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GESTION DE COMPRAS<br />TRABAJO DE CAMPO<br />VISITA EMPRESARIAL<br />POR:<br />JHONY ARISTIZABAL<br />DIANA GIRALDO<br />MAICOL ASPRILLA<br />DOCENTE:<br />JAIME ALBERTO ZUÑIGA<br />ITM<br />2011<br />INTRODUCCIÓN<br />WORD INDUSTRIAS es una empresa dedicada  a la elaboración y comercialización de prendas de vestir  masculinas y femeninas  tales como jeans, camisas, camisetas, bermudas  entre otras.<br />La empresa funciona desde noviembre de  2004. Empezaron con 4 maquinas y 8 trabajadores  y solo confeccionaban jeans de hombre,  hoy en dia cuentas con maquinaria de punta(16 maquinas) y  24 trabajadores, su nombre se debe al interés de exportar mercancía a diferentes lugares del mundo<br />JUSTIFICACIÓN<br />Con este trabajo se pretende dar  a conocer el proceso de compras de la empresa WORD INDUSTRIAS con el objetivo de aplicar los conocimientos vistos en clase y asi poder determinar el nivel de organización y el valor que le dan a las compras y aprender de terceras personas como tienen organizadas sus procesos de compras en la empresa<br />IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO ESCOGIDO<br />El proceso de compras se realiza: se tiene un muestrario y en base a los pedidos de este se realiza  pedidos que los clientes hacen a la empresa Word industrias teniendo como tiempo limite para la entrega 20 días a partir del pedido.<br />La persona encargada de compras se comunica con su proveedor de telas. tienen claro la cadena de abastecimiento:  la planificación la  ejecución  y la gestión <br />PRODUCTOS<br />Uno de sus productos es el jeans , como ya lo mencionamos  en base a los pedidos realizados por los clientes se hace el pedido el proveedor de telas uno de ellos es el grupo empresarial John Uribe luego de este pasa a la sección de corte donde entan el diseñador y el cortador realizando el trazo escalada y corte de la tela, luego de este proceso pasa a la planta de maquinarias donde los operarios calificados ensamblan la prenda luego de este pasa a la tintorería donde le dan un acabado especial, uno de los proveedores de esta tintorería es color y lavado allí le dan una apariencia de desgaste y para terminar pasa a la sección terminación donde personas calificadas le dan la apariencia final a la prenda,<br />La prenda queda impecable<br />¿ESTÁN CLASIFICADAS LAS COMPRAS EN LA EMPRESA?<br />Si las compras se clasifican en:<br />Materia prima<br />-Índigos de algodón y licrados<br />-tejido plano<br />-tejido de punto<br />Servicios<br />-servicio de tintorería<br />La mayoría de las compras son regionales. solo un pequeño porcentaje la compran en peru<br />¿QUÉ RECURSOS TECNOLÓGICOS POSEEN EN LA EMPRESA PARA REALIZAR LAS COMPRAS Y CÓMO INFLUYEN EN EL FUNCIONAMIENTO DE ELLA? ES DECIR, QUE HARDWARE, SOFTWARE, U OTROS ELEMENTOS UTILIZAN PARA ESTA FUNCIÓN<br />El único medio tecnológico que utiliza la empresa es el teléfono, no posee muchos recursos tecnológicos para esta ya que es una empresa pequeña y maneja poco inventario<br />DIAGRAMA DE FLUJO<br />¿CÓMO INFLUYEN LAS COMPRAS DIRECTAMENTE EN ESTA EMPRESA EN EL INCREMENTO O DECREMENTO DE LAS UTILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN? EXPLIQUE.<br />La compras influyen en el incremento de las utilidades siempre y cuando se planifique  una cadena de abastecimiento comprando al proveedor que le ofrece el producto mas barato con la calidad optima para la elaboración de la prenda y que los tiempos de entrega sea lo mas puntual posible<br />¿ESTÁ SOPORTADO EL PROCESO DE COMPRAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA? ¿CÓMO ESTA SOPORTADO? EXPLIQUE<br />Si esta soportado, la empresa maneja unos estándares para cada prenda<br />Por ejm: el jean para hombre la tela debe ser entre 11 y 15 el calibre de la tela, debe ir interlineado 2X2 y debe tener un 100% de algodón<br />Un ejemplo:<br />ADQUISICIÓN DE 1114 METROS DE TELA 100% ALGODON TEJIDO <br />OXFORD<br />DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO<br />TELA 100% ALGODON TEJIDO OXFORD<br />DESCRIPCIÓN GENERAL<br />CARACTERÍSTICAS ESPECIFICACIÓN<br />Composición 100% Algodón<br />Peso  160 g/m2 min.<br />Color Verde Aceituna<br />Densidad en hilos/cm<br />Urdimbre 52 min.Trama 20 min.<br />Resistencia a la tensión <br />Urdimbre 450 N min.<br />Trama 170 N min.<br />Resistencia al desgarre <br />Urdimbre 15 N min.<br />Trama 7 N min.<br />Cambio dimensional 3 % máx.<br />Repelencia al agua 90%  min.<br />Solidez del color al lavado<br />- Tipo de lavado 2A<br />- Cambio de color 3-4 min.<br />Solidez del color al frote 3-4 mín<br />¿CÓMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE LOGÍSTICA EN LA EMPRESA? ¿EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE SI ES QUE LO TIENE EN UNA EMPRESA DE PRODUCCIÓN? EXPLIQUE. SI ES DE SERVICIOS COMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN O ATENCIÓN DE LOS CLIENTES CUANDO SOLICITAN EL PRODUCTO<br />El transporte  se hace de la siguiente manera:<br />Si es en la ciudad se cuenta con un carro que hace ciertos recorridos por esta y se vela que se entregue a tiempo<br />Si es fuera de esta se realiza por medio de coordinadora mercantil y se trata de hacer con mas tiempo para evitar inconvenientes<br />QUE ASPECTOS LOGÍSTICOS SE DESARROLLAN DURANTE EL PROCESO, ALMACÉN, TRANSPORTE, MOVILIZACIÓN DE MERCANCÍAS, DISTRIBUCIÓN, ETC<br />El transporte  se realiza buscando llevar un ciclo donde quede fácil la entrega de mercancía, es decir que se entrega por sectores logrando asi una mayor eficiencia de las personas encargadas de la distribución<br />El almacenaje se realiza buscando tener una mejor visibilidad del producto teniendo en cuenta la numeración o referencia para su mejor alcance del tiempo<br />EXPLIQUE TRES CONTROLES QUE UTILIZA LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y ¿QUÉ RESULTADOS SE HAN OBTENIDO?<br />Se busca tener el precio mas económico<br />Con este control se logra una competitividad en el mercado en cuestión de precios, ya que en la ciudad hay una alta competitividad<br />Se busca obtener la materia prima en el tiempo predeterminado<br />Con esto se busca que el proveedor cumpla con los tiempos estimados para poder realizar el producto en el tiempo estimado<br />Se busca la calidad adecuada<br />con este se pretende mantener los estándares establecidos por la compañía<br />CONCLUSIONES<br />1-Las compras es una columna vertebral de la organización y por lo tanto se debe ser muy prudente a la hora de buscar proveedores<br />2-el control debe ser constate para asi poder mantener los niveles de estandarización altos<br />3-la integración y las buenas relaciones con los proveedores con el objetivo de mejorar el servicio<br />4-hay que tener un buen conocimiento del entorno para poder decifrar las nuevas tendencias que se vienen y estar preparado para satisfacer la cadena de abastecimiento<br />5- Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan. Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra: · Precio · Calidad · Cantidad · Condiciones de entrega · Condiciones de pago · Servicio postventa<br />6- En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica<br />7- las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad<br />
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Empezaron con 4 maquinas y 8 trabajadores y solo confeccionaban jeans de hombre, hoy en dia cuentas con maquinaria de punta(16 maquinas) y 24 trabajadores, su nombre se debe al interés de exportar mercancía a diferentes lugares del mundo<br />JUSTIFICACIÓN<br />Con este trabajo se pretende dar a conocer el proceso de compras de la empresa WORD INDUSTRIAS con el objetivo de aplicar los conocimientos vistos en clase y asi poder determinar el nivel de organización y el valor que le dan a las compras y aprender de terceras personas como tienen organizadas sus procesos de compras en la empresa<br />IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO ESCOGIDO<br />El proceso de compras se realiza: se tiene un muestrario y en base a los pedidos de este se realiza pedidos que los clientes hacen a la empresa Word industrias teniendo como tiempo limite para la entrega 20 días a partir del pedido.<br />La persona encargada de compras se comunica con su proveedor de telas. tienen claro la cadena de abastecimiento: la planificación la ejecución y la gestión <br />PRODUCTOS<br />Uno de sus productos es el jeans , como ya lo mencionamos en base a los pedidos realizados por los clientes se hace el pedido el proveedor de telas uno de ellos es el grupo empresarial John Uribe luego de este pasa a la sección de corte donde entan el diseñador y el cortador realizando el trazo escalada y corte de la tela, luego de este proceso pasa a la planta de maquinarias donde los operarios calificados ensamblan la prenda luego de este pasa a la tintorería donde le dan un acabado especial, uno de los proveedores de esta tintorería es color y lavado allí le dan una apariencia de desgaste y para terminar pasa a la sección terminación donde personas calificadas le dan la apariencia final a la prenda,<br />La prenda queda impecable<br />¿ESTÁN CLASIFICADAS LAS COMPRAS EN LA EMPRESA?<br />Si las compras se clasifican en:<br />Materia prima<br />-Índigos de algodón y licrados<br />-tejido plano<br />-tejido de punto<br />Servicios<br />-servicio de tintorería<br />La mayoría de las compras son regionales. solo un pequeño porcentaje la compran en peru<br />¿QUÉ RECURSOS TECNOLÓGICOS POSEEN EN LA EMPRESA PARA REALIZAR LAS COMPRAS Y CÓMO INFLUYEN EN EL FUNCIONAMIENTO DE ELLA? ES DECIR, QUE HARDWARE, SOFTWARE, U OTROS ELEMENTOS UTILIZAN PARA ESTA FUNCIÓN<br />El único medio tecnológico que utiliza la empresa es el teléfono, no posee muchos recursos tecnológicos para esta ya que es una empresa pequeña y maneja poco inventario<br />DIAGRAMA DE FLUJO<br />¿CÓMO INFLUYEN LAS COMPRAS DIRECTAMENTE EN ESTA EMPRESA EN EL INCREMENTO O DECREMENTO DE LAS UTILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN? EXPLIQUE.<br />La compras influyen en el incremento de las utilidades siempre y cuando se planifique una cadena de abastecimiento comprando al proveedor que le ofrece el producto mas barato con la calidad optima para la elaboración de la prenda y que los tiempos de entrega sea lo mas puntual posible<br />¿ESTÁ SOPORTADO EL PROCESO DE COMPRAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA? ¿CÓMO ESTA SOPORTADO? EXPLIQUE<br />Si esta soportado, la empresa maneja unos estándares para cada prenda<br />Por ejm: el jean para hombre la tela debe ser entre 11 y 15 el calibre de la tela, debe ir interlineado 2X2 y debe tener un 100% de algodón<br />Un ejemplo:<br />ADQUISICIÓN DE 1114 METROS DE TELA 100% ALGODON TEJIDO <br />OXFORD<br />DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO<br />TELA 100% ALGODON TEJIDO OXFORD<br />DESCRIPCIÓN GENERAL<br />CARACTERÍSTICAS ESPECIFICACIÓN<br />Composición 100% Algodón<br />Peso 160 g/m2 min.<br />Color Verde Aceituna<br />Densidad en hilos/cm<br />Urdimbre 52 min.Trama 20 min.<br />Resistencia a la tensión <br />Urdimbre 450 N min.<br />Trama 170 N min.<br />Resistencia al desgarre <br />Urdimbre 15 N min.<br />Trama 7 N min.<br />Cambio dimensional 3 % máx.<br />Repelencia al agua 90% min.<br />Solidez del color al lavado<br />- Tipo de lavado 2A<br />- Cambio de color 3-4 min.<br />Solidez del color al frote 3-4 mín<br />¿CÓMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE LOGÍSTICA EN LA EMPRESA? ¿EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE SI ES QUE LO TIENE EN UNA EMPRESA DE PRODUCCIÓN? EXPLIQUE. SI ES DE SERVICIOS COMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN O ATENCIÓN DE LOS CLIENTES CUANDO SOLICITAN EL PRODUCTO<br />El transporte se hace de la siguiente manera:<br />Si es en la ciudad se cuenta con un carro que hace ciertos recorridos por esta y se vela que se entregue a tiempo<br />Si es fuera de esta se realiza por medio de coordinadora mercantil y se trata de hacer con mas tiempo para evitar inconvenientes<br />QUE ASPECTOS LOGÍSTICOS SE DESARROLLAN DURANTE EL PROCESO, ALMACÉN, TRANSPORTE, MOVILIZACIÓN DE MERCANCÍAS, DISTRIBUCIÓN, ETC<br />El transporte se realiza buscando llevar un ciclo donde quede fácil la entrega de mercancía, es decir que se entrega por sectores logrando asi una mayor eficiencia de las personas encargadas de la distribución<br />El almacenaje se realiza buscando tener una mejor visibilidad del producto teniendo en cuenta la numeración o referencia para su mejor alcance del tiempo<br />EXPLIQUE TRES CONTROLES QUE UTILIZA LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y ¿QUÉ RESULTADOS SE HAN OBTENIDO?<br />Se busca tener el precio mas económico<br />Con este control se logra una competitividad en el mercado en cuestión de precios, ya que en la ciudad hay una alta competitividad<br />Se busca obtener la materia prima en el tiempo predeterminado<br />Con esto se busca que el proveedor cumpla con los tiempos estimados para poder realizar el producto en el tiempo estimado<br />Se busca la calidad adecuada<br />con este se pretende mantener los estándares establecidos por la compañía<br />CONCLUSIONES<br />1-Las compras es una columna vertebral de la organización y por lo tanto se debe ser muy prudente a la hora de buscar proveedores<br />2-el control debe ser constate para asi poder mantener los niveles de estandarización altos<br />3-la integración y las buenas relaciones con los proveedores con el objetivo de mejorar el servicio<br />4-hay que tener un buen conocimiento del entorno para poder decifrar las nuevas tendencias que se vienen y estar preparado para satisfacer la cadena de abastecimiento<br />5- Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan. 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