1) O documento descreve as funções de vários cargos de liderança em uma divisão, incluindo tesoureiro, sargento de armas e secretário. 2) Também discute a criação de comitês para apoiar a liderança do clube e preparar novos membros para assumir cargos. 3) Por fim, fornece ideias para tornar o clube bem-sucedido, como criar um bom ambiente, causar boa impressão a visitantes e encorajar a participação de membros.

1. Divisão L
Funções dos
Officers

2. As Apresentações Anteriores
Estiveram focadas nas funções:
 VP Membership
 VP Public Relations
 VP Education

3. Outras Funções
Fundamentais para o sucesso do Clube

4. Tesoureiro
Gerir a conta do Clube
Receber os pagamentos dos membros
“Registar” e pagar as fees nos TMI
Apresentar trimestralmente à direcção o
estado das contas do Clube

5. Sergeant at Arms
Garantir toda a operação logística
 A sala tem as condições para a sessão
 Está disponível computador e retroprojector
 Existem folhas de avaliação dos discursos;
copias da agenda; registo de visitantes
 A bandeira do Clube está visível

6. Secretário
Fazer a ata das reuniões
Backup aos membros da direcção

7. Criação de Comités
Funcionam como apoio à direcção do
Clube.
Têm também a função de preparar os
novos membros da direcção

8. Não criem Direcções Estáticas
Façam passar novos membros pelas
funções
Pertencer à direcção do Clube faz parte
do tracking de liderança

9. Area H4
Ideias para um
Clube de Sucesso

10. Fundamental no Clube!
Bom ambiente
Boas avaliações
Boas apresentações
Uma dinâmica de grupo, que entusiasme,
apaixone, e crie espirito de pertença
Novos Membros

11. Causem boa Impressão ao Visitante
Não deixem um visitante sozinho
Expliquem-lhe as funções
Façam-no sentir que pode crescer com
este grupo e pertencer à mesma família

12. Um Visitante é um Membro Potencial
Apos a sessão, envio um e-mail ao
visitante, e convide-o a voltar
Caso não tenha feedbak, repita mais
duas vezes o contacto
Para esta gestão pode usar-se o Excel
com o registo de e-mail e data do contacto

13. O Objectivo deve ser claro para
todos os Membros!
Levar o visitante do Clube a tornar-se
membro
Sem novos membros o Clube não tem
futuro

14. Mentoring
Como escolher o mentor?
Os mentores experientes devem ficar com
membros mais avançados ou com os que têm
mais dificuldades?
Deve perguntar-se ao mentee qual o mentor
que quer ou sugerir-lhe um?
Os mentores, devem ser incentivados a seguir o
progresso dos seus mentees

15. Conferencia da Divisão H
Motivem os membros
a participar
João Antunes
H4 Area Governor 2011/2012