O documento discute o sistema RTF, que fornece uma ferramenta online para gerenciar contratos de frete de forma inteligente e transparente. O sistema permite a colaboração entre embarcadores e transportadores, além de dar mais transparência aos processos internos e nas relações com fornecedores. O RTF oferece funcionalidades como validação de documentos, busca de fretes disponíveis e acompanhamento em tempo real das cargas.

1. Centro de Comércio de Café
Varginha, MG
19 de setembro, 2011
Gestão Inteligente de Contratos de Frete
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2. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
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3. RTF foi construído para atender a realidade Brasileira de transporte rodoviário da maneira
que é hoje – começando com as necessidades de comunicação do embarcador
VOC: Voice of Customer
Perguntas Comuns
■ Unidades
■ Frota Própria
■ Rotas
■ Transportadoras Conhecidas
■ Contratos de Frete (longo-prazo)
■ Contratos de Frete (curto-prazo)
■ Plano de Gerenciamento de Risco
■ Sistema ERP
■ Sistema TMS
■ Funcionários
■ Cargas SOLUÇÕES
■ Relatórios EMBARCADOR
■ Desafios
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4. Fundada em 2003, RTF começou a receber prêmios de tecnologia em logística em
2005
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5. RTF oferece serviços diferentes, mas ambos compartilham o objetivo de ajudar
os clientes a alcançar a maior transparência interna no frete rodoviário
JV Com a Buonny = RTF Mais Forte no Brasil
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6. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
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7. Nosso sistema é uma ferramenta on-line para gerir as atividades diária do frete
Gestão Inteligente de Contratos de Frete
Frete é uma Atividade Diária
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8. O nosso serviço tem como complemento telefone, fax e e-mail para oferecer uma gestão
mais organizada e segura da realidade existente de transportes no Brasil
Apoiando o Processo de Frete de Hoje
“Donos dos Caminhões”
“Dono do Frete”
Frota Dedicada
Matriz
Agregados
Armazém
Carreteiros
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9. O SaaS permite a aplicação de 4 regras de comunicação – 1) Reach 2) Real Time
3) Restriction 4) Record
Comportamento de Frete -- 4 Regras SaaS
Reach: Real Time: Restriction: Record:
(Alcance) (Tempo Real) (Filtrada) (Gravar)
~ ~ ~ 
  ~ ~
~ ~ ~ ~
   
Comunicação Inadequada (~) ou Falha ()
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10. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
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11. O produto é feito para melhorar: “Eixo Y” colaboração e a transparência – “Eixo X”
internamente e com os fornecedores
Quadro de Benefícios por Usuário
“Eixo X”
Minha Empresa Meus Fornecedores
“Dono do Frete” “Donos dos Caminhões”
“Será que minha equipe tem as “A minha equipe pode oferecer as
informações necessárias para informações corretas e filtradas
trabalharem juntos?” para meus fornecedores de frete?”
Colaboração
“Eixo Y”
1. 3.
2. 4.
Transparência
“Qual a eficácia da hierarquia da “Eu tenho a funcionalidade para
informação do frete da minha acompanhar o desempenho do
empresa hoje.. meu fornecedor?”
(19 de setembro, 2011) ?”
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12. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
• Embarcador Internamente – Colaboração
• Embarcador Internamente – Transparência
1.
• Fornecedores de Frete – Colaboração
• Fornecedores de Frete -- Transparência
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13. Funcionário está doente – Mas, empresa “X” tem a responsabilidade de encaminhar um
caminhão para cada carga
Cenário: Funcionário Está Doente (1/2)
Atividades do Dia de Trabalho
Cargas da
“Dono do Frete” Empresa“X” a Serem Cargas da Empresa“X”
Empresa “X” Encaminhadas Encaminhadas
Carga 1 Carga 1
Carga 2 Carga 2
Carga 3 Carga 3
Funcionário 1
(Doente)
Carga 4 Carga 4
Carga 5 Carga 5
Carga 6 Carga 6
Funcionário 2
(Saudável)
legenda
Carga sem Carga com
Caminhão Caminhão
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14. Funcionário está doente – Mas, empresa “X” tem a responsabilidade de encaminhar um
caminhão para cada carga
Cenário: Funcionário Está Doente (2/2)
Atividades do Dia de Trabalho
Cargas da Empresa
“Dono do Frete” “X” a Serem Diversas Atividades Realizadas Durante Cargas da Empresa
Empresa “X” Encaminhadas o Dia para Encaminhar as Cargas “X” Encaminhadas
Busca Validação
Carga 1 Carga 1
Carga 2 Carga 2
Carga 3 Carga 3
Funcionário 1
(Doente)
Carga 4 Carga 4
Carga 5 Carga 5
Carga 6 Carga 6
Utilizar Caminhões
Negociação Sob Contrato
Funcionário 2
(Saudável)
legenda
Carga sem Carga com
Caminhão Caminhão
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15. Com o RTF, o Administrador do sistema tem a possibilidade de enxergar cada operação
e por quem a mesma foi realizada
Visão -- Carga por Carga (1/3)
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16. O responsável pela postagem pode deixar as funções de edição de carga em aberto para
outros colaborarem com ele (Pode ser padronizado nas configurações)
Visão -- Carga por Carga (2/3)
Configuração de Conta Extensa para Cada Usuário
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17. Trabalhar em conjunto é fácil, é controlado, é transparente e é flexível
Visão -- Carga por Carga (3/3)
Carimbado! Quem Fechou, Quem Abriu – Cada Carga
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18. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
• Embarcador Internamente – Colaboração
• Embarcador Internamente – Transparência
• Fornecedores de Frete – Colaboração 2.
• Fornecedores de Frete -- Transparência
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19. No final do mês o Administrador percebe que alguns fretes foram fechados por um
valor mais alto do que o esperado
Cenário: Analisando Fretes Fechados por um Valor Mais Elevado
O menor preço nem sempre é o melhor negócio
O mundo do frete trabalha em flexibilidade.
Uma maior transparência permite uma
maior flexibilidade na tomada de decisões
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20. A negocição torna-se muito mais transparente, possibilitando a verificação das respostas
dos Transportadores, com qual deles o frete foi fechado e o porque da escolha
Após o Fechamento
muitos fatores podem
ser considerados
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21. Há a possibilidade de padronizar o modo como as transportadoras devem ser escolhidas:
Configure um padrão de prioridades para a escolha de seus parceiros
Antes da Contratação -- Gerenciamento por Exceção (1/2)
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22. Há a possibilidade de padronizar o modo como as transportadoras devem ser escolhidas:
Configure um padrão de prioridades para a escolha de seus parceiros
Antes da Contratação -- Gerenciamento por Exceção (2/2)
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23. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
• Embarcador Internamente – Colaboração
• Embarcador Internamente – Transparência
• Fornecedores de Frete – Colaboração 3.
• Fornecedores de Frete -- Transparência
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24. Melhorar o seu relacionamento com seu transportadoras favoritos -- fornecer informação
que é segura, filtrada e específica
Cenário: Quero Dar Preferência às Minhas Transportadoras
Favoritas – Se Elas Estão no Lugar Certo
Embarcador buscando
caminhões
Transportadora
buscando cargas
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25. O “Dono do Frete” pode procurar caminhões disponíveis dentro da sua rede de
relacionamento
Busca – “Dono do Frete”
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26. O Transportador tem um interesse em fornecer as localizações atuais e futuras de seus
caminhões/reboques para que seus clientes (os donos de frete) consultem e contratem
Disponibilidade de Equipamentos (1/3)
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27. Quanto mais informações o transportador (dono dos caminhões/reboques,etc ) fornecer,
será mais fácil para encontrá-lo e solicitar seus serviços
Disponibilidade de Equipamentos (2/3)
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28. O Transportador tem amplo acesso às suas próprias postagens
Disponibilidade de Equipamentos (3/3)
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29. O Transportador pode realizar uma busca de fretes, definindo o tipo de busca que deseja
fazer
Fácil Busca de Fretes
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30. A comunicação entre Embarcador e Transportador torna-se muito mais eficaz e rápida,
pois os fretes enviados podem ser facilmente vistos e notificados
Comunicação Eficaz
Colaboração e Responsabilidade através de Mural de Informação
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31. RTF Empresa
RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete
RTF Produto – Benefícios
• Embarcador Internamente – Colaboração
• Embarcador Internamente – Transparência
• Fornecedores de Frete – Colaboração 4.
• Fornecedores de Frete -- Transparência
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32. Com o RTF, o Embarcador tem a possibilidade de ter a validação do pedido de PGR e
as informações do seguro de seus parceiros. Tudo com facilidade e segurança
Cenário: Validação do PGR (Carga por Carga)
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33. O Transportador é obrigado a reconhecer diversos detalhes de carga – incluindo PGR
Validação do “Que é Exigido”
Cada Carga tem Muitas Confirmações Possíveis
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34. Para cada carga, em que o transportador está envolvido, o mesmo tem ampla
oportunidade para responder e uma compreensão muito clara do que precisa ser feito
Transparência em Cada Oferta de Carga
O Transportador configura suas
informações de contato para receber fretes
e informações sobre o mesmo
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35. Obrigado!
john@rtfdobrasil.com.br
sac@rtfdobrasil.com.br
(11) 5079 2676
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36. Mais especificamente, este sistema on-line apresenta um padrão que pode ser
personalizado para um nível superior de contratos e relacionamentos com Transportadores
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37. Sistema flexível de redes particulares
Cenário: Redes
“Dono do Frete”
Carreteiro “1”
“Dono dos Caminhões”
Transportador “X”
Rede
Embarcador “A”
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