Administration du personnel

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Plan du cours d'administration du personnel 2014

Publié dans : Recrutement & RH
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  • Fait peur
    Englobe une quantité de tâches
    4 rôles se détachent, selon structure de la société
  • Conseil
  • Administratif
  • Légal
  • financier
  • Théorie

    La direction
    La direction RH
    Les collaborateurs
    Les assurances sociales
    Les syndicats
    Les institutions officielles (OP, Impôts,…)
  • En pratique

  • Données personnelles
    Contrat
    Evolution
    Assurances sociales
    Divers
  • Annonce préalable + « en pratique » !! Qu’est-ce que je dois mettre au dossier !!!
    Ex : utilisation des photos à la RTS
    -
    Sous réserve de pertinence (ex : religion ou grossesse)
  • Salaire + certificats. On détruit ou on rend par contre les tests, les CV,….
    Microfiches, dossiers suspendus, informatique
  • Aucune forme, sauf voyageur de commerce, apprentis
    Obligation d’informer : si CDI ou plus d’un mois, information écrite au plus tard un mois après le début sur : - dates de début, fonction, salaire, durée du travail,
    -> si modification en cours de contrat, communication écrite au plus tard un mois après leur mise en œuvre

    Art. 335b1
    b. Pendant le temps d’essai
    1 Pendant le temps d’essai, chacune des parties peut résilier le contrat de travail à tout moment moyennant un délai de congé de sept jours; est considéré comme temps d’essai le premier mois de travail.
    2 Des dispositions différentes peuvent être prévues par accord écrit, contrat-type de travail ou convention collective; toutefois, le temps d’essai ne peut dépasser trois mois.
    3 Lorsque, pendant le temps d’essai, le travail est interrompu par suite de maladie, d’accident ou d’accomplissement d’une obligation légale incombant au travailleur sans qu’il ait demandé de l’assumer, le temps d’essai est prolongé d’autant.
  • Check-liste : lpp, LAA, LACI, archivage, clés, badges, cessions, décomptes GTT, résiliation fringe benefits, matériel (natel, portable,…)
  • 1. Complet, intermédiaire, attestation de travail
    2. Et seulement si expressément demandé
    3. !! Langage secret!!
    éléments à faire apparaître : identité complète (employé et employeur), fonction, parcours, connaissances, performances, comportement, motif départ, remerciement, date, signature
  • Modèles
    Horaire libre ou flexible
    Horaire bloqué ou fixe
    Horaire semi-bloqué
    Temps de travail annualisé
    Travail sur appel
    Modèle « cafétéria »
    Compte épargne temps

    Les bases légales
    Durée maximal + de repos
    Travail du jours (6 – 20)
    Travail du soir : (20 – 23)
    Travail de nuit : (23 – 6)
    2. Protection des femmes + jeunes gens
  • Modèles
    Horaire libre ou flexible
    Horaire bloqué ou fixe
    Horaire semi-bloqué
    Temps de travail annualisé
    Travail sur appel
    Modèle « cafétéria »
    Compte épargne temps

    Les bases légales
    Durée maximal + de repos
    Travail du jours (6 – 20)
    Travail du soir : (20 – 23)
    Travail de nuit : (23 – 6)
    2. Protection des femmes + jeunes gens
  • Modèles
    Horaire libre ou flexible
    Horaire bloqué ou fixe
    Horaire semi-bloqué
    Temps de travail annualisé
    Travail sur appel
    Modèle « cafétéria »
    Compte épargne temps

    Les bases légales
    Durée maximal + de repos
    Travail du jours (6 – 20)
    Travail du soir : (20 – 23)
    Travail de nuit : (23 – 6)
    2. Protection des femmes + jeunes gens
  • 1. Complet, intermédiaire, attestation de travail
    2. Et seulement si expressément demandé
    3. !! Langage secret!!
    éléments à faire apparaître : identité complète (employé et employeur), fonction, parcours, connaissances, performances, comportement, motif départ, remerciement, date, signature
  • Administration du personnel

    1. 1. Administration du personnel Jérôme Rudaz HEG Neuchâtel 2014 - 2015 JR
    2. 2. Introduction JR Administration du personnel 2
    3. 3. Introduction JR Administration du personnel 3
    4. 4. Introduction JR Administration du personnel 4
    5. 5. Introduction JR Administration du personnel 5
    6. 6. Introduction JR Administration du personnel 6
    7. 7. Environnement JR Administration du personnel 7
    8. 8. Environnement JR Administration du personnel 8
    9. 9. Administration du personnel – Le dossier du personnel JR Administration du personnel 9
    10. 10. Administration du personnel Administration du personnel – Le dossier du personnel JR Constitution  Lors de l’engagement Tenue à jour Données statiques vs données vivantes  Classement méthodique 10
    11. 11. Administration du personnel Administration du personnel – Le dossier du personnel JR Protection des données  Restitution du dossier si pas d’engagement Données en rapport avec les activités professionnelles Dossiers ouverts vs dossiers gris 11
    12. 12. Administration du personnel Administration du personnel – Le dossier du personnel JR Droits et devoirs du collaborateur Devoir de renseignements  Droit de consultation  Droit de faire rectifier / supprimer des données  Droit de connaître les personnes ayant accès à son dossier 12
    13. 13. Administration du personnel – Le dossier du personnel JR Principes  Exactitude  Pertinence  Droit d’accès Administration du personnel 13
    14. 14. Administration du personnel – Le dossier du personnel JR Conservation  Durée  Mode de conservation  Droit d’accès et protection Administration du personnel 14
    15. 15. Administration du personnel – Le cycle de vie du collaborateur JR Administration du personnel 15
    16. 16. Administration du personnel Administration du personnel – Le cycle de vie du collaborateur JR Entrée en fonction  Forme du contrat de travail  Qu’y trouve t’on ?  330b CO CDD, CDI : kesako et quelles conséquences ? 16
    17. 17. Administration du personnel – Le cycle de vie du collaborateur JR Temps d’essai But Durée Délai de résiliation  Protection du travailleur Administration du personnel 17
    18. 18. Administration du personnel Administration du personnel – Le cycle de vie du collaborateur JR Fin de contrat Check-list de départ Décomptes  Information des institutions touchées 18
    19. 19. Administration du personnel Administration du personnel – Le certificat de travail JR Type de certificat de travail Etablit sur demande Véridique, bienveillant, clair et complet Responsabilité de l’employeur 19
    20. 20. Administration du personnel – La gestion du temps de travail JR Les différents modèles Les bases légales Administration du personnel 20
    21. 21. Administration du personnel – Les processus JR Administration du personnel 21
    22. 22. Administration du personnel – Les processus JR Pourquoi ? Responsabilités Délais Informatisation Administration du personnel 22
    23. 23. Administration du personnel Merci de votre attention ! Questions ? JR Jérôme Rudaz jeromerudaz@bluewin.ch https://www.linkedin.com/in/jeromerudaz twitter.com/jeromerudaz 23

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