EcodiseñO Metodologia E InformacióN

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Referencia Proyecto Versión 1.0

Título del proyecto: ECODISEÑO. Información sobre el proceso y metodología

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ECODISEÑO. Información sobre el proceso y

metodología

Fecha Versión Modificaciones
12‐06‐08 1.0 Primera edición del documento realizada por J.M.A..

© CONFIDENCIAL. Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización expresa del propietario.

ÍNDICE.
1. Referencias y correspondencias. .................................................................................................... 2
Documentación de referencia ..................................................................................................... 2
Relaciones entre la documentación sobre análisis de ciclo de vida / etiquetado. .......................... 2
2. Aspectos generales. Análisis de ciclo de vida (ACV) ....................................................................... 3
3.1. Fundamentos sobre ACV aplicado al mobiliario de oficina. ............................................. 3
3.2. Herramientas necesarias. ............................................................................................... 7
3. UNE 150301 ................................................................................................................................... 8
3.3. Información descriptiva. ................................................................................................. 9
3.4. Proceso de implantación. ............................................................................................... 9
3.4.1. Equipo de trabajo para el proceso de implantación. .................................................... 9
3.4.2. Selección de los productos sobre los que se realizará ecodiseño................................ 11
3.4.3. Recogida de datos (INVENTARIO) ............................................................................ 12

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1. Referencias y correspondencias.

Documentación de referencia

Generales
Norma Observaciones
ISO 9001:2000 El apartado 7.3. (Diseño) es el núcleo sobre el que se
aplica la norma UNE 150301.
ISO 14001:2004 El apartado de aspectos ambientales (4.3.1.) es la base
sobre la que se sustenta la norma 150301.
UNE 150301 Norma española de ecodiseño que puede ser integrada
como parte de un sistema de gestión de calidad /
medio ambiente.

Análisis de Ciclo de Vida
Norma Observaciones
ISO 14020:1998. Etiquetas ecológicas y declaraciones.
Principios generales
ISO 14040. Gestión ambiental. Análisis de ciclo de Es la norma básica sobre la que realizar actividades de
vida. Principios y marco de trabajo ecodiseño en productos.
Se puede utilizar esta norma como referencia para el
desarrollo de actividades de ecodiseño específicas.
ISO 14025. Etiquetas ecológicas y declaraciones Es el documento sobre el que se establecen las normas
Tipo III de etiquetado ecológico certificables, como EPD y
UNE 150301.

EPD System
Norma Observaciones
Environmental Product Declaration (EPD System)

General programme instructions (08.02.28)
Introduction, intendes uses and key programme
elements for Environmental Product Declarations
(08.02.28)
Product categories Rules (PCR) aplicables a… Normas de aplicación de EPD a productos particulares
(PCR). Se debe establecer si existen EPD elaboradas
para el producto a ecodiseñar, en cada caso.

Correspondencias con otras normas similares de producto
Correspondencia y notas
NF Environment. Esta norma de origen francés establece criterios que deben cumplir los productos. La obtención de una
EPD/UNE 150301 hace que el trabajo de obtención de la NF sea “sencillo” aunque no son exactamente iguales. NF sólo tiene
repercusión en el mercado francés.
Ecoetiqueta. Existen una serie de categorías de producto, para las que se puede obtener la ecoetiqueta. Es una norma
europea de reconocido prestigio.

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2. Aspectos generales. Análisis de ciclo de vida (ACV)

Las fases generales del análisis de ciclo de vida son las siguientes:

- Inventario
- Introducción de datos en la herramienta informática
- Análisis de resultados
- Establecimiento de escenarios
- Elección del sistema definitivo

3.1. Descripción de las fases generales de un ACV.

3.2. Objetivo y ámbito

Antes de abordar cualquier proyecto de ecodiseño, se deben establecer los límites del sistema
considerando la realización de un análisis "de la cuna a la tumba". Por otro lado, las fases de uso y fin
de vida generalmente están fuera de de su control como productor, por lo que la definición de
escenarios reales es, a menudo, difícil. En este caso, puede llevar a cabo un análisis "de la cuna al
mercado", siempre que a la hora de interpretar los resultados tenga en cuenta qué etapas han sido
excluidas.

El ACV debe ser realizado para cada uno de las referencias, puesto que el cambio en materiales,
dimensiones, etc. puede cambiar significativamente los impactos ambientales. Se deben asignar al
modelo analizado las proporciones correctas de las entradas (por ejemplo, consumo de electricidad,
consumo de materias primas, consumo de materias auxiliares en proceso, etc) y emisiones (residuos,
emisiones, vertidos) en cada una de las etapas del ciclo de vida.

Objetivos y resultados entregables de la fase
Objetivo de la fase: • Establecer el sistema‐producto sobre  el que se realizará el ACV.
• Determinar los límites del sistema‐producto a estudiar
Resultado entregable: Documento de especificaciones sobre el sistema‐producto a estudiar

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3.3. Inventario

En la fase del inventario del ciclo de vida (ICV) es necesario obtener información relacionada con:

- la cantidad de materiales, energía y otros recursos necesarios para fabricar el producto,
- una estimación de los residuos producidos, incluidos las emisiones al aire y al agua.
- descripción detallada del  producto, listando los componentes de que se compone.

La información a recoger estará relacionada con:

- Componentes
- Embalaje
- Fabricación
- Uso
- Fin de vida

Los datos anteriores pueden provenir de datos publicados generales o específicos. Normalmente, en
un ACV requiere consultar las dos fuentes. Los datos publicados generales se encuentran en bases de
datos de las herramientas informáticas de ACV.

Objetivo de la fase: • Obtener información adecuada para poder explotar los datos de
todas las etapas del ciclo de vida adecuadamente.
Resultado entregable: Informe con datos recopilados

3.4. Validación de los datos.

Se realizará una revisión de los datos obtenidos para el ecodiseño. Como parte de la revisión, se
establecerá la importancia relativa de los datos obtenidos y su coherencia con los límites del sistema
definidos (5.2). La validación puede tener como resultado la exclusión de etapas del ciclo de vida, de
procesos, entradas y/o salidas, cuando éstos no son significativos para el resultado del ACV. También
puede determinarse la necesidad de tomar nuevos datos, si se consideran que son incompletos. En este
caso, se volvería a etapas anteriores.

Se dejará constancia documental del proceso utilizado y de la calidad de la información obtenida en el
un “Informe de síntesis de proyecto de Ecodiseño” R01‐P7304.

Objetivo de la fase: • Evaluar la bondad de los datos obtenidos para el ACV
Resultado entregable: Informe de validación con tipología de los datos obtenidos,
estimaciones realizadas y tratamiento de los datos que faltan.

3.5. Relaciones entre datos y procesos.

A medida que se recopilan los datos, éstos se van relacionando con los procesos unitarios
correspondientes. Se deben identificar aquellos procesos compartidos con otros sistemas de producto,

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para calcular los datos de forma apropiada (asignación1). Esto ocurre cuando se produce en un mismo
proceso más de un producto o se reciclan productos intermedios o residuos de productos.

Siempre que sea posible se evitará la asignación, dividiendo el proceso en más subprocesos con sus
correspondientes entradas y salidas. Si no se puede evitar, se determinará un sistema de asignación en
base a propiedades físicas (por ejemplo, peso) o valor económico del producto resultante. La asignación
se realizará también para los procesos de reutilización y reciclado.

Objetivo de la fase: • Determinar las relaciones entre los datos y la necesidad de asignación
de datos en caso de varios procesos relacionados.
Resultado entregable: Informe con análisis de asignación

3.6. Evaluación de impactos

En esta fase se determina la importancia de los impactos ambientales del producto a ecodiseñar. Para
la evaluación de impactos se utilizarán modelos publicados para la evaluación, disponibles en las
herramientas de software informáticos utilizados (ver apartado 3).

Objetivo de la fase: • Establecer el impacto de cada modelo estudiado y las diferentes
variaciones realizadas para mejorar el ecodiseño
Resultado entregable: Informe de evaluación de impactos

1
Asignación es la distribución de los flujos de entrada o de salida de un proceso o un sistema del producto entre el
sistema del producto bajo estudio y uno o más sistemas del producto diferentes (UNE‐EN ISO 14044:2006, pto.
3.17)

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3.7. Interpretación de resultados

Las fases: inventario, evaluación de impactos e interpretación de resultados, se realizarán para
cada una de las alternativas del producto sobre el que se realiza el ACV. De este modo se pueden
comparar resultados y tomar decisiones para la mejora de los diseños realizados.

Las mejoras realizadas pueden producirse en alguno de los siguientes elementos:

Complejidad
Estrategia medioambiental elegida Nivel
aplicación
1. Selección de materiales de bajo impacto ‐
Componentes de
2. Reducción en la forma de uso de los materiales producto
3. Optimización de las técnicas de producción
4. Optimización del sistema de distribución Estructura de producto
5. Reducción del impacto durante el uso
6. Optimización de la vida útil del producto
Sistema de producto
7. Optimización del fin de la vida del sistema
8. Desarrollo de un nuevo concepto Conceptual +

Objetivo de la fase: • Definir el sistema producto más favorable desde el punto de vista de
ecodiseño. Establecer mejoras en diferentes fases del ciclo de vida
para mejorar el ecodiseño del producto.
Resultado entregable: Informe de opciones de ecodiseño y resultados

3.8. DECLARACIÓN AMBIENTAL DE PRODUCTO (EPD).

En aquellos casos que se considere conveniente publicar los resultados de ecodiseño de un producto, se
elaborará la “Declaración ambiental de producto (EPD)”. Esta declaración incluirá la siguiente
información:

• Datos de identificación
• Datos sobre el sistema – producto a estudiar
• Alcance del estudio
• Inventario
• Evaluación de impactos
• Resultados y conclusiones

Objetivo de la fase: • Realizar una declaración pública de ecodiseño, con las mejoras
realizadas y la forma de uso y de fin de vida adecuada para evitar
impactos ambientales
Resultado entregable: Declaración ambiental de producto

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3. Herramientas necesarias.

Para una correcta aplicación del análisis del ciclo de vida es imprescindible recurrir a bases de datos de
materias primas y procesos con indicación de su impacto ambiental. Estas bases de datos recogen
información detallada de los impactos ambientales de cada producto y, lo que es más importante,
cuantifican el impacto en base a un serie de algoritmos / unidades de medida reconocidas.

Sería una tarea, aunque no imposible, mucho más compleja, realizar un análisis de ciclo de vida sin
contar con estos datos y herramientas de ayuda.

Nuestro equipo de trabajo utiliza la herramienta de referencia del mercado de ACV, SimaPro Software
LCA (en su última versión 7.1) que cuenta con la completa base de datos Ecoinvent. Una de las
principales ventajas de la herramienta es la posibilidad de realizar múltiples análisis rápidamente, a
partir de variaciones de un sistema‐producto determinado. De este modo se puede analizar como varía
el impacto en función de las variaciones realizadas. Sirva de ejemplo la imagen siguiente en la que se
comparan tres sistemas‐producto diferentes.

Se puede estudiar más información sobre la herramienta en la dirección de la web: http://www.pre.nl/

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4. Relaciones entre la documentación sobre análisis de ciclo de vida /
etiquetado.

Las diferentes normas sobre ACV y etiquetado ecológico van de + generales a + particulares.
Esquemáticamente sería como sigue:

Norma de carácter específico (Producto)

PC

EPD

UNE 150301

ISO 14025

ISO 14040

ISO 9001 / ISO 14001

Norma de carácter general (Sistema)

Notas

Como se observa en el gráfico, la norma UNE 150301 es de carácter más general que la normativa EPD.

La implantación de la norma UNE 150.301 se puede realizar de modo que la metodología aplicada sea la
misma que para la obtención de Declaraciones Ambientales de Producto. Esto se considera fundamental
por varias razones:

a) Utilizar un único sistema de trabajo en el departamento de diseño, para la realización de
productos a los que se aplique la norma UNE 150.301.
b) Que la certificación de productos bajo la norma UNE 150.301 se aplicable a la obtención de
certificaciones EPD, sin necesidad de realizar actividades “extra”.

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5. Utilización de la norma UNE 150301 para sistematizar el ACV.

3.9. Información descriptiva.

Esta es una norma “mixta” de sistema / producto. Por un lado requiere que se apliquen requisitos de
organización (procedimiento de identificación aspectos ambientales durante el ciclo de vida, no
conformidades, etc.) Por otro lado requiere que dichos requisitos se apliquen sobre unos productos en
particular.

La empresa debe elegir de su catálogo de productos actuales / nuevos diseños los productos sobre los
que va aplicar la norma.

3.10. Proceso de implantación.

El proceso de implantación de la norma consiste en las siguientes fases de trabajo:

1) Selección de los productos sobre los que se realizará ecodiseño
2) Recogida de datos (inventario)
3) Establecimiento metodología de ecodiseño y explotación de datos
4) Modificación de los procedimientos actuales: ISO 9001, ISO 14001
5) Implantación de la sistemática
6) Certificación

3.10.1. Equipo de trabajo para el proceso de implantación.

Para una adecuada puesta en marcha e implantación de la metodología aplicada a los productos
seleccionados se propone el siguiente equipo de trabajo:

A) Equipo de desarrollo.
El Equipo de desarrollo debería estar formado por:

• Responsable de Calidad / Medio Ambiente
• Técnico I+D+i asignado
• Consultores de ESFERA

Dependiendo del proceso que se esté valorando en cada momento deberán estar involucrados otros
responsables (ver sección C de este apartado)

Funciones:
- Definir los procedimientos de trabajo
- Reunirse periódicamente para evaluar el proceso y el cumplimiento de las tareas asignadas.
- Canalizar la toma de datos con las personas de la empresa que se encarguen de su gestión.
- Preparar a los diferentes responsables implicados en el proceso de cara a la certificación.

B) Equipo de ESFERA.
La estructura del equipo de ESFERA será la siguiente:

a) Dirección del proyecto. Funciones:
- Interlocutor entre ESFERA – LA EMPRESA. Se responsabilizará de la atención a los
implicados en el proyecto de LA EMPRESA, convocar y asistir a las reuniones que se
determinen, etc.

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- Decisión sobre el diseño de la sistemática y su integración con el sistema de gestión actual

b) Técnico de apoyo. Funciones:
- Asistencia en las reuniones CLAVE que se mantengan con LA EMPRESA
- Explotación y validación de datos
- Asistencia en otras tareas, siempre bajo la supervisión de la dirección del proyecto.

C) Otras funciones involucradas (LA EMPRESA)

En algunas fases del proyecto será necesaria la colaboración de otros departamentos / responsables:
- Departamento de informática. Deberá suministrar los escandallos de producto relacionados con
el proyecto y, en su caso, el método de extracción.
Para el uso de la herramienta en las instalaciones de LA EMPRESA deberá colaborar en su
instalación y mantenimiento.
- Departamento de compras y/o Técnico. El análisis de ciclo de vida requiere conocer los orígenes
de las materias primas y algunas consideraciones sobre su producción. Se deberá solicitar a los
proveedores implicados información sobre las materias primas que suministran (certificados,
procesos producción, etc.)

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3.10.2. Selección de los productos sobre los que se realizará ecodiseño

Este es el punto de partida de cualquier proyecto de Ecodiseño. Inicialmente para el proceso de
implantación deben elegirse algunos productos sobre los que se desarrollará la metodología, los
procedimientos y se obtendrán los informes de Ecodiseño.
NOTA
El proceso de ecodiseño es continuo. En esta fase se realiza una selección inicial de productos pero,
posteriormente, se deberán ir eligiendo nuevos productos para “Ecodiseño”. Ya que es imposible realizar
ecodiseño sobre toda la cartera de productos, la norma aplicable UNE 150301, recomienda realizar la selección
atendiendo a:

• Productos existentes:
La estrategia empresarial / comercial (A)
Productos sobre los que se tiene información disponible sobre el Ciclo de Vida de Producto (E)
El producto más vendido = mayor impacto en términos de “volumen” (D)
• Productos nuevos

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3.10.2.1. Plazos.
El número de productos elegidos repercute directamente sobre los plazos de tiempo necesarios para la
implantación. Se recomienda un proceso de implantación que encadene las diferentes fases para
adquirir experiencia con el proceso como figura a continuación:

t Producto 1. Fases Producto 2. Fases Producto X. Fases
1 Recogida de datos del producto
2 Análisis opciones de ecodiseño
producto
3 Introducción datos en Recogida de datos del producto
herramienta informática
4 Evaluación de resultados Análisis opciones de ecodiseño
producto
5 Elaboración de informes y Introducción datos en Recogida de datos del producto
documentación herramienta informática
5 Evaluación de resultados Análisis opciones de ecodiseño
producto
6 Elaboración de informes y Introducción datos en
documentación herramienta informática
6 Evaluación de resultados
6 Elaboración de informes y
documentación

Debido a que durante el proceso de implantación se va adquiriendo experiencia por parte de todo el
equipo, el periodo de tiempo necesario para realizar el ecodiseño de cada producto disminuye
paulatinamente.

En el apartado 3.5.8 se muestra un calendario estimado de los plazos de implantación para el primer
ciclo de ecodiseño, hasta la certificación.

3.10.3. Recogida de datos (INVENTARIO)

Esta es la fase mas laboriosa de todo el proceso de ecodiseño. La recogida de datos se realizará
utilizando información de:
• Escandallos de producto
• Datos del departamento de I+D+i
• Datos de los colaboradores directos (subcontratistas)
• Datos de proveedores
• Bases de datos de Análisis de Ciclo de Vida

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Para la realización de esta etapa se contará con los diferentes departamentos que trabajan con datos
sobre materias primas, procesos y proveedores. La implicación de los anteriores y la coordinación con el
departamento de I+D+i es muy importante en esta fase.
3.10.4. Establecimiento metodología de ecodiseño y explotación de datos
Una vez recogidos todos los datos necesarios para realizar las simulaciones, se puede pasar a definir la
metodología y explotar los datos con ayuda de un paquete informático (ver apartado 3.2)
En esta fase, se realizarán diferentes simulaciones con los datos del inventario y se determinarán
opciones para mejorar el ecodiseño donde sea posible sin menoscabar el diseño del producto, su
funcionalidad o coste.

Para la explotación de datos se seguirá la metodología definida por las norma ISO 14025, la norma del
sistema EPD® de Suecia MSR 1999:2 y las normas específicas de producto PCR. Esto es fundamental
para que la aplicación de la metodología sea igualmente válida para la obtención de las Declaraciones
Ambientales de Producto (EPD).
3.10.5. Modificación de los procedimientos actuales: ISO 9001, ISO 14001
Como resultado de la fase anterior serán modificados o incorporados nuevos documentos al sistema de
gestión de calidad y medio ambiente de LA EMPRESA.
La documentación modificada o generada como consecuencia de la aplicación de la nueva norma se
establecerá de modo que quede perfectamente integrada en el sistema de gestión de calidad y medio
ambiente.
3.10.6. Implantación de la sistemática
La implantación de la sistemática se realizará al mismo tiempo que se realiza el proyecto de ecodiseño
sobre los productos elegidos. Esto permitirá a los implicados familiarizarse con el proceso y adquirir
experiencia para futuros proyectos.
3.10.7. Certificación
Como se ha realizado para otras normas, participaremos durante todo el proceso de certificación para
asegurar el éxito del proyecto.

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3.10.8. Periodo de implantación inicial UNE 150301
Aprovechando los puntos comunes de las normativas, la sistemática de implantación y el periodo se
puede reducir significativamente:

Para el desarrollo del proyecto es necesario cubrir una serie de etapas / horas de trabajo. El periodo de
implantación puede reducirse aumentando la carga de trabajo/mes.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Etapas

10
11
12
8
6

9
4
1
2
3

5

7
1. Puesta en marcha proyecto
2. Establecimiento metodología de ecodiseño
3. Ecodiseño de productos
3.1 Recogida datos (producto 1)
3.1 Introducción datos herramienta informática (prod 1)
3.1 Análisis opciones ecodiseño (prod 1)
3.1 Evaluación de resultados y elaboración informes (prod 1)
3.2 Recogida datos (producto 2)
3.2 Introducción datos herramienta informática (prod 2)
3.2 Análisis opciones ecodiseño (prod 2)
3.2 Evaluación de resultados y elaboración informes (prod 2)
3.3 Idem producto 3
3.4 Idem producto 4
3.5 Idem producto 5
3.6 Idem producto 6
3.7 Idem producto X
4 Modificación procedimientos: ISO 9001, ISO 14001
5. Formación personal
6. Auditoría Interna completa
7. Acciones correctivas
8. Proceso de certificación
X Nuevo ciclo ecodiseño productos

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6. Barreras y dificultades para la Implantación del ACV

Existen dos tipos de barreras relacionadas con la aplicación del ACV en las empresas. Por un lado, nos
encontramos con las barreras generales de desarrollo de nuevos productos y, por otro, barreras
específicas de la aplicación del ACV.

En este documento sólo relacionamos algunas de las barreras específicas del ACV:

• Dificultad de la obtención de datos. Una de las principales barreras encontradas es la
obtención de información relacionada con las entradas/salidas en cada etapa del ciclo de vida.
Hay que recalcar, que el ACV requiere un análisis detallado y minucioso de datos, para que la
evaluación sea adecuada.
La falta de datos debe evaluarse en cada caso particular y establecer las medidas correctoras
adecuadas.

• Ausencia de Productos / Procesos documentados. Este problema está relacionado con el
anterior. Además de la dificultad para obtener datos precisos, encontramos frecuentemente
productos y procesos no cubiertos en bases de datos publicadas (por ejemplo ECOINVENT). La
solución no es fácil. En esos casos se debe realizar un análisis en profundidad del ciclo de vida
asociado a dichos procesos / productos y obtener información de otras bases de datos
existentes, aun siendo parciales.

• Complejidad de la evaluación. La evaluación en sí, es muy compleja. Requiere de un amplio
conocimiento del ACV y de información de los procesos y productos. La mayor parte de las
veces se requiere el asesoramiento de un Experto Técnico (Consultor de Ecodiseño)
especializado en el tema para dar soporte a la evaluación.

• Falta de aplicación de soluciones creativas. Un problema que se encuentra frecuentemente
en el ACV es que los resultados no son “tan satisfactorios” como se esperaba. La mejora del
ecodiseño no siempre pueden ser justificadas frente a la dirección o los departamentos de
Marketing. Se requiere entonces análisis realizados en común por varios departamentos que
aporten nuevas soluciones creativas.
No obstante, aunque este aspecto puede ser considerado como una barrera, también debe ser
visto como una forma de obtener nuevos conceptos útiles y que pueden convertirse en
Innovaciones Incrementales o Disruptivas muy interesantes para la empresa.

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