Administration du personnel - présentation

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Support de présentation du cours "administration du personnel", HEG ARC Neuchâtel

Publié dans : Recrutement & RH
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  • Fait peur
    Englobe une quantité de tâches
    4 rôles se détachent, selon structure de la société
  • Conseil
  • Administratif
  • Légal
  • financier
  • Informations traitées par l’équipe salaire
    -> outils
  • Informations traitées par l’équipe salaire
    -> outils
  • Théorie

    La direction
    La direction RH
    Les collaborateurs
    Les assurances sociales
    Les syndicats
    Les institutions officielles (OP, Impôts,…)
  • En pratique

  • Ration RH/nombre de collaborateur
  • Constitution
    Lors de l’engagement

    Tenue à jour
    Données statiques vs données vivantes
    Classement méthodique

    Schéma type

    Données personnelles
    Contrat
    Evolution
    Assurances sociales
    Divers
  • Protection des données
    Restitution du dossier si pas d’engagement
    Données en rapport avec les activités professionnelles
    Dossiers ouverts vs dossiers gris
  • Droits et devoirs du collaborateur
    Devoir de renseignements
    Droit de consultation
    Droit de faire rectifier / supprimer des données
    Droit de connaître les personnes ayant accès à son dossier

    Annonce préalable + « en pratique » !! Qu’est-ce que je dois mettre au dossier !!!
    Ex : utilisation des photos à la RTS
    -
    Sous réserve de pertinence (ex : religion ou grossesse)
  • Principes
    Exactitude
    Pertinence
    Droit d’accès

  • Conservation
    Durée
    Mode de conservation
    Droit d’accès et protection
  • Entrée en fonction
    Forme du contrat de travail
    Aucune forme, sauf voyageur de commerce, apprentis

    Qu’y trouve-t-on ?
    330b CO

    Obligation d’informer : si CDI ou plus d’un mois, information écrite au plus tard un mois après le début sur : - dates de début, fonction, salaire, durée du travail,
    -> si modification en cours de contrat, communication écrite au plus tard un mois après leur mise en œuvre

    CDD, CDI : kesako et quelles conséquences ?

  • Temps d’essai
    But
    Durée
    Délai de résiliation
    Protection du travailleur

    Art. 335b1
    b. Pendant le temps d’essai
    1 Pendant le temps d’essai, chacune des parties peut résilier le contrat de travail à tout moment moyennant un délai de congé de sept jours; est considéré comme temps d’essai le premier mois de travail.
    2 Des dispositions différentes peuvent être prévues par accord écrit, contrat-type de travail ou convention collective; toutefois, le temps d’essai ne peut dépasser trois mois.
    3 Lorsque, pendant le temps d’essai, le travail est interrompu par suite de maladie, d’accident ou d’accomplissement d’une obligation légale incombant au travailleur sans qu’il ait demandé de l’assumer, le temps d’essai est prolongé d’autant.
  • Fin de contrat
    Check-list de départ
    Décomptes
    Information des institutions touchées

    Check-liste : lpp, LAA, LACI, archivage, clés, badges, cessions, décomptes GTT, résiliation fringe benefits, matériel (natel, portable,…)
  • Taux de rotation brut, toutes les personnes ayant quitté leur emploi rapporté au total des personnes actives
  • Type de certificat de travail
    Etablit sur demande
    Véridique, bienveillant, clair et complet
    Responsabilité de l’employeur


    1. Complet, intermédiaire, attestation de travail
    2. Et seulement si expressément demandé
    3. !! Langage secret!!
    éléments à faire apparaître : identité complète (employé et employeur), fonction, parcours, connaissances, performances, comportement, motif départ, remerciement, date, signature
  • Modèles
    Horaire libre ou flexible
    Horaire bloqué ou fixe
    Horaire semi-bloqué
    Temps de travail annualisé
    Travail sur appel
    Modèle « cafétéria »
    Compte épargne temps

    Les bases légales
    Durée maximal + de repos
    Travail du jours (6 – 20)
    Travail du soir : (20 – 23)
    Travail de nuit : (23 – 6)
    2. Protection des femmes + jeunes gens
  • Le total des heures supplémentaires réalisées en 2013 représentent 105’000 emplois à plein temps en suisse (198mio d’HS)
  • Pourquoi ?
    Responsabilités
    Délais
    Informatisation
  • Administration du personnel - présentation

    1. 1. Administration du personnel Jérôme Rudaz HEG Neuchâtel 2014 - 2015 JR
    2. 2. Introduction JR Administration du personnel 2
    3. 3. Introduction JR Administration du personnel 3
    4. 4. Introduction JR Administration du personnel 4
    5. 5. Introduction JR Administration du personnel 5
    6. 6. Introduction JR Administration du personnel 6
    7. 7. Introduction JR Administration du personnel 7 40’000
    8. 8. Introduction JR Administration du personnel 8 SAP  Oracle Peoplesoft  Mobatime TimeTools
    9. 9. Environnement JR Administration du personnel 9
    10. 10. Environnement JR Administration du personnel 10
    11. 11. Environnement JR Administration du personnel 11 1/100
    12. 12. Dossier du personnel JR Administration du personnel 12
    13. 13. Dossier du personnel JR Administration du personnel Ça bouge ou ça bouge pas ? 13
    14. 14. Dossier du personnel JR Administration du personnel 14
    15. 15. Dossier du personnel JR En tant que collaborateur, quels sont mes droits et mes devoirs ? Administration du personnel 15
    16. 16. Dossier du personnel JR Quels sont les principes clés ? Administration du personnel 16
    17. 17. Dossier du personnel JR Administration du personnel 10 ans 17
    18. 18. Cycle de vie du collaborateur JR Administration du personnel 18
    19. 19. Cycle de vie du collaborateur JR Contrat de travail ou article 330b CO ? Administration du personnel 19
    20. 20. Administration du personnel Cycle de vie du collaborateur JR Pourquoi le temps d’essai ? 20
    21. 21. Cycle de vie du collaborateur JR Administration du personnel 21
    22. 22. Cycle de vie du collaborateur JR Administration du personnel 22
    23. 23. Certificat de travail JR Administration du personnel 23
    24. 24. Gestion du temps de travail JR Administration du personnel 24
    25. 25. Gestion du temps de travail JR Administration du personnel 25 105’000
    26. 26. Processus JR Administration du personnel 26
    27. 27. JR Administration du personnel 27 « Si vous pensez que vous êtes trop petit pour changer quelque chose, essayez donc de dormir avec un moustique dans votre chambre » Dalaï Lama
    28. 28. Administration du personnel Merci de votre attention ! Questions ? JR Jérôme Rudaz jeromerudaz@bluewin.ch www.linkedin.com/in/jeromerudaz fr.slideshare.net/jeromerudaz 28

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