Este documento presenta información sobre Excel. En primer lugar, define lo que es una hoja de cálculo y proporciona tres definiciones de autores. Luego, explica los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad e identifica cinco usos. Finalmente, describe los tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado, las ventajas de Excel 2007 vs Excel 2010 y conceptos básicos de Excel como celdas, barra de fórmulas, hojas y funciones.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
EMPLEO DE NTIC`S II
Integrantes:
Aguirre Andrea
Arroba Jessenia
Fecha de presentación:
27 de Marzo de 2012
Tema:
Introducción a Excel

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar
una del grupo.
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina
con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número)
y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden
ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también
gráficos.
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual
se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están
en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran
cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito
de la Contable, explicar 5 usos.
Realiza las cuentas en T se usan en
contabilidad financiera y te pueden servir
para llevar acabo la contabilidad de un
pequeño negocio o actividad comercial.
Permite llevar un control adecuado de la
empresa, es capaz de gestionar en forma
inteligente la nominas, contabilidad,
gastos extras, y demás aplicaciones
financieras.
Calculos completos, por ejemplo presupuestos.
Realiza análisis contables ingresos, egresos y hacer que el programa realice los
cálculos necesarios.
Control de inventarios balances, producción de articulos nominas, etc. para
ello solo hay que ingresar la información requerida.

3. 3.- Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft
Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base
de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo
para el formato PDF.
Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de
escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de
cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric se distribuye según las condiciones de
la Licencia Pública General de GNU.
StarOffice Calc (Hoja de Cáculo): Calc es un programa con muchas
características que puede convertir aburridos números
en información importante. Cálcula, analiza y comunica rápida y
fácilmente tus datos. Usa las funciones avanzadas de la hoja
de cálculo y las herramientas de toma de decisión para realizar sofisticados análisis. Utiliza la
funcionalidad de graficación para generar impresionantes gráficos en 2D y 3D.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
EXCEL 2007
En tanto, algunas nuevas características de Excel 2007 son:
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesite.
- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
- Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los
análisis en gráficos de aspecto profesional
- Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
- Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
- “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
- Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
- La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más
actual
- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la
vez
- Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente
compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services

4. EXCEL 2010
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que
nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas
de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes
tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya
desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus
archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si
produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más
eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.
Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir
patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad
de analizar grandes conjuntos de datos.
Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben
dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la
nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas
dinámicas y gráficos dinámicos.
Obtenga análisis eficaz del escritorio
Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su
trabajo con mayor rapidez y facilidad.
Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir
rápidamente las opciones de filtro disponibles en las
tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico
dinámico. Encuentre exactamente lo que busca
entre un millón o más elementos, al instante.

5. PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una
manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una
integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de
SharePoint Server 2010.2
Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a
las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.3
Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad
Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.
Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica
de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva
vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en
todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado
para todas las tareas de administración de libros.
Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada
para que los comandos que necesita estén más
accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso
personalice las integradas. Con Excel 2010, el control
está en sus manos.
Rompa las barras y trabaje en equipo de nuevas maneras
Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en
libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las
personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.
Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier
explorador web mediante Excel Web App.
Los usuarios corporativos de compañías que
ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta
funcionalidad dentro de su firewall.

6. Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta
gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.
Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador
web con su equipo conservando una sola versión del libro.
5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en
Excel
CELDA:
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un
número/letra de columna, y pueden ser identificadas
con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
BARRA DE FORMULAS:
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón
Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de
herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

7. HOJAS DE CALCULO:
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente
una aplicación, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricosdispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad
básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
FUNCIONES DE EXCEL:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser
una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.