélectionner le fichier .zip à importer, puis OK. - les signets du fichier sont ainsi importés (perte du classement d’origine)
  20. 20. Gestion des listes de signets 3- Sauvegarde / Restauration A partir du menu général : Outils Sauvegarde / Restauration Chaque liste de signets doit être sauvegardé régulièrement : • lieu de stockage différent du fichier source • fichier compressé • en cas de perte restauration possible de vos signets et de vos paramétrages.
  21. 21. Paramétrage de la surveillance 1- Propriétés du signet Propriétés du signet : onglet général Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Onglets de paramétrage Assistant de filtre …
  22. 22. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre Deux possibilités pour créer un filtre: Créer un filtre automatiquement (pas recommandé) En mode automatique, l’assistant Filtre détermine le(s) filtre(s) en fonction des changements identifiés lors de la vérification du signet. S’ils vous conviennent, cliquer sur
  23. 23. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (2) Une fois le filtre enregistré, l’assistant automatique affiche la page en barrant les sections filtrées.
  24. 24. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (3) Créer un filtre manuellement En mode manuel, il faut indiquer à l’assistant filtre les sections de la page à ignorer ou à surveiller. 1. Sélectionner le début de texte ou le texte entier à filtrer
  25. 25. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (4) 2. Cliquer sur 3. Choisir l’option souhaitée entre « Nouveau filtre Ignorer » et « Nouveau filtre Surveiller » 4. Tester le filtre le plus adapté à votre page en faisant plusieurs essais.
  26. 26. Paramétrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (5) Résultat
  27. 27. Paramétrage de la surveillance 3- Onglet Mots-clés Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Mots-clés Liste des mots clés ou expression à surligner dans la page du signet. Taper un mot clé ou expression par ligne Liste des mots clés ou expression à surveiller : un changement du signet ne sera signalé qu’à l’apparition du ou des mots- clés saisis (1 mot ou expression par ligne)
  28. 28. Paramétrage de la surveillance 3- Onglet Mots-clés (2)
  29. 29. Paramétrage de la surveillance 4- Affichage des modifications Onglet Options Cet onglet facilite le repérage des modifications.
  30. 30. Paramétrage de la fréquence de surveillance AutoWatch Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Vérification automatique (AutoWatch) Précise la fréquence de surveillance A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connecté en permanence au réseau
  31. 31. Notification de changements par mail Cette fonction permet d’être alerté par mail des nouvelles modifications rencontrées sur les sites surveillés. Elle nécessite un paramétrage général de WebSite Watcher. Menu général option option du programme vérification Conseil : Intéressant si vous ne pouvez pas regarder WSW tous les jours. Il est cependant nécessaire d’ouvrir le logiciel et d’accepter la vérification autowatch proposée. Accès au Paramétrage serveur SMTP
  32. 32. Notification de changements par mail (2) Paramétrage du serveur pour l’envoi de mail Demander au service informatique de vous aider à paramétrer votre serveur de messagerie (SMTP) Vous pouvez contrôler l’efficacité de votre paramétrage par l’envoi d’un e-mail de test
  33. 33. Notification de changements par mail (3) Paramétrage de l’envoi de mail pour chaque signet Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Actions Envoyer un e-mail Ce paramétrage peut être effectué pour l’ensemble des signets de la liste à partir de la fonction : Options/Options du programme/Assigner les propriétés du signet
  34. 34. Paramétrage du logiciel Paramétrage commun de l’ensemble des signets de la liste Menu général Options Options du programme 6 onglets proposés Attention, les options définies du programme seront effectives pour toute nouvelle liste de signets. Bien définir les options communes : autowatch, destinataire d’e-mail, surveillance de mots-clés, mode d’affichage des changements ...
  35. 35. Fonctions avancées Surveiller un site web entier Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données …) Méthode Get Méthode Post Surveiller des sites nécessitant une authentification Formulaire d’authentification intégré dans la page Authentification par serveur : type pop-up Surveiller un forum de discussion Surveiller un flux RSS Éditer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
  36. 36. Surveiller un site web entier Suivre les liens Permet de surveiller automatiquement à partir d’un seul signet de départ l’ensemble des changements du site : répertoires, sous répertoires, site complet... Attention, un site peu se décliner en des centaines de pages...
  37. 37. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 1- Méthode Get On utilise la méthode Get quand l’URL de la page de résultats contient l’équation de la recherche
  38. 38. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 1- Méthode Get (2) Intègre la page des résultats comme une page web normale dans WSW 1. Faire la recherche sur la base de données : taper la requête 2. Ajouter aux signets le résultat de la requête
  39. 39. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post L’URL de la page de résultats ne contient pas l’équation de recherche.
  40. 40. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (2) Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSW Propriété Avancé Get /Post MiniBrowser
  41. 41. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (3) Cocher la case « Use Internet explorer directly » (c’est plus simple pour gérer les frames et les javascripts) Get
  42. 42. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (4) Taper votre équation de recherche Rechercher
  43. 43. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (5) Important Ne pas oublier de cliquer sur ce bouton
  44. 44. Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données ...) 2- Méthode Post (6) Fermer la fenêtre et initialiser le nouveau signet Note: si la méthode Post ne fonctionne pas, utiliser la procédure « Check Macros » indiquée ci-dessous.
  45. 45. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification intégré dans la page
  46. 46. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (2) Méthode « Check Macros » Elle permet d’enregistrer successivement les étapes que l’on réalise pour s’identifier sur un site et naviguer jusqu’à la page à surveiller. Elle permet aussi à WSW d’analyser les formulaires pour récupérer les éléments nécessaires à la mise sous surveillance.
  47. 47. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (3)
  48. 48. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (4) Entrer l’URL de la page de départ Pour l’enregistrement WSW utilise par défaut la technique « Record dynamic values ». Si cette technique ne fonctionne pas, choisir alors la seconde, si elle-même ne fonctionne pas, choisir la troisième. Cliquer sur « start recording »
  49. 49. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (5) Cliquer sur Get
  50. 50. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (6) 1. Entrer l’identifiant et le mot de passe OK 2. Une nouvelle fenêtre de dialogue s’ouvre, cliquer sur « POST » 3. Lancer votre recherche sur le site 4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, cliquer sur « GET » A noter: pour chaque URL ouverte durant la procédure d’enregistrement de la macro, une fenêtre de dialogue s’ouvre, précisant différents paramètres dont les valeurs après avoir rempli un formulaire. Vous pouvez cliquer sur OK à chaque fois.
  51. 51. Surveiller des sites nécessitant une authentification 1- Formulaire d’authentification dans la page (7) Une fois la page des résultats obtenue, cliquer sur OK. L’enregistrement de la macro est alors terminée. On retourne alors à la fenêtre des propriétés du signé, et on clique sur « Vérifier ».
  52. 52. Surveiller des sites nécessitant une authentification 2- Authentification par serveur Pour ce type de login, une fenêtre « pop-up » s’ouvre pour l’authentification
  53. 53. Surveiller des sites nécessitant une authentification 2- Authentification par serveur (2) Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe sur le web pour accéder à la page souhaitée. Ajouter l’URL de cette dernière page dans WSW (nouveau signet). Dans les propriétés du signet, choisir l’onglet « avancé », et sélectionner « authentification serveur » .
  54. 54. Surveiller des sites nécessitant une authentification 2- Authentification par serveur (3) Entrer vos identifiants, puis cliquer sur OK
  55. 55. Surveiller un forum de discussion Vous pouvez être alerté lorsqu’un nouveau message apparaît sur un forum. « L’Assistant de forum » permet de spécifier les éléments à surveiller. Intégrer la page du forum comme un signet normal
  56. 56. Surveiller un forum de discussion (2) 1. Onglet « avancé », sélectionner « Surligner les modifications », 2. Cocher la case forum 3. Cliquer sur l’assistant.
  57. 57. Surveiller un forum de discussion (3) L’Assistant va vous aider à définir la partie à surveiller, il faut suivre ses indications. 4. Sélectionner l’en-tête de la discussion 5. Cliquer sur « suivant »
  58. 58. Surveiller un forum de discussion (4) 6. Sélectionner la case date et heure pour spécifier le format de la date 7. Cliquer sur « suivant ».
  59. 59. Surveiller un forum de discussion (5) 8. Sélectionner le pied de la page de discussion 9. Cliquer sur « suivant » et « terminer ».
  60. 60. Surveiller un flux RSS Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml) dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d'un site Web. Il faut utiliser un logiciel appelé « agrégateur » pour lire ces informations.
  61. 61. Surveiller un flux RSS (2) 1. Ajouter le signet 2. WSW reconnaît automatiquement l’url comme un format spécifique RSS WSW permet la lecture des flux RSS Vous pouvez aussi importer vos flux RSS à partir d’un fichier OPML ((Outline Processor Markup Language) est un format de fichiers qui permet, entre autres, de référencer une série de flux RSS. Il est principalement utilisé pour importer/exporter des flux RSS entre différents agrégateurs).
  62. 62. Éditer un rapport de veille Le rapport de veille permet de lister l’ensemble des signets surveillés, classés ou non dans leur dossier Menu général Outils Rapport / Exporter 1. Sélectionner les signets 2. Cliquer sur dossier si vous souhaitez voir apparaître les signets classés 3. Sélectionner le modèle de rapport dans la liste
  63. 63. Éditer un rapport de veille (2) 4. Enregistrer votre rapport 5. Sélectionner dans quel navigateur vous souhaitez ouvrir le rapport (interne ou externe) 6. Cliquer sur « Créer le rapport »
  64. 64. Éditer un rapport de veille (3) Dossiers Nom du Signet et date du dernier changement Vous pouvez personnaliser vos rapports en éditant vos propres modèles.

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