1. Separación de Cuentas IMSS
Objetivo
Dar a conocer de forma general el esquema operativo del proceso de Corrección y Aclaración
del NSS utilizado para la Identificación de las Cuentas Individuales.
Conceptos Básicos
Separación de Cuentas: Es el proceso mediante el cual se pueden separar las cuentas y/o
recursos de los trabajadores que comparten un mismo Número de Seguridad Social.
NSS Compartido o Invadido: NSS con el que un trabajador se registra en una administradora,
mismo que fue asignado previamente por el IMSS a otro trabajador.
NSS Separador o Asociado: Nuevo número de Seguridad Social que el IMSS asigne al
trabajador que invadió el NSS sujeto a aclaración.
2. Conceptos Básicos
Trabajador Reclamante Registrado: El trabajador que se encuentre registrado en una
Administradora e inicie el trámite de Separación de Cuentas del NSS Compartido o Invadido
ante la misma.
Trabajador Reclamante NO Registrado: El trabajador que no pueda registrarse en una
Administradora e inicie el trámite de Separación de Cuentas ante la Administradora que
opera el NSS Compartido o Invadido.
Trabajador NO Reclamante Registrado: El trabajador que se encuentre registrado en
una Administradora y tenga un NSS Compartido o Invadido y que no inicia el trámite de
Separación de Cuentas.
Trabajador NO Reclamante NO Registrado: El trabajador que no se encuentre
registrado en una Administradora y que tenga un NSS Compartido o Invadido y que no inicia
el trámite de Separación de Cuentas.
Formato HOM-05: “Solicitud de Regularización de Probable Homonimia”, el
formato en el que se integrará la información de los trabajadores No registrados
para solicitar la aclaración de un NSS que se encuentre invadido o compartido.
Formato HOM-06: “Regularización de Probable Homonimia”, el formato en el que
se integrará la información de los trabajadores registrados, para solicitar la
aclaración de un NSS que se encuentre Invadido o compartido.
3. Conceptos Básicos
Formato HOM-02
Formato en el que el IMSS informará a los trabajadores los antecedentes afiliatorios que
obran en su poder, el NSS que utilizará para todos sus trámites y el NSS separador en
atención a su solicitud de aclaración de NSS.
Formato Enlace IMSS-INFONAVIT-AFORE
Documento emitido por el IMSS en el cual certifica NSS y Nombre del Trabajador.
Para Trabajadores Registrados
• Contrato de Afore
• Formato de Regularización de posible
homonimia HOM06
• Formato de Enlace
• Impresión del CANASE y Formato HOM-02.
• Identificación Oficial
• Comprobantes de pago Julio 1997 a la fecha.
• Copia simple de Documento Probatorio
Para Trabajadores NO Registrados
• Formato de Regularización de posible
homonimia HOM05
• Formato de Enlace.
• Impresión del CANASE y Formato HOM-02
• Copia simple del documento probatorio
• Identificación Oficial
• Comprobantes de pago Julio 1997 a la
fecha
4. Solicitud de Aclaración en Afore administradora y marca de cuenta
TRABAJADOR
1.- Solicita trámite de Separación en Afore de su elección.
4.- Obtiene documentación, presenta al IMSS formato de enlace y le solicita certificación del NSS que le corresponde.
6.- Recibe certificación de NSS y entrega a la AFORE
10.- El trabajador acude a la afore administradora de la cuenta y presenta su solicitud de aclaración (regresa al punto 3).
AFORE
2.- Consulta si el NSS en aclaración lo está administrando:
Si lo administra:
3.-Informa al cliente de la documentación necesaria para iniciar con el proceso de aclaración.
7.-Recibe Solicitud de aclaración (HOM-05 u HOM-06) y documentación.
8.- Realiza marcaje de cuenta en pantalla de Separación de cuentas.
Si no es administrado:
9.- Identifica a través de la solicitud de Registro rechazada (rechazo 014), la AFORE que administra la cuenta y canaliza
al trabajador hacia ella.
IMSS
5.- Recibe Formato Enlace, certifica NSS y entrega antecedentes afiliatorios que obran en su poder en Formato (HOM02) al solicitante.
5. 1.
Registro de Trabajadores por Separación de Cuentas
2.
Traspasos AFORE-AFORE por Separación de Cuentas
3.
Modificación a datos del trabajador por Separación de Cuentas
Acciones a tomar cuando la Separación de Cuentas es Procedente:
Para el NSS Invadido:
El NSS Invadido pertenecerá invariablemente al trabajador que se encuentre
dado de alta en PROCANASE por lo que en todo caso deberá realizarse la
modificación de datos en BDNSAR con los datos de este.
Para el NSS Separador
Si el nuevo NSS se encuentra Asignado o sin entidad, la Afore que lleva el trámite
de Separación de Cuentas deberá enviar a Procesar una Solicitud de Registro por
Separación de Cuentas (Op. 33)
Para el NSS Separador
Si el nuevo NSS se encuentra Registrado en otra Afore, entonces la Afore que
lleva el trámite de Separación de Cuentas deberá enviar a Procesar una Solicitud
de Traspaso Afore-Afore por Separación de Cuentas ( Op. 34)