Gestión Proyectos OpenERP PMI

Gestión de proyectos con OpenERP

Gestión de Proyectos
con OpenERP siguiendo los
estándares del PMI
Jornadas OpenERP 2012
Desarrollamos tu idea OpenERP gratis!
http://www.eficent.com/promociones/

Objetivos


Qué es el Project Management Institute?



Fundamentos de la Gestión de Proyectos



Módulos desarrollados con OpenERP



El trabajo por delante


Qué es el Project Management
Institute?


Asociación Global Profesional Sin Fines de
Lucro







Orientada a la difusión y determinación de las
mejores prácticas de la gestión de proyectos
500.000 miembros y posesores de
credenciales en 185 países
250 capítulos geográficos, 30 comunidades de
práctica virtuales

Sus principales objetivos



Formular estándares profesionales






El principal estándar es la Guía de Fundamentos
de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con
más de 3M de copias en circulación
El PMBOK representa las buenas prácticas
generalmente aceptadas en la profesión

Promover la Gestión de Proyectos como
profesión a través de sus programas de
certificación, como el PMP.

Fundamentos de la Gestión de
Proyectos


Estructura del PMBOK

Áreas de
conocimiento

Grupos de procesos
5 grupos de
procesos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y
Control
Cierre

Procesos de gestión
Entradas
Salidas
Herramientas


9 áreas de
conocimiento
Integración
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicación
Riesgo
Adquisiciones

Módulos desarrollados con
OpenERP


Motivación







Una herramienta que integre los procesos de
gestión del proyecto con los procesos
operativos de la empresa.
Desarrollo en línea con las áreas de
conocimiento
Módulos disponibles para OpenERP v6.0


Gestión del Alcance



Se implementa en los módulos
“project_scope*” tu idea OpenERP gratis!
Desarrollamos

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)


Módulo “project_scope_wbs”:







Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
Permite subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de maneja
Clasifica los componentes de la EDT en proyecto,
subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo.
Facilita la navegación a través de la EDT


Gestión del Tiempo



Se implementa en los módulos:“project_time*”

Definir las actividades


Módulo “project_time_easy_scheduling”:




Permite registrar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla
Añade el menú “Programación Actividades”


Secuenciar las actividades


Módulo “project_time_sequence”:


Permite secuenciar las actividades del proyecto
(tareas e hitos) de forma sencilla


Definir los hitos


Módulo “project_time_milestone”





Permite clasificar las tareas en hitos
Habilita un acceso en el menú para la creación
exclusiva de hitos
Incluye una pestaña en los proyectos donde se
muestran todos los hitos del mismo


Desarrollar el cronograma


Módulo “project_time_schedule”:









Permite calcular el cronograma del proyecto a partir
de la definición de las actividades, la estimación de
su duración y su secuenciación.
Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo
para programar las actividades.
Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el
Camino Crítico.
Precisión del cálculo a nivel de hora
No considera (por el momento) calendarios de
festivos o laborales (sí fines de semana)

Desarrollar el cronograma – Camino Crítico


El Método del Camino Crítico se considera el
estándar para el cálculo del cronograma del
proyecto.


Desarrollar el cronograma – Algoritmo de
Dijkstra


El algoritmo de Dijkstra, también llamado
algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo
para la determinación del camino más corto.


Gestión de los Costes



Se implementa en los módulos “project_cost*”

Estimar los costes


Módulo “project_cost”:


Permite llevar a cabo una gestión analítica de
costes e ingresos a nivel:
−
−
−
−



Planificado
Presupuestado
Comprometido
Real

Las entradas analíticas pueden consultarse desde
la Cuenta Analítica y el Proyecto


Estimar los costes

Planificado

Presupuestado Comprometido Real

Lo que se
estimó durante
la fase de
planificación del
proyecto

Costes e
ingresos
acordados tras
la aprobación
del proyecto

Costes
asociados a
pedidos de
compra
confirmados
para el proyecto


Costes e
ingresos
facturados /
horas
imputadas

Determinar el presupuesto


A través de la gestión presupuestaria de
OpenERP se registra el presupuesto acordado
para llevar a cabo el proyecto.


Controlar los Costes


Módulo “project_cost_analysis”:


Informe de Análisis de Uso de Recursos


Controlar los Costes – Balance Analítico


Gestión de las Adquisiciones

2. PLANIFICAR
COMUNICACIONES
1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS

COMUNICACIONES
3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN



Se implementa en los
módulos:“project_communications*”

Planificar y distribuir la información


Módulos asociados a la comunicación desde el
proyecto:





project_communications_mailgate
project_communications_mailgate_note

Módulo para enlazar reuniones con proyectos


project_communications_meetings


Gestión de las Adquisiciones

2. EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
1. PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
3. CERRAR LAS ADQUISICIONES


Se implementa en los
módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”

Planificar las adquisiciones (y ventas)


Módulo “project_procurement”




Módulo “project_sale”






Permite asociar un proyecto a una solicitud de pedido o
pedido de compra.
Permite asociar un proyecto al pedido de venta

Se determina de forma automática la cuenta analítica
asociada al proyecto en posiciones del pedido
Visibilidad de los pedidos desde el proyecto

Gestión de la Integración


La Gestión de la Integración del Proyecto integra los
siguientes procesos:



Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto



Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto



Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto



Realizar el Control Integrado de Cambios




Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Cerrar el Proyecto o Fase

Se implementa en los módulos:“project_integration*”

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto


Módulo “project_integration”




Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente
tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian
al estado “Listo para comenzar”.
Cuando una tarea/proyecto está en este estado se
comunica al resposable del próximo inicio de la
misma vía e-mail.
Tarea /Proyecto
Tarea 1
1

Tarea /Proyecto
2


Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto


Módulo “project_integration_analysis”



Informe del progreso del proyecto.


Permite controlar la ejecución del proyecto.



Se lanza desde el formulario del proyecto



Presenta un resumen de:
−
−
−
−
−

Componentes de la EDT del proyecto
Hitos
Tareas
Reuniones
Problemas

Gracias!


Nuestros datos de contacto:
–

Sitio web: www.eficent.com

–

Twitter: @jbeficent_erp


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