Este documento descreve o planejamento estratégico realizado pelos Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca no Brasil. Ele discute os conceitos e estágios do planejamento estratégico, incluindo análise do ambiente, definição de propósito, missão, visão e valores. O documento também resume as diretrizes estratégicas do Rotary International para apoiar e fortalecer clubes, expandir serviços humanitários e aumentar a projeção da marca Rotary.

1. Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Uma Experiência Bem Sucedida Desafios e Realizações

2. Pensamento Estratégico Ao contrário de dizer respeito a decisões futuras, trata das implicações futuras de decisões presentes Adota o Binômio “ Flexibilidade e Criatividade ” Ao invés de caminhar por cenários pré-concebidos das possibilidades futuras, trata de abrir os “sensores” para redefinir posição e rever passos, dentro da mutação constante do caminho, sem perder de vista o propósito almejado Mais que ser a capacidade de previsão, é a adaptação à mudança necessária na imprevisibilidade da existênc ia

4. Sinais em toda a parte Existem indicativos sobre o futuro Pode-se seguir na direção contrária ... Se assim decidir Além da informação é preciso avançar em direção à compreensão E adotar uma nova postura diante dos desafios Da leitura dos sinais para a escrita do futuro há um elemento de ligação: a capacidade de reflexão, de escolhas, de tornar-se a mudança

6. Processo de Planejamento Estratégico Processo : Seqüência de estados de um sistema que se transforma; evolução Planejamento : Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações visando a consecução de determinados objetivos Estratégia : Arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar objetivos específicos

7. O Distrito 4570 Mostra o Caminho 1/1 Período 06-07 Gov. Waldir & Nelly Ribeiro Período 07-08 Gov. José Nelson & Rosa Carrozzino Período 08-09 Gov. José Roberto & Márcia Lebeis Período 11-12 Gov. Indicado Wanderley Chieza & Elza Período 09-10 Gov. Alcio Augusto & Carolina Athayde Período 10-11 Gov. Eleito Antonio Carlos & Sheila Coutinho Período 12-13 Gov. Indicada Alice Cavalieri & Juarez

8. Luiz Fernando e Carolina Rotary Tijuca – Bom Pra Valer! Edgar e Sara

9. 1/1 Período 08-09 Pres Regina Maria de Assis e Silva Período 11-12 Pres Indicada Suely Manhães Período 09-10 Pres Edgar e Sara das Chagas Período 10-11 Pres Eleito Luiz Fernando e Carolina Período 12-13 Pres Indicado José Renato e Denise E o Bom Pra Valer Faz a Sua Parte

10. Pontos para Elaboração do Planejamento Estratégico pelos Clubes Nem ilusão nem um discurso; deve reger as decisões Deve refletir ambição, objetivos e o caminho a percorrer a médio e longo prazo; para o curto prazo é tático e operacional (Plano de Ação) Deve ser compartilhado com todos os companheiros Tem que ser realista, alcançável e estabelecer um desafio Longe de ser regra geral; cada Clube elabora o seu Exige que haja disciplina na elaboração e continuidade Pode ser ajustado ao longo do tempo e cada Clube deve desenvolver o seu próprio planejamento

11. Tomada de consciência do ambiente de mudanças Estágios do Planejamento Conhecimento das Diretrizes de RI e do Distrito Preparação dos recursos e coleta de opiniões Envolvimento da cúpula e da equipe de longo prazo Realização de reunião presencial para consenso 1º) Qual o propósito social da nossa organização 2º) Qual a nossa razão de existir dentro do propósito 3º) Que princípios norteiam nossa conduta em grupo 4º) Que oportunidades e adversidades nos cercam 4º) Quais são as nossas forças e as nossas fraqueza s 5º) Como queremos ser/estar daqui há 3 anos (sonho) 6º) O que fazer a cada ano para chegar ao sonho 7º) Que metas alcançar a cada ano para atingir o alvo

12. Diretrizes do RI Ray e Judie Lema do RI Dar de Si Antes de Pensar em Si

13. Objetivos do Plano Estratégico do RI Unificar o direcionamento estratégico do Rotary International e da Fundação Rotária enfatizando atividades humanitárias de alto impacto, relativas às seis áreas de enfoque da Fundação Adotar uma abordagem de base, reconhecendo a importância fundamental de cada clube e o compromisso do Rotary de lhes prover suporte Abordar a necessidade de promover a imagem do Rotary, destacando os resultados dos serviços prestados no mundo todo

14. Orientação do Plano Estratégico do RI Orienta como medir o progresso do Rotary e desenvolver táticas para alcançar as metas estabelecidas O conselho diretor, com a comissão de planejamento estratégico e o secretário geral, detalharão como o plano deverá ser implementado entre 2010 e 2013 Apoiar e Fortalecer os Clubes Dar Mais Enfoque e Expansão aos Serviços Humanitários Aumentar a Projeção da Imagem Pública da Organização

15. Apoiar e Fortalecer os Clubes - RI Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes Desenvolver atividades em todas as 4 Avenidas de Serviços Promover diversidade Aumentar o recrutamento e retenção de associados Formar mais líderes rotários Expandir o Rotary Incentivar planejamento estratégico pelos clubes e distritos

17. Aumentar a Projeção da Imagem Pública da Organização - RI Unificar o conhecimento da imagem e marca da organização Divulgar atividades que demonstrem a participação direta dos rotarianos Promover os valores do Rotary Enfatizar o ideal dos Serviços Profissionais Incentivar os clubes a divulgar a oportunidade de interação e suas atividades locais

19. Estágios do Planejamento Estratégico PROPÓSITO SOCIAL MISSÃO VALORES ANÁLISE DO AMBIENTE VISÃO FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DIRETRIZES PLANO ESTRATÉGICO 3 ANOS (revisão anual) PLANO DE AÇÃO A CADA PERÍODO (acompanhamento trimestral)

20. Propósito Social Conceito: É o entendimento do principal benefício esperado pelo cliente. (no ambiente empresarial significa: Negócio)

21. Propósito Social – Distrito 4570 Servir à comunidade, vivenciá-la através do companheirismo entre profissionais e empresários que, atuando com ética, participam da transformação da sociedade visando a paz e a compreensão entre as pessoas Propósito idêntico no Rotary Club RJ Tijuca

22. Stakeholders Conceito: São aqueles que interagem com a organização sem os quais dificilmente se conseguirá atingir o sucesso desejado. (tradução livre: Principais Interessados)

23. Stakeholders Doadores Sociedade civil Organi-zações Empresá-rios Governos Líderes Humani-dade Comuni-dades Parceiros Políticos Mídia Fundação Rotária

24. Concorrentes Conceito: São aqueles que necessitam os mesmos recursos escassos e estratégicos que nossa organização necessita para a sua existência

25. Concorrentes – Distrito 4570 Clubes de serviços ONG´s Concorrentes idênticos no Rotary Club RJ Tijuca

26. Missão Conceito: É a razão de existir da organização dentro do seu propósito social.

27. Missão do RI Nós servimos ao próximo, difundimos integridade e promovemos boa vontade, paz e compreensão mundiais por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais, empresariais e comunitários

28. Missão do Distrito 4570 Construir pontes de amizade, proporcionando oportunidades e fomentando o ideal de servir Missão idêntica do Rotary Club RJ Tijuca

29. Valores Conceito: São os balizamentos para o processo decisório e o comportamento dos integrantes da organização no cumprimento da sua Missão

30. Serviços humanitários Companheirismo Diversidade Integridade Liderança Valores do RI

31. Ética Solidariedade Comprometimento Dignidade Bom Senso Credibilidade Valores – Distrito 4570 Prova Quádrupla Tolerância Liderança Humildade Prestação de Serviços Humanitários

32. Valores Rotary Tijuca Responsabilidade Cordialidade Prova Quádrupla Tolerância Liderança Humildade

33. Fatores Críticos de Sucesso Conceito: são os pontos chave que definem o sucesso ou o fracasso de um objetivo definido no planejamento.

35. Análise do Ambiente Conceito: É um conjunto de técnicas que permitem identificar permanentemente as variáveis competitivas que afetam a performance da organização

36. FORÇAS OPORTUNIDADES FRAQUEZAS ADVERSIDADES Análise do Ambiente Debilidade para ação ofensiva Capacidade defensiva Vulnerabilidade Potencialidade de ação ofensiva INTERNO EXTERNO

37. Externo - Oportunidades Conceito: Oportunidades são situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar positivamente o desempenho da organização

38. Externo - Adversidades Conceito: Ameaças são situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar negativamente o desempenho da organização

39. Interno - Forças Conceito: Forças são características ou qualidades da organização, tangíveis ou não, que podem influenciar positivamente o seu desempenho www.rotarytijuca.com.br

40. Interno - Fraquezas Conceito: Fraquezas são características ou qualidades da organização, tangíveis ou não, que podem influenciar negativamente o seu desempenho

41. Visão Conceito: É a explicitação do que se viisualiza (sonho) para a organização ao final de um determinado tempo (3 anos)

42. Esforços integrados de planejamento RI e conselho diretor Comissões do RI, coordenadores e líderes seniores Clubes e distritos Causam impacto em comunidades locais e internacionais

43. Visão do RI Nós seremos a organização de serviços humanitários preferida pela maioria, com clubes dinâmicos e atuantes, dedicados a melhorar as condições de vida em comunidades do mundo inteiro

44. Visão – Distrito 4570 O Distrito 4570 incentivará e apoiará que os Rotary Clubs sejam reconhecidos como líderes na prestação de serviços humanitários, educacionais e culturais, mantendo o ritmo de crescimento absoluto do quadro associativo e restabelecendo os níveis crescentes de contribuições para a Fundação Rotária

45. Visão – RCRJ Tijuca

46. “ Este é um Mundo de Mudanças. Nós devemos estar preparados para mudar com ele. A história de Rotary terá de ser reescrita muitas e muitas vezes." Um Líder Que Mostra o Caminho

47. Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca Obrigado! Joper Padrão do Espirito Santo Rotary Club RJ - Tijuca [email_address] (21) 9983-2692