O documento descreve a jornada de Ricardo, dono de uma empresa de fabricação, em integrar suas operações em um sistema de gestão único e aberto chamado Open ERP. Ao longo dos anos, à medida que a empresa cresceu, a infraestrutura tecnológica se tornou complexa e dispendiosa. Ao adotar o Open ERP, Ricardo conseguiu reduzir custos com licenças e manutenção em até 80%, automatizar tarefas repetitivas dos funcionários em 40% e ter visibilidade e controle de todos os processos

1. O efeito Open ERP ... O sucesso de Ricardo

2. Ricardo é um Gerente brilhante...

3. Inaugurou sua fábrica em 1985...

4. Em 2000 tinha 45 funcionários

5. … gerenciava 4500 pedidos por día = 100 pedidos / empregado Em 2000 tinha 45 funcionários

6. Este é Jorge, Responsável pelo financeiro de Ricardo

7. Jorge se admira seu Software de contabilidade ...

8. Mas passa muitas horas por dia...

9. Criando faturas baseadas em dados de sua aplicação de gestão de logística Mas passa muitas horas por dia...

10. Sincronizando calendários com suas contas analíticas Mas passa muitas horas por dia...

11. Codificando faturas de abono baseadas nos e-mails recibidos dos serviços pós-venda Mas passa muitas horas por dia...

12. Preparando informes consolidados para Ricardo Mas passa muitas horas por día...

13. Registrando documentos no Sistema de gestão documental Mas passa muitas horas por dia...

14. Procesando pagamentos através dlas interfaces com os bancos... Mas passa muitas horas por dia...

15. O mesmo se sucede com o resto dos empregados com suas respectivas aplicações.

16. A infraestructura tecnológica de Ricardo se tornou complicada… … em poucos anos...

17. Em 2006 já eram 90 empregados ...no entanto gerenciavam apenas 5000 pedidos por dia = 55 pedidos por empregado

18. Gerenciam 45% de pedidos a menos por empregado do que a 6 anos! O crescimento faz com que as márgens de lucro de Ricardo diminuam !

19. Tina é a Responsável pelo RH Sua rotina de trabalho se tornou complicada quando a companhia cresceu para 90 empregados em 2007

20. Por isso solicitou a Ricardo um novo Programa para gerenciar as férias e permissões de seus empregados.

22. Ricardo pensou que já era hora de pensar em uma nova estratégia para sua infraestrutura tecnológica Porque não integrá-lo: Só ativaram o módulo de Férias para que a integração fosse rápida e sensível.

24. A nova infraestrutura era assim... Manutenção Anual: 45.000 $ Licenças Anuais: 39.000 $

25. Tina estava tão feliz com seu módulo de Recursos Humanos que Ricardo decidiu integrar também outras áreas.

26. Primeiro ativaram os módulos de CRM para substituir o Ms. Dynamics CRM Manutenção Anual: 45.000 $ Licenças Anuais: 39.000 $

27. Primeiro ativaram os módulos de CRM para substituir o Ms. Dynamics CRM Manutenção Anual: 45.000 $ Licenças Anuais: 39.000 $

28. Depois ativaram os módulos de fabricação, vendas, BI e projetos Manuntenção Anual: 20.000 $ Licenças Anuais: 13.000 $

29. Depois ativaram finanças e folha de pagamento Manuntenção Anual: 12.000 $ Licenças Anuais: 7.000 $

30. E fizeram o mesmo para o resto das áreas em 2008. Sua nova infrastrutura agora é ......

31. Um sistema de gestão completamente integrado: Manuntenção Anual: 10.000 $ Licenças Anuais: 0 $

32. Agora Ricardo é um gerente feliz... Reduziu o preço das licenças e manuntenção a um oitavo de seu custo anterior!

33. ... Tem un sistema que pude evoluir com as necessidades de sua companhia... As tarefas repetitivas dos empregados reduziram em 40% devido a integração e a automatização

34. E tudo isso mantendo a visibilidade e e controle de todos os seus procesos de negócio

35. E a Tina se encanta com sua nueva forma de trabalhar... Tem um sistema único e integrado para o calendário compartilhado, a gestão de férias, ao planejamento…

36. Isto permite a empresa crescer rapidamente mantendo e controlando sua eficiência

37. Ricardo foi capaz de integrar suas sedes em apenas 2 semanas . Controla todos os seus escritórios no mesmo sistema

38. E para estender sua nova forma de trabalhar a seus Clientes e Fornecedores, Ricardo ativou os portais Open ERP

39. ... Todos os procesos com Clientes e Forncedores estão completamente integrados com a empresa

40. Há milhares de empresas como a de Ricardo Se queres ser uma delas,visite o site http://openerp.com Para descubrir os Clientes de Ricardo: Customers in Action