1. En los negocios no existen garantías, ya que no hay forma de eliminar todos los riesgos involucrados al emprender una empresa pequeña; sin embargo, con una buena planificación, preparación y conocimiento profundo, puede mejorar sus oportunidades para alcanzar el éxito. Preguntas y Recaudas para armar un proyecto de Microemprendimiento ¿Tiene espíritu empresarial? Comience evaluando sus puntos fuertes y débiles para asumir el papel de propietario y gerente de una pequeña empresa. Considere cuidadosamente cada una de las preguntas siguientes:

2. ¿Es una persona emprendedora? En sus manos recaerá la responsabilidad de desarrollar proyectos, organizar su tiempo, atender y dar seguimiento a todos los detalles involucrados.

3. ¿Cuán bien se lleva con diferentes tipos de personalidades? Los empresarios tienen que establecer relaciones de trabajo con una gran variedad de personas incluidos: clientes, vendedores, personal administrativo y de bancos; además de profesionales como: abogados, contadores públicos o consultores externos. Si los intereses de su empresa así se lo exigen, tiene la capacidad de tratar con: ¿Un(a) cliente(a) exigente? ¿Un(a) vendedor(a) irresponsable? o ¿un(a) recepcionista malhumorado(a)?

4. ¿Cuán bueno es para tomar decisiones? ? Los propietarios de empresas pequeñas constantemente están obligados a tomar decisiones, a menudo instantáneas, sin poder consultar con nadie más y bajo presión.

5. ¿Tiene la energía física y emocional necesarias para administrar una empresa o negocio? Ser dueño de un negocio puede ser muy emocionante, sin embargo también requiere de mucho trabajo. ¿Puede enfrentar 12 horas de trabajo diarias por seis o siete días, todas las semanas?

6. ¿Cuán bien planifica y se organiza? Los resultados de investigaciones señalan que la planificación es la causa principal del fracaso de la mayoría de las empresas. Una buena organización financiera, de inventario, horarios y producción puede ayudarle a evitar muchas dificultades.

7. ¿Tiene el empuje suficiente? La administración de una empresa puede desgastarlo anímicamente. Algunos empresarios se desgastan con gran rapidez al cargar sobre sus hombros toda la responsabilidad del éxito de su negocio. Contar con una sólida motivación le ayudará a sobrellevar tanto en los periodos lentos como los de agotamiento.

8. ¿Cuál será el efecto que tendrá su empresa sobre su familia? Los primeros años en el inicio de una empresa pueden ser muy difíciles para su vida familiar. Es importante que los integrantes de su familia sepan qué esperar de esta situación, y que usted confíe en que cuenta con el apoyo de ellos durante estas etapas. Asimismo, pudiera sufrir dificultades financieras hasta que su negocio sea rentable, lo cual podría tardar meses o inclusive años en lograr. Más aún pudiera tener que ajustarse a un nivel de vida más bajo, o hasta poner en riesgo los recursos de su familia por un corto plazo.

9. Razones por las que fracasan las empresas pequeñas El éxito en los negocios nunca llega de manera automática. Y aún cuando no se basa estrictamente en la suerte, tener un poquito de ésta nunca está de más. Depende principalmente de la previsión y organización del propietario. Y aún así, claro está, no existen garantías de ningún tipo. El iniciar empresa pequeña siempre implica un riesgo, y las probabilidades de tener éxito son muy bajas. De acuerdo con la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa, más del 50% de las empresas pequeñas fracasan en el primer año y el 95% en el transcurso de los primeros cinco.

10. Razones del fracaso de las empresas pequeñas son las siguientes: 1. Falta de experiencia 2. Falta de capital 3. Mala ubicación 4. Mal manejo del inventario 5. Sobre inversión en activos fijos 6. Malos acuerdos crediticios 7. Uso personal de los recursos económicos de la empresa 8. Crecimiento imprevisto Gustave Berle, en su libro “The Do It Yourself Business Book” [Haga su Empresa Usted Mismo] añade dos razones más: 9. La competencia 10. Ventas bajas

12. INGRESOS Y EGRESOS MENSUALES DEL EMPRENDEDOR INGRESOS Actuales Proyectados Por ventas $ $ Otros Ingresos (por otras actividades del Emprendedor) $ $ Total de Ingresos (a) $ $ EGRESOS Materia Prima $ $ Mano de Obra (salarios de empleados ó colaboradores ) $ $ Electricidad $ $ Gas $ $ Teléfono $ $ Combustible $ $ Seguros $ $ Otros Servicios $ $ Correo y Publicidad $ $ Materiales de oficina $ $ Alquiler $ $ Impuestos $ $ Otros gastos (detallar) $ $ Retiro personal del Emprendedor $ $ Total de Egresos (b) $ $ Superávit/Déficit (a-b) $ $

14. $ EN MILES 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 CANTIDAD DE UNIDADES ( Volumen) Costos Fijos Ventas

17. Cronograma Diagrama de Gantt