1. PRESTACIONES SOCIALES
¿Qué sonlas Prestaciones Sociales?
La LeyOrgánicadel Trabajo,Trabajadoras yTrabajadores(LOTTT), que entróen vigenciadesde
el 07/05/2015, al igual que laLey derogada, estipula que el trabajador y la trabajadora tienen
derecho a una retribución monetaria en base a la antigüedad que tiene este dentro de la
organizaciónparala cual labora. Esto se llama, Prestaciones Sociales y son una remuneración
adicional que recibe el trabajador como consecuencia del laborado para un patrono.
Es un beneficio creado, principalmente, para ser cancelado al trabajador al momento en que
se terminase larelaciónlaboral.Sinembargo,ya veremos que hay otras maneras de disponer
de este beneficio.
Ahora, ¿qué nos indica la ley en cuanto a este beneficio? En su artículo 141 expresa lo
siguiente:
“Régimen de prestaciones sociales
Artículo 141. Todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a prestaciones sociales
que les recompensen la antigüedad en el servicio y los ampare en caso de cesantía. El
régimen de prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago de este
derecho de forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el último salario
devengado por el trabajador o trabajadora al finalizar la relación laboral, garantizando la
intangibilidad y progresividad de los derechos laborales. Las prestaciones sociales son
créditos laborales de exigibilidad inmediata. Toda mora en su pago genera intereses, los
cualesconstituyendeudas de valory gozande losmismos privilegios y garantías de la deuda
principal.”
De esto, se desprenden varias consideraciones:
Su objetivo es recompensar la antigüedad del trabajador.
Busca proteger al trabajador cuando se concluya la relación de trabajo.
Pagaderas al último salario devengado.
Apenasexistael derechosobre lasmismas,deberánestaradisposicióndel trabajador,
de lo contrario, estas generarán intereses a favor del empleado..
¿Cómo se calculanlas prestaciones sociales?
En este punto,estaleyha modificadosutilmente el cálculo con respecto a la ley anterior y ha
introducido un nuevo factor a tener en cuenta. El artículo 142 expresa:
“Las prestaciones sociales se protegerán, calcularán y pagarán de la siguiente manera:
2. a) El patrono o patrona depositará a cada trabajador o trabajadora por concepto de
garantía de las prestaciones sociales el equivalente a quince días cada trimestre,
calculado con base al último salario devengado. El derecho a este depósito se
adquiere desde el momento de iniciar el trimestre.
b) Adicionalmente y después del primer año de servicio, el patrono o patrona
depositara a cada trabajador o trabajadora dos días de salario, por cada año,
acumulativos hasta treinta días de salario.
c) Cuando la relación de trabajo termine por cualquier causa se calcularán las
prestaciones sociales con base a treinta días por cada año de servicio o fracción
superior a los seis meses calculada al último salario.
d) El trabajador o trabajadora recibirá por concepto de prestaciones sociales el monto
que resulte mayor entre el total de la garantía depositada de acuerdo a lo
establecido en los literales a y b, y el cálculo efectuado al final de la relación laboral
de acuerdo al literal c.
e) Si la relación de trabajo termina antes de los tres primeros meses, el pago que le
corresponde al trabajador o trabajadora por concepto de prestaciones sociales será
de cinco días de salario por mes trabajado o fracción.
f) El pago de las prestaciones sociales se hará dentro de los cinco días siguientes a la
terminación de la relación laboral, y de no cumplirse el pago generará intereses de
mora a la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando
como referencia los seis principales bancos del país.”
Anteriormente, se trataba de recompensar al trabajador con 5 días de prestaciones sociales
por cada meslaboradoa partir del cuarto mesde trabajocumplidopor el empleado. Ahora, la
ley crea la figura de las Garantías sobre Prestaciones Sociales que son 15 días prestaciones
sociales pero depositadas trimestralmente en base al salario del último mes del trimestre
(literal a).A partirdel momentoenque el trabajador entra a la compañía. Esto puede resultar
ser la misma cosa, pero en los casos donde exista un aumento de salario (por ejemplo) en el
segundootercermes del trimestre,estecálculoresulta más favorable que el cálculo de la ley
anterior.
El literal b es un beneficio que ya existía en la ley anterior y quedó exactamente igual. Un
beneficio de 02 días de prestaciones sociales adicionales por cada año laborado o fracción
igual a mayor a 06 meses pero a partir del segundo año cumplido. Por cada año cumplido a
partir de este,el trabajadorirárecibiendo02días adicionalesmáshastallegara un máximo de
30 días. Esto dejaríael cálculode lasprestacionessocialesadicionales de la siguiente manera:
Años de
Servicios
Días de
Prestaciones
Sociales
Adicionales
1 0
2 2
3 4
4 6
5 8
6 10
7 12
8 14
3. 9 16
10 18
11 20
12 22
13 24
14 26
15 28
16 en
adelante
30
Los literalescy d de este artículotraen algoque ya usaba enla leyque fue derogadaenel año
1997 y vienen con un cambio para esta nueva ley. Según este literal c, el empleador deberá
calcular una bonificación por concepto de Prestaciones Sociales de 30 días por cada año
laboradoo fracciónsuperiora6 meses. Luego,el literal d,nosindicaque debemoscompararel
monto calculado en los literales a y b con el calculado en el c, el monto mayor será el que el
trabajador deberá recibir al momento de culminar la relación laboral con el patrono.
Ahora bien, ya está claro cuántos días debe el patrono pagar a sus empleados por este
concepto.Pero,¿acuál salariose pagan lasprestacionessociales?Bueno,paraestose toma en
cuenta la incidencia de todas las asignaciones salariales percibidas por el trabajador. Esto es
conocido como el Salario Integral que no es más que el Salario Normal de trabajador con el
añadido de la alícuota de las utilidades y del bono vacacional. Para determinar el salario
integral diario realizamos la siguiente operación matemática:
SueldoIntegral (SI) =SueldoNormal (SN) *(1+ (AlícuotaUtilidades/360) + (Alícuotade Bono
Vacacional/360))
Ejemplo:Si AnaisRamíreztiene unsueldode Bs.10.000,00 y una primade transporte mensual
del Bs. 2.000,00, ella tiene un salario normal mensual de Bs. 12.000,00 que diario sería de Bs.
400,00. Además ella cobra 85 días de utilidades y 15 días de Bono Vacacional. Para calcular el
salario integral haríamos así:
SI = Bs. 400,00 * (1 + (85/360) + (15/360))
Si = Bs. 400,00 * (1 + 0,2361 + 0,0417)
Si = Bs. 400,00 * 1,2778 = Bs. 511,12 Este es el Salario Integral con el que se calcularán las
Garantías de Prestaciones Sociales del literal a del artículo 142 y las prestaciones sociales
definitivas del literal c del mismo artículo.
En el caso de lasprestaciones socialesadicionales del literal b del 142, se procederá a calcular
también un salario integral, solo que el mismo debe ser un promedio de todo lo devengado
durante losúltimos12 meses.Estono se cambióenla leydel 2012 y quedaestipuladosegúnlo
establecidoenel reglamento de la LOT que no sufrió modificación con la entrada de la actual
ley.
4. ¿Cuándo se cancelan las Prestaciones Sociales?
Segúnel artículo141 este beneficioestácontemplado para ser cancelado al momento en que
se termine larelaciónlaboral entre el patronoy el trabajador. Sin embargo, la ley otorga unas
excepcionesenlascuales,el trabajadorpuede solicitar anticipadamente parte de lo abonado
por este concepto.
Anticipo de Prestaciones Sociales
La leycontemplaensuartículo144:
“Anticipodeprestaciones sociales
Artículo 144. El trabajadoro trabajadora tendrá derecho al anticipo de hasta de un setenta y
cincopor ciento de lo depositadocomogarantía de sus prestaciones sociales, para satisfacer
obligaciones derivadas de:
a. La construcción, adquisición, mejora o reparación de vivienda para él y su familia;
b. La liberación de hipoteca o cualquier otro gravamen sobre vivienda de su propiedad;
c. La inversión en educación para él, ella o su familia; y
d. Los gastos por atención médica y hospitalaria para él, ella y su familia.
…”
El trabajadorpuede disponerentoncesde 75% para cubrir cualquierade losgastosestipulados
anteriormente. Para que el trabajador pueda disponer de este anticipo, debe mostrar
documentación objetiva que avale el destino de dicho anticipo.
¿Dónde se registranlas Garantías de Prestaciones Sociales?
Tanto los 15 días trimestrales como los días adicionales devengados por el trabajador podrán
serdepositadosenunacuenta de fideicomiso individual, un Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales o, bien, acreditarlo en la contabilidad de la empresa, todo esto con la autorización
expresa del trabajador.
Cuandola empresa mantenga la garantía de prestaciones sociales en sus registros contables,
estás generarán intereses los cuales también irán a cuenta del patrono. La tasa para calcular
dichosintereses será la promedio de las tasas activas y pasivas de los seis principales bancos
del país. Esta tasa será publicada por el Banco Central de Venezuela mensualmente.
“Depósito de la garantía de las prestaciones sociales
Artículo 143. Los depósitos trimestrales y anuales a los que hace referencia el artículo
anterior se efectuarán en un fideicomiso individual o en un Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales a nombre del trabajador o trabajadora, atendiendo la voluntad del trabajador o
trabajadora.
La garantía de las prestaciones sociales también podrá ser acreditada en la contabilidad de
la entidad de trabajo donde labora el trabajador o trabajadora, siempre que éste lo haya
autorizado por escrito previamente.
5. Lo depositado por concepto de la garantía de las prestaciones sociales devengará intereses
al rendimientoque produzcanlos fideicomisos o el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales,
según sea el caso.
Cuando el patrono o patrona lo acredite en la contabilidad de la entidad de trabajo por
autorizacióndel trabajadoro trabajadora,lagarantíade las prestacionessocialesdevengará
intereses a la tasa promedio entre la pasiva y la activa, determinada por el Banco Central de
Venezuela.
En caso de que el patrono o patronano cumpliesecon losdepósitos establecidos, la garantía
de las prestaciones sociales devengará intereses a la tasa activa determinada por el Banco
Central de Venezuela, tomando como referencia los seis principales bancos del país, sin
perjuicio de las sanciones previstas en la Ley.
El patronoo patrona deberá informartrimestralmenteal trabajadoro trabajadora,en forma
detallada, el monto que fue depositado o acreditado por concepto de garantía de las
prestaciones sociales.
La entidad financiera o el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, según el caso, entregará
anualmente al trabajador o trabajadora los intereses generados por su garantía de
prestaciones sociales. Asimismo, informará detalladamente al trabajador o trabajadora el
monto del capital y los intereses.
Las prestacionessocialesy los intereses que éstas generan, están exentos del Impuesto sobre
la Renta. Los intereses serán calculados mensualmente y pagados al cumplir cada año de
servicio, salvo que el trabajador o trabajadora, mediante manifestación escrita, decidiere
capitalizarlos.”
El patrono debe informar sobre cada depósito realizado a la cuenta de prestaciones sociales
del trabajador. En los casos en que el patrono no cumpla con su obligación laboral, entonces
los intereses serán calculados al promedio solo de las tasas activas de los seis principales
bancos del país.
Cálculo de Garantía de Prestaciones Sociales y sus Intereses
Como hemos comentado anteriormente, las garantías de prestaciones sociales se registran
trimestralmente a partir del tercer mes de trabajo, los intereses empezarán a devengarse a
partir del primer depósito y los días de prestaciones adicionales empezarán a registrarse
cuando el empleado cumpla su segundo año ininterrumpido de relación de trabajo. Existen
muchos sistemas contables que nos permiten llevar los registros de los abonos y retiros así
como losintereses devengados por las prestaciones sociales de cada trabajador. Si no tienes
ninguno a la mano, puedes llevarlo en Excel