1. www.transotracal.com
Calle 15 No. 26-47-P-2 EDS. EL TRANSPORTADOR
Pbx: (57+5) 728 7508/ 727 1616 -
Celulares: 300 5734366 – 313 589 8253
Riohacha, La Guajira, Colombia.
Riohacha, Febrero 12 de 2013
SEÑORES:
FACILITADORES.
E. S. M.
.
ASUNTO: REQUERIMIENTO DE EQUIPOS.
Les estamos manifestando oficialmente que estamos en disposición de aceptar el
equipo que tengan disponible y/o que pueda conseguir para trabajar, en los
Servicios contratados por la empresa, según las siguientes especificaciones:
I. REQUERIMIENTOS DE TRACTOMULAS TIPO CISTERNAS POR
PRODUCCION.
 OBJETO.
Transportar líquidos, hidrocarburos, crudos derivados, etc; vehículos tracto
camiones tipo cisternas descritos a continuación, para lo cual ofrecemos a
los transportadores una logística para transportar mediante sistema de
circuito de diez rutas a nivel nacional (Rubiales, Costa Atlántica – Rubiales,
Puerto Salgar – Barrancabermeja, Cartagena – Puerto Boyacá, Cartagena,
Y Cartagena, Bogotá) para que sean cubiertas por un mismo vehículo
durante un periodo estimado de veinte nueve días y poder garantizarle al
transportador una mejor productividad, con beneficios conjuntos tanto para
el operador como para el propietario del equipo.
Mediante contratación directa con nuestra empresa, durante un periodo
inicial de 6 meses prorrogables, En las rutas y condiciones descritas en el
contrato.
 FORMA DE PAGO:
 Fiducia directo, y/o a través de transferencia electrónica y/o consignación
a la cuenta o dirección financiera que el propietario y/o tenedor autorizado
del vehículo indique en el contrato, así:
 Las cuentas de cobros radicadas, en nuestras oficinas entre los días 01 al
15 se cancelarán los días 03 de cada mes, y las radicadas entre el 16 y 30
serán cancelados el día 18 del mes siguiente; previa radicación de la(s)
cuenta(s) bancarias donde se harán los respectivos pagos, liquidados
según las siguientes tablas: Ej: de CIRCUITO:
CIRCUITOS COMPRENDIDOS ASI:
RUTA 1:
DESCRIPCION PRODUCTO ORIGEN DESTINO VR.GALON VR.GALON
2 EJES 3EJES
CIRCUITO CRUDO RUBIALES GUADUAS $610, $610,
DIESEL FACATATIVA RUBIALES
RUTA 2:
DESCRIPCION PRODUCTO ORIGEN DESTINO VR.GALON VR.GALON
2 EJES 3 EJES
CIRCUITO CRUDO RUBIALES BARRANQUILLA
NAFTA BARRANQUILLA RUBIALES $1.200, $1.200,
DIESEL

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RUTA 5:
DESCRIPCION PRODUCTO ORIGEN DESTINO VR.GALON VR.GALON
2 EJES 3 EJES
CIRCUITO CRUDO VILLA NUEVA BARRANQUILLA
DIESEL SANTAMARTA BOGOTA $980, $980,
 Estas rutas del circuito comprenden dos (2) cargues y dos (2) descargues.
Para efectos de liquidación solo se hará por el circuito completo por el contrario si
se requiere liquidar solo un recorrido se liquidara proporcional según siguiente
formula: volumen de galones de crudo transportado en un circuito multiplicado por
la tarifa fijada ($), dividido por los cargues del circuito. Para efectos de facturación
siempre se liquidara sobre el volumen neto transportado desde la ruta de
operación principal, ya que el diesel transportado será una carga de
compensación para evitarlos desplazamientos vacíos.
 aplican todos los modelos.
 aplica tipo de lámina en acero inoxidable y lamina negra.
 tarifa fijada a todo costo.
RUTA 3:
DESCRIPCION PRODUCTO ORIGEN DESTINO VR.GALON VR.GALON
2 EJES 3 EJES
CIRCUITO CRUDO RUBIALES BARRANQUILLA
DIESEL Ó JP-54 SANTAMARTA BOGOTA $1.350, $1.350,
DIESEL FACATATIVA RUBIALES
RUTA 4:
DESCRIPCION PRODUCTO ORIGEN DESTINO VR.GALON VR.GALON
2 EJES 3 EJES
CIRCUITO CRUDO RUBIALES GUADUAS
CRUDO FLANDES BARRANQUILLA $1.350, $1.350,
DIESEL BARRANQUILLA RUBIALES
 Estas rutas del circuito comprende tres (3) cargues y tres (3) descargues
Para efectos de liquidación solo se hará por el circuito completo. Por el contrario si
se requiere liquidar parcial, solo se liquidara proporcional a los cargues realizados
según formula: (volumen de galones de crudo transportado en un circuito
multiplicado por la tarifa fijada ($), dividido por tres cargues del circuito y
multiplicado por el número final de cargues realizados en el circuito).
Para efectos de facturación siempre se liquidara sobre el volumen neto
transportado desde Rubiales a Flandes (operación principal), ya que el diesel
transportado será una carga de compensación para evitar los desplazamientos
vacíos.
 Aplican todos los modelos.
 Aplica solo tipo de lámina en acero inoxidable.
 Tarifa fijada a todo costo.
NOTA: ESTE Y TODOS LOS CIRCUITOS PODRAN SUFRIR ALGUNA
VARIACION
 MODELOS:
SE RECIBEN TODOS MODELOS DE ANTIGÜEDAD,
PREFERENCIALMENTE POSTERIORES A 2008 QUE NO SE
ENCUENTREN IDENTIFICADOS EN LA RESOLUCIÓN 4100 DE
DICIEMBRE 28 DE 2004 EXPEDIDA POR DEL MINISTERIO DE
TRANSPORTE, Y/O LISTA KLINTON, ONU,ETC; EN PERFECTAS
CONDICIONES PARA SU USO INMEDIATO PARA LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO, DESDE LOS PUNTOS DE CARGUE HASTA LOS PUNTOS DE

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DESCARGUE EXCLUSIVAMENTE, COMO SE SEÑALA EN ESTE
DOCUMENTO.
DOCUMENTOS DE LOS VEHÍCULOS:
Los tracto camiones que suministrará EL CONTRATISTA, deben cumplir con las
leyes vigentes en Colombia para el Servicio Público Terrestre Automotor de carga
de líquidos combustibles y las siguientes características:
LOS VEHÍCULOS: TRACTO CAMIONES EQUIPADOS CON CARROCERIA
TIPO CISTERNA PARA TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS QUE
SUMINISTRARÁ EL CONTRATISTA, DEBEN CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: CAPACIDAD MÍNIMA 9.500 GALONES,
MODELO 2009 EN ADELANTE, CABINA CERRADA. ESTAR DOTADAS DE:
EXTINTOR TIPO INDUSTRIAL, PITO DE REVERSA, EXPLORADORA DE
REVERSA, LUCES TIPO LICUADORA SOBRE LA CABINA, CINTURONES DE
SEGURIDAD, BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS BÁSICO, TIPO
PETROLERO, KIT MANEJO DEFENCIVO, KIT DE DERRAME, AIRE
ACONDICIONADO, PICA PALA, ASADON, BOTAS PUNTA DEACERO PARA
MANEJO DE FLUIDOS (HIDROCARBUROS) GAFAS GUANTES CASCO,
CHALECO REFLECTIVO VERDE AFOROS TANQUES SIN EXCEPCIONES DE
TIPO MECÁNICO; 1. Carta de autorización o poder del propietario para vincular
cada equipo; Copia ampliada de la tarjeta de propiedad del cabezote, Copia
ampliada de tarjeta de propiedad del tanque y/o tráiler, Prueba hidrostática, Tabla
de aforo, Copia ampliada de certificado revisión tecnico-mecanica y de gases,
Copia de pólizas de seguro Contractual, extracontractual y soat, Carta
información propietario vehículo, Certificado luz negra y/o quinta rueda, Fotografía
del vehículo (frente y lado – placa visible), Certificación del último cambio de
aceite, Hoja de vida conductor completa, que contenga por lo menos:
Dos fotos 4x4, Fotocopia cedula conductor, Fotocopia libreta militar,
Fotocopia licencia de conducción del conductor vigente, Fotocopia pasado
judicial, paz y salvo de procuraduría, contraloría, órganos de control y/o
documento que lo reemplace, Antecedentes policía, Paz y salvo de
comparendos del conductor, Cuenta bancaria y correo Email del conductor, Copia
de vacunas del conductor (fiebre amarilla, tétano etc), Examen médico realizado
por salud ocupacional, Examen de visión, Certificado de cursos básicos (
manejo defensivo, manejo de sustancias peligrosas e.t.c), Comprobante afiliación
y último pago de aportes a seguridad social afiliados a arp nivel 4, Carta de
autorización para consignar ( entidad bancaria), Información del GPS satelital
usuario y clave del vehículo, Teléfono conductor, Autorización del conductor
para consignar a su cuenta, contrato de vinculación del equipo a plataforma o
parque automotor de la empresa con cláusulas de tenencia del equipo con sus
carpetas. NOTA TODA LA DOCUMENTACION QUE SE REQUIERE AMPLIADA
DEBE AMPLIARSE AL 150%. Los equipos, Tracto Camiones, Tipo Cisternas en
Acero Inoxidable o lamina negra, en la prestación de Servicio Público de Transporte de
Carga Liquida y/o Descargue de Crudo, en perfectas condiciones de funcionamiento y con
las siguientes características: Remolques en Acero Inoxidable de 9.500 gls ó más, de 2 ó
3 ejes, con carpeta foliada con sus respectivos documentos en regla según el
requerimiento de EL GENERADOR MATRIZ, consecutiva de tenencia y/o propiedad del
CONTRATISTA, además:
a. Cabina cerrada con aire acondicionado.
b. Los vehículos deben ser modelos máximos 6 años de antigüedad.
c. Estar dotadas de: extintor tipo industrial, conos de noventa (90) cm, pito de
reversa, exploradora de reversa, licuadora sobre la cabina, cinturón de
seguridad, botiquín de primeros auxilios, radio de comunicaciones.

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d. Contar con la documentación necesaria para operar legalmente en el país,
como son entre otros:
- Manifiesto de importación.
- Factura de compra.
- Tarjeta de propiedad del Tracto camión.
- Seguro obligatorio SOAT.
- Seguro de responsabilidad civil contractual y de responsabilidad civil
extracontractual, daños a terceros.
- Los vehículos deben estar debidamente homologados por el Ministerio
de Transportes según el caso.
- Registro de Transporte de Combustible
e. Llantas todo terreno en buen estado.
f. Equipo de carretera y de primeros auxilios.
DOCUMENTOS DEL CONDUCTOR:
 Hoja de vida
 Fotocopia u cédula de ciudadanía ampliada al (150%),
 Certificados Judiciales al día,
 Licencia de conducción de SEXTA (6) categoría sin comparendos,
Los conductores deberán portar durante el tiempo de permanencia en los puntos
de cargue y descargue, los siguientes elementos de protección personal:
a. Casco.
b. Gafas protectoras.
c. Tapabocas.
d. Chaleco refractivo.
e. Botas de seguridad.
f. Carné de afiliación y evidencia de los aportes a una E.P.S., ARS y A.R.P.
 TODOS LOS PAGOS SE HARAN DIRECTO DE FIDUCIA
 SOTRACALGUE LTDA. NIT: 830.513.900-7
 CONTRATOS A SEIS MESES PRORROGABLES POR TERMINO IGUAL O
MAYOR
 FECHA INICIACIÓN DE CONTRATOS: INMEDIATAMENTE.
 LOS TERMINOS A CONTRATAR SE TRATARAN PERSONALMENTE CON
LOS INTERESADOS Y SIN INTERMEDIARIOS
 Recuerde que los equipos deben tener la documentación al Día.
 Interesados Favor escribir, enviando Documentación de los vehículos a
los siguientes correos electrónicos:
 Nota: La extensión y código fiduciario con que se ejecuta el presente
contrato será entregada por parte del CONTRATANTE al CONTRATISTA
en un OTRO SI, una vez que se haya oficializado y protocolizado el
presente contrato y entrega oficial de los equipos en mención de la
cláusula primera objeto de este contrato. De igual forma se realizara el
mismo procedimiento al ingreso de equipos adicionales.
Josue.alcala@transotracal.com ; j__alcalas@hotmail.com ;
pdarioch@hotmail.com ; TELEFONOS: 3177946881 / 3135898253
Esperando contar con ustedes para el desarrollo de este proyecto,
Cordialmente,
________________________
JOSUE J ALCALA SEGOVIA
Gerente