GESTION DE DOCUMENTS
Focus sur le service « espace de travail » de Lilie
Janvier 2015
GRANDS PRINCIPES
Les 4 fonctionnalités de l’« espace de
travail »
Mon espace
Mon casier
Espace établissement
Partagé(s) avec moi
CAPTURE D’ÉCRAN
Les documents envoyés par les utilisateurs
LE CASIER
4
Les documents
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les utilisateurs
Cliquez
gauche
L’Espace établissement nécessite une initialisation
Proposition d’arborescence de départ :
Administration : partagé en ent...
CAPTURE D’ÉCRAN
Un espace personnel (vu uniquement par
moi)
MON ESPACE
Naviguer dans toute l’arborescence de l’espace
d’établissement notamment pour retrouver les
derniers documents
PARTAGÉ(S) ...
SYNTHÈSE
Service Modalité Remarque
Mon espace Je partage en lecture avec
d’autres utilisateurs
1 -> plusieurs utilisateurs...
LES DOCUMENTS
Quels sont les formats gérés par ce service
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Documents Lilie sur mon ordinateur / ma tablette
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Espace de travail de l'ENT Lilie

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Revenons en détail sur les nombreuses fonctionnalités offertes par le service espaces de travail de l'ENT Lilie.

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  • Aller plus loin dans la démarche : on donne des droits sur les profils sur la structure de départ pour permettre la navigation. Les restrictions d’accès sont faite lors de la création des répertoires dans les espaces partagés. Donner des exemples :
    Administration : les documents pour tout le monde, les documents pour les enseignants
    Enseignements : les espaces de travail collaboratif co-construction disciplinaires, projets …
    Classes : le dossier de l’enseignant avec sa classe ou ses classes
  • On peut aller plus loin en montrant l’intérêt de compléter les propriétés des documents dans les logiciels.
  • Espace de travail de l'ENT Lilie

    1. 1. GESTION DE DOCUMENTS Focus sur le service « espace de travail » de Lilie Janvier 2015
    2. 2. GRANDS PRINCIPES Les 4 fonctionnalités de l’« espace de travail »
    3. 3. Mon espace Mon casier Espace établissement Partagé(s) avec moi CAPTURE D’ÉCRAN
    4. 4. Les documents envoyés par les utilisateurs LE CASIER 4 Les documents envoyés par les utilisateurs Cliquez gauche
    5. 5. L’Espace établissement nécessite une initialisation Proposition d’arborescence de départ : Administration : partagé en entre les profils personnels (Ecriture), enseignants(Lecture),élèves (lecture), parents(lecture) Pédagogie : partagé entre les profils personnels (Écriture) , enseignants (Écriture) Classes : partagé entre les profils personnels (Lecture), enseignants (Écriture), élèves (écriture), parents (lecture) ORGANISER ESPACE ÉTABLISSEMENT
    6. 6. CAPTURE D’ÉCRAN
    7. 7. Un espace personnel (vu uniquement par moi) MON ESPACE
    8. 8. Naviguer dans toute l’arborescence de l’espace d’établissement notamment pour retrouver les derniers documents PARTAGÉ(S) AVEC MOI
    9. 9. SYNTHÈSE Service Modalité Remarque Mon espace Je partage en lecture avec d’autres utilisateurs 1 -> plusieurs utilisateurs Mon casier Je reçois des documents d’autres utilisateurs Plusieurs utilisateurs -> 1 Espace établissement Je partage en écriture/lecture avec d’autres utilisateurs Plusieurs utilisateurs -> Plusieurs utilisateurs Partag(é)s avec moi Je visualise les partages des autres utilisateurs faits avec moi
    10. 10. LES DOCUMENTS Quels sont les formats gérés par ce service ?
    11. 11. Liste des formats supportés PDF Images Documents Office Document Open Office Vidéos, Audios LES FORMATS
    12. 12. FOCUS DOCUMENT Commenter le document Visualiser les anciennes version Visualiser les méta-donnéesÉvaluer le document
    13. 13. Faire un lien vers un document à partir d’autres services de l’ENT : blogs, actualités, messagerie. FOCUS LIENS RELATIFS
    14. 14. WEBDAV Documents Lilie sur mon ordinateur / ma tablette
    15. 15. DES MODALITÉS D’ACCÈS MES DOCUMENTS Vue sur LilieVue sur mon ordinateur
    16. 16. DES MODALITÉS D’ACCÈS MES DOCUMENTS Vue sur LilieVue sur ma tablette
    17. 17. Ce support de formation est publié sous licence Creative Commons • Vous n’êtes pas autorisé à faire un usage commercial de cette œuvre, tout ou partir du document la composant. • Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du document composant l’œuvre originale, vous devez diffuser l’œuvre modifié dans les même conditions, c’est à dire avec la même licence avec laquelle l’œuvre originale a été diffusée. LICENCE

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