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Expocampus 2003

  Los costes de la Virtualización
Un modelo para plantear el proyecto



                    Joaquín Sevilla
          Vicerrector de Nuevas Tecnologías e
                 Innovación Educativa

                                 12 de Junio de 2003
¿Porqué yo?
          CV de la U. Pública de Navarra y del G9

• La U. Pública de Navarra ha hecho un esfuerzo en los últimos 4
  años de virtualización
• Forma parte del G9, donde es ya veterano el programa del
  Campus Virtual Compartido. Hay una experiencia real de todo
  el proceso:
   –   Creación de contenidos
   –   Publicitación y matrícula
   –   Impartición de los cursos
   –   Gestión del proceso (definición de la oferta, circulación de actas, etc.)
   –   Control de calidad del conjunto (encuestas, etc.)
Evolución del CVC del G9

                    ?   •   ¿Se puede crecer
                            indeinidamente?
2002-03
1.200 estudiantes       •   Los “itinerarios” como
(aprox.)                    una oferta:
                             –   Estructurada
                             –   Limitada
                             –   Temática
                             –   Conducente a título
                             –   .........
El mensaje principal:
            •   Hay unos costes que se ven, que
                hay que presupuestar:
                 –   Plataforma de enseñanza virtual
                 –   Servidores
                 –   Ordenadores para profesores
                 –   Algún servicio de apoyo
                 –   ........
El mensaje principal:
            •   Hay unos costes que se ven, que
                hay que presupuestar:
                 –   Plataforma de enseñanza virtual
                 –   Servidores
                 –   Ordenadores para profesores
                 –   Algún servicio de apoyo
                 –   ........


            Y muchos más que se esconden
            bajo la superficie y que es donde
            están las dificultades (y el coste)
El mensaje principal:

• Coste Total = Explícito + Encubierto

• ¿Hay alguna guía para irlos detectando y
  desglosando?
• Se propone un modelo simple. A partir de la idea
  básica de comunicación y enfatizando la
  interrelación entre todas las partes (sistema)
El modelo clásico de la comunicación

   EMISOR                                RECEPTOR
                     CANAL



  Profesor                               Estudiante
                     CANAL

Por supuesto que la cosa es mucho más compleja, información de
estudiante a profesor, de estudiante a estudiante, comunidad
virtual de aprendizaje… pero todo eso no es lo que interesa
resaltar ahora. Quedemonos con la primera derivada.
Comunicación

 EMISOR                               RECEPTOR
                   CANAL
       Comunicación docente


 Profesor                              Estudiante
                   CANAL
       Comunicación docente virtual


             PC      Internet       PC
Profesor                                  Estudiante
             Soft específico (plataforma)
La comunicación docente virtual: elementos

              PC      Internet       PC
Profesor                                      Estudiante
              Soft específico (plataforma)

    Incentivación                            Apoyo a la compra
                                             de ordenadores
    Cambios normativos
                                             Aulas de informática

                    Infraestructuras:
  FORMACION         - Definición de estándares
                    - Inversión (Pcs, redes troncal
Asistencia          e inalámbrica, soft, etc.
                    - Mantenimiento
Elementos del proceso de virtualización
•   Profesorado:                   (algunos)
    – Incentivación
    – Formación
    – Servicios de apoyo
                                                   Son temas muy diferentes,
• Infraestructuras:
                                                   con dificultades muy
    –   Estandarización
                                                   variadas y afectando
    –   Red de datos (troncal, inalámbrica, ...)
    –   Plataforma de teleformación
                                                   capítulos del presupuesto
    –   PCs, software                              distintos
    –   Servicio mantenimiento
• Estudiantes:
    – Aulas de informática
    – Ayuda a compra de ordenadores
    – Formación
• Normativa:
    – Cómputo docente, ...
Alcance del proceso

• El coste del proceso dependerá de su alcance
• Cada universidad deberá establecer estratégicamente dicho
  alcance



• Incorporar el 100% de la actividad universitaria en un plazo
  de unos 10 años
Objetivo de la virtualización


                                                  No se trata de
                                                  incorporar
                                                  tecnología
                                                  repitiendo los
                                                  mismos errores




Utilizar la virtualización como palanca de cambio para mejorar
metodologías hacia los fines clásicos de la universidad
Planteamiento de “proyecto”

Elementos del proceso            Temporización de los elementos
Objetivo final                   Dimensionamiento
Escala temporal                  Plazos, responsables



             Recursos disponibles:
                -Presupuesto
                -Predisposición profesorado
                -Madurez de la organización
Algunos números del caso de la U.
•   Profesorado:           Pública de Navarra
    – Incentivación               4 /año
    – Formación                                5 pers.
    – Servicios de apoyo                                       Algunas cifras (en
• Infraestructuras:
                                          150          200     Mpesetas) de temas
    –   Estandarización                                        específicos y
    –   Red de datos (troncal, inalámbrica, ...)               explícitos
    –   Plataforma de teleformación
    –   PCs, software
                                                    4 /año
    –   Servicio mantenimiento
• Estudiantes:
                                                   La incentivación / remuneración
    – Aulas de informática
                                                   del profesorado puede hacerse
    – Ayuda a compra de ordenadores
    – Formación
                                                   inmensa
• Normativa:
    – Cómputo docente, ...
Resumen y Conclusiones

El grueso del coste está oculto

                               PC          Internet     PC
            Profesor                                                           Estudiante
                               Soft específico (plataforma)

      Se propone un modelo simple para su análisis


   Es necesario establecer el objetivo
   y el alcance de la virtualización


                   Elementos del proceso                Temporización de los elementos
                   Objetivo final                       Dimensionamiento
                   Escala temporal                      Plazos, responsables

                                 Recursos disponibles


      Con lo anterior se puede plantear el proyecto
Expocampus 2003

  Los costes de la Virtualización
Un modelo para plantear el proyecto



                    Joaquín Sevilla
          Vicerrector de Nuevas Tecnologías e
                 Innovación Educativa

                                 12 de Junio de 2003

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Virtualizacion_costes

  • 1. Expocampus 2003 Los costes de la Virtualización Un modelo para plantear el proyecto Joaquín Sevilla Vicerrector de Nuevas Tecnologías e Innovación Educativa 12 de Junio de 2003
  • 2. ¿Porqué yo? CV de la U. Pública de Navarra y del G9 • La U. Pública de Navarra ha hecho un esfuerzo en los últimos 4 años de virtualización • Forma parte del G9, donde es ya veterano el programa del Campus Virtual Compartido. Hay una experiencia real de todo el proceso: – Creación de contenidos – Publicitación y matrícula – Impartición de los cursos – Gestión del proceso (definición de la oferta, circulación de actas, etc.) – Control de calidad del conjunto (encuestas, etc.)
  • 3. Evolución del CVC del G9 ? • ¿Se puede crecer indeinidamente? 2002-03 1.200 estudiantes • Los “itinerarios” como (aprox.) una oferta: – Estructurada – Limitada – Temática – Conducente a título – .........
  • 4. El mensaje principal: • Hay unos costes que se ven, que hay que presupuestar: – Plataforma de enseñanza virtual – Servidores – Ordenadores para profesores – Algún servicio de apoyo – ........
  • 5. El mensaje principal: • Hay unos costes que se ven, que hay que presupuestar: – Plataforma de enseñanza virtual – Servidores – Ordenadores para profesores – Algún servicio de apoyo – ........ Y muchos más que se esconden bajo la superficie y que es donde están las dificultades (y el coste)
  • 6. El mensaje principal: • Coste Total = Explícito + Encubierto • ¿Hay alguna guía para irlos detectando y desglosando? • Se propone un modelo simple. A partir de la idea básica de comunicación y enfatizando la interrelación entre todas las partes (sistema)
  • 7. El modelo clásico de la comunicación EMISOR RECEPTOR CANAL Profesor Estudiante CANAL Por supuesto que la cosa es mucho más compleja, información de estudiante a profesor, de estudiante a estudiante, comunidad virtual de aprendizaje… pero todo eso no es lo que interesa resaltar ahora. Quedemonos con la primera derivada.
  • 8. Comunicación EMISOR RECEPTOR CANAL Comunicación docente Profesor Estudiante CANAL Comunicación docente virtual PC Internet PC Profesor Estudiante Soft específico (plataforma)
  • 9. La comunicación docente virtual: elementos PC Internet PC Profesor Estudiante Soft específico (plataforma) Incentivación Apoyo a la compra de ordenadores Cambios normativos Aulas de informática Infraestructuras: FORMACION - Definición de estándares - Inversión (Pcs, redes troncal Asistencia e inalámbrica, soft, etc. - Mantenimiento
  • 10. Elementos del proceso de virtualización • Profesorado: (algunos) – Incentivación – Formación – Servicios de apoyo Son temas muy diferentes, • Infraestructuras: con dificultades muy – Estandarización variadas y afectando – Red de datos (troncal, inalámbrica, ...) – Plataforma de teleformación capítulos del presupuesto – PCs, software distintos – Servicio mantenimiento • Estudiantes: – Aulas de informática – Ayuda a compra de ordenadores – Formación • Normativa: – Cómputo docente, ...
  • 11. Alcance del proceso • El coste del proceso dependerá de su alcance • Cada universidad deberá establecer estratégicamente dicho alcance • Incorporar el 100% de la actividad universitaria en un plazo de unos 10 años
  • 12. Objetivo de la virtualización No se trata de incorporar tecnología repitiendo los mismos errores Utilizar la virtualización como palanca de cambio para mejorar metodologías hacia los fines clásicos de la universidad
  • 13. Planteamiento de “proyecto” Elementos del proceso Temporización de los elementos Objetivo final Dimensionamiento Escala temporal Plazos, responsables Recursos disponibles: -Presupuesto -Predisposición profesorado -Madurez de la organización
  • 14. Algunos números del caso de la U. • Profesorado: Pública de Navarra – Incentivación 4 /año – Formación 5 pers. – Servicios de apoyo Algunas cifras (en • Infraestructuras: 150 200 Mpesetas) de temas – Estandarización específicos y – Red de datos (troncal, inalámbrica, ...) explícitos – Plataforma de teleformación – PCs, software 4 /año – Servicio mantenimiento • Estudiantes: La incentivación / remuneración – Aulas de informática del profesorado puede hacerse – Ayuda a compra de ordenadores – Formación inmensa • Normativa: – Cómputo docente, ...
  • 15. Resumen y Conclusiones El grueso del coste está oculto PC Internet PC Profesor Estudiante Soft específico (plataforma) Se propone un modelo simple para su análisis Es necesario establecer el objetivo y el alcance de la virtualización Elementos del proceso Temporización de los elementos Objetivo final Dimensionamiento Escala temporal Plazos, responsables Recursos disponibles Con lo anterior se puede plantear el proyecto
  • 16. Expocampus 2003 Los costes de la Virtualización Un modelo para plantear el proyecto Joaquín Sevilla Vicerrector de Nuevas Tecnologías e Innovación Educativa 12 de Junio de 2003