1. INSTRUMENTOS FUNDAMENTALES TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTALTRD TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD

2. FONDOS ACUMULADOS TVD TRD 2000 2004 1913 CREACIÓN ÚLTIMA REESTRUCTURACIÓN

4. Creación,

5. supresión, reestructuraciones.

6. Organigrama actual

7. Estructura interna de la Entidad

9. Fechas extremas aproximadas

10. Volumen de la documentación

11. Formas de Almacenamiento

12. Clases de soporte

13. Áreas de depósitos

14. Condiciones ambientales

16. Análisis de la producción y trámite documental

18. Funciones de las Oficinas Productoras y los procedimientos

19. Organigrama, presupuestos

21. Valoración y Selección documental

24. La ordenación obedece a la característica que tienen los documentos de no ser producidos todos de una sola vez, sino paulatinamente, según las exigencias del asunto en cuestión o las etapas por las que va pasando el trámite.3. ÁNALISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN

26. ACTIVIDADES:

27. Limpieza

28. Separación material contaminado

29. Depuración de duplicados

30. Retiro material metálico

31. Retiro de material que no es de archivo

32. Foliación

34. Identificar los valores secundarios: institucionales, científicos, tecnológicos, históricos y culturales.5. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE TVD AL COMITÉ DE ARCHIVO PARA SU ESTUDIO Y APROBACIÓN.