El documento define el análisis de sistemas como el estudio de una aplicación actual y las necesidades de los usuarios para mejorarla. Explica que los analistas de sistemas usan métodos matemáticos para analizar sistemas relacionados con procesos industriales, administración, toma de decisiones y más. Las etapas del análisis de sistemas son la identificación de necesidades, el estudio de viabilidad y el análisis económico y técnico.
2. ANALISIS DE SISTEMA
DEFINICION:
El análisis de sistemas es el estudio de una aplicación del
sistema de información y de empresa actual y la definición
de las necesidades y las prioridades de usuario para
conseguir una aplicación nueva o mejorada
Los sistemas en relación con el análisis de sistemas están
relacionados con cualquier campo tales como:
procesos industriales
administración
toma de decisiones
procesos
protección al medio ambiente
Los analistas de sistemas utilizan la metodología matemática
para obtener los detalles de los sistemas a los cuales se
encuentran analizando.
3.
4. La utilización de los sistemas hoy en día es vital para las
organizaciones y más aun para los gerentes de estas mismas ya
que se apoyan de esta gran herramienta para llevar la empresa
hacia:
El éxito Empresarial, donde optimice las funciones de los distintos
departamentos de la empresa.
La eficiencia operacional, donde mide la productividad y la moral del
empleado, el servicio y satisfacción al cliente.
La toma de decisiones efectiva por parte de los gerentes.
El desarrollo de productos y servicios competitivos que den una
ventaja estratégica en el mercado.
La oportunidad profesional.
5. ¿Qué hace un analista de sistemas?
Recopila los datos necesarios del sistema actual y lleva a cabo el
desarrollo de planes para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con los
usuarios para descubrir como utilizan el sistema, los problemas que tienen
y lo que esperan de el. Debe comprender como funciona el sistema
mismo. Utilizara formularios, contenido de ficheros, información utilizada
por los usuarios entrada y salida. Satisfacer a todos dentro de las reglas
de dirección.
6. Que NO es el Análisis de Sistemas
No es: El estudio de una
empresa para buscar procesos
ya existentes para determinar
cuales deberían ser llevados a
cabo por una computadora y
cuales por métodos
manuales. Se debe comprender No es: Determinar la mejor forma
los detalles de una situación de resolver un problema de
para ver si es deseable y sistemas de información. Es un
factible una mejora sin importar error hacer una distinción entre los
si es con computadora o no. problemas de la empresa y los de
sistemas. Van todos de la mano.
7. ETAPAS DEL ANÁLISIS DE SISTEMAS
1. Identificación de Necesidades.
2. Estudio de Viabilidad.
3. Análisis Económico y Técnico.
8. Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso en Analista se
reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional,
departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se
analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos,
sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros
puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.
Se dividen en cinco partes:
Reconocimiento del problema.
Evaluación y Síntesis.
Modelado.
Especificación.
Revisión.
9. Estudio de Viabilidad
Viabilidad económica
Una evaluación de los costos de desarrollo, comparados con los
ingresos netos o beneficios obtenidos del producto o Sistema
desarrollado.
Viabilidad Técnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan
afectar la realización de un sistema aceptable.
Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infracción, violación o
responsabilidad legal en que se podría incurrir al desarrollar el
Sistema.
10. Análisis Económico y Técnico
El análisis económico incluye lo que llamamos, el análisis
de costos – beneficios, significa una valoración de la
inversión económica comparado con los beneficios que
se obtendrán en la comercialización y utilidad del
producto o sistema
12. SOFTWARE:
Los programas de computadoras, las estructuras de datos y la
documentación asociada, que sirve para realizar el método
lógico.
HARDWARE:
Los dispositivos electrónicos que proporcionan la capacidad de
computación y que proporcionan las funciones del mundo
exterior.
PERSONAS:
Los individuos que son usuarios y operadores del software y
del hardware.
CONTROL:
Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de
niveles de control.
13. BASES DE DATOS:
Una colección grande y organizada de información a la
que se accede mediante el software y que es una parte
integral del funcionamiento del sistema
DOCUMENTACION:
Los manuales, los impresos y otra información
descriptiva que explica el uso y / o la operación
PROCESAMIENTOS:
Los pasos que definen el uso especifico de cada
elemento del sistema o el contexto procedimental en
que reside el sistema.