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TOMA DE
                  DECISIONES


Direccion de Empresas          1
Integrantes:
         • Chuco Osorio, Jesús
         • Ramirez Chumpitas, Hellen
         • Rojas Cristobal,Mayra
         • Leiva Caycho, Rosangela
         • Gonzales Meza, Maytte
Direccion de Empresas                  2
Contenido:
Toma de Decisiones
 Definiciones
 Tipos
 Proceso para una toma de decisiones
 Decisiones Grupales
 Influencias en una decisión


                       Direccion de Empresas   3
Introducción
La toma de decisiones día con día es una
realidad de la vida diaria para todos nosotros.
Todas las personas, de todos los ámbitos
enfrentan numerosos hechos y circunstancias
(casi siempre sin pensar) que influyen en el
proceso de la toma de decisiones.



                        Direccion de Empresas     4
Introducción
No existe un método único para tomar decisiones que
todas las empresas puedan emplear en todas las
situaciones. La persona que toma una decisión debe definir
con exactitud el problema en cuestión, después debe
generar soluciones alternativas y evaluarlas y, por
último, tomar la decisión. Sin embargo, hacer todo lo
anterior no resulta tan sencillo en la realidad.


                     Direccion de Empresas                   5
¿Qué es?

La toma de decisiones es el proceso a través
del cuál es identifica una necesidad de
decisión, se establecen alternativas, se
analizan y se elige una de ellas, se implementa
la elegida, y se evalúan los resultados.



                         Direccion de Empresas    6
¿Porqué es Importante?
Por que mediante el empleo de un buen juicio, la
Toma de Decisiones nos indica que un problema o
situación es valorado y considerado profundamente
para elegir el mejor camino a seguir según las
diferentes alternativas y operaciones.




                      Direccion de Empresas         7
¿Quiénes la realizan?
TODOS: a nivel personal, laboral, familiar,
sentimental, empresarial, etc.

         “Hay decisiones en los cuales las
         consecuencias de una mala o buena
         elección puede tener repercusiones en la
         vida o el éxito o fracaso de la organización:
         De un proceso más estructurado.”

                          Direccion de Empresas          8
Objetivos
En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar
todos los días a una toma de decisiones ya sean grandes o
pequeños problemas que tengamos que solucionar. La toma de
decisiones se da muy significativo dentro de la vida empresarial
y por este factor se distinguen a las personas sobresalientes de
las que no lo son tanto



                       Direccion de Empresas                 9
Objetivos
En ocasiones los Administradores consideran la toma de
decisiones como su trabajo principal ya que tienen que
seleccionar constantemente qué se hace, quien lo hace y
cuando, dónde e incluso como se hará. Sin embargo la toma de
decisiones es sólo un paso de la planeación ya que forma la
parte esencial de los procesos que se siguen para elaboración de
los objetivos o metas trazadas a seguir.


                        Direccion de Empresas                 10
¿Por qué es tan difícil tomar decisiones?
Algunas decisiones son de cajón, no obstante las verdaderamente
importantes son complejas y difíciles porque mucho esta en
juego.
Producen:
          Miedo
          Confusión
          Duda
          Arrepentimiento
          Vergüenza
                             Direccion de Empresas           11
Cualidades Personales

El administrador pasa la mayor
                                                    Experiencia
parte de su tiempo resolviendo
problemas y tomando decisiones.
                                    Habilidades
                                                    CUALIDADES    Creatividad
                                    Cuantitativas

Para ser eficaces en su trabajo
deben poseer:                                       Buen Juicio




                          LOGISTICA II                                  12
La Información

La información es la materia prima, el input
de la decisión, y una vez tratada
adecuadamente dentro del proceso de la
toma de decisión, se obtiene como
output, la acción a ejecutar.



                        Direccion de Empresas   13
Ambiente de Certidumbre
                            La información con la que se cuenta
                            es completa, se conoce el
                            problema, se conocen las posibles
                            soluciones, pero no se conoce con
                            certeza los resultados que pueden
                            arrojar.

En este tipo de decisiones, las posibles alternativas de solución tienen
cierta probabilidad conocida de generar un resultado.
Ambiente de Incertidumbre
                         Se posee información deficiente
                         para tomar la decisión, se pueden
                         plantear diferentes alternativas de
                         solución pero no se le puede asignar
                         probabilidad a los resultados que
                         arrojen.

En este tipo de decisiones, las posibles alternativas de solución tienen
cierta probabilidad conocida de generar un resultado.
CLASES DE DECISIONES!!
    Decisiones programadas y
         no programadas

         Direccion de Empresas   16
Decisiones programadas

Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son
repetitivas y se convierte en una rutina tomarlas

                  Decisiones estructuradas. La persona que
                  toma este tipo de decisión no tiene la
                  necesidad de diseñar ninguna solución,
                  simplemente se rige por la que se ha
                  seguido anteriormente.
                     Direccion de Empresas               17
Decisiones programadas:
Como el tiempo es valioso y escaso, deben tener
identificadas aquellas situaciones que, por su recurrencia
o importancia relativa, puedan ser tomadas de manera tal
que, al ocurrir, ya se tenga decidido lo que se debe hacer.
    Los reglamentos y las políticas contienen decisiones
    programadas que surgen a partir de este tipo de
    situaciones.



                       Direccion de Empresas                  18
Decisiones programadas
Las decisiones programadas por su importancia
relativa, implican una regla o política que surte efecto
hasta el momento en que la decisión se vuelve más
importante.

   “Ejemplo: La política de emisión de cheques para el
   pago de proveedores establece un límite de dinero
   para emitir cheques de pago sin requerir de la
   autorización de un “jefe superior”.”
                   Direccion de Empresas             19
Decisiones no programadas

Involucran situaciones, imprevistas
o muy importantes que requieren
una solución específica y particular
por parte de los implicados.




                   Direccion de Empresas   20
Decisiones no programadas
Quienes tome estas decisiones debe cubrir algunos requisitos
para ser eficaces:

    Capacidad técnica
    Dominio de algún método para tomar decisiones
    Experiencia
    Fortaleza de carácter para asumir la responsabilidad y
     enfrentar las consecuencias.
                     Direccion de Empresas               21
Decisiones no programadas
Las decisiones no programadas derivadas de problemas
imprevistos

    “Se toman cuando el acontecimiento que les da origen no
        estaba planeado o no se esperaba que ocurriera.”

Las decisiones no programadas por la importancia de la
    situación que involucran, se reservan a personal de un
    nivel superior debido al impacto de sus consecuencias en
    la organización.
                     Direccion de Empresas               22
En la práctica se establece, como regla general, que:


 Los administradores deben generar decisiones
 programadas para todas aquellas situaciones cuya
 naturaleza lo permita.

 Limitar las decisiones no programadas sólo a los casos
 que verdaderamente lo ameritan.


                     Direccion de Empresas                23
Características de las decisiones gerenciales

        Riesgo                    Incertidumbre




             Decisiones              Conflicto
      programadas y decisiones
          no programadas
Características de las decisiones gerenciales
  Certeza:
    Estado que existe cuando quienes toman decisiones
    disponen de información completa y precisa.

  Incertidumbre:
    Existe cuando quienes toman decisiones no cuentan
    con información suficiente para conocer las
    consecuencias de acciones distintas.


                      Direccion de Empresas             25
Características de las decisiones gerenciales

  Riesgo:
    Estado que existe cuando la probabilidad de éxito es
    inferior a 100 por ciento.
    “Quienes toman buenas decisiones prefieren evitar o
    manejar los riesgos”.



                         Direccion de Empresas             26
Características de las decisiones gerenciales
  Conflicto:
    Presiones opuestas procedentes de fuentes distintas:
    Se toman decisiones de manera individual y
    experimentan un conflicto psicológico cuando resultan
    atractivas diversas opciones o cuando ninguna lo es.
    Se toman decisiones entre personas o grupos y se crea
    el conflicto del grupo.


                        Direccion de Empresas               27
Proceso de
Toma de Decisiones

    Direccion de Empresas   28
Proceso de Toma de Decisiones

       •Identificar y analizar el problema
       •Identificar los criterios de decisión y ponderarlos
       •Generar las alternativas de solución
       •Elección de la mejor alternativa
       •Implementación de la decisión
       •Evaluación de los resultados


               Direccion de Empresas                  29
Identificar el problema
                           En la empresa, el problema o
                           situación existe cuando hay una
                           brecha entre la condición
                           presente real y la deseada, o
                           potencial y se estima que dicha
                           brecha existirá en el futuro.

¡En lo personal- y muchas veces en la organización- lo importante es
saber lo que se quiere!
                                                                 30
                   Direccion de Empresas
Identificar el problema
En la realidad, los problemas no vienen con un
letrero luminoso en el que destelle: "problema".
Si los representantes de ventas se quejan con su
gerente de que sus computadoras no les sirven
para hacer su trabajo, para el gerente es una señal
de que tiene que hacer algo; pero pocos
problemas son tan obvios.


                        Direccion de Empresas         31
Identificar el problema

Los gerentes también deben tener el cuidado de no
confundir los problemas con sus señales. ¿Una caída
de 5% en las ventas es un problema o es señal de los
verdaderos        problemas,       como       productos
insatisfactorios, precios altos o mala publicidad?



               Direccion de Empresas                      32
Identificar criterios
                           Consiste en identificar aquellos
                           aspectos que son relevantes al
                           momento de tomar la decisión, es
                           decir aquellas pautas de las
                           cuales depende la decisión que se
                           tome.
La ponderación, es asignar un valor relativo a la importancia que tiene
cada criterio en la decisión que se tome, ya que todos son importantes
pero no de igual forma.
                     Direccion de Empresas                         33
Cuatro patrones básicos de pensamiento


   •   ¿Qué está ocurriendo?
   •   ¿por qué ocurrió esto?
   •   ¿qué curso de acción deberíamos adoptar?
   •   ¿qué nos espera más adelante?



                       Direccion de Empresas      34
¿Sí o No? ¿Debemos cambiar
         o continuar como antes?
En ocasiones debemos decidir si cambiamos cierta operación o
seguimos como antes. La decisión "Sí, cambiamos" siempre va
acompañada por muchos factores desconocidos.
Por otro lado, la decisión "No, no cambiamos" tiene desventajas
obvias, porque de no ser así nunca se habría hecho la propuesta de
cambiar. No obstante, el estar familiarizado con el status quo es un
atributo que ayuda para elegir el No.

                          Direccion de Empresas                35
Generar Alternativas
         •Consiste en desarrollar distintas posibles
         soluciones al problema.
         •Cuantas más alternativas se tengan va ser mucho
         más probable encontrar una que resulte
         satisfactoria.

El desarrollo de un número exagerado de alternativas puede tornar la
elección sumamente dificultosa, y por ello tampoco es
necesariamente favorable continuar desarrollando alternativas en
forma indefinida.
                    Direccion de Empresas                       36
Evaluar las Alternativas
Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles
soluciones que se generaron para el problema: mirar sus ventajas y
desventajas, de forma individual con respecto a los criterios de
decisión, y una con respecto a la otra, asignándoles un valor
ponderado.

                  “En esta etapa del proceso es importante el análisis crítico
                          como cualidad del tomador de decisiones.”


                           Direccion de Empresas                           37
Selección de Alternativas

                      En este paso se escoge la
                      alternativa que según la
                      evaluación va a obtener
                      mejores resultados para
                      el problema.



        Direccion de Empresas                     38
Selección de Alternativas

   Tres enfoques:
     Confianza  en el pasado (experiencia)
     Experimentación.
     Investigación y análisis.




                  Direccion de Empresas       39
Selección de Alternativas




        Direccion de Empresas   40
Implementación

        Poner en marcha la decisión
        tomada para así poder evaluar si la
        decisión fue o no acertada.

        La implementación probablemente
        derive en la toma de nuevas
        decisiones, de menor importancia.

  Direccion de Empresas                 41
Implementación

Es importante el obtener feedback de la solución implantada:

    Si hay problemas es posible que tengamos una segunda
     oportunidad.
    Sin feedback no se obtiene experiencia.
    Si el feedback es malo, aprenderemos ...


                      Direccion de Empresas                    42
Implementación




  Direccion de Empresas   43
Evaluación

           Después de poner en marcha la
           decisión es necesario evaluar si
           se solucionó o no el problema,
           o sí se alcanzaron los objetivos
           deseados, es decir si la decisión
           está teniendo el resultado
           esperado o no.

  Direccion de Empresas                    44
Evaluación

La implementación de la solución seleccionada no logrará de
forma automática la meta deseada. Las personas o los equipos
deben controlar las actividades de la implementación y
después darle seguimiento evaluando los resultados de la
misma. Si la implementación no está produciendo resultados
satisfactorios será necesario tomar medidas correctivas.



                      Direccion de Empresas               45
Evaluación

Dado que las fuerzas del entorno que afectan las decisiones no
cesan de cambiar, el seguimiento y el control quizá señalen que
es necesario redefinir el problema o revisar la meta original. La
retroalimentación proveniente de este paso incluso podría
sugerir que es necesario volver a empezar y repetir el proceso
entero de la toma de decisiones.



                        Direccion de Empresas                 46
Trampas Psicológicas en la
   Toma de Decisiones


         Direccion de Empresas   47
¿Qué son las trampas psicológicas?
            Inconscientemente, desarrollamos rutinas
      para hacer frente a la complejidad que tienen la
      mayoría de las decisiones.

             Se ha Identificado toda una serie de fallas en
      nuestro modo de pensar. Algunas toman la forma de
      percepciones sensoriales equivocados. prejuicios. y
      en general anomalías irracionales en nuestra forma
      de pensar.
                  Direccion de Empresas                48
¿Qué son las trampas psicológicas?
        Lo que hace tan peligrosas todas estas. trampas es que
son invisibles. Están grabadas en nuestros procesos de pensar
no las reconocemos hasta el momento en el que caemos en
ellas.




                       Direccion de Empresas                 49
1.Confiar demasiado en la primera idea
 Al tomar una decisión la mente concede peso desproporcionado
 a la primera información que ha recibido.
 Las primeras impresiones, cálculos o datos, anclan los
 pensamientos subsiguientes.




                       Direccion de Empresas              50
1.Confiar demasiado en la primera idea
Nadie puede evitar la Influencia de las anclas. Pero si la puede
reducir a través de las siguientes técnicas:
 Ver el problema de decisión desde distintas perspectivas.
 Piense Ud. mismo el problema de decisión.
 Buscar información y opinión de varias personas cuidando el
   no anclarlas de manera previa.



                        Direccion de Empresas                 51
2. Quedarse donde estaba
El La mayoría de los tomadores de decisiones
muestran una fuerte inclinación por la
alternativa que perpetúa la situación actual.
Muchos experimentos psicológicos han
demostrado la atracción magnética del statu
quo. siendo aún mayor frente a la existencia
de varias alternativas.


                       Direccion de Empresas    52
2. Quedarse donde estaba
¿Qué puede hacerse al respecto?
 Tener siempre presentes sus objetivos y preguntarse si el
   momento actual lo satisface.
 No pensar nunca en el presente como su única alternativa.
 Preguntarse si esa sería la mejor alternativa incluso si no
   fuera como ande trabajando.
 No exagerar el esfuerzo o costo de la situación actual.
 Someter la situación actual a una prueba rigurosa.
                      Direccion de Empresas               53
3. Protección de elecciones
              anteriores
Todos tendemos a hacer elecciones que justifiquen nuestras
decisiones pasadas. Aun cuando estas últimas ya no sean
válidas.
Nuestras decisiones pasadas crean lo que los economistas
denominan costos irrecuperables. Viejas Inversiones de tiempo y
dinero que ya no se pueden recuperar.
          A veces es sólo confusión de ideas, pero con frecuencia es porque,
          conscientemente o no, no quieren reconocer que cometieron un
          error.
                          Direccion de Empresas                        54
3. Protección de elecciones
              anteriores
¿Qué puede hacerse al respecto?

 Solicitar y oír con atención los puntos de vista y opiniones de
  personas que no tomaron parte en las decisiones anteriores.
 Examinar por qué le mortifica tanto reconocer una
  equivocación anterior.



                         Direccion de Empresas                  55
4. Ver lo que uno quiere ver
Esta trampa nos lleva a buscar información que apoye nuestro
punto de vista. al mismo tiempo que a evitar información que lo
contradiga.
La trampa de buscar confirmación, afecta no solamente adónde
acudimos en busca de datos. sino también cómo interpretamos
los que obtenemos.
          Concedemos demasiado peso a la información
          corroborativa y muy poco a la contraria.
                        Direccion de Empresas                56
4. Ver lo que uno quiere ver
¿Qué se puede hacer al respecto?
 Pida a alguna persona de toda su confianza que haga de
  abogado del diablo y argumente en contra de su decisión.
 Sea honrado con usted mismo en lo que se refiere a sus
  motivos.
 Experimente con información contraria.
 Al buscar consejo de otros, no haga preguntas capciosas
  que bbusquen producir pruebas contirmatorias.
                   Direccion de Empresas              57
5. Plantear mal la pregunta
La trampa del planteamiento
       El La manera como se haga la pregunta influye
profundamente en la respuesta que uno reciba.
       Si plantea mal su problema no es probable que llegue a
una buena elección.

         “Los psicólogos han demostrado que aun cuando sea la misma
         pregunta. si se plantea en dos formas distintas (formas que son
          objetivamente diferentes) la gente elige de distinta manera.”
                         Direccion de Empresas                     58
5. Plantear mal la pregunta
¿Qué se puede hacer al respecto?
    Recuerde sus objetivos fundamentales y asegúrese de que
     la manera de plantear el problema los favorezca.
    No acepte automáticamente el planteamiento inicial.
    Trate de plantear el problema de una forma neutral.
    En el curso del proceso decisorio. Piense mucho en el
     planteamiento.

                       Direccion de Empresas              59
!Tome conciencia de las
           trampas psicológicos!
La mejor protección contra las fallas psicológicas es
tener conciencia de ellas.

Tomar medidas para entender y evitar las trampas
psicológicas trae un beneficio adicional: aumenta su
confianza en las decisiones que se puede tomar.



                        Direccion de Empresas           60
DECISIONES EN GRUPO


       Direccion de Empresas   61
TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
           EN GRUPO
El considerar varias dimensiones de la toma de decisiones en
  grupo, se requiere tener en mente tres preocupaciones básicas
  del bienestar organizacional:

       1) Efectividad

       2) Eficiencia

       3) Satisfacción del Participante
TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
          EN GRUPO
Importancia
      La toma de decisiones en las organizaciones modernas son
     realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan
     individualizadas en el momento en que las mismas pasan a
     formar parte de las bien estructuradas o estándar.
     Esta decisiones individuales o grupales tienen cada una de
     ellas sus ventajas y desventajas, que influyen de manera
     determinante en el rol de la gerencia de nuestras
     organizaciones.
TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
         EN GRUPO
Ventajas de las decisiones de grupo
 Las decisiones de grupo ayudan a combinar las fuerzas
  individuales de los miembros del grupo y por lo tanto que
  tienen un sistema de habilidades variados aplicados en el
  procedimiento de toma de decisión.
 Las opiniones individuales pueden ser en polarización
  negativa o afectado con preconcebidas nociones son
  perspectivas restringidas, la decisión de grupo ayuda para
  conseguir una perspectiva más amplia debido a diferencias
  de la opinión entre el individuo en el grupo.
TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
         EN GRUPO
 Una decisión de grupo significa siempre la comprensión
  colectiva realzada de la línea de conducta que se tomará
  después de que se tome la decisión.
 Una decisión del grupo gana la mayor comisión del grupo
  puesto que cada uno tiene su parte en la toma de decisión.
 Las decisiones de grupo conducen a un fuerte sentido de
  espíritu de equipo entre los miembros del grupo y ayuda al
  grupo a pensar juntos en términos de éxito así como de
  fracaso.
TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
          EN GRUPO
Desventajas de las decisiones de grupo:
 Una de las desventajas principales de la toma de decisión
  de grupo es que es más desperdiciador de tiempo que el
  proceso de la toma de decisión individual.
 Las decisiones del grupo duran para ser concluidas
  puesto que hay muchas opiniones que se considerarán y
  valoraran.
TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
          EN GRUPO
Desventajas de las decisiones de grupo:
 La responsabilidad y la seriedad de las decisiones no se
  comparten igualmente en algunos casos que conduce a una
  fractura en el grupo y por lo tanto no obstaculizan la eficacia
  total del grupo.
         Mientras que está implicado en un procedimiento de toma de
          decisión de grupo es siempre mejor estudiar las ventajas y las
          desventajas de las decisiones de grupo y por lo tanto formular
          una toma de decisión de grupo que satisface a su grupo y que le
          da los resultados óptimos.
Técnicas de las decisiones de grupo
  El estilo autoritario
     El estilo autoritario es como una dictadura, en la cual la
     decisión se reclina en última instancia en las manos de una
     persona.
    Este estilo de la toma de decisión es aplicable en presencia de
     una persona de gran alcance que dicte el proceso entero de
     la toma de decisión y tenga la autoridad final en el resultado.
Técnicas de las decisiones de grupo
  Lluvia de ideas

   Este método de la toma de decisión del grupo es la mejor
    cuando la toma de decisión tiene que ser comenzada del
    rasguño, que significa crear las varias opciones y después
    pesarlas. Éste es un método excelente para las decisiones del
    grupo, que es muy popular debido a la libertad creativa
    completa que ofrece a todos los participantes
Técnicas de las decisiones de grupo
  El método basado en la votación

   Esto es un procedimiento de toma de decisión del grupo, que
    es conveniente utilizar cuando el grupo tiene cierto sistema
    de opciones definidas antes de él y necesita seleccionar la
    solución óptima. Un sistema de votación permite que cada
    participante eche su voto para la opción que el/ella piensa es
    la mejor. Se selecciona la opción que recolecta el número
    máximo de votos.
Caso Practico !!


   Direccion de Empresas   71
Identificación de la necesidad
       de tomar una decisión
Hemos identificado el problema de que el proveedor que
teníamos ha disminuido la calidad de sus productos y, por
tanto, se hace necesario buscar un nuevo proveedor, y
tomar la decisión de qué proveedor elegir entre todas las
alternativas posibles.



                       Direccion de Empresas            72
Identificación de criterios de
               decisión
Una vez que hemos determinado la necesidad de contar con un
nuevo proveedor, determinamos que los criterios que vamos a
utilizar para poder elegir al nuevo proveedor serán el precio, la
calidad del producto, las facilidades de pago, y los plazos de
                              entrega.




                        Direccion de Empresas                  73
Asignación de peso a los
              criterios
Una vez que hemos determinado los criterios que vamos a
utilizar para elegir al nuevo proveedor, pasamos a ponderarlos,
dándole al criterio más importante el valor de 10, por ejemplo,
al criterio precio le damos un 7, al de calidad un 10, al de
facilidades de pago un 6, y al de plazos de entrega un 8.




                        Direccion de Empresas                74
Desarrollo de alternativas
Para determinar a los proveedores que vamos a considerar
como alternativas, buscamos en las páginas amarillas, buscamos
en Internet, consultamos con los trabajadores de la
empresa, etc. Y luego, una vez hecho una pre selección en
donde descartemos a los que no cumplan con los principales
requisitos, elaboramos una lista con las alternativas que nos
                    hayan quedado.


•                      Direccion de Empresas                75
Análisis de alternativas
Para el proveedor A, en el criterio de precio le damos una
calificación de 10 (pues tiene muy buenos precios), en calidad le
damos un 5 (pues su productos no son de muy buena calidad,
pero tampoco son de mala calidad), en facilidades de pago le
damos un 8 (pues nos dan buenos créditos comerciales), y en
plazos de entrega un 2 (pues demoran mucho en entregar los
pedidos). Lo mismo con los demás proveedores:


                         Direccion de Empresas                 76
Análisis de alternativas
              precio    calidad     pago       entrega   TOTAL



Proveedor A       10         5             8        2

Proveedor B        7         7             5        6

Proveedor C        8         5             5        5



                       Direccion de Empresas                     77
Una vez que hemos asignado calificaciones a cada alternativa
con respecto a cada criterio, para hallar la calificación total de
cada alternativa, multiplicamos la calificación de cada criterio
por el peso de éste, y luego sumamos los resultados de cada
alternativa.



                         Direccion de Empresas                  78
precio       calidad      pago        entrega   TOTAL



Proveedor A        10            5             8          2      184

Proveedor B            7         7             5          6      197

Proveedor C            8         5             5          5      176




                            Direccion de Empresas                      79
Selección de alternativas
Una vez evaluado a los proveedores propuestos, pasamos
a seleccionar el proveedor B ya que es el que obtuvo la
mayor calificación.




                   Direccion de Empresas            80
Implementación de la alternativa

Una vez elegido al nuevo proveedor, pasamos a comunicar la
decisión a todo el personal afectado, y luego pasamos a hacer
contacto con el proveedor y firmar el contrato correspondiente.




                        Direccion de Empresas                 81
Evaluación de la eficacia de la
            decisión
Una vez que ya estamos trabajando con el nuevo
proveedor, evaluamos constantemente su desempeño, por
ejemplo, nos aseguramos de que mantenga la calidad de
sus productos, que entregue los pedidos a tiempo, que
cumpla con las condiciones pactadas, etc.



                    Direccion de Empresas          82
Como apunte final, debemos señalar que el proceso de la toma
decisiones descrito anteriormente es sólo uno de los diferente
métodos que existen. Podemos tomarlo como referencia, o
modificarlo de acuerdo al tipo de decisión, o a la complejidad o
importancia ésta.
         “Siempre teniendo en claro que mientras más formales
         seamos con el desarrollo del proceso de la toma de
         decisiones, mayores posibilidades tendremos de tomar la
         decisión correcta.”
                        Direccion de Empresas                 83
!CONCLUSIONES!



    Direccion de Empresas   84
Conclusiones
•   Mayra Rojas:
•   Me pareció importante darme cuenta que tomar una decisión no significa
    solamente elegir un determinado proyecto y dejarlo caminar sólo, sino que
    se debe vigilar siempre, así como evaluarlo con frecuencia para saber si ha
    sido la respuesta a nuestros problemas o no. De esta manera, podré
    adquirir experiencia y me será más fácil llevar a cabo alguna determinación
    en el futuro.




                              Direccion de Empresas                          85
Conclusiones
• Mayte Gonzales:
• Concluyo que los costos influyen muchísimo en cuanto a las
  decisiones que son tomadas en algunas organizaciones, ya que de
  ello depende el éxito de un producto o de la obtención de la meta de
  ventas de una empresa.




                           Direccion de Empresas                    86
Conclusiones
•   Jesús Chuco
•   En conclusión podemos decir que la toma de decisiones consiste en
    encontrar una forma adecuada para resolver una situación problemática, en
    la que, hay una serie de sucesos inciertos. Una vez que se ha detectado
    una amenaza, real, imaginaria, probable o no, y se ha decidido hacer un
    plan para enfrentarse a ella, hay que analizar la situación: hay que
    determinar los elementos que son importantes y obviar los que no lo son y
    analizar las relaciones entre ellos y la forma que tenemos que influir en
    ellos.




                              Direccion de Empresas                        87
Conclusiones
• Rosangela Leiva:
• A mi parecer, la toma de decisiones, queramos o no, siempre estara
  ahí presente, y solo de nosotros depende, el analizar muy bien la
  situación para elegir la mejor alternativa.




                          Direccion de Empresas                   88
Conclusiones
• Hellen Ramirez
• La toma de decisiones es una habilidad que debe ser practicada y
  mejorada. Promueve el bienestar personal , la armonía y esta en
  capacidad de controlar su vida. Es complemento en el desarrollo
  personal y profesional fortaleciendo la formación de actitudes y
  valores . Permite evitar y/o afrontar situaciones que puedan generar
  crisis .




                          Direccion de Empresas                     89
Bibliografía
 Bueno, E., Cruz, I., Duran, J.J., Economía de la Empresa, Pirámide, 1984.
 Koontz, H., O’Donnell, C., Weihrich, H., Elementos de Administración, 3ed., McGRAW-HILL de
  México, 1988.
 Lara, B., La decisión, Espasa-Calpe, 1991.
 Perez Gorostegui, E. Economía de la Empresa Aplicada, Pirámide, 1991.

   http://www.crecenegocios.com/la-toma-de-decisiones/
   http://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/16502/TomaDecisiones.pdf?sequence=1
   http://html.rincondelvago.com/toma-de-decisiones_9.html
   http://www.monografias.com/trabajos16/toma-de-decisiones-sistemas/toma-de-decisiones-
    sistemas.shtml#OBJET
             http://www.dhconsultores.com/index.php?option=com_content&view=article&id=66:el-
               riesgo-en-la-toma-de-decisiones&catid=11:articulos&Itemid=51
             http://www.xuletas.es/ficha/importancia-de-la-toma-de-decisiones/
                                     Direccion de Empresas                                       90
GRACIAS..!!!

   Direccion de Empresas   91

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Toma de decisiones

  • 1. TOMA DE DECISIONES Direccion de Empresas 1
  • 2. Integrantes: • Chuco Osorio, Jesús • Ramirez Chumpitas, Hellen • Rojas Cristobal,Mayra • Leiva Caycho, Rosangela • Gonzales Meza, Maytte Direccion de Empresas 2
  • 3. Contenido: Toma de Decisiones  Definiciones  Tipos  Proceso para una toma de decisiones  Decisiones Grupales  Influencias en una decisión Direccion de Empresas 3
  • 4. Introducción La toma de decisiones día con día es una realidad de la vida diaria para todos nosotros. Todas las personas, de todos los ámbitos enfrentan numerosos hechos y circunstancias (casi siempre sin pensar) que influyen en el proceso de la toma de decisiones. Direccion de Empresas 4
  • 5. Introducción No existe un método único para tomar decisiones que todas las empresas puedan emplear en todas las situaciones. La persona que toma una decisión debe definir con exactitud el problema en cuestión, después debe generar soluciones alternativas y evaluarlas y, por último, tomar la decisión. Sin embargo, hacer todo lo anterior no resulta tan sencillo en la realidad. Direccion de Empresas 5
  • 6. ¿Qué es? La toma de decisiones es el proceso a través del cuál es identifica una necesidad de decisión, se establecen alternativas, se analizan y se elige una de ellas, se implementa la elegida, y se evalúan los resultados. Direccion de Empresas 6
  • 7. ¿Porqué es Importante? Por que mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones. Direccion de Empresas 7
  • 8. ¿Quiénes la realizan? TODOS: a nivel personal, laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc. “Hay decisiones en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección puede tener repercusiones en la vida o el éxito o fracaso de la organización: De un proceso más estructurado.” Direccion de Empresas 8
  • 9. Objetivos En todos los aspectos de la vida nos tenemos que enfrentar todos los días a una toma de decisiones ya sean grandes o pequeños problemas que tengamos que solucionar. La toma de decisiones se da muy significativo dentro de la vida empresarial y por este factor se distinguen a las personas sobresalientes de las que no lo son tanto Direccion de Empresas 9
  • 10. Objetivos En ocasiones los Administradores consideran la toma de decisiones como su trabajo principal ya que tienen que seleccionar constantemente qué se hace, quien lo hace y cuando, dónde e incluso como se hará. Sin embargo la toma de decisiones es sólo un paso de la planeación ya que forma la parte esencial de los procesos que se siguen para elaboración de los objetivos o metas trazadas a seguir. Direccion de Empresas 10
  • 11. ¿Por qué es tan difícil tomar decisiones? Algunas decisiones son de cajón, no obstante las verdaderamente importantes son complejas y difíciles porque mucho esta en juego. Producen:  Miedo  Confusión  Duda  Arrepentimiento  Vergüenza Direccion de Empresas 11
  • 12. Cualidades Personales El administrador pasa la mayor Experiencia parte de su tiempo resolviendo problemas y tomando decisiones. Habilidades CUALIDADES Creatividad Cuantitativas Para ser eficaces en su trabajo deben poseer: Buen Juicio LOGISTICA II 12
  • 13. La Información La información es la materia prima, el input de la decisión, y una vez tratada adecuadamente dentro del proceso de la toma de decisión, se obtiene como output, la acción a ejecutar. Direccion de Empresas 13
  • 14. Ambiente de Certidumbre La información con la que se cuenta es completa, se conoce el problema, se conocen las posibles soluciones, pero no se conoce con certeza los resultados que pueden arrojar. En este tipo de decisiones, las posibles alternativas de solución tienen cierta probabilidad conocida de generar un resultado.
  • 15. Ambiente de Incertidumbre Se posee información deficiente para tomar la decisión, se pueden plantear diferentes alternativas de solución pero no se le puede asignar probabilidad a los resultados que arrojen. En este tipo de decisiones, las posibles alternativas de solución tienen cierta probabilidad conocida de generar un resultado.
  • 16. CLASES DE DECISIONES!! Decisiones programadas y no programadas Direccion de Empresas 16
  • 17. Decisiones programadas Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte en una rutina tomarlas Decisiones estructuradas. La persona que toma este tipo de decisión no tiene la necesidad de diseñar ninguna solución, simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente. Direccion de Empresas 17
  • 18. Decisiones programadas: Como el tiempo es valioso y escaso, deben tener identificadas aquellas situaciones que, por su recurrencia o importancia relativa, puedan ser tomadas de manera tal que, al ocurrir, ya se tenga decidido lo que se debe hacer. Los reglamentos y las políticas contienen decisiones programadas que surgen a partir de este tipo de situaciones. Direccion de Empresas 18
  • 19. Decisiones programadas Las decisiones programadas por su importancia relativa, implican una regla o política que surte efecto hasta el momento en que la decisión se vuelve más importante. “Ejemplo: La política de emisión de cheques para el pago de proveedores establece un límite de dinero para emitir cheques de pago sin requerir de la autorización de un “jefe superior”.” Direccion de Empresas 19
  • 20. Decisiones no programadas Involucran situaciones, imprevistas o muy importantes que requieren una solución específica y particular por parte de los implicados. Direccion de Empresas 20
  • 21. Decisiones no programadas Quienes tome estas decisiones debe cubrir algunos requisitos para ser eficaces:  Capacidad técnica  Dominio de algún método para tomar decisiones  Experiencia  Fortaleza de carácter para asumir la responsabilidad y enfrentar las consecuencias. Direccion de Empresas 21
  • 22. Decisiones no programadas Las decisiones no programadas derivadas de problemas imprevistos “Se toman cuando el acontecimiento que les da origen no estaba planeado o no se esperaba que ocurriera.” Las decisiones no programadas por la importancia de la situación que involucran, se reservan a personal de un nivel superior debido al impacto de sus consecuencias en la organización. Direccion de Empresas 22
  • 23. En la práctica se establece, como regla general, que: Los administradores deben generar decisiones programadas para todas aquellas situaciones cuya naturaleza lo permita. Limitar las decisiones no programadas sólo a los casos que verdaderamente lo ameritan. Direccion de Empresas 23
  • 24. Características de las decisiones gerenciales Riesgo Incertidumbre Decisiones Conflicto programadas y decisiones no programadas
  • 25. Características de las decisiones gerenciales  Certeza: Estado que existe cuando quienes toman decisiones disponen de información completa y precisa.  Incertidumbre: Existe cuando quienes toman decisiones no cuentan con información suficiente para conocer las consecuencias de acciones distintas. Direccion de Empresas 25
  • 26. Características de las decisiones gerenciales  Riesgo: Estado que existe cuando la probabilidad de éxito es inferior a 100 por ciento. “Quienes toman buenas decisiones prefieren evitar o manejar los riesgos”. Direccion de Empresas 26
  • 27. Características de las decisiones gerenciales  Conflicto: Presiones opuestas procedentes de fuentes distintas: Se toman decisiones de manera individual y experimentan un conflicto psicológico cuando resultan atractivas diversas opciones o cuando ninguna lo es. Se toman decisiones entre personas o grupos y se crea el conflicto del grupo. Direccion de Empresas 27
  • 28. Proceso de Toma de Decisiones Direccion de Empresas 28
  • 29. Proceso de Toma de Decisiones •Identificar y analizar el problema •Identificar los criterios de decisión y ponderarlos •Generar las alternativas de solución •Elección de la mejor alternativa •Implementación de la decisión •Evaluación de los resultados Direccion de Empresas 29
  • 30. Identificar el problema En la empresa, el problema o situación existe cuando hay una brecha entre la condición presente real y la deseada, o potencial y se estima que dicha brecha existirá en el futuro. ¡En lo personal- y muchas veces en la organización- lo importante es saber lo que se quiere! 30 Direccion de Empresas
  • 31. Identificar el problema En la realidad, los problemas no vienen con un letrero luminoso en el que destelle: "problema". Si los representantes de ventas se quejan con su gerente de que sus computadoras no les sirven para hacer su trabajo, para el gerente es una señal de que tiene que hacer algo; pero pocos problemas son tan obvios. Direccion de Empresas 31
  • 32. Identificar el problema Los gerentes también deben tener el cuidado de no confundir los problemas con sus señales. ¿Una caída de 5% en las ventas es un problema o es señal de los verdaderos problemas, como productos insatisfactorios, precios altos o mala publicidad? Direccion de Empresas 32
  • 33. Identificar criterios Consiste en identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisión, es decir aquellas pautas de las cuales depende la decisión que se tome. La ponderación, es asignar un valor relativo a la importancia que tiene cada criterio en la decisión que se tome, ya que todos son importantes pero no de igual forma. Direccion de Empresas 33
  • 34. Cuatro patrones básicos de pensamiento • ¿Qué está ocurriendo? • ¿por qué ocurrió esto? • ¿qué curso de acción deberíamos adoptar? • ¿qué nos espera más adelante? Direccion de Empresas 34
  • 35. ¿Sí o No? ¿Debemos cambiar o continuar como antes? En ocasiones debemos decidir si cambiamos cierta operación o seguimos como antes. La decisión "Sí, cambiamos" siempre va acompañada por muchos factores desconocidos. Por otro lado, la decisión "No, no cambiamos" tiene desventajas obvias, porque de no ser así nunca se habría hecho la propuesta de cambiar. No obstante, el estar familiarizado con el status quo es un atributo que ayuda para elegir el No. Direccion de Empresas 35
  • 36. Generar Alternativas •Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. •Cuantas más alternativas se tengan va ser mucho más probable encontrar una que resulte satisfactoria. El desarrollo de un número exagerado de alternativas puede tornar la elección sumamente dificultosa, y por ello tampoco es necesariamente favorable continuar desarrollando alternativas en forma indefinida. Direccion de Empresas 36
  • 37. Evaluar las Alternativas Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que se generaron para el problema: mirar sus ventajas y desventajas, de forma individual con respecto a los criterios de decisión, y una con respecto a la otra, asignándoles un valor ponderado. “En esta etapa del proceso es importante el análisis crítico como cualidad del tomador de decisiones.” Direccion de Empresas 37
  • 38. Selección de Alternativas En este paso se escoge la alternativa que según la evaluación va a obtener mejores resultados para el problema. Direccion de Empresas 38
  • 39. Selección de Alternativas  Tres enfoques:  Confianza en el pasado (experiencia)  Experimentación.  Investigación y análisis. Direccion de Empresas 39
  • 40. Selección de Alternativas Direccion de Empresas 40
  • 41. Implementación Poner en marcha la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o no acertada. La implementación probablemente derive en la toma de nuevas decisiones, de menor importancia. Direccion de Empresas 41
  • 42. Implementación Es importante el obtener feedback de la solución implantada:  Si hay problemas es posible que tengamos una segunda oportunidad.  Sin feedback no se obtiene experiencia.  Si el feedback es malo, aprenderemos ... Direccion de Empresas 42
  • 43. Implementación Direccion de Empresas 43
  • 44. Evaluación Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, o sí se alcanzaron los objetivos deseados, es decir si la decisión está teniendo el resultado esperado o no. Direccion de Empresas 44
  • 45. Evaluación La implementación de la solución seleccionada no logrará de forma automática la meta deseada. Las personas o los equipos deben controlar las actividades de la implementación y después darle seguimiento evaluando los resultados de la misma. Si la implementación no está produciendo resultados satisfactorios será necesario tomar medidas correctivas. Direccion de Empresas 45
  • 46. Evaluación Dado que las fuerzas del entorno que afectan las decisiones no cesan de cambiar, el seguimiento y el control quizá señalen que es necesario redefinir el problema o revisar la meta original. La retroalimentación proveniente de este paso incluso podría sugerir que es necesario volver a empezar y repetir el proceso entero de la toma de decisiones. Direccion de Empresas 46
  • 47. Trampas Psicológicas en la Toma de Decisiones Direccion de Empresas 47
  • 48. ¿Qué son las trampas psicológicas? Inconscientemente, desarrollamos rutinas para hacer frente a la complejidad que tienen la mayoría de las decisiones. Se ha Identificado toda una serie de fallas en nuestro modo de pensar. Algunas toman la forma de percepciones sensoriales equivocados. prejuicios. y en general anomalías irracionales en nuestra forma de pensar. Direccion de Empresas 48
  • 49. ¿Qué son las trampas psicológicas? Lo que hace tan peligrosas todas estas. trampas es que son invisibles. Están grabadas en nuestros procesos de pensar no las reconocemos hasta el momento en el que caemos en ellas. Direccion de Empresas 49
  • 50. 1.Confiar demasiado en la primera idea Al tomar una decisión la mente concede peso desproporcionado a la primera información que ha recibido. Las primeras impresiones, cálculos o datos, anclan los pensamientos subsiguientes. Direccion de Empresas 50
  • 51. 1.Confiar demasiado en la primera idea Nadie puede evitar la Influencia de las anclas. Pero si la puede reducir a través de las siguientes técnicas:  Ver el problema de decisión desde distintas perspectivas.  Piense Ud. mismo el problema de decisión.  Buscar información y opinión de varias personas cuidando el no anclarlas de manera previa. Direccion de Empresas 51
  • 52. 2. Quedarse donde estaba El La mayoría de los tomadores de decisiones muestran una fuerte inclinación por la alternativa que perpetúa la situación actual. Muchos experimentos psicológicos han demostrado la atracción magnética del statu quo. siendo aún mayor frente a la existencia de varias alternativas. Direccion de Empresas 52
  • 53. 2. Quedarse donde estaba ¿Qué puede hacerse al respecto?  Tener siempre presentes sus objetivos y preguntarse si el momento actual lo satisface.  No pensar nunca en el presente como su única alternativa.  Preguntarse si esa sería la mejor alternativa incluso si no fuera como ande trabajando.  No exagerar el esfuerzo o costo de la situación actual.  Someter la situación actual a una prueba rigurosa. Direccion de Empresas 53
  • 54. 3. Protección de elecciones anteriores Todos tendemos a hacer elecciones que justifiquen nuestras decisiones pasadas. Aun cuando estas últimas ya no sean válidas. Nuestras decisiones pasadas crean lo que los economistas denominan costos irrecuperables. Viejas Inversiones de tiempo y dinero que ya no se pueden recuperar. A veces es sólo confusión de ideas, pero con frecuencia es porque, conscientemente o no, no quieren reconocer que cometieron un error. Direccion de Empresas 54
  • 55. 3. Protección de elecciones anteriores ¿Qué puede hacerse al respecto?  Solicitar y oír con atención los puntos de vista y opiniones de personas que no tomaron parte en las decisiones anteriores.  Examinar por qué le mortifica tanto reconocer una equivocación anterior. Direccion de Empresas 55
  • 56. 4. Ver lo que uno quiere ver Esta trampa nos lleva a buscar información que apoye nuestro punto de vista. al mismo tiempo que a evitar información que lo contradiga. La trampa de buscar confirmación, afecta no solamente adónde acudimos en busca de datos. sino también cómo interpretamos los que obtenemos. Concedemos demasiado peso a la información corroborativa y muy poco a la contraria. Direccion de Empresas 56
  • 57. 4. Ver lo que uno quiere ver ¿Qué se puede hacer al respecto?  Pida a alguna persona de toda su confianza que haga de abogado del diablo y argumente en contra de su decisión.  Sea honrado con usted mismo en lo que se refiere a sus motivos.  Experimente con información contraria.  Al buscar consejo de otros, no haga preguntas capciosas que bbusquen producir pruebas contirmatorias. Direccion de Empresas 57
  • 58. 5. Plantear mal la pregunta La trampa del planteamiento El La manera como se haga la pregunta influye profundamente en la respuesta que uno reciba. Si plantea mal su problema no es probable que llegue a una buena elección. “Los psicólogos han demostrado que aun cuando sea la misma pregunta. si se plantea en dos formas distintas (formas que son objetivamente diferentes) la gente elige de distinta manera.” Direccion de Empresas 58
  • 59. 5. Plantear mal la pregunta ¿Qué se puede hacer al respecto?  Recuerde sus objetivos fundamentales y asegúrese de que la manera de plantear el problema los favorezca.  No acepte automáticamente el planteamiento inicial.  Trate de plantear el problema de una forma neutral.  En el curso del proceso decisorio. Piense mucho en el planteamiento. Direccion de Empresas 59
  • 60. !Tome conciencia de las trampas psicológicos! La mejor protección contra las fallas psicológicas es tener conciencia de ellas. Tomar medidas para entender y evitar las trampas psicológicas trae un beneficio adicional: aumenta su confianza en las decisiones que se puede tomar. Direccion de Empresas 60
  • 61. DECISIONES EN GRUPO Direccion de Empresas 61
  • 62. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO EN GRUPO El considerar varias dimensiones de la toma de decisiones en grupo, se requiere tener en mente tres preocupaciones básicas del bienestar organizacional: 1) Efectividad 2) Eficiencia 3) Satisfacción del Participante
  • 63. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO EN GRUPO Importancia La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar. Esta decisiones individuales o grupales tienen cada una de ellas sus ventajas y desventajas, que influyen de manera determinante en el rol de la gerencia de nuestras organizaciones.
  • 64. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO EN GRUPO Ventajas de las decisiones de grupo  Las decisiones de grupo ayudan a combinar las fuerzas individuales de los miembros del grupo y por lo tanto que tienen un sistema de habilidades variados aplicados en el procedimiento de toma de decisión.  Las opiniones individuales pueden ser en polarización negativa o afectado con preconcebidas nociones son perspectivas restringidas, la decisión de grupo ayuda para conseguir una perspectiva más amplia debido a diferencias de la opinión entre el individuo en el grupo.
  • 65. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO EN GRUPO  Una decisión de grupo significa siempre la comprensión colectiva realzada de la línea de conducta que se tomará después de que se tome la decisión.  Una decisión del grupo gana la mayor comisión del grupo puesto que cada uno tiene su parte en la toma de decisión.  Las decisiones de grupo conducen a un fuerte sentido de espíritu de equipo entre los miembros del grupo y ayuda al grupo a pensar juntos en términos de éxito así como de fracaso.
  • 66. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO EN GRUPO Desventajas de las decisiones de grupo:  Una de las desventajas principales de la toma de decisión de grupo es que es más desperdiciador de tiempo que el proceso de la toma de decisión individual.  Las decisiones del grupo duran para ser concluidas puesto que hay muchas opiniones que se considerarán y valoraran.
  • 67. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO EN GRUPO Desventajas de las decisiones de grupo:  La responsabilidad y la seriedad de las decisiones no se comparten igualmente en algunos casos que conduce a una fractura en el grupo y por lo tanto no obstaculizan la eficacia total del grupo.  Mientras que está implicado en un procedimiento de toma de decisión de grupo es siempre mejor estudiar las ventajas y las desventajas de las decisiones de grupo y por lo tanto formular una toma de decisión de grupo que satisface a su grupo y que le da los resultados óptimos.
  • 68. Técnicas de las decisiones de grupo El estilo autoritario El estilo autoritario es como una dictadura, en la cual la decisión se reclina en última instancia en las manos de una persona. Este estilo de la toma de decisión es aplicable en presencia de una persona de gran alcance que dicte el proceso entero de la toma de decisión y tenga la autoridad final en el resultado.
  • 69. Técnicas de las decisiones de grupo Lluvia de ideas Este método de la toma de decisión del grupo es la mejor cuando la toma de decisión tiene que ser comenzada del rasguño, que significa crear las varias opciones y después pesarlas. Éste es un método excelente para las decisiones del grupo, que es muy popular debido a la libertad creativa completa que ofrece a todos los participantes
  • 70. Técnicas de las decisiones de grupo El método basado en la votación Esto es un procedimiento de toma de decisión del grupo, que es conveniente utilizar cuando el grupo tiene cierto sistema de opciones definidas antes de él y necesita seleccionar la solución óptima. Un sistema de votación permite que cada participante eche su voto para la opción que el/ella piensa es la mejor. Se selecciona la opción que recolecta el número máximo de votos.
  • 71. Caso Practico !! Direccion de Empresas 71
  • 72. Identificación de la necesidad de tomar una decisión Hemos identificado el problema de que el proveedor que teníamos ha disminuido la calidad de sus productos y, por tanto, se hace necesario buscar un nuevo proveedor, y tomar la decisión de qué proveedor elegir entre todas las alternativas posibles. Direccion de Empresas 72
  • 73. Identificación de criterios de decisión Una vez que hemos determinado la necesidad de contar con un nuevo proveedor, determinamos que los criterios que vamos a utilizar para poder elegir al nuevo proveedor serán el precio, la calidad del producto, las facilidades de pago, y los plazos de entrega. Direccion de Empresas 73
  • 74. Asignación de peso a los criterios Una vez que hemos determinado los criterios que vamos a utilizar para elegir al nuevo proveedor, pasamos a ponderarlos, dándole al criterio más importante el valor de 10, por ejemplo, al criterio precio le damos un 7, al de calidad un 10, al de facilidades de pago un 6, y al de plazos de entrega un 8. Direccion de Empresas 74
  • 75. Desarrollo de alternativas Para determinar a los proveedores que vamos a considerar como alternativas, buscamos en las páginas amarillas, buscamos en Internet, consultamos con los trabajadores de la empresa, etc. Y luego, una vez hecho una pre selección en donde descartemos a los que no cumplan con los principales requisitos, elaboramos una lista con las alternativas que nos hayan quedado. • Direccion de Empresas 75
  • 76. Análisis de alternativas Para el proveedor A, en el criterio de precio le damos una calificación de 10 (pues tiene muy buenos precios), en calidad le damos un 5 (pues su productos no son de muy buena calidad, pero tampoco son de mala calidad), en facilidades de pago le damos un 8 (pues nos dan buenos créditos comerciales), y en plazos de entrega un 2 (pues demoran mucho en entregar los pedidos). Lo mismo con los demás proveedores: Direccion de Empresas 76
  • 77. Análisis de alternativas precio calidad pago entrega TOTAL Proveedor A 10 5 8 2 Proveedor B 7 7 5 6 Proveedor C 8 5 5 5 Direccion de Empresas 77
  • 78. Una vez que hemos asignado calificaciones a cada alternativa con respecto a cada criterio, para hallar la calificación total de cada alternativa, multiplicamos la calificación de cada criterio por el peso de éste, y luego sumamos los resultados de cada alternativa. Direccion de Empresas 78
  • 79. precio calidad pago entrega TOTAL Proveedor A 10 5 8 2 184 Proveedor B 7 7 5 6 197 Proveedor C 8 5 5 5 176 Direccion de Empresas 79
  • 80. Selección de alternativas Una vez evaluado a los proveedores propuestos, pasamos a seleccionar el proveedor B ya que es el que obtuvo la mayor calificación. Direccion de Empresas 80
  • 81. Implementación de la alternativa Una vez elegido al nuevo proveedor, pasamos a comunicar la decisión a todo el personal afectado, y luego pasamos a hacer contacto con el proveedor y firmar el contrato correspondiente. Direccion de Empresas 81
  • 82. Evaluación de la eficacia de la decisión Una vez que ya estamos trabajando con el nuevo proveedor, evaluamos constantemente su desempeño, por ejemplo, nos aseguramos de que mantenga la calidad de sus productos, que entregue los pedidos a tiempo, que cumpla con las condiciones pactadas, etc. Direccion de Empresas 82
  • 83. Como apunte final, debemos señalar que el proceso de la toma decisiones descrito anteriormente es sólo uno de los diferente métodos que existen. Podemos tomarlo como referencia, o modificarlo de acuerdo al tipo de decisión, o a la complejidad o importancia ésta. “Siempre teniendo en claro que mientras más formales seamos con el desarrollo del proceso de la toma de decisiones, mayores posibilidades tendremos de tomar la decisión correcta.” Direccion de Empresas 83
  • 84. !CONCLUSIONES! Direccion de Empresas 84
  • 85. Conclusiones • Mayra Rojas: • Me pareció importante darme cuenta que tomar una decisión no significa solamente elegir un determinado proyecto y dejarlo caminar sólo, sino que se debe vigilar siempre, así como evaluarlo con frecuencia para saber si ha sido la respuesta a nuestros problemas o no. De esta manera, podré adquirir experiencia y me será más fácil llevar a cabo alguna determinación en el futuro. Direccion de Empresas 85
  • 86. Conclusiones • Mayte Gonzales: • Concluyo que los costos influyen muchísimo en cuanto a las decisiones que son tomadas en algunas organizaciones, ya que de ello depende el éxito de un producto o de la obtención de la meta de ventas de una empresa. Direccion de Empresas 86
  • 87. Conclusiones • Jesús Chuco • En conclusión podemos decir que la toma de decisiones consiste en encontrar una forma adecuada para resolver una situación problemática, en la que, hay una serie de sucesos inciertos. Una vez que se ha detectado una amenaza, real, imaginaria, probable o no, y se ha decidido hacer un plan para enfrentarse a ella, hay que analizar la situación: hay que determinar los elementos que son importantes y obviar los que no lo son y analizar las relaciones entre ellos y la forma que tenemos que influir en ellos. Direccion de Empresas 87
  • 88. Conclusiones • Rosangela Leiva: • A mi parecer, la toma de decisiones, queramos o no, siempre estara ahí presente, y solo de nosotros depende, el analizar muy bien la situación para elegir la mejor alternativa. Direccion de Empresas 88
  • 89. Conclusiones • Hellen Ramirez • La toma de decisiones es una habilidad que debe ser practicada y mejorada. Promueve el bienestar personal , la armonía y esta en capacidad de controlar su vida. Es complemento en el desarrollo personal y profesional fortaleciendo la formación de actitudes y valores . Permite evitar y/o afrontar situaciones que puedan generar crisis . Direccion de Empresas 89
  • 90. Bibliografía  Bueno, E., Cruz, I., Duran, J.J., Economía de la Empresa, Pirámide, 1984.  Koontz, H., O’Donnell, C., Weihrich, H., Elementos de Administración, 3ed., McGRAW-HILL de México, 1988.  Lara, B., La decisión, Espasa-Calpe, 1991.  Perez Gorostegui, E. Economía de la Empresa Aplicada, Pirámide, 1991.  http://www.crecenegocios.com/la-toma-de-decisiones/  http://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/16502/TomaDecisiones.pdf?sequence=1  http://html.rincondelvago.com/toma-de-decisiones_9.html  http://www.monografias.com/trabajos16/toma-de-decisiones-sistemas/toma-de-decisiones- sistemas.shtml#OBJET http://www.dhconsultores.com/index.php?option=com_content&view=article&id=66:el- riesgo-en-la-toma-de-decisiones&catid=11:articulos&Itemid=51 http://www.xuletas.es/ficha/importancia-de-la-toma-de-decisiones/ Direccion de Empresas 90
  • 91. GRACIAS..!!! Direccion de Empresas 91