2. “LAS TIC EN LAS PYMES”
Este trabajo está elaborado con la finalidad de informar al público en general la
importancia que tienen las TIC en la actualidad, debido a los constantes cambios
que se generan día a día, como el ser humano aprende, se adapta , observa, se
prepara y cómo afronta dichos cambios. Su objetivo es dar a conocer como las
TIC han contribuido y contribuirán a este proceso alineándolas a las prioridades de
cada pyme.
Introducciòn. ------------------------------------------------------------------------------------------ 2
1. Tic y pymes ---------------------------------------------------------------------------------------- 4
1.1 Aprendiendo a hacer uso de las tic ------------------------------------------------------ 5
2. 2. Pymes -tic y nuevas tendencias --------------------------------------------------------- 7
2.1 Tic en función para una buena productividad --------------------------------------- 8
2.1.1 Tic y uso de herramientas -------------------------------------------------------------- 10
2.1.1.1 Contribuciones y barreras ----------------------------------------------------------- 12
Conclusiones --------------------------------------------------------------------------------------- 13
Referencias ------------------------------------------------------------------------------------------ 14
Introducción:
El siguiente texto habla principalmente acerca de la importancia que ha tenido el
impacto de las nuevas TIC en la vida empresarial, debido a sus cambios
evolutivos y de adaptación, teniendo en cuenta el rol que juega el empleado y la
empresa ya que estamos en un constante cambio y evolución acelerada,
3. basándose en las ideas de Manuel G. and Manuela P.Departamento de Economía
y Dirección de Empresas.
¿Por qué hablaremos sobre este tema? El propósito es dar a conocer la
importancia que de las TIC, como el ser humano en el papel de empleado se ha
ido adaptando, ha observado, estado en la evolución continua y como se ha
enfrentado a estos retos.
Estamos en la era donde las TIC juegan el papel principal en las Pymes para
ayudar en la mejora de la productividad y la eficiencia, convirtiéndose en algo
primordial para el desarrollo y sostenimiento a mediano y largo plazo. Además se
han convertido en un medio indispensable para la sociedad especialmente en el
entorno empresarial, un ejemplo de esto es que son necesarias como medio de
conocimiento, puesto que como consecuencia de la inminente incorporación de las
Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) a la enseñanza de las ciencias,
y particularmente en el ámbito laboral, se ha visto transformada la práctica laboral
en los empleados, debido a la evolución constante las empresas se ven obligadas
a actualizar a sus empleados para familiarizarse con el uso de estas nuevas
tecnologías.
(Bosco, 1995; Adell, 1997) mencionan que;Es importante recalcar que las TIC han
permitido crecimientos sostenidos de productividad y empleo, para aprovechar
todas estas tecnologías en este entorno
es necesario realizar cambios
tecnológicos modificando los métodos ordinarios, por métodos más sofisticados
donde se utilicen las TICcomo medio principal para mejorar además del
funcionamiento, la productividad, eficiencia y calidad. El uso de
TIC en las
empresas responde a una necesidad de modernización y hasta de supervivencia,
ya que se hacen más competitivas cada día.
4. 1. Tic y pymes
El uso de las TIC en las Pymes han sido de gran ayuda para las empresas, ya
que reducen costos y mejora
la eficiencia de las operaciones, reemplazando
procesos manuales que consumen tiempo y reduciendo la necesidad de
movilizarse para realizar trámites o buscar información. La internet es una de las
herramientas más usuales en las empresas por su rapidez y eficacia, pero también
genera ingresos y costos adicionales utilizando la Web para vender, con lo
avanzada que se encuentra ahora ya podemos contar con ello desde una
computadora portátil, un teléfono móvil, además de otra forma de comunicar es a
través de anuncios televisivos, fax, una llamada telefónica y lo más usual un email.
Las iniciativas de comercio electrónico y otros servicios dedicados a las Pyme se
multiplican y con el surgimiento de las nuevas tecnologías, la conectividad de las
empresas fue vista como una herramienta que ayuda a encontrar soluciones
concretas a las necesidades y problemas que se generaban.
No obstante la primera oportunidad que ofrecen las TIC es la posibilidad de estar
en contacto con el resto del mundo, utilizándolas para mejorar el desempeño de
las Pymes, es una gran oportunidad para fomentar nuevos servicios, sobretodo de
intermediarios, en línea y logísticos. Además hacen que surjan formas
innovadoras de cooperación entre empresas que les ayudarán a enfrentarse con
éxito a los retos que surgen día con día, reforzando la competitividad empresarial:
aumenta los contactos entre los productores y los consumidores dando a conocer
sus productos o servicios desde cualquier parte del mundo, pero es importante
identificar tecnologías, aplicaciones y funcionalidades que aplicadas al proceso
que se utiliza en cada empresa o negocio mejore su eficiencia, del mismo modo la
productividad y rentabilidad.
5. 1.1 Aprendiendo a hacer uso de las tic
Las inversiones en las TIC son de suma importancia dentro del presupuesto de
cada empresa ya que estas ayudan a tener una mejor calidad, mejorando su
productividad y rentabilidad.
El papel que juega el usuario es el factor principal, puesto que debe tomar el
aprendizaje como algo primordial para así facilitarla adaptación a las nuevas
tecnologías para pymes, pero además de debe estar bien informado para la toma
de decisión de invertir o no, además que herramientas se deben utilizar; en primer
lugar: que asesoren y ayuden a una buena elección y en segundo que se analice
cada caso para ofrecer mejores soluciones que mejor se adapten a las
necesidades de cada pyme. Toda empresa que ha estado en constante manejo
con las TIC es más propensas a adoptarlas, pero debe ayudar a sus empleados a
familiarizarse con su uso para mejora la calidad de trabajo tanto como de la
empresa.
Un factor muy importante es la presión competitiva que conlleva a las empresas a
ofrecer capacitaciones o curso a sus empleados con el fin de que aprendan a
hacer buen uso de las TIC respectivamente a la manera o uso que se requiera.
Anteriormente las canales de comunicación para las PYME eran limitadas,
normalmente solo se utilizaba Fax, o Telefonía.
Empresas de diversos factores tienden a la necesidad de adoptar algunas
tecnologías que les sean útiles para poder participar en un mercado tan amplio y
con desafíos que se encuentran a diario.
La presión externa es considerada el factor principal para la adopción a las TIC ya
que frente a ella está la percepción de ventajas relativas, para generar beneficios
operativos y principalmente estratégicos que les permita diferenciarse de la
competencia. Ubicando así a sus empleados con mayor experiencia y
capacidades logrando un buen ritmo para cada empresa.
6. 10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
2000
Uso de fax u otras herramientas
2004
Uso 2008
de servidor(email)
2012
La tabla anterior muestra que anteriormente la comunicación para las pymes era
hasta cierto punto limitada (2000/2012 INE)
(Manuel G. Departamento de Economía y Dirección de Empresas; menciona que:
El uso de las TIC en las Pymes permite, entre otras ventajas destacadas, ahorrar
en los costos de los procesos de la empresa en un corto y mediano plazo, y abrir
nuevos canales de venta o comunicación con los actuales y/o nuevos clientes,
situación que representa una ventaja competitiva para las compañías, ya que
posibilita el acceso a nuevos mercados. El personal directivo debe ser consciente
de que las TIC generan ventajas competitivas además de asumir los cambios que
requiere la organización para apoyar el funcionamiento de las mismas por
ejemplo; cambios tecnológicos, respuesta a sus empleados y conocer sus
necesidades para que una empresa generé un buen funcionamiento además de
tener un control, mismo que le servirá de mucho para ir creciendo día a día
asumiendo los efectos y las barreras).
7. 2. Pymes -tic y nuevas tendencias
En esta era en la que nos encontramos la economía y el conocimiento ofrece una
oportunidad y a la vez, un reto para el desarrollo empresarial, ya que las TIC
facilitan el acceso a los recursos que contribuyen a una buena eficiencia y la
competitividad en los negocios, pero en ocasiones no siempre resulta fácil
seleccionar las tecnologías que estén alineadas con las estrategias de cada
empresa.
La elección puede resultar complicada en el caso de las pymes puesto que las TIC
son una palanca para la evolución, en un, mercado cada vez más competitivo.
Actualmente el uso
del comercio electrónico es una de las tendencias más
utilizadas que las pymes sin importar su tamaño no deben perder de vista. Debido
a esto muchas se han lanzado a implementar su propia página web el 54.,6% de
las microempresas ya dispone de una, la tendencia muestra que la diferencia
competitiva radica ahora en disponer de una plataforma de venta online a través
de la cual ofrecer sus servicios a una infinidad de clientes potenciales.
El uso de la tecnología es de mucha ayuda para las pymes porque esta mejora la
eficacia; permitiendo enfocar el trabajo de los recursos, mediante un suministro de
información, en el momento adecuado con la persona adecuada, y realiza cálculos
de optimización, aumentando la efectividad del trabajo realizado.
En base a ello mejora la eficiencia aumentando la velocidad de comunicación de la
información, minimiza errores.
La mercadotecnia juega un papel importante haciendo indispensable tomar
decisiones estratégicas acertadas para poder sobrevivir. El actual reto de la
mercadotecnia
y
los
cambios
que
se
producen
vienen
condicionados
principalmente por:
-Consumidores más informados y exigentes. Los clientes están cada vez más
informados y tienen tantas opciones en el mercado, que muchos de ellos toman
8. decisiones en base a los valores agregados (o los extras) que por el producto en
sí.
-Relaciones comerciales de largo plazo. La venta de un producto o servicio de
forma aislada deja de ser el centro de interés principal de las empresas,
orientándose más a aprovechar la relación a largo plazo con el cliente,
denominada “mercadotecnia de relaciones”.
-Mercados blancos. Existen aún mercados en los que está casi todo por hacer y
son los que determinan el grado de desarrollo de un país: mercadotecnia cultural,
sector público, instituciones no lucrativas, agrícolas, industriales y sociales entre
otros.
Al igual que sucede con los servicios que está cada día más al alcance de las
pequeñas empresas que, pueden optar por contratar los servicios de profesionales
cualificados que les asesoren en la materia y reduzcan al máximo cualquier riesgo
jurídico o informático derivado, o bien, pueden no realizar inversión alguna en
asesoramiento y aprovechar los servicios de asociaciones y organismos públicos
dispuestos a ofrecer herramientas, guías y asesoramiento ,sino también en
materias relacionadas con la adecuación web, la protección de datos personales,
cookies , etc., y todo con el fin de ayudar a las pymes en esta tarea y contribuir así
al desarrollo económico.
2.1 Tic en función para una buena productividad
El concepto de tecnología puede abarcar varios aspectos, desde una
computadora, el uso del correo electrónico para comunicarse, la telefonía y sus
aplicaciones, hasta los robots que automatizan el proceso de fabricación. Cabe
mencionar que las actividades que se realizan en cada empresa están basadas en
uso informático y dispositivos de red, por ejemplo;
9. (Robert Solow llegó a la conclusión de que la materialización del progreso técnico
en activos de la empresa era la razón de que la aritmética no respondiera en esta
ocasión a los planteamientos existentes. Solow futuro premio Nobel por sus
aportaciones a la ciencia económica, comprobó que el incremento de
productividad era superior a la suma de trabajo y capital, hasta entonces únicos
componentes de la adición de cuyo resultado debería obtenerse de la variación en
la productividad. Así mismo la introducción de las nuevas tecnologías y sobretodo
su efecto está necesitada de la creación de economías de red, es decir, de
economías que dependen de la adopción generalizada de una tecnología).
Se han llevado acabo cálculos que evidencia esa influencia; por mencionar un
ejemplo en el año 2001, se obtuvo que en un 0.25% anual la aportación de
internet al crecimiento de la productividad, según estudios de SEDISI (hoy AETIC)
y DMR dice que el 25% de la productividad laboral se debe a inversiones en TIC.
Estos datos vienen a afirmar que la implantación de las TIC incrementa la calidad
de los procesos y del producto ya terminado, con los positivos efectos que todo
ello comporta en la competitividad de cada empresa.
El conjunto de ordenadores, monitores, cables de red, impresoras, programas
informáticos entre otras herramientas tecnológicas están relacionadas con la
gestión de información. Existen dos tipos de componentes de las TIC; soporte y/
programas o aplicaciones.
Al hablar de programas podemos referirnos al conjunto de instrucciones para
proporcionar una función concreta a partir de comandos de usuario y es una parte
intangible.
Para referirnos a soporte estamos hablando de los ordenadores, impresoras,
módems, escáner etc.
Es importante analizar el papel que desempeñan las TIC en las pymes, ya que
deben estar alineadas con la estrategia empresarial para un buen funcionamiento
y sustentabilidad.
10. 2.1.1 Tic y uso de herramientas
Las TIC contribuyen en el proceso o manejo de información de manera importante
y efectiva, aportando herramientas nuevas y poderosas que permiten que el
público este informado, permitiendo indagar, participar entre otras.
En la actualidad existe un sinfín de herramientas de comunicación pero para las
pymes el uso del correo electrónico continúa siendo la aplicación más extendida
en el uso empresarial, los usos mínimos corresponden a las aplicaciones más
avanzadas, como lo es la solución del comercio electrónico la selección de
personal o la información. La escasa
valoración asignada a las aplicaciones
complejas denota la falta de sofisticación de los usuarios, la familiaridad del uso de
herramientas conlleva a que se tenga un bajo nivel de desarrollo dentro de la
propia empresa. La importancia relativa que las empresas conceden a los distintos
usos de internet no ha sufrido variaciones a lo largo de los años.
11. Empresas que utilizan un ordenador y ya hacen uso del
internet
99.5
99
98.5
98
97.5
97
96.5
2005/ 2007
2008/ 2010
2011/ 2012
2013
Empresas que utilizan un ordenador
(Según la INE .En 2013 el 98,9% de las empresas, independientemente del
número de asalariados, disponen de PC en su organización, tan sólo dos décimas
porcentuales por encima de la cifra del año 2012 y tres décimas por encima de los
años 2009, 2010 y 2011, cuando se estancó en el 98,6.)
Los resultados anteriores se enmarcan en un clima empresarial de cierto
optimismo con respecto a las TIC y a las previsiones de su implantación futura,
siendo las expectativas superiores a las manifestadas en años anteriores.
En cualquier caso, es preciso constatar que los datos en 2007, incluso si los
comparamos con los del año 2005, permite ser especialmente optimistas con
respecto a la introducción de esas herramientas en las PYMES, parece que se ha
conseguido alcanzar un nivel en el que se localizan un número de empresas que
si han tomado decisiones acerca de la introducción de las mismas y que el resto)
La tecnología juega un papel crítico para soportar los procesos y aumentar la
eficiencia y eficacia con la que estos se realizan. A su vez el concepto de
tecnología se toman en cuenta dos componentes; por un lado las aplicaciones
desarrolladas a la medida de los procesos y así hacerlos más efectivos, pero por
12. otro la infraestructura instalada a la medida de las aplicaciones para garantizar su
correcto funcionamiento del modo más eficiente posible.
Estrategia y proceso
Aplicaciones
Infraestructuras
2.1.1.1 Contribuciones y barreras
Es importante mencionar que las barreras o limitaciones para alcanzar un mayor
uso de tecnologías, son por una parte, la existencia de un gran desconocimiento y
por otra, la gran desconfianza sobre lo que las tecnologías pueden hacer por y
para su negocio. La valoración de las barreras percibidas, en función del tamaño
de la empresa, si bien, la empresa de menor tamaño su preocupación tiende a
13. concentrarse en entorno a la rápida obsolescencia de las TIC para las que se
cuentan con un número de empleados. Un dato que permite generar un enfoque
de optimismo es el importante aumento que experimenta la valoración medida de
la percepción de las contribuciones de las TIC.
Pero también las empresas de mayor tamaño son las que muestran una mejor
valoración de las TIC en todos los aspectos, destacando la mejora de
comunicación interna y la reducción de tiempos en procesos y/u operaciones
como factores más destacados. Por el contrario, las empresas más pequeñas
indican como principal contribución la mejora en las relaciones con clientes, lo que
no puede considerarse independiente del hecho de que en la actualidad su
valoración del uso de las TIC en el desarrollo de canales de comunicación con
clientes, proveedores y otras empresas.
Las empresas que empiezan a comprender el uso y el nuevo canal que supone la
red, optan por
el comercio electrónico ya que favorece al aumento de
competitividad de las mismas sin temor a equivocarse.
Las empresas contemplan cada vez más el uso de las TIC como una realidad y,
en la medida en la que aumenta su uso, la percepción de las principales barreras
va perdiendo relevancia. Los problemas de seguridad, que indudablemente
representa una limitación importante, son la única de las barreras analizadas que
no experimenta un retroceso. No obstante por encima de la seguridad las
empresas siguen considerando como factores limitantes e inhibidores la rápida.
Conclusión:
La implantación y utilización de las TIC sigue siendo un factor estratégico para las
Pymes no sólo por la eficacia ,eficiencia, también para la productividad que
aportan en términos de costes y calidad del servicio, lo que sin duda es vital a la
hora de afrontar la crisis económica actual, sino también por la gran visibilidad que
conceden a empresas de moderadas dimensiones y presupuestos, que deben
saber aprovechar el potencial de las tecnologías para preparar su posicionamiento
14. ante la próxima recuperación económica. "Hoy es un hecho que toda empresa
emergente debe contar con los niveles mínimos tecnológicos” que le permitan
lograr esta conexión. Ahora bien, hay diferentes niveles de sofisticación en las TIC
y los beneficios que estas pueden traer para la firma están, en gran medida,
ligados a la estructura con la que debe contar, pero también a la relación existente
entre los distintos actores de la organización y su entorno.
Los aumentos de productividad están influidos positivamente por la introducción
de las tecnologías, si bien, su efecto a nivel macroeconómico puede no percibirse
si no se consigue un nivel de equipamiento general adecuado, por otro lado las
TIC suelen precisar de un periodo temporal hasta que dichos efectos se aprecie, y
su mayor influencia se nota cuando se crean economías de red.
Pero también es importante mencionar que para que toda empresa tenga un buen
funcionamiento, debe irse actualizando díaa día y al mismo tiempo le brinde a sus
empleados o usuarios capacitación acerca del uso de dichas tecnologías o
herramientas, por ejemplo; para que o como se usa un servidor, el internet, hacer
uso del email, usar aplicaciones para móviles entre otras.
Debido a la constante evolución que generan las TIC en cualquier aspecto, no solo
del laboral, educativo, económico etc. Debemos estar informados para ayudarnos
a crecer como personas y para mejorar la calidad de vida, puesto que con la
invención de las TIC mejorará cualquier aspecto e incluso llegar a reemplazarnos.
Bibliografías:
MTM PICAZO, II Contabilidad - minetur.gob.es
BONSÓN, E., BOIXO, I. ESCOBAR, T. y FLORES, F. (2007):
«XBRL, acercando las pymes a los mercados del futuro», Partida
Doble, nº 194, pp. 30-35.
15. GARCÍA-CANAL, E., RIALP-CRIADO, A. y RIALP-CRIADO, J. (2007):
«Tecnologías de la información y comunicación (TIC) y crecimiento de la
empresa», Información Comercial Española, nº 836, septiembre-octubre,
pp. 125-145.
AM Sánchez, MJV Jiménez… - Economía…, 2006 - dialnet.unirioja.es
BRYNJOLFSSON, E. Y HITT, L. (1995): «Information technology as a factor
of production: the role of differences among firms», Economics of Innovation
and New Technology, vol. 3, nº 3, pp. 183-199.
HUERTAS, E. Y LARRAZA, M. (2001): «Tecnologías de la información e
innovación organizativa», Economía Industrial, nº 340, pp. 51-60.
INE (2013): Encuesta sobre el uso de TIC y comercio electrónico en las
empresas.
EU
Grande, RP
Estébanez-
Revista…,
2008-
observatorio-
iberoamericano.org
Cuéllar, B.; Moneva, J.M. [1999]: “Utilidad de la información financiera
obligatoria para la gestión:
Análisis de la PYME española” Revista de Contabilidad, 2, pp. 137-160.