Anne-Sophie DREUX
Jérôme URVOAS
Anne-Sophie DREUX
Team Lead
@asdreux
JérômeURVOAS
Project Manager Officer
@jeromeurvoas
« Lectra est le numéro un mondial des solutions technologiques intégrées – logiciels,
équipements de CFAO et services asso...
MANAGEMENT VISUEL
Mettre en place des
techniques d'animation et
d'organisation du travail
Rendre les
choses simples
et vis...
L’homme enregistre mieux les
données visuelles que tout autre
type de données. »
Albert Mehrabian
« Rendre les choses
visibles »
 Facile à comprendre
 Lisible etVisible
 Interactif et facile à
mettre à jour
« Grande salle »
 Centralise les tableaux de
bord, indicateurs de suivi,
planning, ….
 Accueille régulièrement
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« Là où se déroule l’action »
 Inspiré du « Lean
Manufacturing »
 Méthode d’apprentissage
 Aller sur le site pour voir ...
Visuel
Compréhensible
Flexible
Engagement
Partage
Transparence
Simple
Evolutif
Facile
Echange
Délivrer en
Flux
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2008
Le début du
management
visuel
Développeurs
Back End
Développeurs
Front End
ValidationSpécifications
« Produit Buggé »
Incompréhensions
entre les équipes
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Retards
récurrents
Produits en décalage
avec le besoin
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SPOF
« Produit Buggé »
Retards
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Incompréhensions
entre les équipes
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Validation
Spécifications
Développeurs
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Incompréhensions
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Moins de SPOF
« Produit Buggé »
Retards mieux
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Incompréhensions
entre les équipes
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2011
L’arrivée du
Lean Software
Development
Problèmes
récurrents
Y’a qu’Adil qui peut
toucher ce code
Au fait, il y a quelqu’un
qui traite ce problème ?
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Produits en décalage
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Incompréhensions
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« Produit Buggé »
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Chef de projet
Team Lead
Optimisation
globale de la
R&D
Retards mieux
anticipés
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Meilleur communication
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Produits en décalage
avec le besoin
Optimisation
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R&D
Meilleur communication
inter-équipes
Culture
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2013
Le
déploiement
du Lean
Software
Development
Produits en décalage
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Manque d’anticipation au
niveau de la conception
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chaque ma...
Manque d’anticipation au
niveau de la conception
Définition des objectifs de
chaque management visuel
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Consultants Agile
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Marketing
Team LeadChef de projet
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la conception
1 management visuel =
1 objectif
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Marketing R&D
Suivi des bugs en
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1 management visuel =
1 objectif
Mise à l’échelle
à la R&D
Rapprochement
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Suivi des bugs en
continu
Manque d’...
2015
La maturité?
Scrum et le management visuel ça
marche que pour les autres!
Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir
nos plans de manière pl...
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parfois comme très
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Center, Marketing, DSI, …
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CLARIFIEZ
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OBJECTIFS
DONNER
DU SENS
DONNEZ DU
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CONSTRUISEZ
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UTILISEZ LE SYSTÈME D
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EXPLOITEZ
TOUTES LES
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SOYEZ FIERS DE
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CULTIVEZ
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MANAGEMENT
VISUEL
PRENEZ
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OSEZ!
ECHANGEZ
VOS
PRATIQUES
POUR LES
ENRICHIR
DONNER
DU SENS
ET
SURTOUT
DU FUN
Des questions ?
@asdreux @jeromeurvoas
 Merci à
 Notre photographe , Romain
 Nos relecteurs / contributeurs : Benoît, Agnès,
Nicolas, Charly, Pascal, Patrick,...
 Master Class Obeya Operae Partners
 http://www.wikilean.com
 Nudge (La méthode douce pour inspirer la
bonne décision) ...
Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel
Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel
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Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel
Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel
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Comment en l'espace de 7 ans nous sommes passés d'un simple kanban avec posti-ts pour aligner quelques personnes à une Obeya pour synchroniser 230 personnes

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Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel

  1. 1. Anne-Sophie DREUX Jérôme URVOAS
  2. 2. Anne-Sophie DREUX Team Lead @asdreux JérômeURVOAS Project Manager Officer @jeromeurvoas
  3. 3. « Lectra est le numéro un mondial des solutions technologiques intégrées – logiciels, équipements de CFAO et services associés – dédiées aux entreprises qui utilisent des tissus, du cuir, des textiles techniques et des matériaux composites dans la fabrication de leurs produits. »
  4. 4. MANAGEMENT VISUEL Mettre en place des techniques d'animation et d'organisation du travail Rendre les choses simples et visibles
  5. 5. L’homme enregistre mieux les données visuelles que tout autre type de données. » Albert Mehrabian
  6. 6. « Rendre les choses visibles »  Facile à comprendre  Lisible etVisible  Interactif et facile à mettre à jour
  7. 7. « Grande salle »  Centralise les tableaux de bord, indicateurs de suivi, planning, ….  Accueille régulièrement des réunions courtes permettant la prise de décision
  8. 8. « Là où se déroule l’action »  Inspiré du « Lean Manufacturing »  Méthode d’apprentissage  Aller sur le site pour voir les informations
  9. 9. Visuel Compréhensible Flexible Engagement Partage Transparence Simple Evolutif Facile Echange Délivrer en Flux Collaboration Interaction Objectif commun Résolution de Problèmes
  10. 10. 2008 Le début du management visuel
  11. 11. Développeurs Back End Développeurs Front End ValidationSpécifications
  12. 12. « Produit Buggé » Incompréhensions entre les équipes SPOF Retards récurrents Produits en décalage avec le besoin La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Y’a qu’Adil qui peut toucher ce code On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois
  13. 13. SPOF « Produit Buggé » Retards récurrents Incompréhensions entre les équipes Produits en décalage avec le besoin
  14. 14. Validation Spécifications Développeurs Back End Développeurs Front End
  15. 15. Moins de SPOFSPOF « Produit Buggé » Produits en décalage avec le besoin Retards mieux anticipés Incompréhensions entre les équipes Retards récurrents Incompréhensions entre les équipes
  16. 16. Moins de SPOF « Produit Buggé » Retards mieux anticipés Incompréhensions entre les équipes Produits en décalage avec le besoin
  17. 17. 2011 L’arrivée du Lean Software Development
  18. 18. Problèmes récurrents Y’a qu’Adil qui peut toucher ce code Au fait, il y a quelqu’un qui traite ce problème ? « Produit Buggé »Retards mieux anticipés Produits en décalage avec le besoin Incompréhensions entre les équipes La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux
  19. 19. Produits en décalage avec le besoin Incompréhensions entre les équipes Retards mieux anticipés « Produit Buggé » Problèmes récurrents
  20. 20. Consultants Lean
  21. 21. Chef de projet Team Lead
  22. 22. Optimisation globale de la R&D Retards mieux anticipés Produits en décalage avec le besoin Meilleur communication inter-équipes Culture Problèmes / Solutions Incompréhensions entre les équipes « Produit Buggé » Problèmes récurrents
  23. 23. Produits en décalage avec le besoin Optimisation globale de la R&D Meilleur communication inter-équipes Culture Problèmes / Solutions « Produit Buggé »
  24. 24. 2013 Le déploiement du Lean Software Development
  25. 25. Produits en décalage avec le besoin Manque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel Au fait, il y a quelqu’un qui traite ce problème ? La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Qu’est ce qu’on fait le sprint prochain ? On est que 4 équipes mais j’ai entendu dire que ça recrute … J'en ai marre de dire la même chose 3 fois Pourquoi tout le monde n’a pas accès au management visuel?
  26. 26. Manque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel Produits en décalage avec le besoin « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel
  27. 27. Consultants Agile ???
  28. 28. Chef de projet Synchro Marketing Team LeadChef de projet
  29. 29. Travail en flux incluant la conception 1 management visuel = 1 objectif Rapprochement Marketing R&D Suivi des bugs en continuManque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel Produits en décalage avec le besoin « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel Mise à l’échelle à la R&D
  30. 30. 1 management visuel = 1 objectif Mise à l’échelle à la R&D Rapprochement Marketing R&D Suivi des bugs en continu Manque d’accès au management visuel Travail en flux incluant la conception
  31. 31. 2015 La maturité?
  32. 32. Scrum et le management visuel ça marche que pour les autres! Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir nos plans de manière plus collaborative? C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de la R&D et est parfois difficilement accessible Comment pourrait-on mieux partager avec les autres services : R&D Hardware, Marketing, Professional Services? Comment mieux faire circuler l’information au sein de la R&D? On est que 4 équipes mais j’ai entendu dire que ça recrute … Pourquoi tout le monde n’a pas accès au management visuel? On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Qu’est ce qu’on fait le sprint prochain ? J'en ai marre de dire la même chose 3 fois
  33. 33. Approche perçue parfois comme très directive Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Scrum et le management visuel ça marche que pour les autres! Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir nos plans de manière plus collaborative? C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de la R&D et est parfois difficilement accessible Comment pourrait-on mieux partager avec les autres services : R&D Hardware, Marketing, Professional Services? Comment mieux faire circuler l’information au sein de la R&D?
  34. 34. Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Approche perçue parfois comme très directive
  35. 35. 4 9 21 3 8 7 6 5 10 11 4 9 2 1 3 8 7 6 5 10 11 Portefeuille de projetsA Portefeuille de projets B Portefeuille de projets C Management Visuel Equipes PMO & Méthodes Bureau PMO & Méthodes Bibliothèque R&D Bar à bonbons /café Ecran communication R&D Capacity Planning R&D Définition Roadmap Amélioration Continue
  36. 36. ? ? ? ? ? Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Approche perçue parfois comme très directive
  37. 37. ? ? ? ? ?
  38. 38. HEBDOMADAIRE
  39. 39. A LA DEMANDE
  40. 40. QUOTIDIEN
  41. 41. TOUTES LES 2 SEMAINES
  42. 42. QUOTIDIEN
  43. 43. QUOTIDIEN
  44. 44. ENCONTINU
  45. 45. ENCONTINU
  46. 46. QUOTIDIEN
  47. 47. ENCONTINU
  48. 48. ENCONTINU
  49. 49. A LA DEMANDE
  50. 50. Les perspectives
  51. 51.  Elargissement aux autres départements de l’entreprise : Professional Services, Call Center, Marketing, DSI, …  Prise en compte dans la conception des nouveaux bâtiments
  52. 52. DONNER DU SENS CLARIFIEZ VOS OBJECTIFS
  53. 53. DONNER DU SENS DONNEZ DU SENS
  54. 54. RENDEZ LES CHOSES SIMPLES
  55. 55. CONSTRUISEZ AVECVOS EQUIPES
  56. 56. UTILISEZ LE SYSTÈME D POUR DEMARRER
  57. 57. PRIVILEGIEZ LE « FACILE A CHANGER »
  58. 58. EXPLOITEZ TOUTES LES OPPORTUNITES
  59. 59. SOYEZ FIERS DE VOS COULEURS
  60. 60. USEZ ET ABUSEZ DU « NUDGE »
  61. 61. CULTIVEZ LE « NO BROKEN WINDOWS »
  62. 62. N’AYEZ PAS PEUR DE METTREA JOURVOTRE MANAGEMENT VISUEL
  63. 63. PRENEZ DU RECUL
  64. 64. SORTEZ DU CADRE, OSEZ!
  65. 65. ECHANGEZ VOS PRATIQUES POUR LES ENRICHIR
  66. 66. DONNER DU SENS ET SURTOUT DU FUN
  67. 67. Des questions ? @asdreux @jeromeurvoas
  68. 68.  Merci à  Notre photographe , Romain  Nos relecteurs / contributeurs : Benoît, Agnès, Nicolas, Charly, Pascal, Patrick, Gauthier, Michel, Christophe, Philippe & Laurent  L’ensemble des équipes qui nous ont accompagnées dans cette aventure  Si par erreur des images sous copyright s’étaient glissées dans notre présentation , merci de nous le signalerpour que nous puissions nous mettre en conformité.
  69. 69.  Master Class Obeya Operae Partners  http://www.wikilean.com  Nudge (La méthode douce pour inspirer la bonne décision) – Richard H.Thaler / Cass R. Sunstein  Silent messages – Albert Mehrabian  Grand-pèreAlbert Lilou  ……

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