2. 1. CTN
2. La importancia de la gestión documental en
proyectos de I+D
3. Herramientas informáticas. Herramientas Open
Source
4. Proceso de implantación. Colaboración
documentalistas-informáticos
5. El funcionamiento de Alfresco
6. Qué más cosas se pueden hacer??
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4. • Tecnología Naval y
Oceánica
• Granallado y
Tecnología
Antifouling
• Acústica Submarina
• Pesca y Acuicultura
• VT
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5. 1. CTN
2. La importancia de la gestión documental en
proyectos de I+D
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6. Preparar un proyecto de I+D requiere mucha documentación
Antes de comenzar el proyecto hay que buscar información
Muchas versiones de un mismo documento
Documentos que pasan por muchas personas
Información sensible de empresas
Además en CTN hay una Biblioteca Físisca y una Biblioteca
Digital
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7. Preparar un proyecto de I+D requiere mucha documentación
Antes de comenzar el proyecto hay que buscar información
Muchas versiones de un mismo documento
Documentos que pasan por muchas personas
Información sensible de empresas
Además en CTN hay una Biblioteca Físisca y una Biblioteca
Digital
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8. 1. CTN
2. La importancia de la gestión documental en
proyectos de I+D
3. Herramientas informáticas. Herramientas Open
Source
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9. Una estructura de carpetas en el servidor
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10. Una estructura de carpetas en el servidor
Podemos gestionar los proyectos mediante carpetas y
expedientes
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11. Una estructura de carpetas en el servidor
Podemos gestionar los proyectos mediante carpetas y
expedientes
Incluso hacerle pegatinas con una DYMO!
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13. Hay muchas herramientas de Gestión Documental
(Nuxeo, FileNet, OpenText, Alfresco, Nuxeo, SharePoint,
IBM CM, …)
De pago o gratuitas. El concepto de Open Source (Fear,
Uncertainty, Dout).
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15. Hay muchas herramientas de Gestión Documental
(Nuxeo, FileNet, OpenText, Alfresco, Nuxeo, SharePoint,
IBM CM)
De pago o gratuitas. El concepto de Open Source (Fear,
Uncertainty, Dout).
Cloud.
NO desarrollos a medida desde 0
Basados en estándares
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16. 1. CTN
2. La importancia de la gestión documental en
proyectos de I+D
3. Herramientas informáticas. Herramientas Open
Source
4. Proceso de implantación. Colaboración
documentalistas-informáticos
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17. Simbiosis personas responsables gestión documental-
informáticos
Yo puedo conseguirte lo que necesitas,
pero sólo tú sabes qué es lo que necesitas
Comienzo con el proceso de especificación
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18. Nuestro análisis de requisitos fue:
• Gestión biblioteca física
o Catalogación de fondos (Martín Campoy)
Signatura - identificar univocamente documento
Clasificación temática
o Control de préstamos
• Gestión biblioteca digital
o Búsqueda texto
o Almacenar todo tipo documentos
o Clasificación temática
• Comunicación
o Categoría de imágenes con lista de palabras controladas
• Almacenar y gestionar información proyectos
• Almacenar documentos empresas
• Control de versiones
• Análisis de tipos de información para los metadatos
• Lista palabras controlada
• Permisos y control de accesos
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19. ¿De qué presupuesto dispongo?
¿De qué infraestructura dispongo?
¿Cuál es el mejor ECM?
¿Cumple mis requisitos?
VAMOS A POR ELLO
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20. 1. CTN
2. La importancia de la gestión documental en
proyectos de I+D
3. Herramientas informáticas. Herramientas Open
Source
4. Proceso de implantación. Colaboración
documentalistas-informáticos
5. El funcionamiento de Alfresco
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21. Panel principal de Alfresco
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22. Unidad de información: SITIO
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23. Que se puede hacer sobre un SITIO?
Wiki
Blog
Biblioteca de documentos
Calendario
Enlaces
Foro
Lista de datos
Invitar y controlar miembros
Implementar, modificar y usar los que interesen para
nuestros propósitos
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24. Que se puede hacer sobre un SITIO?
En nuestro caso:
Wiki
Blog
Biblioteca de documentos
Calendario
Enlaces
Foro
Lista de datos
Invitar y controlar miembros
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29. Listas de datos
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30. Listas de datos
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31. Enlaces
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32. Gestión de usuarios
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33. 1. CTN
2. La importancia de la gestión documental en
proyectos de I+D
3. Herramientas informáticas. Herramientas Open
Source
4. Proceso de implantación. Colaboración
documentalistas-informáticos
5. El funcionamiento de Alfresco
6. Qué más cosas se pueden hacer??
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